LE POSTULAT DE LINDPENDANCE DES EXERCICES l l

LE POSTULAT DE L’INDÉPENDANCE DES EXERCICES l l l Le postulat de l’indépendance des exercices suppose que la vie économique d’une entreprise peut être divisée en périodes arbitraires, généralement un mois, un trimestre ou une année. Les périodes de moins de un an s’appellent périodes intermédiaires. On appelle la période comptable qui s’échelonne sur un an exercice ou année financière.

LE PRINCIPE DE RÉALISATION l l l Le principe de réalisation signifie qu’il faut constater les produits dans l’exercice au cours duquel ils ont été réalisés. Dans une entreprise de services, on considère les produits comme réalisés au moment où il y a prestation du service. Dans une entreprise commerciale, on considère les produits comme gagnés au moment où les biens sont livrés.

LE PRINCIPE DU RAPPROCHEMENT DES PRODUITS ET DES CHARGES l l Le principe qui règle la constatation des charges s’appelle principe du rapprochement des produits et des charges. Le principe du rapprochement des produits et des charges établit qu’il faut effectuer un rapprochement entre les efforts (des charges) et les réalisations (des produits). Les produits gagnés au cours du mois sont annulés par les. . charges engagées pour générer les produits

LA MÉTHODE DE LA COMPTABILITÉ D’EXERCICE Adhère au l l principe de réalisation principe du rapprochement des produits et des charges PCGR l Il faut comptabiliser les produits lorsqu’ils sont gagnés, et non pas lorsqu’on encaisse l’argent. On doit constater les charges quand les services ou les biens sont utilisés ou consommés pour produire des revenus, et non pas lorsqu’on les règle au moyen d’un décaissement.

LA MÉTHODE DE LA COMPTABILITÉ DE CAISSE l S PA ME OR R NF CG CO X P AU l On comptabilise les produits au moment où ils font l’objet d’un encaissement. On comptabilise les charges au moment où elles font l’objet d’un décaissement.

LES ÉCRITURES DE RÉGULARISATION l Les écritures de régularisation sont nécessaires pour s’assurer que les principes de réalisation et du rapprochement des produits et des charges sont respectés.

FIGURE 3 -3 LA BALANCE DE VÉRIFICATION On analyse la balance de vérification pour déterminer s’il faut ou non passer des écritures de régularisation.

LES ÉCRITURES DE RÉGULARISATION l l Il faut journaliser les écritures de régularisation chaque fois que l’on prépare des états financiers. Nous pouvons classer les écritures de régularisation dans les catégories suivantes : 1. sommes payées ou reçues d’avance (charges payées d’avance ou produits perçus d’avance), 2. charges à payer et produits à recevoir (charges constatées par régularisation ou produits constatés par régularisation), 3. estimations (amortissement).

LES TYPES D’ÉCRITURES DE RÉGULARISATION Sommes payées et reçues d’avance 1. Charges payées d’avance — Charges payées au comptant et comptabilisées à titre d’actif avant qu’elles ne soient utilisées ou consommées. 2. Produits perçus d’avance — Produits reçus au comptant et comptabilisés à titre de passif avant qu’ils n’aient été réalisés.

LES TYPES D’ÉCRITURES DE RÉGULARISATION Charges à payer et produits à recevoir 1. Charges constatées par régularisation — Charges engagées, mais non encore payées ou comptabilisées. 2. Produits constatés par régularisation — Produits gagnés, mais pour lesquels il n’y a pas eu d’encaissement ou qui n’ont pas encore été comptabilisés.

LES TYPES D’ÉCRITURES DE RÉGULARISATION Estimations 1. Amortissement — Imputation du coût des immobilisations aux charges suivant une répartition rationnelle et systématique sur leur durée de vie utile.

LES SOMMES PAYÉES OU REÇUES D’AVANCE l Les sommes payées et reçues d’avance sont soit des charges payées d’avance, soit des produits perçus d’avance. l Des écritures de régularisation sont nécessaires pour inscrire la portion de la somme payée ou reçue d’avance. Cette somme doit être imputée 1. aux charges engagées ou 2. aux produits réalisés pour l’exercice en cours.

LES CHARGES PAYÉES D’AVANCE l Les charges payées d’avance sont les charges payées au comptant et comptabilisées à titre d’actif avant qu’elles ne soient utilisées ou consommées. l Les charges payées d’avance deviennent des charges soit avec le temps, soit par leur utilisation ou leur consommation. l Il existe une relation entre les comptes de charges et les comptes d’actif pour les charges payées d’avance.

LES CHARGES PAYÉES D’AVANCE l Avant la régularisation, les éléments d’actif sont surévalués et les charges sont sous-évaluées. l L’écriture de régularisation entraîne un débit d’un compte des charges et un crédit d’un compte d’actif. l Les exemples de charges payées d’avance incluent les fournitures, le loyer, les assurances et les impôts fonciers.

LES PRODUITS PERÇUS D’AVANCE l Les produits perçus d’avance sont les produits reçus au comptant et comptabilisés à titre de passif avant qu’ils ne soient réalisés. l Les produits perçus d’avance sont réalisés quand le service ou le bien est fourni au client. l Il existe une relation entre les comptes de produits et les comptes de passif pour les produits perçus d’avance.

LES PRODUITS PERÇUS D’AVANCE l Avant la régularisation, les éléments de passif sont surévalués et les produits sont sous-évalués. l L’écriture de régularisation entraîne un débit d’un compte de passif et un crédit d’un compte de produits. l Les exemples de produits perçus d’avance comprennent les loyers, les abonnements à des revues, les billets d’avion et les frais de scolarité.

FIGURE 3 -4 LES ÉCRITURES DE RÉGULARISATION POUR LES SOMMES PAYÉES OU REÇUES D’AVANCE ÉCRITURES DE RÉGULARISATION Charges payées d’avance Actif Charges Solde avant Écriture de régularisation au crédit (-) Écriture de régularisation au débit (+) Produits perçus d’avance Passif Écriture de Solde avant régularisation au débit (-) Produits Écriture de régularisation au crédit (+)

LES CHARGES À PAYER ET LES PRODUITS À RECEVOIR l Les charges à payer et les produits à recevoir constituent un autre type d’écritures de régularisation. l Des écritures de régularisation pour les charges à payer et les produits à recevoir sont nécessaires pour comptabiliser les produits gagnés et les charges engagées durant l’exercice en cours. l Les écritures de régularisation pour les charges à payer et les produits à recevoir feront augmenter un compte du bilan et un compte de l’état des résultats.

LES PRODUITS CONSTATÉS PAR RÉGULARISATION l l l Les produits constatés par régularisation peuvent s’accumuler avec le temps ou peuvent découler des services rendus, mais non facturés ou non recouvrés. Il existe une relation entre les comptes de produits et les comptes d’actif pour les produits constatés par régularisation. Avant la régularisation, les actifs et les produits sont sous-évalués. L’écriture de régularisation exige qu’on débite un compte d’actif et qu’on crédite un compte de produits. Les exemples de produits constatés par régularisation comprennent les débiteurs, le loyer à recevoir et les intérêts à recevoir.

LES CHARGES CONSTATÉES PAR RÉGULARISATION l l l Les charges constatées par régularisation sont les charges engagées, mais qui n’ont pas encore été payées ou comptabilisées. Il exsite une relation entre les comptes de charges et les comptes de passif. Avant la régularisation, le passif et les charges sont sousévalués. L’écriture de régularisation donne lieu à un débit d’un compte des charges et à un crédit d’un compte de passif. Les exemples de charges constatées par régularisation incluent les créditeurs, le loyer à payer, les salaires à payer et les intérêts à payer.

FIGURE 3 -5 LES ÉCRITURES DE RÉGULARISATION POUR LES PRODUITS À RECEVOIR ET LES CHARGES À PAYER ÉCRITURES DE RÉGULARISATION Produits constatés par régularisation Actif Produits Écriture de régularisation au crédit (+) Écriture de régularisation au débit (+) Charges constatées par régularisation Charges Écriture de régularisation au débit (+) Passif Écriture de régularisation au crédit (+)

FIGURE 3 -6 LA FORMULE POUR LE CALCUL DES INTÉRÊTS Valeur nominale de l’effet x 5 000 $ x Taux d’intérêt annuel x 6% x Temps en fonction d’une année 1/12 = Intérêt = 25 $

L’AMORTISSEMENT l l L’amortissement constitue la répartition rationnelle et systématique du coût de certaines immobilisations sur leur durée de vie utile. L’amortissement sert à rapprocher le coût d’une immobilisation à long terme des produits qu’elle génère à chaque exercice.

L’AMORTISSEMENT l L’amortissement est une estimation plutôt qu’une mesure factuelle du coût passé en charges. Il ne s’agit pas de refléter le changement véritablement survenu dans la valeur d’un actif !

L’AMORTISSEMENT l En comptabilisant l’amortissement, on débite le compte Amortissement et on crédite le compte de contrepartie de l’actif, Amortissement cumulé. l La différence entre le coût d’un actif et son amortissement cumulé s’appelle valeur comptable nette de cet actif. Amortissement xxx Amortissement cumulé xxx

L’AMORTISSEMENT La présentation au bilan Matériel de bureau 5 000 $ Moins : Amortissement cumulé – Matériel de bureau – 83 Valeur comptable nette 4 917 Estimation $

FIGURE 3 -8 UN RÉSUMÉ DES ÉCRITURES DE RÉGULARISATION Type de régularisation Comptes avant régularisation Écriture de régularisation 1. Charges payées Actif surévalué Dt Charges d’avance Charges sous-évaluées Ct Actif 2. Produits perçus Passif surévaluéDt d’avance Produits sous-évalués 3. Produits constatés par régularisation Actif sous-évalué Produits sous-évalués Dt Ct Actif Produits 4. Charges constatées par régularisation Charges sous-évaluées Dt Passif sous-évalué Ct Charges 5. Amortissement Charges sous-évaluées Dt Amortissement Actif surévalué Ct Amortissement cumulé Passif Ct Produits Passif

LA BALANCE DE VÉRIFICATION APRÈS RÉGULARISATIONS l l Après avoir journalisé et reporté toutes les écritures de régularisation, on prépare une balance de vérification après régularisations. Elle montre le solde de tous les comptes à la fin de l’exercice ainsi que les effets des événements financiers qui ont eu lieu durant l’exercice. Elle prouve l’égalité entre le total des soldes débiteurs et le total des soldes créditeurs dans le grand livre une fois qu’on a apporté toutes les régularisations. On peut préparer les états financiers directement à partir de la balance de vérification après régularisations.

FIGURE 3 -11 COMPARAISON ENTRE LA BALANCE DE VÉRIFICATION ET LA BALANCE DE VÉRIFICATION APRÈS RÉGULARISATIONS

LA PRÉPARATION DES ÉTATS FINANCIERS On peut préparer les états financiers directement à partir de la balance de vérification après régularisations. 1. On prépare l’état des résultats à partir des comptes de produits et de charges. 2. On dresse l’état de l’avoir des propriétaires à partir des comptes de capital et de prélèvements des propriétaires et à partir du bénéfice net (ou de la perte nette) présenté à l’état des résultats. 3. On prépare ensuite le bilan depuis les comptes d’actif, de passif et de capital des propriétaires, comme il apparaît dans l’état de l’avoir des propriétaires.

FIGURE 3 -12 LA PRÉPARATION DE L’ÉTAT DES RÉSULTATS ET DE L’ÉTAT DE L’AVOIR DES PROPRIÉTAIRES À PARTIR DE LA BALANCE DE VÉRIFICATION APRÈS RÉGULARISATIONS

FIGURE 3 -13 LA PRÉPARATION DU BILAN À PARTIR DE LA BALANCE DE VÉRIFICATION APRÈS RÉGULARISATIONS Tiré de l’état de l’avoir des propriétaires

LES ÉTAPES DU CYCLE COMPTABLE 9. À venir dans le prochain chapitre 1. Analyser les opérations 8. À venir dans le prochain chapitre 3. Reporter les opérations aux comptes du grand livre 7. Préparer les états financiers 6. Préparer la balance de vérification régularisée 2. Journaliser les opérations 5. Journaliser et reporter les écritures de régularisation 4. Préparer la balance de vérification