Le dploiement de Koha au SCD Lyon 3

Le déploiement de Koha au SCD Lyon 3 1

Le SCD Lyon 3 3 BU 1 bibliothèque d'association à Bourg en Bresse 20 bibliothèques associées Pluridisciplinarité des fonds : droit, gestion, lettres et sciences humaines, langues (arabe, hébreu, slaves et est-asiatiques) 2

La volumétrie 225 000 biblios, 370 000 exemplaires 3600 périodiques dont 835 en cours 230 000 prêts/an, 3000 transactions par jour max 600 000 interrogations de l'OPAC en 3

Le catalogue public Jusqu'en mai 2010 - OPAC Bookline (Archimed) - services sur authentification (dossier lecteur, prolongations, réservations) 4

Réinformatisation nécessaire Advance (GEAC) 6. 7 depuis 1994 Interface en mode alphabétique Ne supporte pas l'Unicode Serveur ancien qui risquait la défaillance 5

Réinformatisation inachevée Appel d'offre en mai 2006 Choix de Sirsi. Dynix : Horizon 7. 8 (Corinthian) Rupture du marché en avril 2007 6

Le choix du libre L'esprit du libre L'indépendance vis à vis des éditeurs commerciaux La possibilité de tester le logiciel La disponibilité du code source La réduction des coûts par mutualisation avec d'autres établissements 7

Le groupe de travail SIGB libres La participation au groupe de réflexion sur les SIGB libres Lyon 2 en 2005 http: //www. sigblibres. info/ Le DCB 16 (2008) : Mise en place d'une collaboration interétablissements pour le partage des connaissances, la gestion et la maintenance d'un SIGB libre 8

Un SIGB libre commun Le groupe de travail et l'état des lieux des SIGB libres : Emilda, Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha La visite au SAN Ouest Provence La décision de tester Koha avec les SCD de Lyon 2 et St Etienne 9

Pourquoi Koha ? Un logiciel mature (fonctionnalités, puissant moteur d'indexation) Un logiciel pérenne (depuis 2000, communauté de développeurs, international, infrastructure de collaboration) Sortie de la V. 3 en 2008 10

Pourquoi Koha ? Une implantation en France (Mines Paris, IEP Lyon pour les périodiques, SAN Ouest. Provence …) Des développeurs français (P. Poulain, San Ouest-Provence) Des sociétés de services en France : Bib. Libre, Tamil 11

2008 les tests Journées de formation à l'installation et au paramétrage prises en charge par différents établissements du groupe SIGBlibres Installation de la version 3 Premiers tests des modules catalogage, circulation, opac, recherche professionnelle, migration de données 12

Equipe projet du SCD 1 informaticien responsable des systèmes et réseaux 3 BAS coadministrateurs d'Advance 1 chef de projet Le directeur du SCD fortement impliqué 13

Le bilan des tests La présentation aux collègues du SCD de l'évaluation de Koha en sept. 2008 Réunion de l'ensemble du personnel Le point de vue de l'équipe projet Une démo 14

Les plus Les motifs de satisfaction : Confort de la navigation web OPAC enrichi, personnalisable (étagères virtuelles, tags utilisateurs, nuage de sujets, couvertures. . . ) Migration des données satisfaisante, y compris pour les caractères non latins Temps de réponse corrects 15

Les manques Chargeur Sudoc, Apogée Fonctionnalités du module circulation (pénalités en j. de suspension, paramétrages plus fins par bibliothèque, quota réseau) Module acquisitions insuffisant Opac à améliorer 16

Fin 2008 Au sein du groupe de travail sur les SIGB libres : Décision de réinformatisation à Lyon 3, Lyon 2 et St Etienne avec Koha Des calendriers sensiblement identiques Un schéma de passage en production spécifique à Lyon 3 Le partage des tâches entre les différents établissements 17

Le projet Lyon 3 Un objectif : le passage en production sur les modules circulation, catalogue, opac, périodiques début 2010 Appel d'offre en juin 2009 : Adaptation et déploiement de Koha 18

Le CCTP L'installationdu logiciel La mise en oeuvre du chargeur Sudoc Le quota de prêt réseau Les pénalités en j. de suspension Le couplage avec les bornes de prêt Les réservations Les statistiques Le chargement des notices autorités Le traitement par lots L'intégration à l'ENT La formation au prêt L'assistance et l'expertise La maintenance 19

Le marché AO juin 2009 Choix du prestataire : septembre 2009 Bib. Libre 1 ere réunion de démarrage : octobre 2009 20

Nov. 2009 -Mars 2010 Livraison des développements Tests, correction de bugs Tests de migration de données (biblios + ex. , lecteurs, abonnements) Tests moulinette sudoc, chargeur scolarité 21

Les formations admin. Formations administration effectuées par Bib. Libre ouverte à 1 collègue de Lyon 2 et de St Etienne architecture, zebra moulinette Sudoc administration Koha affichage dans Koha Git 22

Formations circulation, opac, recherche pro. . effectuées pas Bib. Libre concernent l'ensemble des personnels du SCD 2 groupes de 15 en simultané 23

Le passage en production Entre le 9 et le 12 avril 2010 Extraction des données biblios et exemplaires Fourniture par l'Abes des autorités Extraction des données lecteurs Extraction des données abonnements 24

Les chargements Entre le 10 et le 12 avril 2010 - Les autorités, les données biblios + exemplaires, les données en caractères non latins - Les lecteurs - Les abonnements 25

Le 12 avril Installation des bornes de prêt Couplage magnétisation/démagnétisation Assistance démarrage de Bib. Libre Tests de performance sur l'Opac 26

Prêt/Retour Ouverture du prêt/retour le 13 avril Retours sur Advance Prêts sur Koha Inscriptions sur Koha Mise à jour des statuts de prêt 27

Les transferts réguliers A partir du 15 avril Imports sudoc Imports fichiers étudiants Chargement des acquisitions 28

OPAC et services Ouverture l'Opac mi-mai 2010 Accès au dossier lecteur Prolongations Intégration à l'ENT 29

Lyon 2 Appeld'offre OPAC - prestataire PROGILONE Catalogage - prestataire PROGILONE Passage en production sur tous les modules en janvier 2011 30

SCD St Etienne Le réseau Brise a publié l'appel d'offre pour les développements sur le module acquisitions Le marché sera notifié fin août Le passage en production est prévu pour la fin de l'année 31

Bilan fin mai 2010 Satisfaction réelle des utilisateurs professionnels Quelques ajustements nécessaires Opac http: //catalogue. univ-lyon 3. fr/ 32