Le DOM GEIDE Unedic Demat GED Unedic Fonctionnement

Le DOM. GEIDE Unedic Demat’

GED Unedic - Fonctionnement Global Employeurs Allocataires INSTITUTION Courrier papier Plate-forme Nationale de dématérialisation Fax @ Traitement (courrier) Consultation et recherche (courrier + encaissement) Réponse Tra Courrier sortant item Email ent (façonniers + GARP) GED Unedic IRIS ARCHEA Demat’ Indexation Applications métier

GED Unedic - Les Enjeux - 30 millions de documents d’encaissement par an - 1 million de documents de gestion de compte par an - 650 000 fax par an - 28 millions de courriers sortants par an - Près de 500 codes modèles différents - 2 millions de documents de contraintes huissiers par an ux e j n se - Meilleure organisation collective - Lissage des charges - Diminution des envois de courriers aux DE - Sécurisation des courriers et de leur traçabilité - Solidarité entre les services - Productivité personnelle en hausse DOCUMENTAIRE Le x jeu n e Les GED Unedic METIER - Avoir une vue d’ensemble du dossier client - Ajuster le pilotage des activités en temps réel - Permettre l’accès aux images pour les internautes - Intégrer fortement les applications de Production (NCP, DUDE, SID, ISEP, BNI …) - Faciliter l’accès aux documents d’archives - Mettre en oeuvre la circulation automatique des courriers Demat’ ORGANISATION INFORMATIQUE - 12 000 PC connectés (users E, DE) en réseau - 2 partitions Munix (8 archea) - 8 CPU pour GED E, 4 pour GED DE - 5 serveurs Windows (15 intégrateurs) - 2 CPU par serveur Windows - 5 Tera d’espace disque

GED Unedic - Périmètre applicatif GED Unedic Courrier papier (TIDE + SEGED) IRIS Archea Supervision Fax INTEGRATION Email Assedic. fr Applications métier GED Unedic Demat’ @ Courrier sortant Consultation Traitement métier Indexation manuelle

FLUX PAPIER SEGED - Dématérialiser les documents et optimiser l’encaissement Doc. A 6 + chèque Chèque seul Doc. A 4 + chèque Multiples Doc. A 6 seul Doc. Courrier A 4 seul Tri utilisateur Numérisation Workflow RAD Typage LAD Workflow Vidéocodage SUPERVISION Flux sortants Nabuco CERG Demat’

SEGED - Numérisation Chèque seul Doc. A 6 + chèque Doc. A 4 + chèque Multiples Version : 3520 DP Type de doc : A 4 Performance : 3600 doc/heure Nombre : 3 KODAK ITRAN OPEX IBML Doc. A 6 seul Doc. Courrier A 4 seul Version : 7780 Fast - 7780 Light - Itran 8000 Type de doc : A 6 et chèques Performance : 20000 - 15000 – 26000 doc/heure Nombre : 1 - 1 Fonctions : lecture OCR, CMC 7 Version : AS 3600 T Type de doc : A 4, A 6 et chèques Performance : 3600 doc/heure Nombre : 1 Fonctions : écran tactile, lecture OCR, CMC 7 Version : Track III Type de doc : A 4, A 6 et chèques Performances : 14400 doc/heure Nombre : 2 Fonctions : lecture OCR, CMC 7 En savoir plus Demat’

SEGED - Workflow Ligne optique lue et document non OFA Document non OFA Erreur de saisie VCD Ligne optique mal lue Chèque Seul Document typé VCD EXPERT Saisie OK Doc A 6 + Chèque LAD VCD Ligne Optique Document OFA Erreur de saisie RAD Doc A 4 + Chèque VCD OFA Typage Document non typé VCD OFA EXPERT Saisie OK Numérisation Multiples Ligne CMC 7 mal lue Ligne optique lue et document OFA Import Ligne CMC 7 lue Correction CMC 7 Doc A 6 seul Doc Courrier A 4 seul Demat’ Ligne optique lue A 2 IA Ligne CMC 7 lue Saisie Référence Chèque Formatage Flux Sortants VCD Chèque Confirmation Montant Chèque

GED Unedic - Périmètre applicatif GED Unedic Document papier (TIDE + SEGED) IRIS Archea Supervision Fax INTEGRATION Email Assedic. fr Applications métier GED Unedic Demat’ @ Courrier sortant Consultation Traitement métier Indexation manuelle

GED Unedic – Traitement IRIS ARCHEA Corbeilles d’indexation Transfert du document vers une autre corbeille ou vers une corbeille d’indexation spécifique Indexation Tra nsfé e, riqu sto , hi ge Ima rer Visualiser image, historique, ajout commentaire, … ire enta m m o c Corbeilles de traitement Transférer Post indexer : - modification typologie, affilié - dupliquer un document, … Tra iter er ribu Att Dossier client Attribution du document à un autre agent Applications métier Mise à jour, consultation, applications métier, … Demat’ Traitement du document Document archivé dans le dossier client Employeurs Allocataires Réponse de l’Assedic…

GED Unedic – Architecture ARCHEA / IRIS Façonniers TIDE Infrastructure Intranet Edirac EXPERIAN W 2003 Flux GARP OCE GARP Partition MUNIX TQ SAS GEDFE / GEDFA Documents Agent Edirac archea. Stat Cluster Weblogic mail. Reader Cluster Weblogic Extracteur Weblogic 1, 2 ARCHEA E W 2003 Flux EXPERIAN Volume partagé via le NAS Wrapper (ligne 1) archea. Agent (GEDFE) ARCHEA Serveur E 1, 2 IRON GFE Annot E 1 Annot E 2 W 2003 IRON GFA Images E Annot DE 1 Annot DE 2 Flux ISEP JCA MUNIX LJava GED E 1, 2 Espace (N) E WEB (N) (D 57 -E) Base DE W 2003 Flux OCE Base E Images DE Internet Stocker E Stocker DE Cluster Weblogic Flux mail / fax ISEP Intégration Weblogic 1, 2 ARCHEA DE (GEDFA) Poste de travail FAX Demat’ Écrans GED ARCHEA Serveur DE 1, 2 Cluster Weblogic JCA Wrapper (ligne 1) archea. Agent archea. Stat la TN héberge 2 lignes DE, avec leurs wrappers Archea. Stat Extracteur LJava GED DE 1, 2 (D 57 -DE) MUNIX Espace WEB DE (N)

GED …Pôle Emploi : Objectif 2009 et plus… L’Unedic, c’était plus de 15 000 agents… L’ANPE, c’était plus de 40 000 agents… POLE EMPLOI, près de 60 000 clients potentiels de la GED ? Demat’