LE CAHIER DE LABORATOIRE NATIONAL 1 CNRSDPICMCfev 2010

LE CAHIER DE LABORATOIRE NATIONAL 1 CNRS/DPI/CMC-fev 2010

Le cahier de labo, vous l’utilisez déjà Enregistrer les activités de recherche au fur et à mesure de leur réalisation q Résultats q Expérimentations, études : méthodes mises en œuvre, matériels et matières utilisés, modèles… q Hypothèses et conclusions CNRS/DPI/CMC-fev 2010 2

Objectifs du cahier de laboratoire Un outil multiple et complet, au service de toutes les facettes de la recherche : q outil scientifique q outil de « bonnes pratiques » de projets en partenariat q outil juridique q outil d’une démarche qualité CNRS/DPI/CMC-fev 2010 3

Outil scientifique q Garantir la traçabilité des recherches q Transmettre les connaissances, savoir-faire, méthodes, … q Éviter les déperditions / répétitions liées aux départs des chercheurs, post-docs, stagiaires, … aux feuilles volantes et autres éléments manuscrits q Professionnaliser les jeunes chercheurs CNRS/DPI/CMC-fev 2010 4

Outil scientifique q Faciliter la vie q pour rédiger publications, rapports d’activités, thèses, brevets… q pour reprendre le travail de recherche d’un collègue q pour ne pas répéter un travail déjà fait Garder une mémoire de toute information, connaissance, idée ou savoir-faire CNRS/DPI/CMC-fev 2010 5

Outil de bonne pratique de partenariat et gestion de projets q Identifier les connaissances préexistantes à un contrat et développées durant ce contrat q Estimer précisément les contributions scientifiques et techniques de chaque partenaire, les moyens engagés en terme de personnels, temps, financements q Démontrer l’exécution des engagements de chaque partenaire Identifier, capitaliser, conserver le patrimoine scientifique, technique… intellectuel du laboratoire CNRS/DPI/CMC-fev 2010 6

Outil juridique en propriété intellectuelle Servir d’élément de preuve de l’originalité, de la paternité, de l’antériorité des résultats voire de l’authenticité : pour une publication scientifique q dans le cadre d’un contrat q pour le dépôt d’un brevet, un contentieux q Élément clé d’une politique de protection et de valorisation des résultats de la recherche CNRS/DPI/CMC-fev 2010 7

Outil d’une démarche qualité q Outil de traçabilité q Fiabilité et reproductibilité Maîtrise, transparence et confiance dans les résultats pour la communauté, les partenaires et les commanditaires CNRS/DPI/CMC-fev 2010 8

Le laboratoire de recherche est une « véritable usine de production » de connaissances, savoir-faire, inventions, logiciels, compétences. . . Une richesse énorme ! CNRS/DPI/CMC-fev 2010 9

La valorisation de la recherche Savoir- faire «Un ensemble d’informations techniques secrètes, substantielles, identifiées et transmissibles» Le détenteur du savoir-faire doit garantir l’existence et la faisabilité du savoir-faire Le cahier de laboratoire permet de caractériser le SF Un savoir-faire maintenu secret fait partie du patrimoine du laboratoire : une licence de savoir-faire peut être négociée au même titre qu’une licence de brevet ou en complément de celle-ci. CNRS/DPI/CMC-fev 2010 10

La valorisation de la recherche Certains résultats peuvent constituer une invention = « solution technique à un problème technique » : produit, équipement, procédé, application dépôt de brevet = « titre de propriété » monopole d’exploitation Sont brevetables inventions qui : Sont nouvelles q Impliquent une activité inventive et q Sont susceptibles d’application industrielle q Elle devra être suffisamment décrite q Le cahier de laboratoire permet de disposer d’éléments de description, d’identifier les inventeurs et la date d’invention ; il retranscrit l’activité inventive. CNRS/DPI/CMC-fev 2010 11

La valorisation de la recherche En cas de dépôt d’une même invention par deux déposants différents : q EN EUROPE, il appartient au premier déposant (first to file) q AUX ETATS-UNIS, il appartient au premier inventeur (first to invent) Importance d’établir une date de conception (procédure d’interférence) importance du cahier de laboratoire CNRS/DPI/CMC-fev 2010 12

De l’intérêt d’avoir un cahier… q Un chercheur quitte le laboratoire et un collègue doit poursuivre ses travaux q Le service de valorisation souhaite déposer un brevet et donc identifier les inventeurs, décrire l’invention… q Une entreprise souhaite acquérir une technologie et veut des garanties sur la manière dont les résultats ont été obtenus et souhaite que le laboratoire puisse apporter des éléments pour défendre un brevet CNRS/DPI/CMC-fev 2010 13

De l’intérêt d’avoir un cahier… q Un étudiant en post-doc à l’étranger publie sur les résultats de sa thèse au nom du laboratoire étranger sans citer le laboratoire originaire des travaux q Une entreprise conteste que le laboratoire soit à l’origine d’un résultat qui selon elle, existait préalablement au contrat et avait été généré par son équipe …et pleins d’autres exemples : demandez autour de vous ! CNRS/DPI/CMC-fev 2010 14

Pourquoi une édition nationale ? Depuis 1999, 14000 cahiers utilisés à l’Institut Pasteur, 14000 à l’INRA depuis 2000, 5000 à l’INSERM depuis 2000, 4700 au CEA depuis 1998, 5000 dans Valor’Ouest depuis 2003, tous spécifiques à l’organisme. q Donner un outil d’appui au chercheur dans la compétition internationale et dans ses relations partenariales q Harmoniser un même outil pour la recherche française q Donner un outil répondant à un standard international reconnu q Renforcer l’image d’excellence et de professionnalisme de la recherche française q Fait partie des préconisations du ministère délégué à l’Enseignement Supérieur et à la Recherche dans le cadre de l’adoption d’une Charte de la Propriété Intellectuelle par les établissements publics d’enseignements supérieurs et de recherche CNRS/DPI/CMC-fev 2010 15

Comment une opération nationale ? Une 1ère phase (en 2006) : le lancement q Délivrer gratuitement 100 000 cahiers de laboratoire q Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le cadre d’une démarche volontaire q Financement par le Ministère de la Recherche, le CNRS, l’INRA, l’INSERM, l’INPI La 2 nde phase : le renouvellement Des commandes régulières dans le temps q Des cahiers toujours gratuits pour les laboratoires q Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le cadre d’une démarche volontaire q Soutien financier par le Ministère de la Recherche et un financement au pro rata de la commande par les participants (CNRS, INRA, INSERM, universités, grandes écoles…) ; logistique prise en charge par le réseau CURIE q CNRS/DPI/CMC-fev 2010 16

Les formats du Cahier de Laboratoire National 3 versions disponibles depuis 2008 : q Cahier A 4+, 200 pages, couverture rigide, reliure dos cousu-collé q Cahier A 4+, 200 pages avec spirale, sécurisé q Cahier A 4, 112 pages, couverture souple, reliure dos cousu-collé, avec 4 perforations pour pouvoir être inséré dans un classeur Format général : Numéro unique attribué à chaque cahier q Nom(s) de(s) l’utilisateur(s) q Mention du (des) Propriétaire(s) du cahier q Pages numérotées q En bas de chaque page, un espace destiné aux dates et signatures q CNRS/DPI/CMC-fev 2010 17

Qui peut l’utiliser ? Toute personne réalisant des travaux de recherche, donc générant des informations dans une unité de recherche q Chercheurs et enseignant-chercheurs q Ingénieurs q Techniciens q Thésards, Post-doc q Stagiaires, Mastères CNRS/DPI/CMC-fev 2010 18

Qui peut l’utiliser ? Le cahier est de préférence nominatif mais il peut être aussi utilisé : q pour un projet, par « manip » q pour un contrat (notamment pour les contrats avec des industriels, avec des clauses de confidentialité très fortes : confidentiel défense, santé, …ou encore les projets européens, ANR, …) q pour un appareil (gros équipement et prototype) CNRS/DPI/CMC-fev 2010 19

Que faut-il y consigner ? C’est un journal de bord Écrire pour soi et pour les autres q Titre de l’expérimentation en cours et date de réalisation (jj/mm/aa) q Description précise des manipulations, des études, des expérimentations au fur et à mesure de leur réalisation ; des étalonnages, entretien, réparations d’équipements q Références des méthodes utilisées q Relevés de mesures, résultats même négatifs q Faits et observations marquants CNRS/DPI/CMC-fev 2010 20

Que faut-il y consigner ? q Interprétations et commentaires sur les résultats obtenus q Autres idées d’études pour améliorer et compléter les résultats q Modifications des protocoles standards q Nouvelles hypothèses de travail q Références bibliographiques q Liens entre les différentes phases d’une même expérimentation q Référence des fichiers informatiques liés aux expériences, des documents ou supports associés aux études q Référencer chaque expérience dans le sommaire CNRS/DPI/CMC-fev 2010 21

Comment l’utiliser ? q Utiliser une encre indélébile, ne pas utiliser d’effaceur ou de correcteur q Les corrections doivent être clairement barrées afin de rester lisibles q Ne pas arracher de pages q Signaler tout saut de page ou page blanche intentionnelle par un trait en travers de la page q Définir clairement toute abréviation, sigle, code CNRS/DPI/CMC-fev 2010 22

Comment l’utiliser ? q Conserver dans un support (ex : classeur) les documents pertinents ne pouvant être insérés dans le cahier de laboratoire : données générées par des appareils ou ordinateurs par ex. Les référencer et les signer q Dater, coller les résultats sous forme photos, données graphiques, informatiques, … Signer à cheval sur les documents collés et la feuille du cahier de laboratoire CNRS/DPI/CMC-fev 2010 23

La signature du cahier q Dater et signer chaque page du cahier q Faire cosigner régulièrement (par ex. tous les 15 jours) les pages du cahier par un témoin q Le témoin doit respecter la confidentialité des travaux q Le témoin doit comprendre le contenu du cahier q Le témoin ne doit pas être un co-inventeur potentiel Conseil : une liste de témoins peut être établie CNRS/DPI/CMC-fev 2010 24

Quelques pages de cahiers de laboratoire Nous remercions Catherine Juste (chargée de recherche, INRA) qui nous a autorisé à publier ces pages CNRS/DPI/CMC-fev 2010 25

Mise en place dans le labo Nécessité d’une véritable gestion des cahiers : q Évaluations des besoins, commande des cahiers au niveau central (voir votre contact dans l’établissement), suivi des stocks q Attribution, suivi et archivage un fichier excel + plaquette pour vous y aider CNRS/DPI/CMC-fev 2010 26

Mise en place dans le labo Cahier n° modèle Nbre attribué À qui le fonction équipe Date prévue départ ? Rendu prévu le 114 GM 1 Marc Page 24/04/06 chercheur Sans objet 115 -116 PM 2 Agnès B. 25/04/06 master 31/10/06 Rendu le Total PM utilisés : Total GM utilisés : CNRS/DPI/CMC-fev 2010 27

Mise en place dans le labo CNRS/DPI/CMC-fev 2010 28

Mise en place dans le labo CNRS/DPI/CMC-fev 2010 29

Archivage des cahiers Le cahier de laboratoire appartient aux tutelles du laboratoire Dans tous les cas, le cahier de laboratoire reste dans l’établissement. Sous certaines conditions une copie du cahier peut être transmise, Mais pas le cahier de laboratoire ! Néanmoins, l’utilisateur est autorisé à faire une copie pour son usage personnel CNRS/DPI/CMC-fev 2010 30

Contact pour vous aider Pour commander les cahiers ou pour tout renseignement, adressez-vous au service du Partenariat et de la Valorisation de votre délégation q Deux plaquettes « Pourquoi ? » et « Comment ? » q Un powerpoint q Fichier de gestion accompagné d’une plaquette explicative CNRS/DPI/CMC-fev 2010 31