Lbirkimised vormide titmine Participant Portali kaudu Kristin Kraav

Läbirääkimised: vormide täitmine Participant Portal’i kaudu. Kristin Kraav SA Archimedes Teaduskoostöö keskus 7. veebruar 2012, Tallinn

Participant Portal http: //ec. europa. eu/research/participants/portal

Läbirääkimised: märksõnad • Projektiga seotud isikud • • • LEAR Project (Scientific) Officer Legal/financial officer Authorised representative(s) Person in charge of administrative, legal and financial aspects Person in charge of scientific and technical/technologial aspects

Läbirääkimised: isikud • LEAR • • • Legal Entity Appointed Representative Organisatsiooni poolt määratud isik, kes haldab organisatsiooni infot Participant Portal’is NB! Üldine esindaja, mitte seotud konkreetse portaaliga NB! Igas asutuses ainult üks, kuid võib delegeerida ülesandeid Kes on teie organisatsioonis? Ülikoolis: küsi TAOst

Läbirääkimised: isikud • Project officer • • Teie projektiga tegelev ametnik Brüsselis Haldab dokumente, kontrollib lepingu täitmist Kontaktisik kõigi küsimuste korral Muudatused projektis tema eelneval heakskiidul • Kui PO ei vasta kirjadele? NCPd aitavad

Läbirääkimised: isikud • Authorised representative • • Isik, kes on allkirjaõiguslik Sageli ei oma projektiga muud sidet kui ainult allkirjastab lepingu ja aruande • Kes on teie organisatsioonis? Ülikoolis: küsi TAOst • Person in charge of adm, legal and fin aspects • • Sõltub asutuse-sisestest kokkulepetest Võib olla sama inimene kes vastutab projekti sisulise külje eest • Person in charge of sci and tech • Projekti sisulise läbiviimise, suhtluse ja aruandluse eest vastutav isik

Isikute muutumine: põige tulevikku • Mida teha, kui muutub: • • • LEAR mitte midagi Project officer kui on probleeme kommunikatsiooniga, aitab NCP Authorised representative koheselt informeerida koordinaatorit, vt GA II. 3(f) • • • Sama ka juhul, kui muutub partneri nimi, juriidiline staatus või aadress Lisaks: LEAR muudab andmeid PP-s Contact person informeerida koordinaatorit

Vormid täidetud, mis edasi? • Partnerid ja koordinaator prindivad ja allkirjastavad: • Vorm A 2. 5 Our commitment • Koordinaator prindib ja allkirjastab: • • Vorm A 2. 6 Data Protection and Coordination Role Vorm A 4 Bank account • Partner saadab dokumendid koordinaatorile, koordinaator Project officerile kontaktaadress on läbirääkimiste kutses

Viidad ja juhendid • CORDISe 7 RP dokumentide loetelu http: //cordis. europa. eu/fp 7/find-doc_en. html • Negotiation Guidance Notes ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/negotiation_en. pdf • Online NEF documentation • Templates for Description of Work http: //212. 68. 215/display/i. Knowextern/NEF+Legal+Forms ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/negotiation_en. doc

Järgmine etapp: konsortsiumilepingu sõlmimine