Latvijas Akadmisks bibliotkas pieredze J Misia bibliotkas fonda

Latvijas Akadēmiskās bibliotēkas pieredze J. Misiņa bibliotēkas fonda retrospektīvajā konversijā Biruta Iesalniece Inta Kriškāne 2006. gada 7. aprīlis

Vispārīgās ziņas n n n Konvertēts tiek J. Misiņa bibliotēkas grāmatu fonds un daļēji Baltikas fonds Metode - rekataloģizācija de visu Darbs sākts 1996. gadā ar 1993. gadā saņemtajiem dokumentiem Rekataloģizācija tiek veikta dokumentu saņemšanas laikam apgriezti hronoloģiskā secībā Rekataloģizēti gandrīz 57 000 eksemplāri Šobrīd tiek rekataloģizēti 1987. gadā saņemtie dokumenti 2006. gada 7. aprīlis

Rekataloģizācijas darba procesi (1) n n Darba kataloga kartīšu piemeklēšana pēc inventarizācijas aktiem Dokumentu izslēgšana no inventarizācijas aktiem un inventāra grāmatām Visu izslēgto dokumentu eksemplāru piemeklēšana krātuvēs Pārinventarizēšana (svītrkodi) 2006. gada 7. aprīlis

Rekataloģizācijas darba procesi (2) n n n Dokumentu pārklasificēšana, pāršifrēšana Pilna dokumentu bibliogrāfiskā apraksta sastādīšana mašīnlasāmā formā Dokumentu nodošana atpakaļ krātuvēm Kartīšu izņemšana no lasītāju katalogiem Kartīšu ievietošana atpakaļ darba katalogā 2006. gada 7. aprīlis

Paralēli ar rekataloģizāciju veicamie darba procesi n n n Jāizslēdz no fondiem liekie eksemplāri un neprofila izdevumi Jāpārbauda visu rekataloģizējamo eksemplāru esamība fondos Aprakstos jāvienādo viena autora atšķirīgās vārda vai uzvārda formas Jāveido pilni bibliogrāfiskie apraksti tiem dokumentu atkārtotajiem izdevumiem, kam agrāk bija saīsinātie apraksti Jāvienādo viena nosaukuma dokumentu dažādu izdevumu atšķirīgie bibliogrāfiskie apraksti 2006. gada 7. aprīlis

Kļūdas un neprecizitātes (1) n n n Neprecizitātes fonda kārtojumā Nepareizi uzrakstīti inventāra numuri Nepareizi uzrakstīti šifri Kļūdas bibliogrāfiskajā aprakstā Kļūdains klasifikācijas indekss vai dažādi klasificēti viena nosaukuma dokumentu dažādi izdevumi 2006. gada 7. aprīlis

Kļūdas un neprecizitātes (2) n n Juridisko personu nosaukuma vai fizisko personu vārda, uzvārda dažāda rakstība Viena dokumenta dažādiem izdevumiem nav katram savs bibliogrāfiskais apraksts Katalogos palikušas no fondiem izslēgto dokumentu kartītes Fondos ir dokumenti, kuriem katalogos nav kartītes 2006. gada 7. aprīlis

Priekšrocības n n n n Dubultpārbaude Veidojas pārskatāma un vienota fondu inventarizācijas sistēma Var redzēt un novērtēt pašu grāmatu Var kontrolēt paveikto jebkurā darba procesa posmā Var paralēli veikt fondu pakāpenisku pārbaudi Var novērst varbūtējās kļūdas Nav nepieciešams papildus tehniskais aprīkojums, papildus programmas Darba organizācija nav sarežģīta 2006. gada 7. aprīlis

Trūkumi n n Darba process ir darbietilpīgs un lēns Rekataloģizāciju jāveic paralēli kārtējiem bibliotekārā darba procesiem Reiz jau veiktu darba procesu atkārtota veikšana Dati tiek ievadīti manuāli 2006. gada 7. aprīlis

Secinājumi n n n Pirms retrospektīvās konversijas uzsākšanas jāiepazīstas ar darba pieredzi citās bibliotēkās Izvēloties metodi, jāņem vērā bibliotēkas tradīcijas, fonda lielums un kārtojums, tehniskās iespējas, finanses, kadru politika utt. Jāizstrādā sava darba metodika un procesu secība Ieteicams veidot retrospektīvās konversijas darba grupu vai nodaļu Rekataloģizācija ir komandas darbs, svarīgs ir cilvēciskais faktors 2006. gada 7. aprīlis