LAS ASAMBLEAS DE DIOS DEL PERU SISTEMA DE
LAS ASAMBLEAS DE DIOS DEL PERU SISTEMA DE GESTION Y ADMINISTRACION NACIONAL PROYECTO GENERAL - ESQUEMA
PRESENTACIÓN En los actuales tiempos, es muy evidente el desarrollo de las tecnologías de Informática, almacenamiento de datos, acceso a la información, a través de sistemas de integración mundial (ejemplo: redes sociales, redes de datos, etc. ) El presente proyecto se plantea en la necesidad de que NUESTRA INSTITUCIÓN LADP, se integre a estos tiempos, a través del uso de sistemas tecnológicos, para la integración a nivel nacional de los procesos afines a nuestro propósito como entidad ECLESIAL. Tomemos como referencia: Así como en los días de nuestro Señor Jesucristo, el tiempo en el que el vino, el avance de la tecnología en esos momentos fue fundamental para el cumplimiento de los propósitos de DIOS.
El sistema de gobierno de esos días, permitió la integración de pueblos y naciones a través de vías de comunicación (carreteras, caminos), y existían idiomas de uso universal (arameo, latín, griego). De la misma manera en estos tiempos se presentan estas características, pero de una mejor manera. Los sistemas de gobierno permiten la integración de pueblos y naciones, a través de un único lenguaje común: LA TECNOLOGÍA, en sus diversas formas.
Considerando todo lo anterior, observamos la necesidad de usar estas tecnologías para el logro de nuestros objetivos como institución. Es decir si nuestra institución no se adapta, integra y usa la tecnología de estos tiempo, les será muy difícil cumplir sus propósitos y objetivos propios de su naturaleza. Por ésta razón se presenta el presente proyecto (esquema), como una herramienta tecnológica, para el logro de objetivos específicos en: LEVANTAMIENTO, INTEGRACIÓN, TRATAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE DATOS, a nivel nacional, a través de las diferentes áreas directivas, ejecutivas, direcciones nacionales, regionales, ministros e iglesias y sus miembros.
OBJETIVOS • Brindar una solución en software (programa informático), para el proceso y tratamiento de la información (datos), de uso integral por todas las áreas y entidades a las que se brinde acceso, mediante un usuario y su clave. • El acceso a este programa, será a través de una plataforma web (internet), a nivel nacional. • ¿ Quienes podrán hacer uso de esta plataforma ? a. - LA OFICINA NACIONAL, integrada por todas las direcciones y ministerios, a través del personal de cada área. b. - LAS REGIONES con cada entidad integrante. c. - LAS IGLESIAS LOCALES, con sus respectivas áreas, departamentos y ministerios. d. - LOS MINISTROS, para tramites y consultas. e. - LOS MIEMBROS DE IGLESIAS, para tramites y consultas. F. - LOS USUARIOS, que accedan a un servicio brindado por LADP.
MÓDULOS INTEGRADOS DE USO NACIONAL Los módulos desarrollados son los siguientes: 1. - ADMINSITRACION Y GESTION DE MINISTROS 2. - ADMINISTRACION Y GESTION DE IGLESIAS Y ANEXOS CON SUS MIEMBROS 3. - TRAMITE DOCUMENTARIO 4. - DESARROLLO DE PROYECTOS 5. - GESTION DE ACTIVIDADES Y EVENTOS 6. - CONTABILIDAD COMPLETA (INCLUYE PLANILLA) 7. - GESTION DE PROCESOS EN LAS DIRECCIONES Y MINISTERIOS ECLESIASTICOS
8. - GESTION EDUCATIVA DE IGLESIAS LOCALES 9. - ADMINISTRACION Y CONTROL DE HOSPEDAJE 10. - BIBLIOTECA 11. - GESTION COMERCIAL (COMPRAS, VENTAS, INVENTARIOS) 12. - MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA 13. - ESTADISTICA BASICA
DETALLES DE LOS MÓDULOS 1. 1. - ADMINSITRACION Y GESTION DE MINISTROS – REGISTRO NACIONAL a. b. c. d. - Registro de ministros, nacional (oficial) Ficha de ministros, currículum, datos familiares Emisión y control de credenciales Mayordomía de ministros 1. 2. - ADMINSITRACION Y GESTION DE MINISTROS (REGIONES) a. - Registro de ministros, ficha de ministro, currículum, datos familiares b. - Padrón de obrero de iglesia local, ficha de obrero de iglesia local, currículum, datos familiares c. - Emisión de credenciales obrero de iglesia local d. - Mayordomía de ministros y obreros de iglesias locales
2. - ADMINISTRACION Y GESTION DE IGLESIAS CON SUS MIEMBROS 2. 1. - ADMINISTRACION Y GESTION DE IGLESIAS NACIONAL a. b. c. d. e. - Registro de iglesias locales, nacional (oficial) Ficha de iglesia local Emisión y control de credencial de iglesias (empadronamiento-resolución) Iglesias en formación y anexos de iglesias. Mayordomía de iglesias. 2. 2. - ADMINISTRACION Y GESTION DE IGLESIAS REGIONAL a. b. c. d. e. - Registro de iglesias locales, regional Ficha de iglesia local, regiones Control de iglesias en formación Anexos de iglesias. Mayordomía de iglesias.
2. - ADMINISTRACION Y GESTION DE IGLESIAS CON SUS MIEMBROS 2. 3. - MODULO IGLESIAS Y ANEXOS a. b. c. d. e. f. - Registro de entregados Registros (bautizados, miembros, matrimonios, dedicación de niños, etc. ) Emisión y control de credenciales de miembro Control de anexos de iglesias y su membresía Mayordomía de miembros de la iglesia Tesorería
3. - TRAMITE DOCUMENTARIO 3. 1. - RECEPCION Y REGISTRO (SEDE NACIONAL, REGIONES E IGLESIAS) a. - Mesa de partes (recepción) b. - Derivado c. - Consultas 3. 2. - RECEPCION Y REGISTRO (ONLINE) a. - Creación de usuario b. - Presentación de documentos (formulario, carga de archivos, emisión del ticket de atención) c. - Consultas 4. - DESARROLLO DE PROYECTOS (en desarrollo)
5. - GESTION DE ACTIVIDADES Y EVENTOS a. b. c. d. e. - Creación y detalle de la actividad Registro de Organizadores, Auspiciadores, Expositores e invitados Recepción y registro de participantes (previo, online, en el desarrollo de la actividad) Tesorería (control de caja e informes económicos) Informes de asistencia (numero de participantes) 6. - CONTABILIDAD COMPLETA (Entregado – en proceso de implementación) 7. - GESTION DE PROCESOS EN DIRECCIONES Y MINISTERIOS a. b. c. d. - Creación y detalle del proceso Registro de Organizadores, Auspiciadores, Expositores e invitados Control de registros y padrones propios del proceso Tesorería
8. - GESTION EDUCATIVA DE IGLESIAS LOCALES a. b. c. d. e. f. - Control y gestión de alumnos (inscripción, matriculas, asistencia) Control de cursos y notas Plana docente Padrón de Egresados y graduados Tesorería Informes y reportes 9. - ADMINISTRACION Y CONTROL DE HOSPEDAJE a. b. c. d. e. f. - Registro y control de habitaciones Control de limpieza y aseo Control de reservas y disponibilidad Registro y control de huéspedes (check in, check out) Tesorería Informes y reportes
10. - BIBLIOTECA (libros físicos y electrónicos) a. b. c. d. e. f. - Registro y control de almacenes y anaqueles Registro y control de títulos (libros físicos y electrónicos) Emisión de credenciales de biblioteca Registro y control de ingreso y salida de títulos Tesorería Informes y reportes
11. - GESTION COMERCIAL (COMPRAS, VENTAS, INVENTARIOS) Este es un módulo completo para uso comercial que incluye: a. - Registro de productos b. - Kardex c. - Almacenes d. - Inventarios e. - Compras f. - Ventas g. - Clientes, Proveedores, Transportistas, Personal, Vendedores, Cobradores h. - Cuentas corrientes (clientes - proveedores) i. - Control de créditos, letras, bancos (clientes - proveedores) j. - Control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar k. - Reportes e informes por cada modulo
12. - MODULO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Este es un módulo completo para uso comercial, como servicio A través de este módulo se integra la facturación electrónica a cualquier contribuyente que acceda a nuestro servicio, previa coordinación, configuración, etc. , que incluye: a. - Recepción de la información del cliente en formato TXT, JSON b. - Verifica que la información sea la correcta c. - Genera el XML UBL 2. 1 (según especificación SUNAT) d. - Valida el XML generado e. - Firma el XML, y lo convierte a un documento electrónico valido f. - Genera la representación impresa en formato PDF g. - Envía los documentos XML, al portal SUNAT u OSE h. - Recepción del CDR de SUNAT y lo envía al cliente i. - Puede enviar el documento electrónico al usuario si se requiere j. - Envía los documentos al portal para su consulta
13. - ESTADISTICA BASICA Este módulo representa gráficamente los reportes e informes a. - La representación grafica, estará incluido en el reporte de corresponder b. - Solo se representaran datos con 1 o 2 factores c. - Envía a impresora o genera PDF. 14. - CONSULTAS E INFORMACIÓN a. - Enviar al correo eduardo. bravo@ladp. org. pe
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