LAS ACTIVIDADES TAREAS FLUJOS PROCESOS LAS ACTIVIDADES Las

LAS ACTIVIDADES TAREAS – FLUJOS - PROCESOS

LAS ACTIVIDADES • Las actividades también denominadas acciones, debidamente agrupadas conforman las diversas funciones de la organización. • Las tareas se componen de actividades o acciones

Activida d 2 Actividad 1 Activida d 3 Funció n 1 Activida d 4 Función Funció n 2 Activida d 5 Funció n 3 Funció n 4 Funció n 1

LA TAREA • Conjunto de acciones. Es el átomo de la organización. • Tienen una secuencia lógica de ser realizadas.

MÉTODO DE TRABAJO • Forma de ejecutar las acciones. • Se debe estandarizar el Método de Trabajo y debe ser aquel que emplee los tiempos netamente productivos.

ANÁLISIS DE LAS TAREAS • El análisis de las tareas trata de determinar en una unidad orgánica el numero de puestos y cargos estrictamente necesarios.

LISTA DE TAREAS • En ella se anota las tareas asignadas a cada trabajador, debiendo ser una descripción precisa y clara. • Ejemplos: 1. Tarea básica 2. Tareas secundarias 3. Tareas misceláneas 1. Tarea diaria 2. Tarea semanal o mensual.

ANÁLISIS DE LOS PROCESOS • TAREA trabajo? • PROCESOS ¿Qué se hace en una unidad de ¿Cómo se ejecuta el trabajo? • Las tareas se estudian en función de las personas. • Los procesos se estudian en función de las acciones o tareas como pasos.

ANÁLISIS DE TAREAS Y PROCESOS

ANÁLISIS DE PROCESOS • A) Diagramas de flujo • B) Diagramas de procedimientos.

DIAGRAMA DE FLUJOS • Es la representación grafica de procedimientos o de secuencia necesaria de acciones para alcanzar un fin. • Permite visualizar rápida y globalmente un procedimiento.

SIMBOLOGÍA BÁSICA DE FLUJOS

Terminal se utiliza para representar al comienzo al final del proceso Operación Este símbolo se utiliza como una descripción de la operación. Ejecutor representa la zona (o de la persona / oficina)que realiza la acción Documento representa cualquier documento creado. Información verbal representa los contactos intercambios verbales. Inicio fin emiten dos el formulario de formas inscripción Almacén nota comprador 1 2 Contrato de trabajo Archivo representa el cierre de la documentación Decisión Indica caminos alternativos, acontecimientos (sí o no) Conector indica que la secuencia sigue o la continuación en otra página Transporte representa un elemento de referencia a otro Existencias? aprobada?

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO O DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESOS • Aquí el procedimiento es descrito en forma mas clara y detallada, permitiendo un estudio minucioso y objetivo de cada uno de los pasos que la integran.

SIMBOLOGÍA BÁSICA DE PROCESOS