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L’archivio storico: descrivere, riordinare, comunicare

Archivio storico • Utilizzazione dei documenti a scopi prevalentemente culturali • Obiettivi: tutelare, ordinare e descrivere per facilitare l’accesso all’informazione e garantire la corretta conservazione • Attività: descrizione, riordino, redazione di strumenti di corredo, gestione, valorizzazione • La finalità principale: comunicazione

L’archivista “mediatore”: un anello tra il passato e il presente

Le tipologie documentarie • Prima di entrare nel merito della valutazione tecnico scientifica delle complesse attività che caratterizzano l’archivio storico converrà dare uno sguardo all’interno dei depositi

L’archivio: complesso di documenti. Ma cosa sono i documenti nell’archivio storico? • Qualsiasi oggetto che possa dare risposta ad una nostra domanda è un documento • Negli archivi però si conservano soprattutto documenti scritti • I documenti sono “strumenti” che veicolano informazioni • Nel corso dei secoli sono stati prodotti diversi tipi di documento che variano sia per il supporto che per la lingua e la scrittura

L’archivio storico • Negli archivi si conservano documenti vecchi anche di 1. 000 anni • La maggior parte dei documenti che si conservano è stata prodotta a partire dal 1200 • I documenti che conserviamo utilizzano diversi supporti ma quello prevalente è la carta • La mole maggiore di documenti è stata prodotti in epoche più vicine a noi

Qualche esempio di documento antico Le tavolette di Ebla Il papiro: un supporto prezioso

Le pergamene

Le biccherne

Il sigillo di Filippo II

Non solo i documenti “antichi” sono importanti…

Gli archivi non conservano solo documenti scritti • • Archivi fotografici Archivi audiovisivi Archivi “ibridi” L’istituto LUCE: un archivio da guardare

La descrizione: fase imprescindibile della valorizzazione e della utilizzazione del materiale archivistico

Descrizione archivistica • Processo di raccolta, organizzazione ed analisi delle informazioni necessarie per la identificazione, la gestione e l’interpretazione del materiale conservato in un istituto archivistico e come l’illustrazione del contesto e del sistema archivistico in genere

Luoghi della memoria • Gli archivi in senso proprio custoditi dagli istituti di conservazione non esauriscono il panorama • Esistono altri luoghi della memoria • Biblioteche, centri di documentazione, fondazioni culturali • Web e archivi digitali e/o inventati

Qualche esempio • • Fondazione Feltrinelli Archivi di architettura Archivio storico degli economisti ISTORETO Istituto Sturzo Radio radicale Archivi dello sport e archivi olimpici

Descrivere e riordinare • La fruibilità di qualsiasi tipologia di archivio passa innanzitutto per la sua descrizione e riordino • Gli archivi non ordinati non sono fruibili

Il riordino • “Perfecte ordinare Dei solius est, et ordo ipse est quiddam divinum” (Baldassare Bonifacio, De archivis liber singularis, 1632)

Il principio di provenienza • Si contrappone a quello di territorialità • L’archivio deve mantenersi quale fu costituito dall’ente e non può essere smembrato • Sul principio di provenienza si basa il metodo storico

Il metodo storico • Il metodo storico consiste nel riordinare l'archivio ricostituendone l'organizzazione originaria nella quale si riflette (non automaticamente, bensì in forme molto varie) il rapporto tra funzioni svolte dall'ente e documenti prodotti, i quali risultano tra loro legati da un vincolo di necessità (vincolo archivistico), costituitosi fin dall'epoca in cui i documenti venivano posti in essere. (Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, NIS, 1990, pp. 218 -219)

Le fasi del riordino • L’applicazione del metodo storico come elemento guida: la ricostruzione dell’ordine originario e la teoria del rispecchiamento • Limiti della teoria del rispecchiamento • Organizzazione formale della memoria del produttore • Nella sua dimensione concreta il riordino di un fondo è un lavoro che si svolge per approssimazioni successive

Ricerca storico istituzionale • Attività volta a ricostruire le linee essenziali della fisionomia del soggetto produttore e delle modalità di produzione uso e conservazione dei documenti • Propedeutica a qualsiasi lavora di riordino • Rilevanza ai fini della individuazione della struttura del fondo • Work in progress

La ricerca storico istituzionale: le fonti • Normativa di riferimento rispetto al profilo istituzionale del soggetto produttore • Bibliografia generale e particolare rispetto alla tipologia di soggetto produttore e allo specifico soggetto produttore • Il caso degli archivi di persona (note biografiche…) • Fonti archivistiche (l’archivio si racconta…)

Definizione di una struttura di riferimento • L’esigenza di ricondurre le unità ad una struttura che verrà definendosi progressivamente

Schedatura (descrizione delle unità archivistiche) • Il riordino di un archivio presuppone la descrizione di tutte le unità archivistiche lo costituiscono • Anche la descrizione procede per approssimazioni successive • Rilevamento degli elementi descrittivi • Criteri di analiticità • Strategie di descrizione

Definizione della struttura • Riordino “logico” del fondo schedato • Tanti fondi quanti sono i soggetti produttori individuati • Generazione di una struttura multilivellare che descriva articolazione e relazioni • La profondità della struttura è data dalla complessità del soggetto produttore che si riflette nell’organizzazione conferita all’archivi • Restituzione grafica della struttura e collocazione delle descrizioni ai livelli pertinenti

L’albero rovesciato

cartellinatura • Attività collegata alla collocazione fisica del materiale nel deposito permanente • Sostituzione delle segnature provvisorie delle unità archivistiche con quelle definitive • Riordino fisico del materiale

Redazione strumenti di corredo • Operazione collegata al riordino ma concettualmente distinta da esso • Descrizione del materiale conservato nel fondo riordinato al fine di semplificarne il reperimento e la contestualizzazione da parte degli utenti

La ricerca archivistica • Ogni attività fin qui analizzata è finalizzata ad agevolare la ricerca all’inetrno della enorme mole di documenti conservata negli archivi • Peculiarità della ricerca archivistica