LAPORAN STATUS PROJEK Malaysia Marine Department Information System

LAPORAN STATUS PROJEK Malaysia Marine Department Information System (MMDIS) JPICT JLM BIL. 2/2020 23 JUN 2020 1

PROJEK CADANGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MEREKABENTUK, MEMBANGUN, MENGKONFIGURASI, MELAKSANA, MENGURUS, MENGINTEGRASI, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM MALAYSIA MARINE DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM (MMDIS) MAKLUMAT PROJEK Kos Projek Asal : RM 19, 831, 434. 80 (Harga Tawaran: RM 18, 708, 900. 75 + GST 6%: RM 1, 122, 534. 05) Kos Projek Semasa* : RM 19, 816, 528. 55 (Harga Tawaran RM 18, 694, 838. 25 + GST 6% RM 1, 121, 690. 29) *Permohonan Perubahan Kontrak No 1 – kelulusan Lembaga Perolehan B MOT pada 18/9/2017 dengan pengurangan kos (RM 14, 062. 50) bagi perubahan Skop Kerja DP : 22 Disember 2018 untuk perubahan spesifikasi teknikal perkakasan Pusat Data & Pemulihan Bencana dan Integrasi sistem. *Permohonan Perubahan Kontrak No 2 – kelulusan Lembaga Perolehan MOT pada 25/7/2018 tanpa perubahan kos bagi perubahan spesifikasi untuk Perkakasan Office DP : November 2018 Automation (OA) *Permohonan Perubahan Kontrak No 3 – kelulusan Lembaga Perolehan MOT pada 02/11/2018 tanpa perubahan kos bagi Perlanjutan EOT & Pindaan pada Jadual Bayaran DP : 6 November 2019 *Pemakluman Pindaan Jadual 4 & 24 (Jadual Terperinci Bayaran & Unjuran Kewangan) – Surat Lembaga Perolehan MOT pada 2 Julai 2019, yang telah mengambil maklum perubahan kepada Jadual 4 dan Jadual 24 Perjanjian Utama tersebut. Peruntukan Persekutuan 2017) Peruntukan Prestasi LDA Projek Peruntukan ICT 2020 JADUAL Kaedah Perolehan/ Pelaksanaan Kontraktor NOVEMBER 2016 Prestasi Kewangan JADUAL Tarikh Mula : RM 16, 000. 00 ( 81%) , Bayaran Pendahuluan: RM 1, 870, 890. 08 ( 16 Mac Lewat : RM 3, 831, 434. 80 ( 19%)sehingga 11 JUN *Status Projek : 2020 (398 hari) : RM 4, 624, 400. 00 LJ = 8. 33% SEBENAR : TENDER TERBUKA – No. Tender: IPL 3/2016 : BIT GROUP SDN BHD (361777 -H) Tarikh Surat Setuju Terima : 3 100% 91. 67% 100% 63. 75% Jumlah LAD Bayaran terkumpul RM RM 157, 221. 17 tanpa GST : 18 SEBENAR NOVEMBER 11, 918, 786. 27 2016 Tarikh Siap Asal : 17 NOVEMBER 2018 2

KEMAJUAN % PROJEK PADA 11 JUN 2020 Bil Kategori Tugasan % Sebenar (dilapor pada 11 Jun 2020) % Jadual (Mengikut Jadual pada 17 Aug 2019) -8. 33% CADANGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MEREKABENTUK, MEMBANGUN, MENGKONFIGURASI, MELAKSANA, MENGURUS, MENGINTEGRASI, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM MALAYSIA MARINE DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM (MMDIS). IPL 03/2016 1 INFRA DC & DRC Implementation & FAT 2 INFRA OA Implementation 2. 1 INFRA OA Changes & CR Approval 3 APPS Requirement Study 4 APPS Plan & Analysis 5 APPS Design 6 APPS Development 7 APPS Rollout Preparation 8 APPS Testing & Commissioning 9 APPS System Deployment 10 APPS Training & Transfer of Technology (TOT) 11 APPS System Handover 91. 67% 5. 50% 3. 00% 15. 00% 7. 00% 54. 15% 0. 39% 0. 14% 0. 05% 0. 21% 0. 22% 100. 00% 3

Jumlah denda Kelewatan projek Sehingga 11 Jun 2020; 6/11/2020 RM EOC BLR Start End Target(est) 8/18/2019 8/7/2020 ACTIVITY Module Development System Integration Data Migration Mobile Application Software Testing Project Management Training SPA Change Management LAD Total 157, 221. 17 Delayed (Days) 298 298 298 6. 85% Amount (RM) 36, 943. 66 18, 926. 70 21, 630. 51 19, 827. 97 42, 315. 23 7, 812. 04 1, 627. 51 6, 510. 04 1, 627. 51 157, 221. 17 4

STATUS MMDIS 64 MODULES Release 1 (part a) – 4 modul 3 Modul telah memasuki Fasa Pilot go-Live pada 15 Mei 2020 Release 1 (part b) – 6 modul Dalam proses Pre-UAT dan UAT, dijangka awal Julai 2020 fasa PAT Sesi review bersama JLM telah selesai pada Bulan Februari 2020. Sesi Re-Testing/Pre UAT dengan Pemilik Modul sedang dijalankan Dalam Proses Re. Testing dan Pre UAT R 1 R 2 10 7 R 3 R 4 24 23 Sesi review bersama JLM telah tamat pada Februari 2020. perancangan masa hadapan bagi Sesi Re. Testing pada Julai 2020 5

Pembangunan Aplikasi ( 11 Jun 2020) Release #1 No. Module Release BACK END FRONT END DB Testing/corrective Works Status 1 Document Management R 1 P 1 100% UAT Done 2 Pengurusan Pelawat R 1 P 1 100% UAT Done 3 Pendaftaran Profil Lembaga R 1 P 1 100% UAT Done 4 Permohonan Pinjaman Peralatan ICT R 1 P 1 100% UAT Done 5 Kerja Rekod Buku Log Latihan R 1 P 2 100% UAT Done 6 Pengurusan Sumber R 1 P 2 100% UAT Done 7 Kehadiran Kakitangan R 1 P 2 100% UAT Done 8 Maklumat Perjawatan R 1 P 2 100% UAT Done 9 Pengurusan Peperiksaan Panel Subjek Jabatan R 1 P 2 100% UAT Done 10 Keluar Negara R 1 P 2 100% UAT Done 6

Pembangunan Aplikasi ( 11 Jun 2020) Release #2 dan #3 No. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 39 38 Module Kursus Penginapan Pengurusan Perpustakaan Jabatan Statement of Compliance (SOC) Pengauditan Badan Sekuriti Yang Diiktiraf (RSO) Peperiksaan Online Permohonan Dokumen Pelaut Pengurusan Peperiksaan Perakuan Kekompetenan Pengeluaran Perakuan Kekompetenan Pelepasan Kapal Medicine Chest Prosedur bagi Meluluskan Pengamal Perubatan Permohonan Perakuan Pengiktirafan dan Pemakluman Bertulis Pengeluaran Dokumen Keanggotaan Selamat Pengeluaran Perakuan Kecekapan Pengeluaran Endorsan Latihan Khas Pengeluaran Sijil Kursus Modular Perjanjian Anak Kapal Pencarian Pekerjaan Pengeluaran Sijil DLMC part 1 Audit Institut Latihan Maritim Pendaftaran Kapal Pendaftaran Perlesenan Bot Flag State Control Document of Compliance (DOC) Pengeluaran International Energy Efficiency Certificate Pengeluaran Safety Management Certificate (SMC) Penyelenggaraan Alat Bantuan Pelayaran Pemeriksaan Keselamatan Kapal Release R 2 R 2 R 2 R 3 R 3 R 3 R 3 R 3 R 3 BACK END 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% FRONT END 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% DB 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Testing/corrective Works Status 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 80% Pre-UAT Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Done Review 7

Pembangunan Aplikasi ( 11 Jun 2020) Release #4 No. 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 Module Penyelenggaraan Bot/Kapal Jabatan Pengurusan Sistem MMDIS & Permohonan Kata Laluan Pelaporan Kemalangan Kapal ISO 9001 & ISO 27001 Urusan Penyiaran Maklumat Perkapalan/NAVTEX Permohonan Operasi Perkhidmatan Feri Baru Pemantauan Pergerakan Feri Dan Penumpang Pemberitahuan Aktiviti Di Bawah Keperluan 491(B) Permohonan Menjalankan Aktiviti Labuh Tunggu Perancangan Dan Perlaksanaan Ukur Hidrografi Urusan Kapal Yang Melaporkan Ke Klang VTS Urusan Menangani Kecemasan/Kemalangan Di Laut Pendaftaran Shipper Permohonan Permit / Kelulusan Menjalankan Operasi STS & Petroleum Petmit Permohonan Kelulusan Aktiviti Barter Trade Permohonan Pengesahan Syarikat Di Bawah Keperluan IMSBC Code Permohonan Menjalankan Aktiviti Bunkering Permohonan Pemaliman Pengurusan Aktiviti Pengerukkan Pengurusan Wreck, Civil Liability Dan Bunker Certificate Pembayaran Secara Atas Talian Pengurusan Kewangan Tabung Amanah No. 62 63 64 Module KIOSK BUSINESS INTELLIGENCE MOBILE APPS Release R 4 R 4 R 4 R 4 R 4 R 4 Release R 4 R 4 BACK END 100% 90% 100% 100% 100% 100% 100% 95% BACK END 60% 75% FRONT END DB 100% 100% 100% 100% 100% 100% FRONT END 40% 65% 100% 90% 100% 100% 100% 100% 100% 95% DB 30% 50% 65% Testing/corrective Works Status 95% 95% 99% 95% 90% 90% 85% 85% 90% 90% 85% Schedule to Re-Test Schedule to Re-Test Done Review Schedule to Re-Test Done Review Schedule to Re-Test Schedule to Review Done Review Schedule to Re-Test Schedule to Review Testing/corrective Works Status 50% 50% Schedule to BI Workshop 8

Tarikh Sasaran MMDIS: Pilot Go Live R 1 R 2 : • 4 modul • 6 modul • 7 Modul R 3: • 23 Modul R 4 : • 24 Modul Proses untuk setiap modul Go Live Sistem Review Fixing By BIT UAT by JLM Modul Owner Sanity Test 1 Sanity Test 2 System Performan ce Acceptanc e (SPA) Performan ca Acceptanc e Test (3 days) Go Live Training

Aktiviti MMDIS: April – Jun 2020 1. Sesi User Acceptance Test bersama MATRAIN bagi modul : a)Modul Kursus – 27 April 2020 b)Modul Penginapan – 28 April 2020 c)Modul Perpustakaan – 30 April 2020 2. Semakan semula Modul SOC & DOC bersama BKIM IPL dan BKIM Wilayah : a)Statement of Compliance (SOC - ISPS Code) : 06, 08 dan 12 Mei 2020 ( Rabu, Jumaat dan Selasa) b)Document of Compliance (DOC - ISM Code) : 18 dan 19 Mei 2020 ( Isnin dan Selasa). c)Document of Compliance (DOC - ISM Code) – 22 Mei 2020 d)MODUL DOC (Re-testing/Pre UAT) – 15 Jun 2020 e)MODUL SMC (Review/Re-testing) – 15 Jun 2020 3. Sesi SIT telah dilaksanakan dari sistem MMDIS ke sistem e. Luarnegara MOT pada 15 April 2020 (Rabu). 10

Aktiviti MMDIS: April – Jun 2020 4. 5 6. JLM-MMDIS: Sesi Pengujian PAT bagi Release 2 Phase 2 secara atas talian (perancangan 6 -8 April 2020) a)Kerja Rekod Buku Log Latihan b)Pengurusan Sumber c)Kehadiran Kakitangan d)Maklumat Penjawatan e)Pengurusan Peperiksaan Panel Subjek Jabatan f)Keluar Negara Sesi Latihan Bagi Module – 15 Mei 2020 1. Pengurusan Dokumen 2. Pengurusan Pelawat 3. Profil Lembaga Mesyuarat Kemajuan (Mingguan) 1. Mesyuarat Mingguan Status Kemajuan Projek MMDIS #19 pada 13 Mac 2020 2. Mesyuarat Mingguan Status Kemajuan Projek MMDIS #20 pada 16 April 2020 3. Mesyuarat Mingguan Status Kemajuan Projek MMDIS #21 pada 8 Mei 2020 4. Mesyuarat Mingguan Status Kemajuan Projek MMDIS #22 pada 16 Jun 202 11

Project Director 12