LAPORAN PEMANTAUAN SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH Oleh EN ABDUL
LAPORAN PEMANTAUAN SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH Oleh : EN. ABDUL AZIZ BIN REDWAN KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
LAPORAN PEMANTAUAN 1. LAPORAN PEMANTAUAN SEKOLAH RENDAH BAND 3 DAN 4 NKRA 2. LAPORAN PEMANTAUAN AUDIT PERJAWATAN DAN PEMBUKAAN KELAS SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA NEGERI JOHOR (Daerah Pasir Gudang) 3. LAPORAN PEMANTAUAN PROGRAM PELUASAN PRASEKOLAH TAHUN 2011 DI BAWAH SUB-NKRA 2
1 LAPORAN PEMANTAUAN SEKOLAH RENDAH BAND 3 DAN 4 NKRA 2011
Objektif Kunjung bantu sekolah Band 3 dan Band 4 Membantu sekolah mencapai prestasi yang lebih tinggi supaya dapat meningkatkan Band. Mendapatkan maklum balas tentang dasar dan pengurusan sekolah
Bilangan sekolah yang dipantau Bulan Bilangan Sekolah February 09 Mac 17 April 04 Mei 04 Jun 07 Julai 26 Ogos 07 September 22 Oktober 08 Jumlah 104
Dapatan Pemantauan Bil. Dapatan 1 Pernyataan Misi / Visi / Carta Organisasi 2 3 4 5 6 Senarai Tugas Guru / kaki tangan Takwim / Jadual waktu Induk (dipamir) Buku Kehadiran Guru / Staf Buku Rekod Pergerakan Guru Besar Buku Rekod Pergerakan Guru Kuantiti % 90 50 60 100 60 85
Dapatan Pemantauan Bil. Dapatan 7 Jadual Kehadiran Murid lengkap 8 Buku Pendaftaran Induk Murid lengkap 9 Rekod Penghantaran Buku Rekod Persediaan Mengajar 10 11 12 Buku Laporan Guru Bertugas Buku Pelawat Buku Catatan Pengawal Keselamatan Kuantiti % 70 80 80 80 100
Dapatan Pemantauan Bil. Dapatan 13 Guru Bertugas Semasa Waktu Rehat 14 Keceriaan Bilik Kelas / Bilik Khas 15 Kebersihan / Keceriaan Kawasan Sekolah 16 17 18 Kebersihan Kantin Pengurusan Aduan E-Kehadiran Kuantiti % 30 40 60 60 50
Dapatan Pemantauan Kemudahan Perabot Sekolah Kerusi Murid ( kekurangan ditampung dengan kerusi dari bilik-bilik khas) Meja Murid - mencukupi Bilik-bilik Khas ( sekolah SKM tiada bilik khas) Guru Mencukupi (kekurangan ditampong oleh GSTT) Infrastruktur (90% keadaaan bangunan baik) Talian internet / Pusat akses (Kebanyakan sekolah yang dipantau mempunyai masalah talian internet)
Dapatan pemantauan Laporan Prestasi / Headcount (boleh ditingkatkan lagi) Aplikasi Plan – J (90% dilaksanakan ) Pencerapan / Pemantauan oleh barisan pentadbir (85% dilaksanakan) Latihan / kerja murid disemak dengan teliti atau tidak. Tiada tindakikut guru(50%dilaksanakan) Rekod semakan buku latihan murid(100% laksanakan) Laporan aktiviti sekolah tak lengkap (80% laksanakan)
Dapatan Pemantauan Papan kenyataan di kelas tidak gunakan secara optimum Laporan aktiviti tidak lengkap (80% laksanakan)
2 LAPORAN PEMANTAUAN AUDIT PERJAWATAN DAN PEMBUKAAN KELAS SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA NEGERI JOHOR (Daerah Pasir Gudang)
Spesifikasi Pemantauan perjawatan sekolah menengah harian melibatkan keperluan data maklumat ABM Perjawatan sekolah yang dipantau. Perkara atau indikator yang dinilai difokuskan dalam beberapa bahagian iaitu melibatkan: Pembukaan kelas akademik, Bilangan kelas yang dibuka berdasarkan opmen berakhir 30 April 2011 atau jumlah sebenar kelas yang dibuka. Pembukaan kelas aliran agam KAA, Bilangan kelas yang dibuka berdasarkan opmen berakhir 30 April 2011 atau jumlah sebenar kelas yang dibuka jika berkaitan.
Sambungan…. Pembukaan kelas MPT, Subjek MPT yang dibuka berdasarkan perbandingan di antara Opmen berakhir 30 April 2011 dengan jumlah sebenar. Semakan Waran Perjawatan tahun 2011, Bilangan jawatan, norma, gred, lulus 2011 dan bilangan sebenar. Semakan opsyen, Semakan opsyen berdasarkan subjek, hak, dan perbezaan guru ada dengan guru ada (major & minor).
Justifikasi Pemantauan BIL NAMA SEKOLAH CATATAN 1 SMK PASIR GUDANG KELAS KAA; KELAS KRK 2 SMK PASIR GUDANG 2 TINGKATAN 6 3 SMK TAMAN JOHOR JAYA 2 1 SESI 4 SMK PERMAS JAYA TINGKATAN 6; KELAS KAA 5 SMK BANDAR SERI ALAM 2 SESI 6 SMK PASIR PUTIH 1 SESI 7 SMK TAMAN MOLEK 2 SESI 8 SMK PASIR GUDANG 3 2 SESI 9 SMK PERMAS JAYA 2 2 SESI 10 SMK KOTA MASAI 2 SESI; KELAS KRK 11 SMK KOTA MASAI 2 2 SESI 12 SMK DATO PENGGAWA TIMUR 2 SESI; SEK KAWALAN
Dapatan Pemantauan PEMANTAUAN PEMBUKAAN KELAS Hasil pemantauan, semua sekolah memasukkan data OPMEN dengan betul. Semua sekolah kecuali SMK Dato’ Penggawa Timur menunjukkan penurunan enrolmen murid. PEMANTAUAN PEMBUKAAN KELAS MPT Semua sekolah memberikan maklumat yang tepat dalam data OPMEN
Keperluan Opsyen Kritikal Daerah Pasir Gudang menghadapi kekurangan opsyen BM yang agak serius. Antara sekolah yang dipantau yang menghadapi masalah guru BM yang serius, SMK SMK Kota Masai 2 (-8. 08), Pasir Gudang (-5. 81), Taman Johor Jaya 2 (-4. 19), Bandar Seri Alam (-6. 76), Pasir Putih (-5. 24), Taman Molek (-8. 66), Pasir Gudang 3 (-6. 41), Permas Jaya 2 (-7. 42).
Sambungan…. Bagi opsyen Bahasa Inggeris, masih terdapat kekurangan tetapi tidak begitu serius kecuali bagi SMK Permas Jaya iaitu sebanyak -9. 52. Keperluan opsyen Pendidikan Islam mencukupi kecuali SMK Permas Jaya 2 (1 orang) dan SMK Taman Molek. (2 orang) Bagi menghadapi masalah di atas, dicadangkan supaya pihak sekolah menggunakan sepenuhnya guru-guru luar norma dan yang mempunyai major dan minor untuk mengajar subjek tersebut.
3 LAPORAN PEMANTAUAN PROGRAM PELUASAN PRASEKOLAH TAHUN 2011 DI BAWAH SUB-NKRA
Objektif Pemantauan Melihat pelaksanaan program peluasan prasekolah 2011 dan status kelas. Mengenalpasti penerimaan peralatan dan bahan yang sepatutnya dibekalkan. Mengenalpasti masalah dan membuat laporan terus ke Sektor Prasekolah, BPSH seperti yang diarahkan.
Dapatan Pemantauan Status pembinaan kelas baru telah siap 100%, namun masih belum diserahkan kerana belum menerima CPC dari KPM. Kebanyakan kelas masih belum menerima sepenuhnya peralatan dan bahan. Sebahagian kelas masih belum ada Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan makanan ditempah di kantin sekolah. Peralatan BBM berkongsi dengan kelas prasekolah sedia ada.
Pogram Perluasan Prasekolah 2011 Di Bawah Sub KATEGORI PEMBINAAN BIL SEKOLAH DAERAH BINA BARU UBAHSUAI 1 BIL. KELAS SEKOLAH BARU JUM BINA BARU UBAHSUAI SEKOLAH BARU JUM BATU PAHAT JOHOR BAHRU 12 0 0 12 3 2 0 5 3 KLUANG 12 1 0 13 4 KOTA TINGGI 5 2 0 7 5 KULAI 9 2 3 14 6 SEGAMAT PASIR GUDANG 1 1 0 2 1 0 0 1 MUAR 1 0 0 1 JUMLAH 44 8 3 55 2 7 8
Rumusan / Cadangan Walaupun kelas telah siap sepenuhnya, P&P terpaksa dijalankan menggunakan kelas-kelas khas kerana belum menerima CPC dari KPM. Makanan ditempah di kantin sekolah walaupun telah ada Pembantu Pengurusan Murid kerana kemudahan memasak belum lengkap. Pihak pentadbir sentiasa perihatin dengan masalah yang dihadapi oleh guru prasekolah dan sentiasa mmberi perhatian dan kerjasama yang baik.
Sekian, Terima Kasih
- Slides: 24