Laporan Aktivitas Blendedlearning 2012 Visi Tim BL ITB

Laporan Aktivitas Blendedlearning 2012

Visi Tim BL ITB 2012 • Mendukung Visi ITB – Menghasilkan lulusan dengan kualifikasi yang relevan dengan kebutuhan dunia masa depan; – Memperluas kesempatan mendapatkan pendidikan bagi yang mempunyai potensi; – Menyelenggarakan program pendidikan yang produktif; • Menyediakan wadah/media pembelajaran dengan memberdayakan TIK yang handal

Objektif Tahun 2012 • Menyiapkan infrastruktur untuk penyelenggaraan E-learning yang handal • Mendukung penyelenggaraan model knowledge sharing/credit earning • Membuat dan Mengujicobakan model Blendedlearning dengan skala Fakultas

Infrastruktur Jumlah Sistem Kuliah Online -Upgrade Moodle - Migrasi Server (Bulan November) 415 Mata Kuliah; 18341 reg user Sistem Blendedlearning - Migrasi Server (Bulan Januari) -Upgrade Moodle - Setup web analytic - Setup ticketing 606 Mata Kuliah; 11907 reg user Praktikum PTI Online -Upgrade Moodle -Patch 1 Mata Kuliah PTI

Sistem Server Blendedlearning Spesifikasi Hardware: • Supermicro X 8 STi • x Intel(R) Xeon(R) CPU E 5606 @2. 13 GHz (quadcore) • Memory 8 GB, 500 GB Hardisk Spesifikasi Software: • OS : Linux Cent. OS; • Webserver : Apache 2. 23 Spesifikasi Sistem Blendedlearning • Frontend : Web (blendedlearning) self-made • Backend : Moodle 1. 9. 16 Spesifikasi Mobile Web • MLE Moodle - customized

Statistik Blendedlearning 2012 Server Jml Mata Kuliah Jumlah Registered User Kuliah Online ITB (kuliah. itb. ac. id) 415 Mata Kuliah 18987 Blendedlearning ITB (blendedlearning. itb. ac. id) 606 Mata Kuliah 12240 Praktikum PTI online (pti. comlabs. itb. ac. id) 1 Mata Kuliah 1235

[1] Implementasi Credit Earning untuk Oseanografi Lingkungan • Program IMHERE DIKTI Tahun 2011 -2012 • Penyiapan dan Penyelenggaraan kuliah distant learning utk M. K Oseanografi Lingkungan & Interaksi Manusia dan Komputer • Peserta dari ITB , Universitas Nusa Cendana Kupang, Univ Tanjungpura, Univ Mulawarman

Dukungan dan Peran Tim BL • Training LMS untuk asisten • Support di infrastruktur • Helpdesk User / Registrasi User / Lupa Password

Website blendedlearning ITB

Menggunakan Opera Mini : Login & Informasi Kuliah Login Kuliah Osling Informasi Kuliah

Menggunakan Opera Mini : Silabus & Ujian Silabus & Materi Ujian / Quiz

Menggunakan Opera Mini : Upload & Diskusi Online Upload Tugas Diskusi Online Posting & Ba

Monitoring Kelas Online

Monitoring Sistem Blendedlearning Tool Monitoring sistem Blendedlearning Realtime

BL Front 2012 Snapshot

[2] Pemutakhiran Pembelajaran FTI (Blendedlearning FTI) • Tahapan – FGD Penyiapan Program Pemutakhiran Pembelajaran – Seminar/Workshop Dosen – Training Dosen dan Asisten – Pelaksanaan : Upload M. K, Registrasi User , – Pengembangan Sistem Portfolio Pembelajaran • Evaluasi

FGD Tim Adhoc Pemutakhiran Pembelajaran FTI • Hari Senin Pkl 12. 00 s. d 13 (27 Agt, 3 Sep) – Koordinasi kebutuhan sistem – Koordinasi kebutuhan training/sosialisasi – Reporting penyiapan • Penyiapan sistem – Memperkaya LMS dengan fitur yang dibutuhkan – Tuning dan Monitoring server dan network

Pelaksanaan Training LMS dan Konten • • Selasa 4 September 2012, Labkom TK Rabu 5 September 2012, Labkom TI Pelindung/Penanggung Jawab : Dekan FTI Narasumber : – Pak Nugraha – Tim Pemutakhiran BL (Pak R. Romadhon, Bu Penia, Pak C. B Rasrendra, Pak Anton, Bu Dissa, Pak Iis) – Tim Comlabs (Arief , Danial, Asep, M. Yusuf, Kamil, Maya, Dwi, Tim Asisten) – Tim FTI

Role LMS/Web Kuliah • Role LMS dalam perkuliahan Blendedlearning FTI – Media Repositori File Kuliah – Media Interaksi Online (forum, chat) – Media untuk Kuis Online (Pretest, Post Test, Survey) – Media untuk Upload Tugas Mahasiswa

Membuat Tool Upload Course Jamak (Multiple Course) SISTEM File xls dosen 1. Nama lengkap 2. Alamat E-mail File Xls dosen File Xls course File xls course 1. Kode Kuliah 2. Nama Lengkap Kuliah Konversi CSV Upload ke Blendedlearning List course online smt ganjil Koreksi 1. Duplikasi user 2. Duplikasi course 3. Error sistem

Hasil Upload Multiple Course di FTI • 297 Mata Kuliah, 103 dosen Jml Dosen Jumlah Kuliah TK 34 101 Mata Kuliah TI 39 120 Mata Kuliah TF 30 76 Mata Kuliah

Form Upload Dosen & Dosen

Monitoring Sistem Blendedlearning

Data Survey Peserta Training FTI Training Gel 1 Poin 1 -5 Blendedlearning Pernah menggunakan Blendedlearning 22, 58% Peserta pernah menggunakan Blendedlearning Kepuasan terhadap layanan BL Nilai 3. 29 : responden yang sudah pernah menggunakan Blended Learning ITB dalam perkuliahan cukup puas terhadap layanan yang ada. Dukungan Institusi/Fakultas thd Blendedlearning Nilai 4. 07 : fakultas telah mendukung penggunaan Blended Learning ITB. Dukungan Institusi/Prodi thd Blendedlearning Nilai 3. 93 : Prodi/Jurusan telah mendukung penggunaan Blended Learning ITB Dukungan USDI/Comlabs sebagai Nilai 4. 37 : Responden memandang USDI/Comlabs Helpdesk Blendedlearning mendukung dari sisi helpdesk/support Blendedlearning

Kualitatif : Harapan User No Harapan 1 lebih stabil 2 dapat menggenerate portofolio No Harapan 12 lebih mudah diakses dan digunakan oleh dosen, asisten, maupun mahasiswa 13 sosialisasi Blended Learning lebih gencar 3 membantu meningkatkan kualitas belajarmengajar 4 membantu interaksi dosen-mahasiswa dan antar mahasiswa 5 mempermudah akses materi kuliah oleh mahasiswa 6 dapat menetapkan hak akses sehingga informasi tersampaikan sesuai wewenang (keamanan informasi dan data terjaga) 7 berkelanjutan 14 notifikasi yang memudahkan mengenali informasi baru 15 bisa bikin open course ware 8 diterapkan di seluruh matakuliah di ITB 19 disediakan fitur help 9 meningkatkan variasi teknik pengajaran 20 koneksi internet lebih lancer 10 menyediakan tim khusus yang dapat memberikan saran dan membantu pembuatan konten 16 perluasan fungsi (seperti untuk diskusi alumni) 17 membantu sistem penilaian yang transparan 18 tampilan website lebih user-friendly 21 dukungan dalam bentuk wadah FAQ atau diskusi terkait penggunaaannya

Kualitatif : Harapan ke Institusi no Harapan 1 pengadaan teacher grant untuk pembuat Blended Learning 2 ketersediaan asisten yang membantu memasukkan konten 3 ketersediaan admin yang membantu pengelolaan blended learning di fakultas & prodi 4 penyelenggaraan pelatihan blended learning berkelanjutan bagi dosen, asisten, dan mahasiswa 5 semua matakuliah di fakultas menggunakan blended learning 6 ketersediaaan fasilitas komputer dan internet yang memadai (contoh: di ruang kelas) no Harapan 7 setiap dosen punya workstation yang connected dengan intranet/internet di ruang kerja 8 kebijakan yang memaksa dalam menggunakan Blended Learning 9 pengadaan speed jaringan yang maksimal 10 sosialisasi blended learning lebih intensif

Harapan untuk USDI/Comlabs no interpretasi 1 ketersediaan helpdesk, layanan tanya jawab & konsultasi 2 pengembangan bersama 3 update informasi terbaru terkait blended learning 4 meningkatkan kinerja server ITB untuk mempermudah proses BL 5 pelatihan rutin, berkelanjutan, lebih lengkap, dan lebih luas bagi dosen, asisten, dan mahasiswa 6 ketersediaan fasilitas dan infrastruktur yang lengkap 7 pelayanan yang sangat terbuka pada pengguna, siap membantu setiap kesulitan yang dialami 8 respon tepat/cepat bila terdapat gangguan/perubahan/update 9 pengembangan dan simplifikasi halaman web agar lebih userfriendly

Training FTI Gel-2 • Tanggal 27, 28, 29 November 2012 – Dosen, Asisten akademik – Penguasaan LMS, Pembuatan Konten Interaktif

Kendala yang dihadapi 1 coneksi ke server sering bermasalah 2 User masih belajar beradaptasi 3 Lupa password karena format password yang rumit 4 Belum cukup mengerti mengenai Blended Learning

Fitur LMS yang digunakan Pengumpulan tugas Kuis Unggah materi Forum diskusi Kuesioner Link Chat Video survey 7 4 7 2 2 0 0 0 1

Statistik Kunjungan BL 1350 148

Statistik Kunjungan Kuliah Online 1128 59

Issue • Finalisasi Landingpage / Frontpage BL-ITB • Migrasi ke LMS 2. 4 (Major) – – – Content grouping Student Status/Tracking (completion) Content pre-condition (pra syarat) Content Tracking File Management (drag/drop) Security • ITB E-learning/Distant Learning Governance (permendiknas 12/Tahun 2012) • Organisasi E-learning • Penjaminan Mutu E-learning di ITB • Listrik (Minor)

• Terimakasih