Ladok Frbered att ta bort attesterade resultatfrbered att

Ladok – Förbered att ta bort attesterade resultat/förbered att ändra attesterade resultat 20 -06 -03

Innehåll 1. Arbetsrutin 2. Olika sätt att ändra betyg 3. Förbereda borttag av resultat 4. Ändra betyg

1. Arbetsrutin Förbereda borttag av resultat i Ladok görs av • Administratör eller lärare som rapporterar resultat (Vem som gör vad är en lokal fråga för respektive skola. ) Attest av borttag görs av • Examinator Det nya resultatet • Nytt resultat läggs in av administratör eller lärare • Attest av nytt resultat görs av examinator Länk till processidan: https: //intra. kth. se/utbildning/utbi/genomfora-utbildning/tentamensanm-resultat

1. Arbetsrutin forts. • Alla ”ändringar” som innebär att tidigare resultat ska tas bort ska sparas på skolan. Se även process för tentascanning. • För att man ska kunna ”ändra” ett tidigare inlagt resultat, så måste man antingen ta bort det ”felaktiga/förändrade” och lägga in det nya resultatet. eller ÄNDRA betyg (på individnivå, går ej att masshantera. ) • Ett attesterat resultat tas bort/ändras vid: • komplettering, plussning, omprövning – där ett tidigare godkänt resultat ska höjas • Felrättning – där ett uppenbart felaktigt resultat har lagts in ex. fel student, fel kurs, fel datum etc. 4

1. Arbetsrutin forts. Hur gör vi med FX-resultat som de kompletterat? FX är ett underkänt resultat. Om student kompletterar och får ett godkänt resultat, då rapporterar kursadministratören/läraren in det på vanligt sätt med nytt beslutsdatum, FX ska alltså inte tas bort! Blir det inte godkänt, rapporterar man in betyget F med ett nytt betygsdatum på vanligt sätt. 5

2. Olika sätt att ändra resultat Det finns flera olika sätt att ändra resultat, välj det som passar bäst för situationen Alternativ 1 – Vid ändring för flera studenter 1. Rapportör förbereder borttag resultat (först tar man bort på kurs, sedan på modul) 2. Examinator attesterar borttag av resultat (syns på startsidan men måste göras först på kurs, sedan på modul) 3. Rapportör rapporterar det nya resultatet på modulen 4. Examinator attesterar 5. Rapportör rapporterar på kursen 6. Examinator attesterar (Om kursen endast har en modul så försvinner steg 5 -6) Om det är flera resultat som ska ändras samtidigt är detta sätt att föredra eftersom du då kan masshantera studenter (möjligt att förbereda borttag för flera studenter samtidigt). Det finns risk att det uppstår ”väntetid” mellan de olika stegen om inte det finns en nära kommunikation mellan rapportör och examinator. 6

2. Olika sätt att ändra resultat Det finns flera olika sätt att ändra resultat, välj det som passar bäst för situationen Alternativ 2 – När examinator är kursansvarig men inte rapportör • • Rapportör förbereder borttag resultat på kurs Examinator attesterar borttaget Examinator ändrar modulbetyg (se funktionen att ändra betyg på enstaka student s. 15 -18) Examinator ändrar eventuellt även till ett nytt kursbetyg Alternativet kan användas när examinator vill göra en del av det administrativa arbetet men inte allt. Förutsätter att examinator vet vilket resultat som är det korrekta. 7

2. Olika sätt att ändra resultat Det finns flera olika sätt att ändra resultat, välj det som passar bäst för situationen Alternativ 3 – När examinator inte är kursansvarig eller rättande lärare • Rapportör förbereder borttag av resultat på kurs • Examinator attesterar • Rapportör ändrar modulbetyg • Examinator attesterar • Rapportör ändrar Kursbetyg • Examinator attesterar Kan används när examinator inte är kursansvarig och inte vill/kan administrera rapporterandet. Det finns risk att det uppstår ”väntetid” mellan de olika stegen om inte det finns en nära kommunikation mellan rapportör och examinator. 8

2. Olika sätt att ändra resultat Det finns flera olika sätt att ändra resultat, välj det som passar bäst för situationen Alternativ 4 – När examinator är kursansvarig och/eller rättande lärare • Examinator utför alla steg i alternativ 2 Kräver mer administrativt arbete av examinator, men hen kan göra allt själv. Alternativ 5 – Om betyg ska ändras för enstaka student som ej fått slutbetyg på kurs Förbered att ÄNDRA ett attesterat betyg – se s. 15 -18 i denna lathund 9

3. Förbereda borttag av attesterade resultat Sök upp kursen i Ladok och klicka på aktuell modul. OBS! Har studenten fått slutbetyg måste du även ta bort detta (innan du förbereder borttag på modul). Gå in under rapportera och filtrera fram endast attesterade resultat. 10

3. Förbered borttag av attesterade resultat Markera de studenter vars resultat du vill ta bort. Klicka på ”Välj annat” och sedan ”Förbered borttagning…. ” och avisera examinator. Upprepa samma sak för modulen om även denna ska ändras och avisera examinator. (Detta kan alltså göras samtidigt). 2021 -02 -25 11

3. Examinators vy • Examinator får en notifiering per mail om att det finns resultat som avser borttag attestera. • Examinator ser tydligt på startsidan i Ladok om hen har något attestera. Under ”Att attestera” visas kursen med en gul flagga när det finns borttag av resultat attestera. Till vänster länkas till respektive borttag. • Tänk på att borttag av helkursbetyg måste attesteras innan modulbetyg kan tas bort! 12

3. Examinator attesterar förberedd borttagning Efter att examinatorn klickat på länken på startsidan så kommer hen direkt till kursen och det som är förberett för borttag Markera studenterna och klicka på knappen. Därefter kommer attesteringsrutan upp där examinator kan skriva i anledning till att resultatet tas bort. 13

3. Examinator attesterar förbered borttagning Examinator skriver in anledning till ändringen i textrutan och går sedan vidare till nästa länk och attesterar borttag av betyg på modul. Efter detta kan det nya betyget rapporteras in. 2021 -02 -25 14

4. Förbered att ÄNDRA ett attesterat betyg • Om en student ej erhållit betyg på helkurs går det smidigt att ändra betyg. • Notera att resultat bara ska ändras om betyg eller examinationsdatum har lagts in fel och behöver korrigeras. Om en student tidigare blivit underkänd, men nu har gjort om examinationen och blivit godkänd ska istället ett NYTT resultat rapporteras in. • Titel kan ändras genom att skapa ett ärende för att rätta titel. Det görs av personal som har behörighet att göra det. • Resultatnoteringar som attesterats kan inte ändras. 2021 -02 -25 15

4. Förbered att ÄNDRA ett attesterat betyg 2021 -02 -25 • Sök fram studenten som ska få ett ändrat resultat • Klicka på kursen där resultatet ska ändras • Modulerna där studenten har fått resultat listas nu under den version av kursen som de tillhör. Klicka på versionen som modulen tillhör. 16

4. Förbered att ÄNDRA ett attesterat betyg • Markera modulen du ska ändra resultat på. • Klicka på åtgärder – ändra attesterat resultat 2021 -02 -25 17

4. Förbered att ÄNDRA ett attesterat betyg 2021 -02 -25 • Välj ett nytt betyg och/eller nytt betygsdatum beroende på vad som ska ändras • Spara! • Klarmarkera och avisera examinator 18