Ladislav Blaek Organizovn PS 201516 Osnova 1 Organizace

Ladislav Blažek Organizování PS 2015/16 Osnova: 1. Organizace a trh 2. Organizační struktura 3. Parametry organizační struktury 4. Faktory ovlivňující organizační strukturu 5. Obsah a forma organizačního schématu Management - Organizování 1

1. ORGANIZACE A TRH autorita ORGANIZACE spolupráce konkurence TRH Management - Organizování 2

OUTSOURCING A INTEGRACE TRH ORGANIZACE outsourcing integrace Management - Organizování 3

KRITERIA OUTSOURCINGU Existuje na trhu více dodavatelů produktu? ano ne Je produkt dodáván i konkurentům dané organizace? ano ne Existuje na trhu převis nabídky? ano ne Je specifičnost produktu velká? ano ne Je produkt u dodavatele realizován ve velkém rozsahu? ano ne Je produkt v dané organizaci realizován ve velkém rozsahu? ano ne Patří realizace produktu ke klíčovým kompetencím dané organizace? ano ne Je tržní prostředí kultivované? ano ne Management - Organizování 4

SDRUŽOVÁNÍ ORGANIZACÍ Propojení podniků Kooperace Koncentrace Příležitostná společenství Kapitálové účasti Zájmová společenství Podřízené koncerny Kartely Nepodřízené koncerny Společné podniky Fúze, akvizice Management - Organizování 5

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura chování výstup PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 6

PROCESNÍ STRUKTURA V 1 V 2 Z A 1 ÚTVAR X R 1 V 3 ano ne V 3 V 4 A 2 ÚTVAR Y V 6 V 3 V 5 A 3 ÚTVAR Z V 6 K Management - Organizování 7

PROCESNÍ STRUKTURA pokrač.

ÚTVAROVÁ STRUKTURA 1. 2. 3. 4. Management - Organizování 9

ÚTVAROVÁ STRUKTURA pokrač. Stupeň řízení: U druhý první U 1 U 2 U 3 U 4 nultý Management - Organizování 10

STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI Efekt organizovanosti Emax Nedostatečná organizovanost Sopt Nadměrná organizovanost Management - Organizování Stupeň organizovanosti 11

STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI pokrač. pravidla vedoucí pracovník Model A Model B Model C hromadná výroba stavba na zakázku výuka na VŠ státní správa vojenská akce věda a výzkum Management - Organizování 12

ZAKOTVENÍ STRUKTURY SYSTÉMU ŘÍZENÍ orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 - útvar B ………… PROCESNÍ NORMA (SMĚRNICE) Management - Organizování popis procesu 13

3. PARAMETRY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY DĚLBA PRÁCE SESKUPOVÁNÍ ČINNOSTÍ DO ÚTVARŮ DLE PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE vývoj nákup výroba III prodej výrobek 1 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 výrobek 3 A 31 A 32 A 33 A 34 A 35 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 výrobek 5 A 51 A 52 A 53 A 54 A 55 A 56 Management - Organizování 14

DĚLBA PRÁCE pokrač. vývoj nákup výroba III prodej výrobek 1 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 výrobek 3 A 31 A 32 A 33 A 34 A 35 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 výrobek 5 A 51 A 52 A 53 A 54 A 55 A 56 Management - Organizování 15

DĚLBA PRÁCE pokrač. vývoj nákup výroba III prodej výrobek 1 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 výrobek 3 A 31 A 32 A 33 A 34 A 35 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 výrobek 5 A 51 A 52 A 53 A 54 A 55 A 56 Management - Organizování 16

DĚLBA PRÁCE pokrač. vývoj nákup výroba III prodej výrobek 1 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 výrobek 3 A 31 A 32 A 33 A 34 A 35 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 výrobek 5 A 51 A 52 A 53 A 54 A 55 A 56 Management - Organizování 17

DĚLBA PRÁCE pokrač. PŘEDMĚTNÁ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5 FUNKČNÍ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL ÚTVAR VÝVOJE ÚTVAR NÁKUPU ŠTÁBNÍ ÚTVAR ÚTVAR VÝROBY 1 ÚTVAR VÝROBY 2 ÚTVAR VÝROBY 3 Management - Organizování ÚTVAR PRODEJE 18

DĚLBA PRÁCE pokrač. předmětná specializace Divize 1 Výroba tramvají Provoz 11 Výroba motorů Generální ředitel Štábní útvar A Divize 2 Výroba elektrických lokomotiv Provoz 12 Výroba podvozků Štábní útvar B Divize 3 Výroba zařízení pro jadernou energetiku Provoz 13 Montáž funkční specializace Management - Organizování Provoz 41 Výroba kotlů na tuhá paliva Divize 4 Výroba kotlů Provoz 42 Výroba kotlů na plynná paliva předmětná specializace 19

DĚLBA PRÁCE pokrač. Generální ředitel Štábní útvar A Útvar vývoje Provoz 1 Výroba podvozků funkční specializace Štábní útvar B Štábní útvar C Útvar nákupu Provoz 2 Výroba motorů Štábní útvar D Útvar prodeje Provoz 3 Výroba karoserií Montáž typu A Provoz 4 Montáž typu B Montáž typu C předmětná specializace Management - Organizování 20

DĚLBA PRÁCE pokrač. podobnost? A návaznost? Management - Organizování 21

DĚLBA PRÁCE pokrač. N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace Management - Organizování 22

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU počet studentů: ? ? počet absolventů: ? ? počet studijních programů: ? ? počet studijních oborů: ? ? počet zaměstnanců: ? ? Management - Organizování 23

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU počet studentů: 38166 počet absolventů: ? ? počet studijních programů: ? ? počet studijních oborů: ? ? počet zaměstnanců: ? ? Management - Organizování 24

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU počet studentů: 38166 počet absolventů: ? ? počet studijních programů: ? ? počet studijních oborů: ? ? počet zaměstnanců: Management - Organizování 5278 25

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU počet studentů: 38166 počet absolventů: počet studijních programů: 9013 219 počet studijních oborů: 1323 počet zaměstnanců: 5278 Management - Organizování 26

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Management - Organizování 27

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Management - Organizování 28

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Management - Organizování 29

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU všeobecné předměty Management - Organizování 30

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Management - Organizování 31

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Každá fakulta si zajišťuje výuku svých předmětů. Student je členem AO fakulty. Fakulty dle oborů – profil absolventa: chemik, biolog, lékař, filozof atd. Management - Organizování 32

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Fakulty neexistují. Výuka je zabezpečována specializovanými ústavy. Student je členem AO MU Kdo bude učit specializované předměty? ? Ústavy dle předmětů, tj. dle oblastí poznání Management - Organizování 33

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Matice: Ústavy vyučují, fakulty organizují a učí specializované předměty. Student je členem AO fakulty. Management - Organizování 34

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Stávající organizace výuky jazyků Management - Organizování 35

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Stávající organizace výuky jazyků. Stávající organizace výuky managementu Management - Organizování 36

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Co je obecné, platné pro všechny obory? podobnost? VÝUKA MANAGEMENTU návaznost? Co patří ke specifikům daného oboru? Management - Organizování 37

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Co je obecné, platné Výuku na jiných fakultách pro všechny obory? zabezpečuje specializovaná katedra na ekonomické fakultě. podobnost? Výhody: ü větší počet odborníků ü zastupitelnost, specializace ü kvalifikační růst VÝUKA ü vědecká a publikační činnost MANAGEMENTU návaznost? Nevýhody: Co patří ke specifikům ü nedostatečná znalost specifik daného oboru? oboru Fakulty si výuku zabezpečují samy. Výhody: ü znalost specifik oboru Nevýhody: ü malý počet odborníků ü problémy v zastupitelnosti, specializaci a kvalifikačním růstu Management - Organizování 38

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Management - Organizování 39

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Management - Organizování 40

ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ průměrné rozpětí 2, 84 Management - Organizování 41

ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ pokrač. průměrné rozpětí 6 Management - Organizování 42

ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ pokrač. HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ q Výkonnost vedoucího pracovníka q Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. q Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. q Míra samostatnosti podřízených. q Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. q Stupeň organizovanosti. q Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. q Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. q Stupeň automatizace řízení. q Prostorové rozmístění. Management - Organizování 43

DĚLBA PRAVOMOCI LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 44

DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. FUNKČNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 45

DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liniové útvary štábní útvary Management - Organizování 46

DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. LINIOVÉ A ŠTÁBNÍ VZTAHY místo řešení kolize Liniový vedoucí Štábní útvar A Štábní útvar B kolize Štábní útvar C Štábní útvar D Štábní útvar E Štábní útvar F Liniový vedoucí Štábní útvar X kolize Liniový vedoucí Management - Organizování 47

DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. PROJEKTOVÁ KOORDINACE Liniový vedoucí Koordinátor projektu Útvar A Útvar B Útvar C Útvar D Management - Organizování Útvar E Útvar F 48

DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. PROJEKTOVÁ STRUKTURA Liniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Projektová skupina Vedoucí projektu Management - Organizování 49

DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. MATICOVÁ STRUKTURA funkční specializace Generální ředitel Projektová skupina A Vedoucí projektu A Projektová skupina B Vedoucí projektu B Projektová skupina C Vedoucí projektu C Útvar marketingu Útvar vývoje Útvar plánování Útvar výroby Vedoucí útvaru marketingu Vedoucí útvaru vývoje Vedoucí útvaru plánování Vedoucí útvaru výroby předmětná specializace Management - Organizování 50

4. FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURU STRATEGIE • strategie nízkých nákladů (úspory z rozsahu, stabilní podmínky – princip funkční specializace, vyšší stupeň organizovanosti, vyšší rozpětí řízení) • strategie odlišení (výnosy z uspokojování specifických potřeb zákazníků, pružnost – princip předmětné specializace, kreativita, nižší stupeň organizovanosti ) TECHNOLOGIE (kontinuita / diskontinuita výrobního procesu, vybavení technikou, malokapacitní či velkokapacitní výrobní zařízení) TERITORIUM (výrobek – služba; má jít výrobek a služba za zákazníkem? ) VELIKOST (malá organizace – neformální vztahy – nízký stupeň organizovanosti; středně velká organizace – vyšší stupeň organizovanosti, úzký výrobní program – uplatnění principu funkční specializace; velká organizace – široký výrobní program, teritoriální expanze – divize, decentralizace, uplatnění principu předmětné specializace) KULTURA (soulad / nesoulad neformálních norem a formálních norem) Management - Organizování 51

5. OBSAH A FORMA ORGANIZAČNÍHO SCHÉMATU Obsah organizačního schématu Na každé organizaci můžeme definovat: Výrobní (provozní) systém --- výrobní (provozní) funkci Obchodní systém --- obchodní funkci (odbytovou a zásobovací funkci) Ekonomický systém --- ekonomickou funkci Sociální systém --- personální funkci Technický systém --- technickou funkci Systém správy --- správní funkci Management - Organizování 52

FORMA ORGANIZAČNÍHO SCHÉMATU AGREGOVANÁ PODOBA Generální ředitel Úsek generálního ředitele Obchodní úsek Finanční úsek Výrobní úsek Management - Organizování Personální úsek Technický úsek 53

PRVNÍ ÚROVEŇ DESAGREGACE Generální ředitel Sekretariát Obchodní ředitel Od. strategie Finanční ředitel Od. řízení jakosti Výrobní ředitel Od. PO, BOZ a OŽP Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Sekretariát Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Management - Organizování Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5 54

DRUHÁ ÚROVEŇ DESAGREGACE Obchodní ředitel Asistent Vedoucí oddělení marketingu Vedoucí oddělení prodeje Vedoucí oddělení nákupu Vedoucí oddělení logistiky pracovník pracovník pracovník pracovník Management - Organizování 55

POJMENOVÁNÍ ÚTVARŮ Generální ředitel Sekretariát Od. strategie oddělení Od. řízení jakosti Od. PO, BOZ a OŽP úsek Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 provoz Vedoucí provozu B Sekretariát Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Management - Organizování Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5 56

FUNKČNÍ VZTAHY Generální ředitel Sekretariát Obchodní ředitel Od. strategie Finanční ředitel Od. řízení jakosti Výrobní ředitel Od. PO, BOZ a OŽP Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Sekretariát Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Management - Organizování Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5 57