La systmique grille de lecture dans les universits

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la

La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Par Michelle GILLET 1 Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 2

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Mouvance Comment piloter dans cet environnement ? LOLF RCE Modèle SYmpa Complexité 3 Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 4

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement La définition triviale du système par Jean-Louis Le Moigne Un système c’est quelque chose, qui dans quelque chose, pour quelque chose, fait quelque chose, avec quelque chose, qui se transforme Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 5

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 6

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système C’est quelque chose Quelle espèce d’objet organisationnel ? Un opérateur de l’Etat Un regroupement d’établissements Confrontation des points de vue au sein de l’établissement Une organisation indépendante Un ensemble de composantes Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 7

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système dans quelque chose Quelle perception de l’environnement ? Formation et recherche au plan international Formation et recherche au plan national Tutelles MENESR et MINEFI Union Européenne ANR ECONOMIE nationale Partenaires ou concurrents ? ÉCONOMIE mondiale PRES EPST Universités étrangères Classement de Shanghai 8 Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système Prise de décision stratégique Quelle incidence de la vision de soi et de son environnement sur la prise de décision stratégique ? D’après H. Simon et J. Apter Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 9

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système Résultat : réduction de la non qualité a. Projets à effet judo, maintien de la flexibilité (ressources disponibles car besoins faibles de ressources pour réussir le projet) Action de type Effet Judo Δ 2 b. Projets à effet karaté, suppression de la flexibilité (affectation du maximum de ressources disponibles pour réussir le projet) Δ 4 0 Δ 1 Action de type Effet Karaté Δ 3 Efforts (consommations de ressources) Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 10

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 11

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système finalisé pour quelque chose Comment définir et partager le but ? Définir le but Définir les DAS Communiquer pour partager puis aligner Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 12

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système finalisé fait quelque chose Comment orienter l’activité vers le but ? Donner des objectifs Décider et communiquer Gérer par exception Collecter Collaborer Créer des services à valeur ajoutée Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 13

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 14

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système en transformation avec quelque chose Quelle structure adopter pour atteindre le but ? Structure matricielle Gérer des fonctions par services Structure par projets Structure hiérarchique Gérer l’activité par processus au lieu de gérer par services Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 15

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement 1 – programmes et projets : mise en œuvre de la stratégie d’enseignement et de recherche 2 – UE composant les programmes et contrats , dossiers PI composant les projets 3 – pôles fournisseurs de personnels et d’équipements ainsi que de fonctions de support 4 – Prestations fournies par les pôles aux programmes Structure permettant la mise en place des coûts complets en Activity Based Costing 5 – Prestations fournies par les pôles aux projets Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 16

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système en transformation qui se transforme Qu’est-ce que maîtriser la croissance ? L’université est un être vivant social qui doit se développer pour pérenniser son existence donc qui doit maîtriser l’entropie liée à la croissance Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 17

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 18

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université à la recherche de l’équilibre Qui est-on ? Que veut-on devenir ? Être Bien positionner le centre de gravité par rapport à l’état de l’environnement Risque en cas d’excès : nombrilisme, immobilisme (1) Savoir se positionner (introspection organisationnelle) (3) Savoir gérer le mouvement Savoir le déplacer en fonction de la dynamique du système dans son environnement Evoluer Risque en cas d’excès : forces centrifuges, mal être des acteurs (2) Savoir déterminer le bon positionnement pour atteindre les objectifs Risque en cas d’excès : activisme, entropie Agir Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 19

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université et son environnement L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 20

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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement En conclusion : Les avantages de cette approche - Une analyse globale permettant d’appréhender la complexité et de maîtriser la mouvance de l’environnement - en facilitant la prise de décision stratégique et sa mise en œuvre - en améliorant la cohésion et l’alignement stratégique des acteurs - afin de permettre la poursuite du développement de l’université - en créant et en maintenant un équilibre dynamique Merci de votre attention Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010 21