LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS ISTRUZIONI GENERALI Centro

LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS ISTRUZIONI GENERALI Centro CILS Siena, 16 settembre 2010

L’ORGANIZZAZIONE LOGISTICA A CURA DELLA SEDE n n n le aule per ciascun livello con banchi o tavoli che consentano ai candidati di svolgere le prove scritte un lettore di CD in ogni aula per le prove di ascolto e un computer con masterizzatore o lettore/registratore Mp 3 -Mp 4 per voce per la registrazione delle prove orali almeno un somministratore per ciascun livello durante lo svolgimento delle prove scritte e orali

I MATERIALI PER L’ESAME n n L’Università per Stranieri di Siena invia alle sedi di esame i materiali necessari per lo svolgimento degli esami CILS I materiali sono contenuti in pacchi sigillati, suddivisi per livelli, e devono essere aperti il giorno degli esami alla presenza dei candidati

IL CONTENUTO DEI PACCHI per i candidati n n n n n quaderni non identificati pari al numero dei candidati fogli delle risposte fogli per le prove scritte foglio per dettato(A 2 ragazzi/B 1/B 2) o per analisi delle strutture di comunicazione (C 1/C 2) questionario informativo fogli per le firme delle prove scritte fogli per le firme delle prove orali foglio di identificazione personale foglio personalizzato per ciascun candidato con le etichette adesive da apporre nei fogli delle risposte; le etichette contengono un codice a barre che corrisponde al numero di matricola del candidato

IL CONTENUTO DEI PACCHI per i somministratori §istruzioni per la somministrazione §CD con le prove di ascolto §trascrizioni delle prove di ascolto §prove di produzione orale §buste in cui raccogliere i vari tipi di fogli §verbale di corretta esecuzione degli esami §foglio degli assenti alle prove scritte §foglio degli assenti alle prove orali §busta di salvataggio

IL GIORNO DEGLI ESAMI per i somministratori I SOMMINISTRATORI DEVONO n n n aprire il pacco di esame controllare i documenti di identità dei candidati far firmare il foglio delle firme delle prove scritte distribuire a ciascun candidato un quaderno non identificato che contiene i fogli delle risposte, i fogli per le produzioni scritte, il foglio del dettato o dell’analisi delle strutture, il questionario informativo, il foglio di identificazione personale distribuire a ciascun candidato il foglio personalizzato contenente le etichette adesive da apporre nei vari tipi di fogli attaccare un’etichetta di ciascun candidato assente sul foglio degli assenti alle prove scritte

LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAME I SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE DEVONO n scrivere con una penna nera n scrivere le risposte delle prove chiuse negli appositi fogli delle risposte n effettuare le prove (dettato, analisi delle strutture, produzioni scritte) nei relativi fogli n apporre l’etichetta in ciascun foglio n firmare i fogli

LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAME I SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE NON POSSONO n scrivere con la matita n usare dizionari o altri testi n passare all’abilità successiva prima dell’orario previsto n chiedere spiegazioni sui contenuti delle prove n riascoltare la registrazione delle prove di ascolto o chiedere di mettere in pausa il lettore CD

LA GESTIONE DELL’ESAME SCRITTO n n n n n IL SOMMINISTRATORE DEVE comunicare ai candidati i tempi previsti per lo svolgimento di ciascuna prova allo scadere del tempo stabilito per lo svolgimento di ogni test invitare i candidati a passare al test successivo controllare che i candidati non copino e non usino materiali di riferimento prima della pausa di 15 minuti ritirare i fogli delle prove eseguite e inserirli nelle apposite buste sigillare e firmare le buste delle prove eseguite al termine della pausa dare inizio al test di produzione scritta al termine della produzione scritta ritirare i fogli delle prove di produzione scritta e inserirli nella apposita busta sigillare e firmare le buste delle prove di produzione scritta compilare il verbale di somministrazione per livello

COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLA COMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE n n Se l’errore riguarda una risposta delle prove a scelta multipla e ricostruzione del testo: CERCHIARE IL PALLINO ERRATO E ANNERIRE IL PALLINO GIUSTO Se l’errore riguarda una risposta delle prove di individuazione di informazioni: IL SOMMINISTRATORE PUO’ CORREGGERE USANDO IL BIANCHETTO

COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLA COMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE n Se l’errore riguarda una risposta nei cloze o nei completamenti: CANCELLARE LA RISPOSTA ERRATA CON UNA RIGA E SCRIVERE ACCANTO LA RISPOSTA CORRETTA OPPURE RICORRERE AL BIANCHETTO GESTITO DAL SOMMINISTRATORE

I MATERIALI DA INVIARE A SIENA AL TERMINE DELLE PROVE ORALI n n n IL PACCO DEVE CONTENERE le buste con i fogli delle risposte i fogli con le firme di presenza dei candidati i CD con le registrazioni delle prove orali il verbale di corretta esecuzione degli esami l’indirizzo al quale inviare i risultati delle prove di esame

I MATERIALI CHE RIMANGONO ALLA SEDE DI ESAME n n n busta di salvataggio TUTTI i quaderni trascrizioni delle prove di ascolto input delle produzioni orali CD delle prove di ascolto istruzioni

PROCEDURE PER L’ISCRIZIONE Per informazioni relative alle procedure di iscrizione: n Divisione dei Servizi agli Studenti M. Giardi Tel. 0039 0577 240113 L. Bellini Tel. 0039 0577 240272 Fax 0039 0577 283163 e-mail: segr@unistrasi. it

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Per informazioni relative alle convenzioni, corsi di formazione e comunicazioni relative agli esami n Responsabile amministrativa CILS C. Fusi Tel. 0039 0577 240467 Fax 0039 0577 240461 e-mail: cils@unistrasi. it; fusi@unistrasi. it