LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO FASI

LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO

PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO FASI A) Gestione delle informazioni B) Programmazionme C) Piano Operativo D) Piano Economico-Finanziario

A) GESTIONE DELLE INFORMAZIONI (ARCHIVIO, DATABASE. . ) Le informazioni devono essere: 1 – Complete 2 – Pertinenti 3 – Attendibili 4 – Precise 5 – Tempestive Riguardano a) sezione artistica b) sezione tecnica c) sezione amministrativa

B) PROGRAMMAZIONE 1) Luogo – dove si svolge l'evento 1. 1 Locations (cinema) 1. 2 I Teatri (teatro) 2) Periodo – tempi 2. 1 Durata riprese (cinema) 2. 2 Debutto e repliche (teatro) 3) Contesto - ambiente della realizzazione

C) PIANO OPERATIVO Elenco delle azioni mediante la WBS Work Breakdown Structure (struttura di scomposizione del lavoro) - A 1 (A 1. 1; A 1. 2; A 1. 3…) - A 2 (A 2. 1; A 2. 2; A 3. 3…) A - A 3 (A 3. 1…. . ) - A 4 (A 4. 1…. ) - A 5 (A 5. 1…. ) B C

C) PIANO OPERATIVO Esempio: elementi della WBS della Produzione di un film - FINANZIAMENTI (Pubblici, privati, sponsor) - LOCATIONS (Permessi, pagamento suolo pubblico) - COMUNICAZIONE (Conferenza Stampa, Pubblicità, Promozione)

D) PIANO ECONOMICO FINANZIARIO IL BUDGET Princìpi: • Chiarezza (dati analitici e leggibili) • Oculatezza (basato su elementi certi, es. contratti) • Prudenza (incertezza su costi e ricavi, es. prestazioni legate al tempo) • Operatività (monitoraggio costante e aggiustamenti eventuali) • Responsabilità (generale dell'amministratore, settoriale di chi gestisce solo alcuni capitoli) Costi e ricavi possono essere fissi e variabili