La mthode ABC Activity Based Costing ABM Activity

La méthode ABC Activity Based Costing ABM Activity Based management Présentation SAP BPC

Méthode ABC Définition IXerp La méthode ABC est née au début des années 80 pour répondre aux légitimes besoins d'identification précise des coûts de revient. Les classiques méthodes de calcul des coûts de revient fondées sur l'estimation des coûts de la main-d'œuvre, des matières et des frais généraux s'avèrent bien mal adaptées au contexte actuel de la création de valeurs. Le saupoudrage des charges directes et indirectes toujours en croissance, n'est plus le meilleur moyen - et le mot est faible - pour mesurer rationnellement les coûts. 2

Principe de la méthode ABC IXerp Les modes de production et plus généralement de création de valeurs ont en effet radicalement changé. La connaissance précise de la rentabilité des produits et des clients est plus que jamais un véritable enjeu de la gestion stratégique. La méthode ABC, Activity Based Costing, ou gestion par les activités propose une approche différente fondée sur une évaluation au plus juste des coûts de revient ou de consommation des ressources de chacune des activités du processus. Elle préconise la mise en place d'une structure d'amélioration de la maîtrise des coûts en terme de création de valeurs et, par enchaînement naturel, de l'amélioration des performances. 3

Méthode ABC – ELEMENTS ESSENTIELS La définition des indicateurs La méthodologie du tableau de bord prospectif nécessite d’intégrer des indicateurs appartenant à quatre axes clef de l’entreprise : - L’axe financier - L’axe client - L’axe processus industriels - L’axe gestion de la connaissance 4 IXerp

Méthode ABC – Présentation de la méthode IXerp Processus : La première phase consiste à déterminer les processus. Il s’agit ici d’identifier les activités et les différents produits de son entreprise. Analytique : Affecter toutes les charges et les temps de travail aux différentes activités. Afin d’obtenir un total charges et un total temps par activité, qui constituent les ressources de fonctionnement de l'activité. Choix des Inducteurs Le gestionnaire choisit alors un indicateur de performance pour chaque activité : c'est un générateur de coût, qui mesure en fait la production de l'activité. Il calcule facilement le coût unitaire d'un générateur, égal au montant des ressources divisé par la quantité de générateur. 5

Méthode ABC – Présentation de la méthode Outils de suivi Identifier la quantité de générateur consommée par chaque produit. Cela donne la quantité de générateur et les ressources consommées par produit. Répartition A l'étape finale, le gestionnaire obtient le coût de revient du produit, en coût total et en coût unitaire, détaillé par activités. C'est un coût de revient précis, incontestable: Cela va permettre la mise en place d'un contrôle budgétaire, la simulation des coûts pour les nouveaux produits, l'analyse des écarts et des activités, l'analyse détaillée des composants. 6 IXerp

IXerp Avantages immédiats Il n'y a plus que des coûts de revient, qui sont tous traités comme des coûts variables. En effet, les coûts des produits sont suivis au travers de leur consommation d'activités, lesquelles intègrent toutes les charges sous une forme directe et variable. Les coûts indirects et directs n'existent plus car toutes les charges sont affectées à des activités : en fait, ce sont les activités qui consomment toutes les charges, et les produits qui consomment toutes les activités. Avec la Gestion par Activités, il est alors possible de cerner précisément les coûts de revient dans des secteurs comme les services, le tourisme, les transports, le secteur non marchand… 7

IXerp Inconvénients et risques Cette approche nécessite une vision globale de l’entreprise ainsi que la maîtrise de certains aspects : 1 - Connaissance du processus industriel 2 - Connaissance du processus commerciale 3 - Notions de Management 4 - Maîtrise des outils de suivi de projet L’adéquation de l’outil avec l’entreprise est de l’adéquation de la mettre en place ! 8

IXerp SAP BPC : la première solution prédictive et réellement unifiée pour le Performance Management. Les plus grandes entreprises font aujourd’hui confiance à SAP BPC pour répondre à leurs besoins les plus critiques en termes de planification financière et opérationnelle, d’élaboration budgétaire, de consolidation, de Reporting et d’analyse. SAP BPC permet de mettre en œuvre les applications essentielles à l’entreprise pour la gestion de sa performance: • Planification stratégique • Elaboration budgétaire • Forecasting • Consolidation Statutaire • Reporting et Analyse 9

SAP BPC : Un outil pour l’utilisateur IXerp SAP BPC a été conçu pour apporter à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau dans l’entreprise, la capacité d’accès interactif aux données financières et opérationnelles de l’entreprise pour une prise de décision plus rapide et mieux informée. Cet accès est extrêmement simple puisque les outils d’accès sont déjà connus des utilisateurs – Microsoft Office (Excel, Word, Power. Point) et Internet Explorer. Parmi les principales fonctionnalités natives : • Analyse et Reporting en mode « client léger » , • intégration complète Microsoft Office, • accès web dynamique. 10

SAP BPC : A l’échelle de l’entreprise IXerp SAP BPC est construit sur une architecture SOA (Service-Oriented Architecture), et les Directions Informatiques peuvent ainsi aisément intégrer la solution au sein de leur architecture standard, et permettre à toute autre outil de type SOA l’accès aux services de la solution. Ceci permet aux applications bâties avec SAP BPC de s’intégrer plus facilement à une stratégie informatique technique et fonctionnelle. Parmi les principales fonctions natives : Support multi-bases de données et technologies, interface Web utilisant les technologies AJAX, API, documentées… 11

SAP BPC : Pour un Pilotage « Haute Performance » IXerp SAP BPC fournit le plus large spectre d’applications de gestion de la performance, financière et opérationnelle, dont la planification, l’élaboration budgétaire, la consolidation statutaire, le Reporting, les analyses des ventes, de RH… Grande innovation au sein d’SAP BPC, les Business Process Flows permettent à chaque entreprise de personnaliser, de sécuriser et de piloter leurs processus internes en les traduisant au sein de la solution. 12

IXerp Références clients IXERP France participe sur des projets de mise en œuvre SAP ® en tant qu'assistance à maîtrise d'ouvrage et/ou maîtrise d' œuvre dans les secteurs : • Construction • Environnement et Énergie • Défense • Télécommunications • Santé • Secteur Public 13

Contact Votre Ingénieur Commercial IXERP BENSIMON Stéphane TEL : 01 73 04 92 34 GSM : 06 61 79 78 32 Mail : stephane. bensimon@ixerp. com Conseil Intégration WWW. IXERP. COM Support Formation IXERP consulting 14