La matrice delle competenze tecnicospecialistiche del personale gestionale

La matrice delle competenze tecnicospecialistiche del personale gestionale del CNR Relatore: Michela La Ferla (Team di Progetto) Roma, 25 gennaio 2017

OBIETTIVI di PROGETTO • determinare le competenze necessarie al personale per svolgere il proprio ruolo; • assicurarsi che il personale sia competente sulla base di un processo di autovalutazione; • intraprendere, quando necessario, azioni per acquisire le competenze necessarie e valutare l’efficacia di tali azioni; • documentare le competenze possedute al proprio interno. Roma, 25 gennaio 2017

MONITORARE RICONOSCERE COMPETENZE VALORIZZARE «individuare, mantenere e sviluppare quello che le persone sanno, quello che sanno fare e come lo sanno fare» Roma, 25 gennaio 2017

Ha il diritto/dovere di occuparsi di una certa mansione Genera prestazioni eccellenti PERSONA COMPETENTE Assicura il dominio di una situazione anche in contesti molto diversi Si distingue dal «principiante» Possiede conoscenze ad un livello approfondito e sa applicarle efficacemente alla pratica Roma, 25 gennaio 2017

Conoscenze, capacità tecnico-professionali e motivazioni che un individuo dovrebbe possedere (Spencer e Mc. Clelland) e saper attivare (Le Boterf) al fine di svolgere in maniera adeguata le mansioni assegnate ed assumersi le responsabilità richieste per la funzione ricoperta SAPERE: conoscenze SAPERE FARE: capacità/abilità SAPERE ESSERE: comportamenti/atteggiamenti Roma, 25 gennaio 2017

ICEBERG della COMPETENZA Capacità Conoscenze Atteggiamenti e valori Tratti motivazionali Immagine di se Roma, 25 gennaio 2017

COMPETENZA SAPERE: conoscenze SAPERE FARE: capacità/abilità SAPERE ESSERE: comportamenti/atteggiamenti Roma, 25 gennaio 2017

Customizzazione dei dati emersi a seguito della conduzione di Interviste e Focus Group MATRICE delle COMPETENZE soluzione migliore permettere un'implementazione massiva dei dati in all'interno del software che supporterà l'autovalutazione delle competenze dei dipendenti CNR Roma, 25 gennaio 2017

STRUTTURA DELLA MATRICE capacità M A C R O A R E A P R O C E S S O conoscenze AMBITO DI COMPETENZA capacità conoscenze AMBITO DI COMPETENZA Roma, 25 gennaio 2017

MACROAREA: Gestione Contabile-Amministrativa PROCESSO: Contabilità in gestione AMBITI di COMPETENZA CONOSCENZE CAPACITA’ Gestione entrate: Accertamento 1. Procedure e normative CNR che competono al processo contabile-amministrativo 2. Regolamento di amministrazione, contabilità e finanza del CNR 3. Software di gestione della contabilità (SIGLA) 4. Fonti e informazioni sulle innovazioni legislative 5. Legislazione di riferimento sulla tematica fiscale e previdenziale 6. Regole di gestione progettuale (Life Cycle) 7. Normative Bandi UE, Nazionali, Interregionali, Regionali 8. Principi di contabilità generale e analitica 1. Distinguere le tipologie di entrata e le rispettive modalità di gestione e contabilizzazione 2. Giustificare la ragione del credito 3. Individuare debitore e somma da incassare 4. Fissare la scadenza per la riscossione 5. Monitorare la validità delle previsioni d’entrata 6. Redigere un provvedimento di accertamento 7. Disporre dei documenti obbligatori per la registrazione dell’accertamento Gestione entrate: Liquidazione (es. gestione fatture attive) 1. Monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e verificare lo stato di esigibilità del credito 2. Produrre un documento generico attivo o una fattura attiva 3. Disporre dei documenti obbligatori per la registrazione del documento amministrativo attivo Roma, 25 gennaio 2017

MACROAREA: Gestione Contabile-Amministrativa PROCESSO: Competenze specifiche del Segretario Amministrativo AMBITI di COMPETENZA CONOSCENZE CAPACITA’ Competenze Specifiche del Segretario Amministrativo 1. Procedure e normative CNR che competono al processo contabile-amministrativo 2. Regolamento di amministrazione, contabilità e finanza del CNR 3. Software di gestione della contabilità (SIGLA) 4. Fonti e informazioni sulle innovazioni legislative 5. Legislazione di riferimento sulla tematica fiscale e previdenziale 6. Regole di gestione progettuale (Life Cycle) 7. Normative Bandi UE, Nazionali, Interregionali, Regionali 8. Principi di contabilità generale e analitica 1. Vigilare sull’osservanza del Regolamento di amministrazione, contabilità e finanza del CNR 2. Monitorare il corretto svolgersi dell’iter procedurale 3. Controllare la regolarità dei documenti prodotti 4. Validare gli ordinativi finanziari del Centro di Spesa (con firma digitale) 5. Coordinare e organizzare la segreteria amministrativa d’Istituto 6. Uniformare le procedure e la modulistica relativamente alle attività amministrative d’Istituto 7. Porre in essere atti idonei alla pianificazione della spesa 8. Approvare in SIGLA le variazioni in conto residui 9. Sottoporre alla firma del Direttore le variazioni al Pd. GP 10. Attestare la disponibilità finanziaria per gli impegni di spesa Roma, 25 gennaio 2017