La Informtica en la Contabilidad Diana Carolina Sierra

La Informática en la Contabilidad Diana Carolina Sierra Osorio

Introducción El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos como el COMPUTADOR Y EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida La Informática en la Contabilidad 2

Menú Principal Tic´s Tipos de software contable Sistemas de Información Software Contable La Informática en la Contabilidad

Las TIC´s en la Contabilidad Herramientas que permiten la aplicación de los procedimientos tecnológicos y los diferentes paquetes contables Son un motor de cambio La Informática en la Contabilidad 4

Ventajas Permite un Ahorro significativo de tiempo. Poderosa Herramienta de información Permite que la información llegue a los usuarios más rápida, completa, confiable y comprensible. Permite simplificación y rapidez en el trabajo Permite tener la información ordenada y en tiempo real Permite aplicar la contabilidad en todo tipo de empresa. La Informática en la Contabilidad Buen Sistema de Información 5

SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1. Definición 2. Procesos 6

Definición Y Objetivos 1. Automatización de Un sistemas de procesos información es un 2. Proporcionan Conjunto de funciones o información rápida y componentes que de apoyo obtienen, procesa, 3. Logra ventajas almacena y distribuye competitivas información La Informática en la Contabilidad 7

Procesos 1 Entrada de Información 2 Almacenamiento de Información La Informática en la Contabilidad 8 3 Procesamiento de Información 4 Salida de Información

Entrada de la Información Proceso en el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Pueden ser: Manuales La Informática en la Contabilidad Automáticas 9

Almacenamiento de Información A través de este el sistema de información puede recordar la información guardada en el proceso anterior Esta información suele ser almacenada en archivos La Informática en la Contabilidad 10

Procesamiento de Información Capacidad del Sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecidas Permite la transformación de la información para utilizarla en la toma de decisiones La Informática en la Contabilidad 11

Salida de Información Salida Almacenamiento Capacidad del Sistema de información para sacar la información procesada Entrada Proceso La Informática en la Contabilidad 12

Esquema Sistema información La Informática en la Contabilidad 13

La Informática en la Contabilidad Sistema de información contable OPERACIONES CONTABLES PROCESOS CONTABLES Documentos Registros 14 INFORMACIÓN CONTABLE Información procesada Datos e Información Esquema Sistema información contable

Software Contable 1. 2. 3. 4. 15 Definición Características Ventajas Desventajas

Definición El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. La Informática en la Contabilidad 16

Características Compatibilidad Flexibilidad 1. 2. 3. 4. 1. 2. Adaptación a los requerimientos de la empresa Definición de documentos más comunes Edición del plan de Cuentas Posibilidad de cambio en formatos y fuentes La Informática en la Contabilidad 3. 4. 5. 17 Con programas como office Con otros programas contables y financieros Importa y exporta información Manejo de monedas Intercambio de Información

Características Seguridad 1. 2. 3. Claves de acceso Definición de usuarios y perfiles Informe de cualquier inconformidad La Informática en la Contabilidad Uniformidad 1. 2. 3. Plan único de cuentas Estandarización de formatos y procesos Graficas estadísticas 18 Fácil manejo 1. 2. 3. 4. Actualización de saldos Definición consultas especiales Consulta inmediata Desglose de información

Ventajas v. Velocidad v. Paso automático al mayor v. Obtención oportuna de la información contable v. Impresión automática de documentos La Informática en la Contabilidad 19

Desventajas Disminución en la confiabilidad de la información Complicado proceso de auditoria Costos elevados de software y hardware Recurso humano indispensable para manejo del programa La Informática en la Contabilidad 20

Tipos de Software Contable ü ü ü 21 Apolo Profesional Helissa Siigo y Conta Pyme Monica Legis Soft

Tipos de Software Contable Nombre Características Múltiples Contabilidades Configura niveles de Seguridad Agenda Tributaria y empresarial Cuentas por cobrar y por pagar Motor de búsqueda Justes automáticos de activos fijos Conciliación bancaria Cierre de saldos Copia de comprobantes Declaraciones tributarias Medios magnéticos Certificados Tributarios Reportes, Análisis Grafico y financiero La Informática en la Contabilidad 22

Tipos de Software Contable Nombre Características La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento Totalmente configurable para • tipos de cartera, • impresión de documentos, • extractos bancarios, etc. Requerimientos Sistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. • Procesador: Pentium IV 2. 8 Ghz, equivalente o superior. • Espacio en disco: 80 Megas para su instalación • Memoria: 2 GB o superior • Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior La Informática en la Contabilidad 23

Tipos de Software Contable Nombre Características Módulos integrados: Seguridad de la información Informes Actualización En línea Lleva la contabilidad Automática Control total de la información Genera informes financieros y libros legales Formularios Tributarios Informes de cartera, costos, inventarios Impresión de Documentos soportes La Informática en la Contabilidad 24

Tipos de Software Contable Nombre Características Facturación: • Especificación de Numeración • Orden por criterios • Facturación en lotes • Totales por fecha, por cliente Inventarios Cuentas Por Cobrar Cuentas Por Pagar Cuentas Corrientes Contabilidad Asientos por partida doble y obtención de libros legales Calculo de comisiones Etiquetas para los productos del inventarios La Informática en la Contabilidad 25

Tipos de Software Contable Nombre Características CONTABILIDAD: FACTURACIÓN CARTERA: INVENTARIOS COMPRAS TESORERÍA NÓMINA ACTIVOS FIJOS La Informática en la Contabilidad 26

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