LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS

LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SONOROS EN LA PRESERVACIÓN DE LAS COLECCIONES ESPECIALES MTRA. MARIELA SALAZAR HERNÀNDEZ

INTRODUCCIÓN • La conservación de los documentos sonoros en las colecciones especiales requieren de una lucha sostenida contra los hongos, las bacterias y las toneladas de polvo.

URGENCIA • Existen más de cien millones de horas de documentos sonoros que han sido grabados en diversos soportes sonoros y que están en riesgo de perderse en los próximos años. • En la próxima década se perderá el 30% del patrimonio sonoro en Europa y el 50% en América Latina” (Rodríguez, 2014, p. 185).

LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS SONOROS • Generan recuerdos en individuos en contextos grupales y sociales • Se entretejen tradiciones y memorias individuales en diálogos con otros • Fortalece la memoria oficial de la nación, la modifica o la reconstruye.

LOS MÈTODOS DE CONSERVACIÒN EN LOS DOCUMENTOS SONOROS • La importancia de los métodos en la conservación consiste en proporcionar procedimientos a los responsables de un archivo y a todo el personal que labora en ellos, para hacer un rescate ordenado, sistemático y con metas reales de los archivos sonoros que en él se resguardan.

LOS MÉTODOS DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA • • Control de medio ambiente Manejo y manipulación de los documentos sonoros de parte de usuarios y custodios Control y construcción específica en el edificio y el depósito Utilización de materiales de conservación para los documentos sonoros 1) Guardas y fundas 2) Tintas Planes de seguridad y emergencia para los documentos sonoros.

CONTROL DE MEDIO AMBIENTE

MANEJO Y MANIPULACIÒN EVITAR TOCAR LA SUPERFICIE DEL SOPORTE MANIPULAR LOS CASETES DE AUDIO Y DAT POR SU CUBIERTA EXTERIOR MANEJAR LA CINTA MAGNÉTICA POR EL BORDE DE LA BOBINA DE NINGÚN MODO APILAR CUALQUIER SOPORTE SUJETAR LOS DISCOS ANALÓGICO S POR LOS BORDES

CONTROL Y CONSTRUCCIÓN ESPECÍFICA EN EL EDIFICIO Y EL DEPÓSITO. • • Almacenar los materiales en un ambiente limpio libre de polvo. • • Las bóvedas deben estar libres de colindancias con tuberías o baños. • La bóveda o las bóvedas deben estar pintadas con una gruesa capa de pintura epóxica o poliéster • Es necesario que la estantería cuente con magnetización cero. “El lugar idóneo para una bóveda de conservación debe ser…ubicado de preferencia en el primer piso intermedio del edificio Es recomendable que en una bóveda de conservación por cada metro cuadrado soporte 1, 500 kilogramos.

UTILIZACIÓN DE MATERIALES DE CONSERVACIÓN PARA LOS DOCUMENTOS SONOROS • Los empaques originales en los que normalmente se encuentran resguardados los documentos sonoros son de cartón, que se caracterizan por ser fabricados con tintas y papeles con alto grado de acidez

PLANES DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA PARA LOS DOCUMENTOS SONOROS • El tema de prevención ante desastres es fundamental en cualquier tipo de archivo, por lo que se sugiere contar con un Programa Permanente de Prevención de Riesgo ante Siniestros como son temblores, inundaciones y fuego que incluya un plan de acción

TRIADA EN LA CONSERVACIÒN Unidades manejadoras de aire (UMA) Equipos deshumidificador es del ambiente Tecnología Limpieza en las cintas de carrete abierto o en discos analógicos Técnica Mètodo Manejo y cuidado adecuado del soporte

CONCLUSIÓN • El uso de los métodos, las técnicas y las tecnologías de la conservación coadyuvan a la preservación de los documentos sonoros, y son aliados en el rescate y puesta en acceso para las generaciones actuales y futuras de la memoria sonora de México.

GRACIAS marielasalazar@yahoo. com. mx