LA HOJA DE CLCULO QU ES UNA HOJA

LA HOJA DE CÁLCULO

¡QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO? • Es una de las herramientas de productividad de la informática, junto con el procesador de textos, la base de datos … • La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

HOJAS DE CÁLCULO PRINCIPALES • • • Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Sun: Star. Office Calc, paquete Star. Office. Open. Calc: paquete Open. Office. IBM/Lotus 1 -2 -3: paquete Smart. Suite. Corel Quattro Pro: paquete Word. Perfect.

MICROSOFT EXCEL • Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Se usa normalmente en tareas financieras y contables. • Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: o Texto o Valores numéricos, fechas y datos horarios o Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

LOS ARCHIVOS DE EXCEL • HASTA LA VERSIÓN OFFICE 2007 Todos los archivos de Excel tenían la extensión XLS Ejemplo: ejercicio. xls • DESDE OFFICE 2007 (OFFICE 2007, 2010, OFFICE 365 …) Los archivos tienen la extensión XLSX Ejemplo: ejercicio. xlsx

TRUCOS EXCEL • Para escribir dos o más líneas de texto en la misma celda: ALT + ENTER Para hacer referencia a celdas de otras hojas: Nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y la dirección de la celda. Ejemplo: =Hoja 1!A 1

CÁLCULADORA BÁSICA EN EXCEL • Al introducir operaciones directas dentro de una celda, lo que nos aparece en ella es el resultado de dichas operaciones, siempre que delante pongamos el signo = • Podemos utilizar los símbolos de: + suma - Resta * Multiplicar / Dividir ^ Potencia Además de comparaciones (mayor o menor), el programa devolverá verdadero o falso.

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL 1. Suma 2. Promedio 3. Producto y raíz cuadrada 4. Valor absoluto 5. Max 6. Min 7. Contar 8. Concatenar 9. Extrae 10. Hallar 11. Hoy 12. Año 13. Ahora

SUMA PROMEDIO MAX MIN

EJERCICIO: PROMEDIO Y SUMA

FORMAS DE REALIZAR SUMAS

RAIZ CUADRADA Y VALOR ABSOLUTO EN EXCEL • (en Excel 2007 la orden es raiz, en lugar de rcuad)

MULTIPLICAR EN EXCEL

EJERCICIOS EN EXCEL •

SOLUCIÓN

CONTAR • Para contar las celdas que no estén en blanco:

FORMATO DE CELDAS

FORMATO DE CELDAS

FORMATO DE CELDAS

CONCATENAR • La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

CONCATENAR

EJERCICIOS (MED) • La función MED en Excel nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto con solo proporcionar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer. • FORMATO: MED (texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

OTRA FORMA DE USAR MED 1. MED(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres) 1. texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer. 2. posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter. 3. núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la posición inicial. 2. Ejemplos 1. MED(“Microsoft”, 6, 4) = “soft” 2. MED(“Excel”, 3, 3) = “cel” 3. Ejercicio: indica que devolverá la siguiente sentencia: =MED("CUARTODELMARQUES"; 7; 3)

EJEMPLOS (HALLAR) • Devuelve la posición dentro de una cadena de texto donde encuentra un carácter especificado. • Sintaxis • HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial]) • texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar. • dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar. • núm_inicial (opcional): El número de carácter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer carácter. EJERCICIO: indica que devolverá la siguiente sentencia excel: =HALLAR("del"; "CUARTODELMARQUÉS")

HOY • La función HOY en Excel no tiene parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su nombre seguido de paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual: • =HOY()

AÑO • La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año.

EJERCICIO: CALCULA TU EDAD • La función HOY en Excel es de utilidad para calcular la edad de una persona si conocemos el año de su nacimiento. En la siguiente fórmula utilizo la función AÑO para obtener el año de la fecha actual y posteriormente le resto el año de la fecha de nacimiento de la persona:

Otra forma de calcular la edad • Para calcular la edad de una persona, con mayor precisión, se podría hacer:

AHORA • La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

RELLENAR SERIES

SERIES AUTORELLENAR 1. Escribir el primer elemento de la serie 2. Seleccionar las celdas a rellenar 3. Series - autorellenar

SERIES AUTORELLENAR 1. Escribir el primer elemento de la serie 2. Seleccionar las celdas a rellenar 3. Series - autorellenar

SERIES AUTORELLENAR EJERCICIO Autorellenar series a partir del siguiente primer elemento: a) b) c) d) e) f) 01/07/2015 (10 filas) 100 euros (15 columnas) 1 de enero de 2000 (5 filas) ENERO (12 filas) Enero (12 filas) Lunes (14 columnas) Guardar el documento excel con el nombre series. xlsx

RELLENAR SERIES LINEALES • Una serie lineal o sucesión lineal es una lista de números, que se obtiene a partir de sumar una razón al número anterior. • Ejemplo: 2 , 4 , 6 , 8 , 10 , 12 Razón 2

EJERCICIOS SERIES LINEALES Completar las series lineales en excel, y guardar el documento en Serie lineal. xlsx

RELLENAR SERIES GEOMÉTRICAS • una serie geométrica es una serie en la cual la razón entre los términos sucesivos de la serie permanece constante. • Por ejemplo la serie • 1/2 , 1/4 , 1/8 , 1/16 , …. . , 1/2 n es una serie geométrica de razón ½

EJERCICIOS SERIES GEOMETRICAS • Rellenar las siguientes series geométricas: Primer elemento Razón Rellenar Límite 1 2 FILA 100 30 -1 COLUMNA 10 CELDAS 25 10 FILA 5 CELDAS • Guardar los resultados en un archivo llamado: Serie geometrica. xlsx

SERIES CRONOLÓGICAS • Es común trabajar con fechas en Excel y en más de una ocasión necesitaremos generar una serie de fechas, es decir, una sucesión de fechas que cumpla con determinado patrón de comportamiento.

EJEMPLO SERIE CRONOLÓGICA Ejemplo: a partir de la fecha de hoy, calcular los 10 próximos días laborables.

EJEMPLOS SERIES CRONOLÓGICAS

EJEMPLO: SERIE CRONOLÓGICA CON TODOS LUNES DEL AÑO 2015 • Es posible generar una serie de fechas de un solo día específico de la semana. Por ejemplo, para crear una serie de fechas de todos lunes del año 2015, deberás ingresar la fecha del primer lunes que es 05/01/2015 y a partir de dicha fecha crear una serie con los siguientes parámetros.

EJERCICIO SERIE CRONOLÓGICA • Generar una serie cronológica con todos los sábados del año 2014. • Generar una serie cronológica con todos los viernes del actual curso escolar. • Generar una serie cronológica con todos los días de las vacaciones de semana santa de este curso. Guardar los resultados en una hoja llamada: Serie cronologica. xlsx

ELABORACIÓN DE UN CLIMOGRAMA • Introducir los datos en excel (las 3 columnas) • Seleccionar, insertar gráfico (columna, 2 dimensiones)

CURVA CARACTERÍSTICA DE UN TERMISTOR Gráfico de dispersión con líneas a partir los datos de partida (temperatura y resistencia).

Líneas de tendencia en gráficos • Las líneas de tendencia se usan para mostrar gráficamente las tendencias de los datos y analizar los problemas de predicción. Este análisis también se denomina análisis de regresión. Mediante el uso del análisis de regresión, puede representarse una línea de tendencia en un gráfico más allá de los datos reales para predecir los valores futuros.

CURVA CARACTERÍSTICA DE UN TERMISOR (ecuación línea de tendencia) Línea de tendencia: Sobre la gráfica obtenida, botón derecho del ratón y «agregar línea de tendencia» Seleccionar exponencial y presentar ecuación en el gráfico.

CURVA CARACTERÍSTICA DE UN TERMISOR (VALORES DE TEMPERATURA A PARTIR DE LA LINEA DE TENDENCIA)

ESPERANZA DE VIDA EN ESPAÑA La siguiente tabla muestra la esperanza de vida en España: 1. Representar un grafico de dispersión, línea de tendencia (de primer grado) y ecuación. 2. Determinar la esperanza de vida en 1945, 1978 y 2010 3. Determinar el año en el que la esperanza de vida fue de 74 años.

ESPERANZA DE VIDA

ESTATURA - PESO Representar a partir de los datos una gráfica de dispersión. Ajustar los valores de los ejes a los datos del gráfico y obtener la línea de tendencia. Determinar el peso estimado para una altura de 1, 73 m

PESOS Y ESTATURA

USO DE FORMULAS

Ejercicio • Calcula el área y el volumen de la esfera, para los siguientes valores de radio: RADIO • nota: para elevar al cuadrado o al cubo: =potencia (r; 2) =PI() devuelve el nº PI PI= 3, 141516 1 2 4 8 16 32 64 128 256 512 1024 2048 4096 8192 16384 32768 65536 131072 262144

EJERCICIO: CREAR UNA FACTURA • (truco: para crear 2 líneas en la misma celda presiona alt + intro) • Cálculo del iva: neto*0, 21

EJERCICIO TPV 1º Hay que pensar en un negocio, por ejemplo en una tienda de deportes, informática, teléfonos móviles, juegos para consolas, ropa, Kiosco de dulces o prensa y revistas… 2º INVENTARIO: Tenemos que presentar una hoja de calculo con 25 productos a la venta, tendremos que indicar: el precio de compra, el margen comercial, el precio de venta (estos datos sin iva), el stock de cada producto. Tendrá que disponer del importe total de inventario 3º TICKET DE VENTA: Simulamos una venta (mediante un ticket de venta) con 10 productos vendidos. 4º STOCK: Será una hoja similar al inventario, pero se restarán los productos vendidos en el ticket de venta. Tendrá que disponer del importe total de inventario.

FUNCIÓN CONDICIONAL SI (PRUEBA LÓGICA; "APROBADO" ; "SUSPENSO") ENTENDER COMO: SI SE CUMPLE PRUEBA LÓGICA ENTONCES APROBADO, SI NO, SUSPENSO Ejemplo: =SI (B 2>=60 ; "APROBADO" ; "REPROBADO") • Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. • Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. • Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

=SI(B 2>=60 ; "APROBADO"; "REPROBADO")

ESNUMERO Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”. =SI(ESNUMERO(A 2) ; "SI" ; "NO")

FUNCIÓN CONDICIONAL • Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D 1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente: • =SI(ESNUMERO(A 2); SUMA(A 2+D 1); "NO") • Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula: