La Fondation La Chanterelle Assemble gnrale annuelle Le

La Fondation La Chanterelle Assemblée générale annuelle Le 6 septembre 2017 -Revenus -Contributions -Règlements généraux -États financiers -Membres

Revenus 1. Campagne : Duquette / Les Douceurs de Lory (nov. - déc 2016) 2. Produits vendus : 1 314 Ventes totales : 17 370 $ Dons : 43 Profit : 5 661, 95 $ Tournoi de golf Odyssée / Chanterelle (juin 2017) Golfeurs : 82 (complet) Soupers : 28 Commandites : 3 450 $ Dons : 50 $ Concours / tirages : 768 $ Profit par école : 3 501, 91 $ * Participation de « Les Harmonies de l’Odyssée »

Contributions 2016 -2017 Projet sacs à album (L. Clément) – 269, 75 $ Téléviseur (C. Garon) – 624, 89 $ Projet lect-o-sport (C. Giguère) – 200, 70 $ Journées de la persévérance (Y. Demers) – 850 $ Remplacement d’un amplificateur (P. Thérrien) – 300 $ Projet Littérature jeunesse (L. Clément) – 534, 31 $ Sorties de fin d’année – 4 866, 72 $ Total : 7 646, 37 $ À venir Engagement de 1 000 $ pour le nouveau terrain de soccer (Soccer mineur de Valcourt) Du paillis pour la cour d’école

Règlements généraux Adoptés par le conseil d’administration le 15 juin 2016 SECTION I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES 2) STATUT JURIDIQUE La Fondation est la corporation créée par les lettres patentes, sous la partie III de la Loi sur les compagnies (L. R. Q. , chap. C-38), et connue sous le nom de la Fondation La Chanterelle. 4) RAISON D’ÊTRE Promouvoir les activités socioculturelles à l’école La Chanterelle et venir en aide aux étudiants de l’école par des bourses ou tout autre moyen que la Fondation jugera approprié. Recevoir, accumuler, gérer, placer ou déposer les contributions versées à la Fondation et les sommes recueillies lors des campagnes de financement dans le but d'aider à la réalisation des objectifs poursuivis par la Fondation.

Règlements généraux SECTION II : MEMBRES 6) GÉNÉRALITÉS Les parents ou tuteurs d'élèves actuels de l'École La Chanterelle sont membres de la Fondation. Le directeur de l'école, n'étant pas membre, peut assister aux assemblées du Conseil d'administration, sur invitation, et sans droit de vote. 7) DURÉE DE L'ADHÉSION ET COTISATION La durée de l'adhésion est d'un an. Pour les parents d'élèves, elle est automatiquement renouvelée pendant toute la période de fréquentation de l'école par leur(s) enfant(s). Aucune cotisation n'est exigée.

Règlements généraux SECTION III : CONSEIL D’ADMINISTRATION 9) COMPOSITION Le Conseil d'administration est composé de tous les membres intéressés qui se présenteront à la première rencontre de la Fondation chaque année, qui aura lieu après l'assemblée générale annuelle (AGA) de l'école. Ci-après appelée « la première rencontre » , cette rencontre se tient normalement au mois de septembre ou d’octobre chaque année. 11) DURÉE DU MANDAT Le mandat d’un administrateur est d'une durée d'un an, renouvelable. 12) ÉLECTION ET NOMINATION D’OFFICIERS Les administrateurs élisent parmi eux les quatre officiers de la Fondation, soit : un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier, ou une personne qui combine le rôle de secrétaire-trésorier. Leur mandat est d'un an, renouvelable.

Règlements généraux et États financiers SECTION IV : DISPOSITIONS FINANCIÈRES 23) EXERCICE FINANCIER L’exercice financier débute le premier juillet et se termine le 30 juin de chaque année. Les états financiers doivent être déposés à l’AGA suivante. ** Un gros merci à M. Claude Jetté pour la vérification de nos livres!

Membres du Conseil d’administration 2016 -2017 Officiers 1. 2. 3. 4. Holly Hunter, présidente Julie Brien, vice-présidente Marie-Claude Laverdière, trésorière Johanne Ferland, secrétaire Administrateurs : 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Michel Benoit Stéphane Bernier Marie-Ève Bouchard Cathryne Brisson Méliza Dubois Collin Lessard Marie-Michèle Rivard Tanya Sansfaçon Merci!