LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA
- Slides: 12
LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA vmmontagut@hotmail. com
Aspectos a considerar: • Concepto de Digitalización. • El proceso de Digitalización.
Concepto de digitalización • Procesamiento de información por medio de la captura de imágenes a partir de documentos físicos o electrónicos o imagines digitales. • Proceso – Capturar - Almacenar – Recuperar - Visualizar – Procesar - distribuir – Imprimir información
Digitalización de documentos PROCESO DE CONVERSION ENTRE COPIA DURA Y UN FORMATO ELECTRONICO • PERMITE LA CONSTRUCCION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS • TECNICA PARA LA CONFORMACION DE BIBLIOTECAS DIGITALES • Lenguajes 1 a. Gen. ASCII 2 a. Gen. HTML-www 3 a. Gen. PDF Papel = Formato Físico Universal PDF = Formato Electrónico Universal
Proceso de Digitalización 2. Escaneo de Documentos 4. Indización de Documentos 1. Preparación 3. Inspección de Documentos 5. Grabación de Documentos
Tecnología Típica para digitalización Software • Aplicaciones para procesamiento de imágenes. • Soft de Red. • Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR) Hardware Servidores de imágenes. Red. Pantallas. Escaner. Impresoras.
Elementos del proceso: 1. Preparación de Documentos • Manual • Quitar ganchos, clips • Reparar • Desencuadernar • Arreglar lotes
Elementos del proceso: • Semiautomático (Manual), Automatico 2. Escaneo de • Por lotes 50 -100 págs Documentos • Genera Archivos pequeños • Facil transporte • Selección de hardware • Parametros de calibración (brillo/contraste) • Manejo de lotes • Curvas de producción • Control del trabajo • Cambio de Prioridad • Reescaneo
Elementos del proceso: • Automático 3. Inspección de • Legibilidad o calidad de la imag Documentos Niveles de Resolución Estandar 1 • 100 dpi Regular Estandar 2 • 200 dpi Satisfactorio • 300 dpi Bueno • 400 dpi Excelente • > R < Vel. Scan (ppm) • Control de calidad • > R > Memo • Reproceso • Retocar o maquillar la imagen • Tiempo y recursos • Herramientas manipulación de imágenes
Elementos del proceso: • Manual/Automatico 4. Indización de Documentos • Crear los indices Texto Imagen Ambos • Datos identificación • Palabras Claves • Relaciones- Ref. cruzadas • OCR /ICR NECESIDADES DE LOS USUARIOS • NIVELES DE INDIZACION • TECNICAS DE INDIZAIÓN • CATALOGACION Y ANALISIS • TECNICAS DE ACTUALIZACION •
Elementos del proceso: 5. Grabación de Documentos • CRITERIOS DE COMPRESION • SELECCION DEL FORMATO DEL ALMACENAMIENTO • CRITERIOS DE RESPALDO • CRITERIOS DE CONSERVACION • Automático • Magnéticos (temporal) • CD-ROM • Magneto Opticos • Rockolas • Servidores - Bases de dato Documentales
Cómo hacerlo? • • REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE CONVERSION CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD • RECURSOS, COSTOS Y TIEMPO • ANALISIS DE COSTO-BENEFICIO
