La comptabilit via le rseau mais pas seulement

La comptabilité via le réseau mais pas seulement… DEVENEZ CONSEILLER INDEPENDANT… TOUT EN ETANT ACCOMPAGNE L’accompagnement Via le réseau 1

Le réseau c’est : un ensemble de services un accompagnement commercial une formation adaptée une solution pour travaillez en toute légalité L’accompagnement Via le réseau 2

Afin d’asseoir son développement et proposer le meilleur service à ses adhérents, le réseau COMPTAVIA a développé un partenariat fort avec le cabinet d’expertise-comptable OPTIMUM EXPERTS : www. oe-experts. com Notre partenaire expert-comptable assure les missions réglementés d’expertisecomptable Pour ces missions vous serez donc sous-traitant du cabinet L’accompagnement Via le réseau 3

Les règles de la sous-traitance : L’Ordre des Experts-Comptables admet la conformité de la sous-traitance dès lors que les travaux comptables effectués par un non-membre de l’Ordre le sont sous la responsabilité professionnelle de l’expertcomptable régulièrement inscrit et que certaines règles sont strictement respectées : - La lettre de mission est conclue entre l’expert comptable et le client, - Un contrat de sous-traitance est conclu entre l’expert comptable et le soustraitant, - Les travaux du sous-traitant sont validés par l’expert comptable, - C’est l’expert comptable qui facture le client, le sous-traitant facture sa prestation à l’expert comptable, - L’assurance responsabilité civile professionnelle de l’expert-comptable couvre expressément ce mode d’exercice, - La transparence de la sous-traitance est assurée : le client doit donner son accord formel pour la mise en place de cette sous-traitance de la tenue comptable L’accompagnement Via le réseau 4

Pour les missions comptables, en partenariat avec le cabinet d’expertisecomptable vous serez donc en charge de : - la prise de connaissance du client pour le compte de l'expert-comptable - du suivi au quotidien du client dans les domaines de la gestion et remontée des informations et des problématiques à l’Expert-comptable - de la numérisation des documents demandés par l'expert-comptable - de répondre aux questions posées par l'expert-comptable pour valider le dossier du client - de l’analyse de gestion à partir des comptes annuels établis par l'expertcomptable… Le conseiller COMPTAVIA assure l'accompagnement au quotidien du client, il commente et analyse l'ensemble des supports établis par le cabinet d'expertise-comptable L’accompagnement Via le réseau 5

Vous assurez une mission de suivi et non de « production » ce qui va vous permettre de vous libérer du temps pour vous consacrer au développement de votre entreprise et à l’accompagnement des clients. Vous n'avez pas à recruter de personnel, pas à vous soucier de la mise en place d'outils de saisie. . . avec notre partenaire expert-comptable, nous vous fournissons la solution pour gérer la production à moindre coût. Vous pourrez ainsi proposer des tarifs compétitifs sur un marché de plus en plus concurrentiel ! L’accompagnement Via le réseau 6

Vous trouverez en annexe le détail des offres et tarifs L’accompagnement Via le réseau 7

ASSURER LE SUIVI SOCIAL DE VOS CLIENTS Le réseau produit l’ensemble de la mission (établissement des contrats de travail, des fiches de paies, des déclarations DSN…) Votre cabinet se charge de la collecte et du contrôle des variables et garde l’exclusivité de la relation avec son client. La veille technique est assurée par le réseau. L’accompagnement Via le réseau 8

Autres missions pour vos clients : Vous pourrez proposer à vos clients en grand nombre de prestations non réglementés que vous facturerez en direct Le réseau pourra vous accompagner dans la réalisation de ces missions. Exemple : création d’entreprise, prestations juridiques, honoraires de conseils… Plus qu’un comptable…un CONSEILLER ! L’accompagnement Via le réseau 9

Le réseau COMPTAVIA met à votre disposition des compétences et connaissances habituellement réservées aux grands cabinets Le réseau propose (en partenariat avec notre partenaire expert-comptable) : des juristes en droit social, droit fiscal, droit des sociétés sont à la disposition des membres du réseau vous avez accès à l’ensemble des informations de la base documentaire de la Revue Fiduciaire les membres du réseau peuvent se consulter et s'entraider en fonction des compétences de chacun L’accompagnement Via le réseau 10

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Le réseau vous propose des outils marketing et des supports de communication (site internet, carte de visite, plaquette. . . ) Le réseau vous propose un pack de communication comprenant : carte de visite, papier à en-tête, stylo, pochette. . . Le réseau vous fourni également un dossier de presse à déposer aux journaux et partenaires locaux afin de vous assurer une publicité gratuite au démarrage de votre activité Le réseau développe un site internet innovant dédié à la création d’entreprise. Ces créateurs sont autant de nouveaux clients pour les membres du réseau. Le réseau proposera également à ses membres des opérations commerciales afin de développer leur clientèle (téléprospection, communication nationale, courriers auprès des créateurs d’entreprise de votre région, e-mailing, réseau de prescripteurs…) L’accompagnement Via le réseau 12

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« Avec l'externalisation de la production comptable, vous libérez du temps et vous concentrez sur des tâches à fortes valeurs ajouté et sur le développement de votre clientèle. . . mais comment se développer encore plus rapidement ? » Le réseau et OPTIMUM EXPERTS facilitent le développement de votre clientèle : en mettant à votre disposition des compétences de hauts niveaux et des outils pour servir au mieux vos clients en vous libérant de nombreuses contraintes vous serez plus disponible, plus proche des clients, vous répondrez davantage à leurs attentes et vous pourrez orienter vos missions sur des prestations à forte valeur ajouté en proposant un service différent plus porté sur l’accompagnement (avec tableau de bord mensuel…) vous attirerez les clients souvent déçus de leur prestataire. En proposant des prestations de qualité, en étant plus disponible et en proposant des tarifs attractifs vous ne pourrez que satisfaire les clients et développer votre portefeuille avec un très bon bouche à oreille. COMPTAVIA – Plus qu’un comptable…un conseiller ! L’accompagnement Via le réseau 14

Le réseau COMPTAVIA et OPTIMUM EXPERTS mettent à votre disposition les outils informatiques nécessaires à votre activité Via internet vous avez accès à tous les logiciels : - NETexcom pour le suivi comptable et fiscal : www. netexcom. com - TDA pour les tableaux de bord, prévisionnels, calcul cotisations TNS. . . Il n’y a pas à investir dans des logiciels, dans des serveurs informatiques. . . Tous les dossiers sont sauvegardés en ligne et les mises à jour sont assurées par le réseau L’accompagnement Via le réseau 15

Le réseau COMPTAVIA assure votre formation pour un démarrage efficace Le contenu de la formation comprend le Savoir-faire COMPTAVIA et notamment : - Présentation du réseau et des outils - Formation théorique comptable, fiscale, sociale et juridique Il s’agit d’une mise à jour des compétences et connaissances - Formation aux règles de suivi comptable en partenariat avec l’expert-comptable Formations au suivi social des dossiers Formation à l’utilisation des logiciels Formation aux méthodes de développement commercial d’un cabinet et aux techniques de vente L’accompagnement Via le réseau 16

Enfin et surtout le réseau assure le respect professionnelle pour travailler en toute sérénité de la réglementation En effet, vous avez le statut de sous-traitant de l’expert-comptable partenaire… L’expert-comptable partenaires de COMPTAVIA signe les lettres de mission, saisie, révise les dossiers et valide les liasses fiscales des clients, en contrepartie d’une rémunération raisonnable Afin de respecter la réglementation professionnelle, l’expert-comptable assure l’encaissement des honoraires, suivant les lettres de mission signées avec les clients, il conserve le montant des honoraires prévus pour la production et la révision des dossiers et vous reverse, sous forme de rétrocession vos honoraires pour le suivi du dossier L’accompagnement Via le réseau 17

COMPTAVIA supprime les risques liés à la tenue d’une comptabilité par des « illégaux » « Les personnes exerçant hors du contrôle de l'Ordre des experts-comptables ne disposent souvent pas des connaissances ou du matériel nécessaire à la tenue correcte d'une comptabilité » Les membres du réseau COMPTAVIA disposent des mêmes compétences et connaissances que leurs collègues travaillant en cabinet comptable « Elles sont non soumises aux normes et contrôles qui garantissent le sérieux des travaux d'un expert comptable et engagent sa responsabilité. Il existe également un risque de non-conformité du aux évolutions législatives. Le risque d'erreurs dans les travaux rendus est donc important » Les membres du réseau COMPTAVIA travaillent sous la responsabilité d’un expert-comptable qui contrôle, supervise et valide les comptes comme dans les cabinets d’expertise-comptable classiques L’accompagnement Via le réseau 18

« En cas de litige, leurs clients ne peuvent bénéficier de la procédure arbitrale afin de régler les conflits à l'amiable. La voie judiciaire est obligatoire afin de justifier sa bonne foi. Enfin, ces prestataires illégaux ne pouvant couvrir leur responsabilité civile professionnelle (une activité illégale ne peut être assurée), l'indemnisation des clients en cas de litige est rarement possible » Les membres du réseau COMPTAVIA travaillent en partenariat avec un expert-comptable qui a signé une lettre de mission avec les clients et auprès desquels il engage sa responsabilité et son assurance responsabilité civile professionnelle qui pourra intervenir en cas de litige L’accompagnement Via le réseau 19

Le réseau COMPTAVIA - Une opportunité financière Vous souhaitez une rémunération à la hauteur de votre engagement professionnel, le réseau COMPTAVIA va vous permettre d'atteindre cet objectif. Grâce à l’utilisation d’outils informatiques performants (récupération automatique des écritures bancaires, océrisation des factures…) l’expert-comptable partenaire peut proposer des tarifs très compétitifs afin d’être très bien positionné sur un marché concurrentiel. Cela permet à nos adhérents de proposer et valoriser une véritable mission d’accompagnement. Sur demande, nous pouvons vous transmettre un simulateur vous permettant d’estimer votre résultat prévisionnel. L’accompagnement Via le réseau 20

s rif a t Nos Saisissez vos tarifs Facturation HT COMPTAVIA 18, 00 € 12, 00 € Solde de tout compte, attestation POLE EMPLOI, certificat de travail 60, 00 € 39, 00 € Création d'un dossier informatique (par salarié) 25, 00 € 15, 00 € Contrat de travail 70, 00 € 39, 00 € Déclaration d'embauche 10, 00 € Attestations (maladie, AT, maternité…) 20, 00 € 15, 00 € Affiliations (retraite, prévoyance, CIBTP…) 20, 00 € 15, 00 € SUIVI SOCIAL Fiche de paye Charges sociales Déclaration formation professionnelle et taxe d'apprentissage (Prix unitaire et par mois, conforme à la norme DSN) L’accompagnement Via le réseau 21

SUIVI COMPTABLE (assuré en partenariat avec OPTIMUM EXPERT) ta s o N rifs Saisissez les tarifs mensuels proposés à vos clients pour le suivi comptable, établissement d'un tableau de bord mensuel, bilan…. OFFRE SERENITE OFFRE COPILOTE CLASSIQUE OFFRE COPILOTE EXPERT Nb. de dossiers Total dossiers 5 8 2 15 Année 1 8 14 3 25 Année 2 12 19 4 35 Année 3 Tarif moyen proposé 109 € 200 € 400 € Honoraires expert-comptable partenaire 60% du montant de la lettre de mission L'adhérent COMPTAVIA perçoit 40% des honoraires de la lettre de mission Honoraires ACCOMPAGNEMENT Honoraires mensuels que vous facturez en direct auprès du client, en plus de la lettre de mission : OFFRE SERENITE OFFRE COPILOTE CLASSIQUE OFFRE COPILOTE EXPERT 50 € 70 € 100 € L’accompagnement Via le réseau 22

Adhésion à COMPTAVIA En rémunération : • • • de la formation initiale du droit d'utilisation de la Marque, du transfert du Savoir-faire, du droit d'utilisation des outils de l'accès aux services du Réseau de la mise à disposition des logiciels (TDA, Revue fiduciaire…) Le Partenaire paie une redevance mensuelle de 189 € HT (intégrant les licences et mises à jour des logiciels) ainsi qu’un droit d'entrée initial de 490 € HT. Le réseau ne facture aucun autre frais à ses adhérents. L’accompagnement Via le réseau 23

Avec des outils performants, notre accompagnement contribue à votre réussite et au développement national de notre réseau. Nous avons un plan de développement national ambitieux, nous avons identifié près de 200 territoires d’implantations possibles, dans des zones de chalandise de plus de 30 000 habitants. Pour toutes informations complémentaires et pour toutes questions n'hésitez pas à nous contacter par mail à : contact@comptavia. fr ou par téléphone au 03. 89. 23. 51. 71 Retrouvez-nous sur notre site : www. comptavia. fr L’accompagnement Via le réseau 24

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES ADHESION - DROIT D’ENTREE Comment adhérer ? Si vous souhaitez rejoindre notre réseau, vous devez nous confirmer votre demande par mail en y joignant votre CV afin que nous puissions dans un premier temps valider que vous disposez des compétences requises. Nous prendrons ensuite contact avec vous par téléphone afin d’échanger sur votre projet d’installation. Une fois votre adhésion validée par le réseau nous établirons le contrat de partenariat. Coût de l’adhésion ? En rémunération : - de la formation initiale - du droit d'utilisation de la Marque, - du transfert du Savoir-faire, - du droit d'utilisation des outils - de l'accès aux services du Réseau - de la mise à disposition des logiciels (TDA, Revue fiduciaire…) Le Partenaire paie une redevance mensuelle de 189 € HT (intégrant les licences et mises à jour des logiciels) ainsi qu’un droit d'entrée initial de 490 € HT. Le réseau ne facture aucun autre frais à ses partenaires. L’accompagnement Via le réseau 25

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES FORMATION - IMMATRICULATION Où et comment se déroule la session d’intégration ? La journée d’intégration se déroule en Alsace mais peut être suivie en visio-conférence, il suffit pour cela d'une connexion internet. La journée d’intégration se déroule de 9 h à 12 h et de 14 h à environ 17 h-17 h 30. Le coût de la session est compris dans le droit d'adhésion au réseau. Quand m’immatriculer ? Vous pouvez commencer la session d’intégration avant l'immatriculation en effet en parallèle à la formation vous pourrez effectuer les démarches d'immatriculation. Vous pourrez également en parallèle commencer à prospecter et à mettre en place tous les outils nécessaires à votre démarrage. Il nous faudra votre numéro Siret à partir du moment où notre partenaire expert-comptable devra vous rétrocéder les honoraires. L’accompagnement Via le réseau 26

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES CLIENTELE Qui prospect les clients ? Concernant la prospection clients, c'est à vous indépendant de prospecter avec les outils que le réseau met à votre disposition (pack communication, flyers, fichiers prospects, site internet apporteur d'affaire. . . et surtout grâce au bouche à oreille très important au vu de la prestation "nouvelle" que vous proposez. Plus qu'un comptable. . un conseiller, voilà la philosophie des conseillers du réseau COMPTAVIA A qui appartient la clientèle ? La lettre de mission étant conclue entre le client et l'expert-comptable, la clientèle appartient juridiquement à l’expertcomptable…mais dans les faits, étant l’interlocuteur privilégié du client, si vous quittez le réseau, le client voudra probablement vous suivre et dans ce cas il résiliera sa lettre de mission avec l’expert-comptable. L’accompagnement Via le réseau 27

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES TARIFS Quelle est ma rémunération ? Concernant la rémunération sur les missions réglementées d’expertise-comptable, c’est l’adhérent « sous-traitant » de l’expertcomptable qui détermine ses marges. C’est lui qui fixe le prix de la prestation facturée au client (validée par l’expert-comptable) auquel s’appliquera un pourcentage de rétrocession qui va lui être reversé (cf. grille tarifaire). Il en est de même pour les prestations de suivi social dont les tarifs de production sont présentés dans la grille tarifaire. Pour toutes les autres prestations, vous fixez vos tarifs, vous facturez directement le client et vous conservez l’intégralité des honoraires. Vous fixez votre propre politique tarifaire en fonction de votre stratégie de développement. Quels sont les modalités de règlement de l’indépendant ? Le Sous-traitant émettra une facture fin du mois et cette dernière sera payée à réception. Le Sous-traitant étant en contact direct avec le client, il lui appartient de recouvrer les honoraires dus au Donneur d’Ordre. Cette prestation étant incluse dans sa rétrocession. Seuls les honoraires encaissés feront l’objet d’une rétrocession au sous-traitant. L’accompagnement Via le réseau 28

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES Quel chiffre d’affaires dois-je déclarer ? Vous devrez déclarer uniquement le chiffre d'affaires rétrocédé (le chiffe d'affaire figurant sur la lettre de mission sera facturé et déclaré par l’expert-comptable ou par nous pour la mission de suivi social) FONCTIONNEMENT A qui s’adresse le réseau COMPTAVIA ? Nos adhérents sont des « non experts-comptables » qui souhaitent travailler en tant que conseiller auprès des TPE, en toute légalité. Nous leur mettons à dispositions une panoplie d’outils pour réaliser des prestations de qualités auprès des TPE de manière optimale. L’expert-comptable partenaire du réseau assure la gestion réglementaire du dossier (lettre de mission, courrier de reprise, encaissement des honoraires, assurance responsabilité civile professionnelle) et surtout la supervision de leurs travaux. Nos adhérents sont donc sous-traitants de l’expert-comptable. L’accompagnement Via le réseau 29

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES Comment s’effectue les échanges d’informations ? Notre partenaire expert-comptable utilise une solution logicielle hébergée proposée par l’éditeur NETEXCOM. C’est-à-dire que tous vos dossiers sont accessibles à distance avec simplement une connexion internet. Vous n’avez pas à gérer les mises à jours, les sauvegardes…c’est tâches sont assurées par NETEXCOM. Vous avez accès en temps réel au même dossier que l’expert-comptable, il n’y a pas besoin d’échanger des fichiers par mail, tous est sauvegardé directement sur le dossier et accessible pour tous les intervenants rattachés au dossier. Comment transmettre les documents comptables des clients ? Il faut que les documents soient numérisés (par vous ou par le client) et déposés sur la base informatique. Quel est le coût des logiciels ? Tous les logiciels sont mis à votre disposition en ligne, vous n'avez pas de licences supplémentaires à acheter. Est-ce que je peux réaliser la saisie comptable ? L’Ordre des Experts-comptables nous interdit de proposer à nos adhérents d’assurer des travaux de saisie sur les dossiers. Vous assurez donc uniquement le suivi du dossier avec une rétrocession de 40% des honoraires facturés au client. (cf. grille de répartition des tâches et des tarifs) L’accompagnement Via le réseau 30

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES Existe-t-il des prestations effectuées par le réseau ou par l’expert-comptable partenaire non indiquées dans les grilles tarifaires de base ? Nous vous avons présenté des grilles tarifaires de base pour les principales prestations mais sur demande de devis nous pouvons réaliser d’autres prestations (création d’entreprise, prestations juridiques, honoraires de conseils…) VOTRE ORGANISATION Est-ce que je peux travailler sur des dossiers hors de ma région ? Concernant le département d'activité il n'y a pas de limite géographique vous pouvez avoir des clients dans toute la France. Nous vous demandons seulement de nous indiquer un département qui sera votre département de référence dans nos bases de données pour par exemple vous envoyer les prospects de votre région. . . Quel statut juridique choisir ? Concernant votre statut vous êtes libre de choisir le statut qui convient le mieux au développement de votre activité. Vous pouvez commencer en auto-entrepreneur et passer en société par la suite, cela ne pose aucun problème. Si vous optez pour le statut d’auto-entrepreneur vous aurez comme principal client le partenaire expert-comptable et COMPTAVIA mais vous aurez aussi comme client l’ensemble des clients de votre portefeuille à qui vous pourrez facturer directement des prestations non réglementées (création d’entreprise, prévisionnel, procédure de rupture conventionnelle…par exemple) ce qui évite toute requalification de la part des URSSAF. L’accompagnement Via le réseau 31

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES Quel est l’activité que je dois déclarer ? Vous exercerez une activité de conseils aux entreprises. CONTRAT DE PARTENARIAT Y a t il une obligation de résultat pour continuer à faire partie du réseau? Il n'y a pas d'obligation de résultat et vous pouvez rester adhérent du réseau quelque soit votre nombre de dossier. Quelle est la durée du contrat ? La durée initiale du contrat est fixée à 2 ans. Au-delà des 2 ans, vous êtes libre de résilier votre engagement quand vous le souhaitez (cf. article 12 -1 du contrat). Le but pour nous est de vous satisfaire afin de travailler le plus longtemps possible en partenariat. L’accompagnement Via le réseau 32

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES NORME PROFESSIONNELLE Est-il possible de récupérer la comptabilité en cours d’exercice ? Il est effectivement possible de récupérer des comptabilités en cours d'exercice et il vaut mieux récupérer le client dés qu'il est décidé et ne pas attendre l'exercice suivant on ne sait jamais. . . Le préavis est fixé dans la lettre de mission mais généralement il s'agit d’un délai de 3 mois avant la date de clôture de l'exercice. Exemple : le client a donc jusqu'au 30 septembre 2017 pour résilier son contrat prévoyant l'établissement du bilan au 31/12/2017 Qui se charge du courrier de reprise d’un client ? C'est à l'expert-comptable partenaire du réseau COMPTAVIA que revient la charge d'établir le courrier de reprise qu’il adresse à son confrère. L’accompagnement Via le réseau 33

QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES ASSURANCE Quelle assurance dois-je contracter ? L’assurance responsabilité civile professionnelle de l’expert-comptable couvre les risques liés à la mission légale prévue dans la lettre de mission. En tant qu’adhérent et vous devez souscrire également une assurance responsabilité civile professionnelle (pour les métiers de conseil en gestion) pour couvrir les missions annexes non réglementés que vous pouvez facturer directement au client (création d’entreprise, prévisionnel…) et pour couvrir les risques liés à vos travaux de sous-traitants pour l’expert-comptable (ex : factures du client perdues…). L’accompagnement Via le réseau 34