L GENEL ORTAK SINAVLAR 2018 2019 2 DNEM

İL GENELİ ORTAK SINAVLAR 2018 -2019 2. DÖNEM OKUL BİLGİLENDİRME

GENEL AÇIKLAMALAR İl geneli ortak sınavlar, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 43. maddesinin 1. fıkrasının (ğ) ve 45. maddesinin 1. fıkrasının (b) ile (c) bendlerindeki hükümlere dayanılarak, Müdürlüğümüz “Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Yönergesi” kapsamında oluşturulan “İl Sınav Hizmetleri Yürütme Kurulunun” 12 Ekim 2018 tarihli “Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Yıllık Çalışma Planı” çerçevesinde il zümre başkanlarının görüşleri doğrultusunda yapılacaktır.

Yönetmeliğin 43. maddesinin 1. fıkrasının (ğ) bendinde yer alan (RG 01/09/2018 -30522) “İl ölçme değerlendirme merkezlerince öğrencilerin öğrenme eksikliklerini belirlemek ve izlemek üzere il/ilçe düzeyinde ölçme değerlendirme faaliyetleri yapılabilir. ” uyarınca il geneli ortak sınavların her türlü koordinasyon işlemleri, Eskişehir Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından sağlanacaktır.

Ortak sınavlar il genelindeki resmi ve özel okullarımızın 9. ve 10. sınıf öğrencilerine uygulanacaktır. Çoktan seçmeli sorulardan oluşacaktır. Yanlış cevaplar doğru cevapları etkilemeyecektir.

Ortak yazılı sınavların saatleri konusunda güncelleme yapılacaktır. Resmi yazı ile belirtke tabloları önümüzdeki hafta içinde resmi yazı ile bildirilecektir.

Yapılan sınav sonrasında öğrencilerin doğru cevapları yönetmeliğin “Puanla değerlendirme” başlıklı 44. maddesine uygun olarak 100 tam puan üzerinden değerlendirilecek ve sonuçlar e-Okul sistemine ders öğretmenleri tarafından işlenecektir. İşlenen puanlar, okul içinde yapılan diğer yazılı sınav puanları gibi dersin dönem puanının oluşmasına etki edecektir.

Kaynaştırma yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam eden öğrencilere yönelik ölçme değerlendirme faaliyetlerinde Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) esas alınır. Bu nedenle söz konusu öğrenciler ile “Özel Eğitim Meslek Okulu”, “Özel Eğitim Uygulama Okulu” ve “özel eğitim verilen okul öğrencileri” il geneli ortak sınavlara normalde katılmayacaktır. * Bu öğrenciler isterlerse sınava girebilirler ama sonuçları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Sınavlara katılamayan öğrencilere, yönetmeliğin 48. maddesindeki hükümler uygulanacaktır. Özrünü (mazeretini) 36. maddenin yedinci fıkrasına göre belgelendirenler, İl Geneli Ortak Sınavlar Uygulama Takviminde belirtilen tarihlerde dersin mazeret sınavına katılacaktır. Mazeret sınavına geçerli bir özrü olmadığı halde katılmayan öğrenciler ile sınavlarda kopya çeken öğrencilerin durumları puanla değerlendirilmez.

Bu durumda olan öğrencilerin e-Okul puan hanesine; sınava katılmayanlar için “G” ve kopya çekenler için “K” yazılır ve aritmetik ortalamaya dâhil edilir. Öğrenciler, raporlu ve izinli oldukları günlerde il geneli ortak sınavlara alınmazlar.

İl geneli ortak sınavlarına katılan öğrenci sayısının büyüklüğü, sınavların geçerliliğinin ve güvenilirliğin sağlanması açısından her düzeydeki personelin büyük bir hassasiyetle görevini yerine getirmesini gerektirmektedir. Bu nedenle öncelikle sınav evrakının güvenliği, süresi içerisinde ilgilere ulaştırılması ve optik formların sınav salonlarında unutulmayıp geri gönderim zarflarına konulması gibi hususlara dikkat edilmelidir.

Kasıtlı olarak gerçekleştirilecek görev ihmallerinin, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda yer alan “Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri” başlığı altındaki “Genellik ve eşitlik”, “Fırsat ve imkân eşitliği” ilkelerine aykırılık olarak değerlendirilebileceği ve idari soruşturmaya konu edileceği unutulmamalıdır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR OKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler ü Öğretmenlere, öğrencilere ve velilere ortak yazılı sınavla ilgili gerekli bilgilendirmeleri yapmak. ü Ortak yazılı sınav tarihlerini, öğrenci için gerekli uyarılar ve belirtke tablolarını sınıf panolarına astırmak ve okul web sitesinden yayınlamak. ü Öğrencilerin sınava girecekleri sınıf/salon ve sırayı gösteren listeleri hazırlayıp ilan etmek. * Belirtke tabloları şubat ayının ortasında okullara resmi yazı ile gönderilecektir. Ayrıca İl Ölçme Değerlendirme Merkezi sayfasında Ortak Sınavlar başlığı altında yayınlanacaktır.

ü Okul Sınav Komisyonunu oluşturmak ve üyelerine sınav görevlerini tebliğ etmek, görevi tebliğ edilen personele Gizlilik Sözleşmesini imzalatmak. (Okul Sınav Komisyonu Okul müdürü başkanlığında idareci ve öğretmenlerden oluşturulacaktır. Komisyon en az üç kişiden oluşacaktır. )

Başkan • Okul Müdürü OKUL SINAV KOMİSYONU Üye • Müdür Yardımcısı • İdareci ya da öğretmen

ü Ortak sınav tarihlerinin e-Okul sistemine işlenmesini sağlamak. ü Sınavı yapılan dersin branşından olmamak kaydıyla her sınav salonu için bir gözetmen ve ihtiyaç duyacağı sayıda bina yedek gözetmenini görevlendirmek, görevlendirilen öğretmenlere görevini tebliğ etmek.

ü Özel ortaöğretim kurumlarında görev yapacak gözetmen öğretmenler; ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından başka özel okul öğretmenleri arasından ve sınavı yapılan dersin branşından olmayacak şekilde belirlenecektir. ü Bu nedenle özel okul müdürleri, ders programlarını göz önünde bulundurarak başka özel okullarda gözetmen öğretmen olarak görevlendirilebilecek öğretmenlerin isim ve branşlarını gösterir listeyi ilçe milli eğitim müdürlüklerine göndereceklerdir. İsmi bildirilecek öğretmen sayısı, kendi okulunda ihtiyaç duyacağı gözetmen öğretmen sayısı kadar olacaktır.

ü Sınav salonlarını sınavlar için uygun hale getirmek, salonlardaki duyuru panolarında ve ya sınıf tahtalarında derslerle ilgili içerik bulunmamasını sağlamak.

ü Sınavın yapılacağı gün ve belirtilen saatte ortak sınav kağıdını aşağıda belirtilen internet adresinden indirerek çoğaltmak.

Asıl sınav kağıtları sisteme 7. 30’dan itibaren yüklenecek olup okul müdürlükleri öğrenci sayılarını (baskı süresi, şube sayılarına göre çoğaltma) durumları dikkate alınarak sınavın zamanında başlaması için gerekli tedbirleri alacaklardır. Sınav sorularına; sınav günü Ölçme Değerlendirme Merkezimizin ana sayfasında yer alan Ortak sınavlar başlığı altında her okulun kendi şifresi ile sisteme girerek sorular kısmından ulaşabileceklerdir.

1 2 ü Sınav günü http: //eskisehirodm. meb. gov. tr/sorubankasi/login. php adresinden kurumsal şifrelerini girerek, soruların çıktısını çoğaltmak. Kullanıcı adı kurum kodu, şifre kısmına ise kurum kodunun başına 26 eklenerek girilir. Okullar ilk girişten sonra şifrelerini değiştirebilir. 3

Ortak yazılı sınavının bitiminde yazılı kağıtları öğrencilerden geri toplanacaktır. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğindeki Madde 25 (1. fıkra) ve Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğindeki Madde 49 (2. fıkra) hükümleri çerçevesinde ders öğretmenleri tarafından yazılı kağıtlarının sonuçları ders öğretmenleri tarafından 10 gün içinde e-okul sistemine girişi yapılacaktır. Ortak sınav sonuçları Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından sisteme yüklendiği günden itibaren 10 gün içinde ortak sınav yapılan dersin öğretmenleri tarafından e okula girişi yapılması gerekmektedir.

ü Sınav salonlarının oturma düzenine göre optik formların sınav salonlarına göre gruplandırılmasını sağlamak. ü Gözetmen öğretmenlere sınav soru kâğıtları paketi ile birlikte bu salonda sınava katılacak öğrencilerin optik formlarını teslim etmek. ü Bütün salonlarda sınavın sınav saatinde başlamasını sağlamak. ü Ortak yazılı sınavın uygulanacağı şubeye, sınav saatinde dersi olan veya uygun göreceği daha önce belirlenen öğretmenleri gözetmen olarak görevlendirmek ve en geç sınavdan bir gün önce ortak yazılı bilgilendirme toplantısı yapmak.

Sınav Süresince Yapılacak İşlemler ü Sınav salonlarında bir eksiklik olup olmadığını kontrol etmek. ü Bir sorun yaşanması durumunda Ölçme Değerlendirme Merkezi iletişim kurmak. ü Sınava geç kalan öğrencilerin sınava katılmasını ve sınav süresi bitmeden öğrencilerin sınav salonlarından çıkmamasını sağlamak. ü Sınav esnasında rahatsızlığı nedeniyle dışarı çıkması zorunlu öğrencilerin, gözetmen öğretmen nezaretinde bulunmasını sağlamak.

Sınavdan Sonra Yapılacak İşlemler ü Bütün salonlarda belirtilen sürede sınavın sona ermesini sağlamak. ü Salon gözetmenlerinden salon öğrenci yoklama listelerini, kullanılan ve kullanılmayan soru kâğıtlarını, kullanılan ve kullanılmayan optik formları ve ağzı kapatılmış optik form geri gönderim zarfını, varsa kopya vb. tutanaklarını imza karşılığında teslim almak. ü Kullanılmayan optik formları tek bir paket olacak şekilde toplamak ve ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim edilmek üzere etiketlemek.

ü Sınav salonlarına ait optik form geri gönderim zarflarını, her birinin dışına Ek 1 Öğrenci Salon Yoklama Listesinin fotokopisi yapıştırılmış şekilde üste koyarak paketlemek, ü Oluşan okul optik form paketinin üzerine Tutanak 2 Okul Geneli Birleştirme Tutanağı doldurulmuş ve onaylanmış bir kopyasını yapıştırarak paketi etiketlemek. (Ek 1 ve Tutanak 2 formlarının asıl nüshaları okulda sınava ait evrak olarak saklanacaktır).

ü Tutanak 2 Okul Geneli Birleştirme Tutanağı formunu excel olarak bilgisayar ortamında doldurmak ve Microsoft Excel çalışma kitabı olarak ilçe milli eğitim müdürlüklerine e-posta yoluyla göndermek. ü Sınava katılmayan öğrencilerinin isim listesini Ek 4 işlemek ve sınavın diğer evrakları ile birlikte arşivlemek. (Girmeyen öğrencilerin listesi de Excel olarak ilçe milli eğitim müdürlüklerine e posta yoluyla bildirilecektir. ) Tutanak ve Eklerin Pdf ve Excel halleri Ölçme Değerlendirme Merkezi Ortak Sınavlar kısmında yer almaktadır.

ü Sınava ait kullanılan ve kullanılmayan optik formları, her sınıf düzeyine ait optik form geri gönderim zarfları birbirinden kolayca ayırt edilebilecek şekilde genel bir paket yapılmış şekilde ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim etmek. (Farklı sınıf düzeylerine ait optik form geri gönderim zarflarının karıştırılmasının, okuma ve değerlendirme işlemlerinde ciddi sorunlar yaratacağı unutulmamalıdır. )

ü Sınavda kullanılan soru kâğıtlarını, öğrencilerin şubelerine göre ayırarak ders öğretmenlerine teslim etmek (Soru kâğıtları ve optik formlar, yazılı sınav evrakının okulda saklanması ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, diğer yazılı sınavlarına ait evrak ile birlikte ders yılı sonunda okul müdürlüğü tarafından teslim alınacaktır).

ü Sınavlara katılamayan öğrencilerin durumlarını araştırmak, varsa özür belgesini, mazeret sınavlarının aciliyeti açısından sınavların yapıldığı günü takip eden en geç 3 iş günü içinde mümkünse teslim alıp e-okula işlemek ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine, mazeret sınavına katılacak öğrenci sayısını resmi yazı ile bildirmek.

ü Mazeret sınavlarının yerini ve saatini, sınava katılacak öğrencilerine duyurmak. ü Sınavların ölçme/değerlendirme işlemlerinin sonuçlarını öğretmen ve öğrencilerine duyurmak. ü Sınav sonuçları ilan edildikten sonra sonucuna itiraz eden öğrenciler olursa okul yönetimi Ölçme Değerlendirme Merkezi ile irtibat kurarak cevap kağıdının tekrar okunması sağlanacaktır. İtirazlar, sonuçlar açıklandığı tarihten itibaren 5 iş günü içerisinde yapılabilir.

ü Okullar Eskişehir Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından kendilerine gönderilen sonuçlarda (puanlarda) kesinlikle herhangi bir değişiklik yapmayacaklardır. ü Değişiklik yaptığı tespit edilen okullar ve öğretmenler hakkında yasal işlem yapılacaktır. Sınav sonuçlarının e-Okula hatasız girilmesi okul idarecileri ve dersin öğretmeni sorumluluğundadır.

ü Açıklanan sınav sonuçlarının e-Okul sistemine öğretmenler tarafından işlenmesini sağlamak. (İşlenen notlar daha sonra Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından kontrol edilecektir. ) ü Okul Sınav Komisyonunu toplayarak sonuçların analizini yaptırmak. ü Zümre öğretmenlerinin değerlendirme toplantıları yapmalarını ve kazanım eksikliği görülen alanların telafi programlarını inceleyerek uygulanmasını sağlamak.

ü Sınav sonuçlarını her okul kendi şifresi ile ÖDM sayfasında Ortak Sınavlar başlığı altındaki Sınav sonuçlarından indirebilecektir ü Sınavlar hakkında varsa görüşlerini/önerilerini doğrudan aşağıda belirtilen elektronik posta adresine göndermek. eskisehirodm@gmail. com

ü Gözetmen öğretmen tarafından kopya çekildiği tespit edilen ve Kopya Tespit Tutanağı (Tutanak 5) hazırlanan öğrencilerin yazılı sınavı ile ilgili okulun bağlı olduğu mevzuat çerçevesinde değerlendirmek. eskisehirodm@gmail. com

GÖREV VE SORUMLULUKLAR GÖZETMEN ÖĞRETMENİN GÖREVLERİ ü Ortak yazılı sınav evraklarını sınav başlamadan 10 dakika önce okul idaresinden imza karşılığı teslim alıp yazılı bitiminde imza karşılığı teslim etmek. ü Salon/sınıf oturma düzenini sağlayarak öğrencileri yerlerine oturtmak, yazılı kâğıtlarında aynı grupların yana gelmemesine dikkat etmek. ü Ortak yazılı sınavı başlamadan önce yazılı kâğıdı üzerinde öğrenciye ait olan bilgilerin öğrenciler tarafından doldurulması ve kontrolünü sağlamak. Öğrencilere, soru cevaplarını mutlaka yazılı kâğıdına işaretlemesi hususunda gerekli uyarıyı yapmak.

ü Sınavın değerlendirilmesinde yanlış cevap sayısının doğru cevap sayısını etkilemeyeceğini öğrencilere duyurmak. ü Ortak yazılı sınav süresince dışarı çıkılmasına izin vermemek. (Zorunlu hallerde ise okul idaresi gözetiminde öğrenci dışarı çıkarılır, öğrenciye ek süre verilmez. )

ü Ortak yazılı sınav esnasında kopya çekildiğinin gözetmen/gözetmenler tarafından tespit edilmesi hâlinde kopya çeken öğrenci için Kopya Tespit Tutanağını (Tutanak 5) doldurduktan sonra okul idaresine teslim etmek. ü Ortak yazılı sınav sonrasında öğrencilerin adı, soyadı, sınıfı, öğrenci numarası bölümlerinin doğru olarak doldurulduğunu kontrol ettikten sonra sınav evraklarını okul idaresine teslim etmek.

Okulların Doldurması Gereken Evraklar - Ek 1 Salon Öğrenci Yoklama Listesi Tutanağı - Ek 2 Gizlilik Sözleşmesi - Ek 5 Gözetmen Öğretmen İhtiyaç Tutanağı (Sadece Özel Okullar dolduracaktır) - Tutanak 3 Sınav Evrakı Okul Teslim Tutanağı - Tutanak 6 Okul Geneli Birleştirme Tutanağı Resmi okullar, ilçelere sınav salonlarında görevlendirecekleri gözetmen öğretmenleri istenen tarihte bildireceklerdir.

Tel: 234 44 42 Metin ERKMEN: 0 506 544 44 40 Zeynal ÖZDEMİR: 0 505 698 52 93 Burhan BOZTAŞ: 0 532 763 42 01 Volkan ÇİÇEK: 0 546 210 80 71