Kyrkordsutvecklingsprogram Kyrkordets strategiska roll och ansvar Behver struktureras

Kyrkorådsutvecklingsprogram Kyrkorådets strategiska roll och ansvar Behöver struktureras upp effektivare: Behövs utskotten i kyrkorådet? - Inget fastigh-/kyrkog. utsk fr 1. 1. 2016. Klart - Införandet av kyrkoföreståndare. Klart - Test av AU första andra halvåret 2016 och först 2017. Kyrkorådet verkar genom att styra: - Idag ger inte kr-ledamöter order direkt in i arbetsorganisationen i enlighet med KO. Klart Kyrkorådets roll i förändringsarbetet Status pastoratssammanslagningen: - Det organisatoriska är i stort klart, men en del trimning återstår under resten av mandatperioden. Ex. vis bättre samverkan mellan kansliet och områdena och till att skapa godkända Församlingsråd enligt FIN/Domkapitlet (steg 1 ligger hos Kh). Klart. Grönt = Klart 2017 -01 -09 Blått = Pågående sedan förra året LLn Rött = nytt för i år 1

Kyrkorådets roll i förändringsarbetet Ökat fokus på de grundläggande uppgiften. Hur kan kyrkorådet stödja och hjälpa i arbetet att bygga församling? - Att under 2016/17 förbättra samverkan med både Församlingsråden och Kyrkofullmäktige för att skapa ett bättre församlingsarbete i enlighet med Kyrkoordningens direktiv och FIN. - Med arbetsorganisationen är samverkan redan bra. Klart - Att stödja arbetet i att Sockenrådsstruktur byggs upp kring Utbildning den egna kyrkan på landsbygd som i tätort. Allt för att stärka kyrkomedlemmars möjlighet till påverkan. i uppbyggande av fungerande rutiner kan erfordras. Kyrkorådets roll som nyskapare Hur stödja och hjälpa människor i nöd? - Att prioritera det diakonala arbetet så att resurser finns där kyrkans stöd behövs som bäst: Bland sjuka, äldre och andra viktiga behov. 2017 -01 -09 LLn 2

- Kyrkorådets roll som nyskapare - Att de olika områdena vid behov kan samverka. - Att utveckla diakoniarbetet i pastoratet med komplettering av ideella krafter. - Att samverka med de olika Kommunerna om hjälpbehoven. Dock, att inte ta över Kommunernas ansvar. – Bygga kompletterande verksamheter som: Förskolor hemvård – flyktingboende – begravningsbyråer etc. - Pastoratet har än resurser att bygga upp stödjande verksamheter för att motverka de ekonomiska oroväckande prognoser som följer på minskat medlemstal. Ärendet beslutat av Kyrkofullmäktige och drivs nu i Holdingbolaget. Klart 2017 -01 -09 LLn 3

- Kyrkorådets roll som nyskapare - Kyrkorådets arbete jämfört med andra kyrkoråd Kyrkorådets plats i organisationen 2017 -01 -09 - Kyrkorådet har att utarbeta en handlingsplan med riktlinjer med näringsverksamhets bedrivet i pastoratets regi att presentera Kyrkofullmäktige för ställningstagande och beslut. Klart. Ligger nu under Holdingbolaget - Översyn och prioritering behöver göras hur pastoratets fastigheter kan/är anpassade att användas till näringsverksamhet. Uppdraget drivs av Holdingbolaget. - Erfarenheterna från Fagersta och Järfälla är så goda att det är av stor vikt att fortsätta det arbetssättet att inhämta erfarenheter och kunskap innan större förändringar. Klart. - Hur utvecklar andra pastorat församlingsarbetet. Kyrkorådets plats i organisationen - KR åtar sig ansvaret att förbereda och driva ordförande konferenser i pastoratet under resten av mandatperioden, för att stärka förtroendevaldas roll i församlingsarbetet. Klart LLn 4

Kyrkorådets arbetsformer Planering – beredning – sammanträden – beslutsprocesser – uppföljningar - protokoll – utvärderingar - Planering och sammanträden fungerar bra. Klart - Anmälan om ärenden till agendan minst en vecka i förväg. - Upprättande av aktivitetslista. - Utvärdering av pastoratsammanslagningen skall göras under 2017. Ärendeprocessen Hur väcks ärenden - hur har de förbereds - hur ser beslutsunderlagen ut - Då fastigh-/kyrkogårdsutskottet tas bort och om AU även tas bort och ersätts med ett arbetande presidium måste all beredning till KR förberedas på ett annat sätt. Samverkan med arbetsorganisation för beredning av ärenden blir mer omfattande. - Behov av en genomgång av mötesteknik under våren 2016. Klart 2017 -01 -09 LLn 5

Kompetenser Översyn och komplettering utöver det vi redan har: - Under 2017 återkomma med frågan om KR ska begränsas i omfång till nästa mandatperiod och i så fall föreslå Kyrkofullmäktige en förändring till en effektivisering. - Efterfrågas information till bättre förståelse av ekonomiredovisningar. Upprepande information behöver göras en gång per år. - Att på hemsidan komplettera med ett specifikt rum för KR att hantera viktiga dokument: agendor, rapporter, förslag, protokoll och bilagor. Ett sätt att ytterligare effektivisera vardagen i arbetet. Ligger för utprovning i Holdingbolaget. 2017 -01 -09 LLn 6

Kompetenser Ekonomiutvecklingen Effektiviseringsarbete Församlingsarbetet Stiftelser i pastoratet Uppföljning 2017 -01 -09 - Väsentligt att viktiga beslut föregås av remiss till berörda Församlingsråd. Görs redan men rutinen behöver säkras. - Sammanställa fakta kring den långsiktiga ekonomiutvecklingen i pastoratet. - Fastighetsvärdering under mandatperioden. - Utnyttjande av lokaler, personal och utrustning behöver analyseras. - Utreda skillnaden i förutsättningar i församlingsarbete mellan stads- och landsbygdsförsamling. - Bjuda in församlingsråden till kyrkorådet för avstämning. - De är många och hur håller vi greppet att de utvecklas till det de är avsedda för: Ordning och reda Ansvariga Utbildning - Rutin för uppföljning av tagna beslut inklusive FIN. LLn 7