KURUMDA ALIAN PERSONELDE BULUNMASI GEREKEN ZELLKLER VE SORUMLULUKLARI

KURUMDA ÇALIŞAN PERSONELDE BULUNMASI GEREKEN ÖZELLİKLER VE SORUMLULUKLARI

Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Eğitimde başarının sağlanmasında personele büyük sorumluluklar düşer. Eğitim kurumlarında fiziksel koşulların fonksiyonel olarak kullanabilir hale gelmesi personel ile sağlanır. İşleyiş ve eğitimde pek çok çalışan personel vardır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Kurumda Bulunması Gereken Esas Personel YÖNETİCİ YARDIMCISI ÖĞRETMEN Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

KURUMUN ÖZELLIĞINE OLANAKLARıNA GÖRE BULUNABILECEK PERSONELLER Yardımcı öğretmen Aşçı Doktor – Hemşire Diyetisyen Psikolog Psikolojik danışmanlık ve rehberlik Memur Şöför Servis elemanları Yemekhane Personeli Kantin Çalışanları Güvenlik Elemanları Temizlik personeli

YÖNETİCİ Eğitim kurumunun yönetiminden, tüm çalışanlardan sorumludur. Kanun, yönetmelik, program ve emirlere uygun olarak eğitim kurumunun bütün işlerini yürütmeye, düzene koymaya, denetlemeye yetkilidir. Eğitim kurumunun etkinliklerinin ana hedefe ulaşması; yöneticinin bilgi, deneyim ve sağduyusu ile beslenen otoritesiyle elde edilir. Alanında yüksek öğrenim görmüş, yeniliklere açık, uygar ve demokratik olmalıdır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

YÖNETICININ ÖZELLIKLERI - SORUMLULUKLARı Eğitim kurumundaki diğer personel ile iyi iletişim kurabilmeli, iyi diyaloglar içinde olmalı, öğretmenler ve diğer çalışanların gereksinimlerinin anlayıp değerlendirebilmelidir. Eğitim ile ilgili gelişmeleri yakından izlemeli ve yeniliklere açık olmalıdır. Ruh ve beden sağlığı yerinde olmalı, alanında gerekli akademik kariyere sahip olmalı. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda çalışmayı benimsemiş olup bu doğrultuda çalışmalıdır. Okul – aile işbirliğinin sağlıklı yürüyebilmesi için gerekli ortamı sağlayabilmelidir. Eğitim için gerekli materyalin sağlanmasında harcamalardan kaçınmamalıdır, aynı zamanda tutumlu olmalıdır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Okulda uygulanacak plan ve programların uygulanmasında rehberlik etmeli, gerekli denetimleri yapmalı ve gerekli düzeltmeler yapmalıdır. Personelin sorunlarına anlayış ile yaklaşmalı, çözüm bulmalı, herkesin görevini severek yapabilmesi için mutlu, rahat ve özgür ortam hazırlamalıdır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Yöneticilik; yönetim süreci içerisinde karar verme, planlama, organize etme, etkileme, koordinasyon sağlama ve değerlendirme süreçlerini içine alan geniş bir kavramdır. Ayrıca yöneticilik; kendisini "herşeyin sorumlusu benim" şeklinde görme eğiliminden, astların destekçisi ve lideri şeklinde algılamaya geçiş yapmak olarak da ifade edilmektedir. Bu tanım aynı zamanda yönetimsel liderlik kavramını da açıklamaktadır. Bir kurumun gelişmesindeki en önemli unsur yönetimin liderliğidir. Yönetimsel liderlik, yöneticilerin belirli ilkeleri bir bütün olarak uygulayabilmede ki başarılarıyla ilişkilendirilebilir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

BU ILKELER ŞUNLARDıR: Astları yargılamadan güven ortamı yaratmak ve yardım etmek, Çalışanlarına sınırsız kaynak yaratmak ve onların gelişmelerine destek sağlamak, Çalışanların keyif ve gurur içinde çalışacakları iş ortamı sağlamak, Çalışanların işlerinden doyum sağlamaları ve performanslarını en üst düzeye çıkarmaları için çaba sarf etmektir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Yöneticiler genel olarak örgüt içerisindeki pozisyonlarına diğer bir deyişle güç ve yetkilerine göre çeşitli kademelere ayrılmaktadırlar. Bu ayrımın ilk kademesinde, alt kademe yöneticileri vardır. Çoğunlukla çalışanlarla birebir iletişim içinde olan ve emir ve talimatlara göre işin yapılmasını denetleyen alt kademe yöneticilerinin üstünde örgütlerde orta kademe yöneticileri yer almaktadır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Bu kademedeki yöneticiler üst kademe yöneticilerince belirlenecek olan strateji, vizyon ve misyonlara fikirleri ile katkı bulunan ve bunları alt kademe yöneticilerine ileten kademedir. Üst kademe yönetim ise, yetki ve hiyerarşi bakımından örgütün tepesinde bulunan yöneticileri ifade eder. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

İş bölümüne dayalı hiyerarşik örgüt yapısının en tepesinde üst düzey yönetim yer lır. Üst düzey yönetici, örgütlerin uzun vadeli planlarının ve yıllık programlarının hazırlanmasından, kaynakların düzenlenmesinden ve sağlanmasından, çabaların ortak amaçlara yöneltilmesinden ve koordine edilmesinden, planlarla uygulamaları karşılaştırarak gerekli düzeltme tedbirlerini alınmasından değişen ihtiyaçlara uygun olarak örgüt ve yöntemlerin geliştirilmesinden sorumlu kişilerdir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Üst düzey yöneticiler konum, yetki ve rütbelerin önemlerine göre sıralandığı bir ast-üst düzeninin en tepesindedirler ve örgütün tümünden sorumludurlar. Örgütlerde amaçları tayin edecek, faaliyetleri sürekli olarak paylaşacak, kaynakları düzenleyecek ve sağlayacak, amaç ve planları uygulamalarla karşılaştırarak gerekli tedbirlerin alınması sağlayacak ve liderlik edecek bir üst yönetim ihtiyacı vardır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

YÖNETİCİ YARDIMCISI Yöneticinin vereceği görevleri yerine getirir. Yöneticinin herhangi bir nedenle bulunmaması halinde tüm yetki ve sorumluluklarını üstlenerek idareyi sağlar. Diğer personelle işbirliği içinde çalışır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

ÖĞRETMEN Öğretmenler görevlerini Türk milli eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapmakla yükümlüdür. Bilgi ve teknolojik gelişmelere bağlı olarak, toplumun ihtiyaçları doğrultusunda bireyin yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve değerlerine bağlı birey olarak topluma kazandırılmasında öncü bir rol üstlenir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Eğitim ve öğretim gerektirdiği fiziksel ve psikolojik ortamı hazırlar. Öğrencilerin araştırarak, yaparak, yaşayarak öğrenmelerini sağlayacak eğitim ve öğretim teknikleri ile teknolojik kaynakları kullanır. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Öğrencilerin eğitim ve öğretim çalışmalarında her türlü imkandan yararlanmasını sağlar. Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin yetiştirilmesine ilişkin görevleri yürütür. Alanıyla ilgili bilimsel ve teknolojik yenilikleri izleyerek bunları eğitim ve öğretime yansıtır. İhtiyaç olan eğitim araç, gereç materyallerinin temini için okul yönetimi ile işbirliği yapar. Öğrencinin davranış ve başarı durumları konusunda aile işbirliği yapar. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

İYI BIR ÖĞRETMENDE OLMASı GEREKEN ÖZELLIKLER Mesleğini isteyerek ve severek yapmalıdır. Çocukları sevmelidir. Yenilikleri açık, sabırlı ve yansız olmalı, bilinçli davranışlar sergilemelidir. Doğal ve güler yüzlü olmalı, monoton olmayan bir ses tonu ve akıcı bir dil kullanma yeteneğine sahip olmalıdır. Ailelerle iletişimi sıcak ve içten olmalıdır. Çocukta güven duygusu geliştirmelidir. Çocukların gelişimsel özelliklerini iyi bilmelidir. Alanı ile ilgili gelişmeleri yakından takip etmelidir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

DIĞER PERSONELLER Yardımcı Öğretmen � Çocukların eğitimleri esnasında öğretmenlere yardımcı olur. � Çocukların daima temiz, tertipli ve bakımlı olmaları için günlük temizlik ve öz bakımlarına yardımcı olur. � İdarece verilen görevleri yerine getirir. � Temizlik, havalandırma ve diğer işlere bakar. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

AŞÇı Yemekhane listelerine göre, sağlık şartlarına uygun, taze ve sıcak yemek hazırlar ve servisine nezaret eder. Tam gün eğitim veren kurumlarda sabah kahvaltısı, öğlen yemeği ve ikindi kahvaltısı ile ilgilenir. Zaman zaman çocuklarla sıcak diyaloglar kurabilmelidir. Her gün yenen ve içilen yiyeceklerin numunelerini zehirlenmeler içim 72 saat saklar. Mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlar. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

DOKTOR Çocukların beden ve ruh sağlığı için gerekli tedbirleri alır. � Çocukların periyodik sağlık kontrollerini yapar ve kayıtları tutar. � Binanın genel sağlık şartları ile ilgili idareyi bilgilendirir. Hemşire � Çocukların boylarını, kilolarını, gerekli olan aşılarını, geçirdiği hastalıkları takip eder. � Bulaşıcı hastalıklardan şüphelenmesi durumunda idareyi bilgilendirir. � Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

DIYETISYEN Çocukların beslenme programları ve günlük beslenme programını hazırlayarak uygulanmasına yardımcı olur. Satın alınacak olan yiyecek maddelerinin cins, miktar ve kalitelerini belirler ve denetimlerini yapar. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

PSIKOLOG Çocukların psikolojik açıdan sağlıklı gelişmeleri için gerekli önlemleri alır. İncelenmesi gereken çocuklar için tanılama çalışmaları yapar. Bu çalışmalar için gerekli psikolojik ölçmeleri yapar, yöntem ve teknikleri kullanır. Gerekli olan durumlarda aileleri psikolojik destek alabilecekleri kurum ya da kuruluşlara yönlendirir. Kurumdaki personele yönelik psikolojik danışma, rehberlik ve destek çalışmalarını planlar ve yürütür. Ailelere ve personele yönelik hizmet alanına uygun toplantı, konferans, seminer planlar, hazırlar ve uygular. Özel eğitim gerektiren çocukların entegre eğitimlerine katılarak yapılan eğitime destek vermelidir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

MEMUR Kayıtları, yazışma ve dosyalama işlerini yapar. Eğitim kurumlarındaki arşiv işlerini düzenlenler. Personel özlük dosyalarını tutar, bunlarla değişiklikleri işler. İdare tarafından verilen yazışma işlerini yürütür. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları ilgili

ŞÖFÖR VE SERVIS ELEMANLARı Çocukların oturarak rahat bir yolculuk yapmalarını sağlayacak tedbirleri alarak taahüt ettiği yere kadar götürüp getirmekle ve servis hizmeti sırasında taşıta başka yolcu almamalıdır. � Şöför servis aracını temiz, bakımlı ve güvenli durumda bulundurmalıdır. � 6 ayda bir bakımlarını yaptırmalıdır. � Gerektiği hallerde haberleşebilmek için mobil telefon bulundurmalıdır. Servis Rehber Elemanları: � Okul öncesi ve ilköğretim çocuklarını taşıyan okul servis araçlarında araç içi düzeni sağlar, çocukların araca iniş ve binişlerinde yardımcı olur. � Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

YEMEKHANE PERSONELI Aşçı nezaretinde kahvaltı ve yemeklerin hazırlanması, servis edilmesi, yemek sonrası bulaşıkların hijyen kurallarına uygun şekilde yıkanmasını sağlarlar. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

KANTIN ÇALıŞANLARı Çocukların yiyecek ihtiyaçlarını sağlık ve hijyen kurallarına uygun bir şekilde karşılamaktadır. Kantinin genel temizlik kurallarına uygun olmasını sağlarlar. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

GÜVENLIK ELEMANLARı Okul giriş çıkışlarında koruma ve çevre güvenliğinin sağlanmasından sorumludur. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

TEMIZLIK PERSONELI Binanın genel temizlik ve hijyeninden sorumludur. Aydınlatma ve ısıtma işleri ile ilgilenirler. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

Bunların dışında; bahçıvan, kaloriferci, bekçi, ambar ve depolama memuru, ihtiyaç duyulan alanlarla ilgili teknisyende bulundurulabilir. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları

KAYNAKLAR Cole, G. A. 1993. Management: Theory and practice. 4. Published. , Dp Publications Ltd. Adline Place, 463 p. , London. Duignan, P. A. and Macpherson, R. J. S. 1992. Educative leadership: A practical theory for new administrators and managers. The Falmer Press, 192 p. , London Fullan, M. 1998. Leadership for the 21. century: Breaking the bonds of dependency. Educative Leadership, 55(7), 6 -10. Erdoğan, İ. 2006. Eğitim ve okul yönetimi. Sistem Yayıncılık, 248 s. , İstanbul. Taymaz, H. 2003. Okul yönetimi. Pegem Yayıncılık, 278 s. , İstanbul. Tos, F. 2001. Okul öncesi eğitim. Kariyer Yayıncılık, 166 s. , İstanbul. Kaya, Y. K. 1999. Eğitim yönetimi, kurum ve Türkiye’deki uygulama, 7. Baskı. , Bilim Yayıncılık, 356 s. , Ankara. Prof. Dr. Aynur BÜTÜN AYHAN-Kurum Yönetimi Ders Notları