KURUM VE KURUM DII ANALZ Esra ERARSLAN Krklareli

KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Esra ERARSLAN Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Durum Analizi KURUM İÇİ ve KURUM DIŞI ANALİZ • 1 - Teşkilat Yapısı • 2 - İnsan Kaynakları • 3 - Teknolojik Düzey • 4 - Mali Kaynaklar • 5 - İstatistiki Veriler • 6 - GZFT Analizi • 7 - PESTLE Analizi 2

Durum Analizi 1 - Teşkilat Yapısı • Kurumun teşkilat yapısı, organizasyon şeması çizilir. • Kurumda oluşturulan Komisyonlar ve Kurullar bu bölümde belirtilir. 3

Durum Analizi 2 - İnsan Kaynakları • Kurum personeline yönelik verileri içerir. • Yönetici sayısı, öğretmen sayısı, çalışanların kurumdaki hizmet süreleri, aldıkları hizmetiçi eğitimler, yaş ve cinsiyete dair istatistikler vb. 5

Durum Analizi 3 - Teknolojik Düzey • Kurum, bu bölümde teknolojiyi kullanma düzeyini anlatmalıdır. • Bilgisayar, projeksiyon ve laboratuvar sayıları; internet bağlantıları, kurum web sayfası, kamera, DVD, eğitim setleri vb. 6

Durum Analizi 4 - Mali Kaynaklar • Genel Bütçe, • Okul-Aile Birliği, • Döner Sermaye • Yerel Yönetim • Kantin • Otopark vb. Geçmiş yıllara ait gelir-gider durumları… 7

Durum Analizi 5 - İstatistiki Veriler • Kurum içerisinde özellikle öğrencilere dönük veriler bu bölümde belirtilmelidir. • Öğrenci sayıları, yıllara göre sınıf mevcutları, merkezi sınavlara ilişkin veriler, sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı, devamsızlık oranları, ödül ve cezalar, spor, sanat ve kültürel etkinliklere katılan öğrenci sayıları… • Kurumun fiziksel yapısına ilişkin veriler ( Bina, bahçe yüzölçümleri vb. ) 9

Durum Analizi 6 - GZFT ANALİZİ • Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. • Bu kapsamda, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. 10

Durum Analizi • KURUM İÇİ ve KURUM DIŞI ANALİZ POZİTİF NEGATİF KURUM İÇİ FAKTÖRLER Güçlü Yönler Zayıf Yönler KURUM DIŞI FAKTÖRLER Fırsatlar Tehditler 11

KURUM İÇİ ANALİZDE DİKKATE ALINACAK HUSUSLAR 1 - Kurumun Yapısı - Kurumun örgüt yapısı - Aynı ya da benzer görevi yapan birimler ve yetki çakışmaları - Son dönemde kuruluş yapısında ve görev alanında yapılan önemli değişiklikler - Kuruluşun yapısında ve görev alanında yapılması gündemde olan önemli değişiklikler 2 - Beşeri Kaynaklar - Kurum personelinin sayısı ve dağılımı - Personelin eğitim düzeyi, yetkinliği ve deneyimi 3 - Kurum Kültürü - İletişim süreçleri - Karar alma süreçleri - Gelenekler ve değerler 4 - Teknoloji - Kurumun teknolojik alt yapısı - Teknolojiyi kullanma düzeyi 5 - Mali Durum - Mali kaynaklar - Bütçe büyüklüğü -Kurumun araç, bina envanteri ve diğer varlıkları 12

Güçlü Yönlerin Tespiti İçin Sorulacak Sorular: • Üstünlükleriniz nelerdir? • Neleri iyi yaparsınız? • Başkaları, güçlü yanlarınız olarak neleri görmektedirler? 13

Zayıf Yönlerin Tespiti İçin Sorulacak Sorular: • Neleri kötü yapmaktasınız? • Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var? • Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler? 14

Fırsatlar • Önünüzde duran fırsatlar nelerdir ? • Çevrede ne gibi ilginç gelişmeler yaşanmakta ? 15

Tehditler • Ne gibi engellerle karşılaşmaktasınız? • Rakipleriniz ne yapmaktalar? • Beklenen iş, ürün veya hizmet standartları değişmekte mi? • Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu? • Finansal sorunlarınız var mı? 16

ÖRNEK GZFT ANALİZLERİ

Milli Eğitim Bakanlığı • Güçlü Yönler: q Geniş teşkilat yapısı ve buna bağlı olarak kamuoyu oluşturabilme potansiyelinin yüksek olması. q Nitelikli personelin bulunması. q Güçlü ve etkin teknolojik altyapıya sahip olması. q Merkezi yönetim bütçesinden en yüksek payı alması. q Okul-Aile birliklerinin varlığı…

Milli Eğitim Bakanlığı • Zayıf Yönler: q Okullara bağımsız bütçe verilmemesi. q Personelin kendisini yeterli görmesi sebebiyle gelişime açık olmaması. q Mali kaynakların yetersiz olması. q Kurum kültürünün yetersiz olması. q Eğitim planlamalarının kısa vadeli olması.

Milli Eğitim Bakanlığı • Fırsatlar: q Dünya bankası ve AB fonlarından yararlanılıyor olması. q Toplumun eğitim konusunda duyarlı olması. q Kurumlararası işbirliğinin olması. q Hayırsever katkılarının olması. q Gelişen teknolojinin eğitim alanında da olumlu etkilerinin olması.

Milli Eğitim Bakanlığı • Tehditler: q Eğitim politikalarının hükümetler nezdinde net olmaması. q Siyasi baskı gruplarının bulunması. q Nüfus artışı ve göçün altyapı maliyetlerini artırması. q Bilinçsiz sosyal medya kullanımının artması. q Çokkültürlü yapıdan kaynaklanan taleplerin olması. q Eğitim ortamlarının zararlı madde kullanımına açık olması…

Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER Eğitim-Öğretime Erişim/Tamamlama 1. Tüm okul türlerinde okullaşma oranlarının, Türkiye ortalamasının Eğitim-Öğretime Erişim/Tamamlama 1. Okuma-yazma bilmeyenlerin var olması üzerinde olması. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2. Her ilçede yaygın eğitim kurumunun varlığı; istek ve ihtiyaçlar 2. Akademik başarı sıralamasının Türkiye ortalamasının altında olması doğrultusunda programlar açılıyor olması Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 3. Bazı bölgelerimizde derslik başına düşen öğrenci sayısının fazla olması 3. Sosyal, kültürel, sanatsal, sportif etkinlik sayısının ve bu etkinliklere 4. Okullarımızın bazılarında ikili öğretimin devam ediyor olması katılımın yüksek olması 5. Ödül ve ceza sisteminin objektif ve performansa dayalı uygulanmaması 4. Özel eğitim kurumları ile rehberlik ve araştırma merkezlerinin var olması 6. Eğitim çalışanlarının motivasyonunun düşük olması 5. Toplum ve çevre sağlığı ile gıda güvenliği çalışmalarının yapılması 7. Personelin mesleki gelişimini sağlayacak hizmetiçi eğitimlerin yetersiz Kurumsal Kapasite olması 6. İşbirliğine açık ve paydaşlarının görüşlerini dikkate alan bir yönetim 8. Okul ve kurumlarda, eğitimde kalite çalışmalarının etkin biçimde anlayışına sahip olması yürütülememesi 7. Tecrübeli ve mevzuata hâkim yönetici ve personelin var olması 9. Çalışanların yararlanabileceği sosyal tesislerin yetersiz olması 8. Çağın teknolojik gereksinimlerini karşılayacak çalışmalar yapılıyor olması 10. Kurumun fiziki yapısının yetersiz olması. 9. Kaynakların fiziki yapılaşmada verimli kullanılması, 10. Eğitimin kalitesini artırmaya dönük Ar-Ge faaliyetlerinin yapılıyor olması.

FIRSATLAR TEHDİTLER Eğitim-Öğretime Erişim/Tamamlama 1. Ulaşım ve iletişim imkânlarının gelişmiş olması. 1. Kocaeli’nin sürekli göç alıyor olması 2. Özel Öğretim Kurumu açmaya istekli girişimcilerin bulunması 2. Göçten kaynaklanan sosyo-kültürel sorunların olması Eğitim ve Öğretimde Kalite 3. Kocaeli’nin sanayi kenti olması 3. Eğitim politika ve programlarının çok sık değişiyor olması 4. Üniversitelerin var olması ve işbirliği yapılıyor olması 4. Merkezi sınavların öğrenciler ve veliler üzerinde sınav kaygısı Kurumsal Kapasite oluşturması 5. AB ve Hibe projeleri ile kurumlara kaynak sağlanıyor olması 5. Yazılı ve görsel medya ile internetin bilinçsiz kullanımının 6. Kocaeli’nin eğitim çalışanlarınca tercih edilen bir il olması öğrenciler üzerinde olumsuz etkilerinin olması 7. STK’ların eğitime katkı sunuyor olması 6. Madde bağımlılığı yaşının giderek düşüyor olması 8. Hayırseverlerin eğitimi destekleyici faaliyetlerde sorumluluk Kurumsal Kapasite alıyor olması 7. Bütçeden ayrılan ödeneklerin yetersiz olması 9. Yerel yönetimlerin eğitim konusunda özverili olması ve katkı 8. Okul yapımı için arsa bulma ve kamulaştırmada zorluklar sunması yaşanması ve Kocaeli’nin deprem kuşağında yer alıyor olması 10. Yerel basın kuruluşlarının, müdürlüğümüzce yürütülen 9. Merkezi hizmetiçi eğitimlerin yetersiz olması faaliyetleri kamuoyuna tanıtıyor olması 10. İç kontrol sisteminin taşra teşkilatında uygulanamaması

Trendyol (Alışveriş Sitesi) • Güçlü Yönler: q Yabancı yatırımcılardan destek alınıyor olması. q İş modeli konusunda pazarı çok iyi bilmesi ve bu metotları Türkiye’de avantaja dönüştürecek şekilde uygulaması. q Büyük ve ünlü markaların orijinal ürünlerini kampanyaya dahil etmesi. q Türk moda tasarımcılarının ürünlerini de sitelerinde satarak, Türkiye’de bir ilke imza atması.

Trendyol (Alışveriş Sitesi) • Zayıf Yönler: q Taahhüt ettiği müşteri memnuniyetini henüz sağlayamaması. q Gelen şikayetleri değerlendirip cevaplayacak donanımlı personelinin olmaması.

Trendyol (Alışveriş Sitesi) • Fırsatlar: q Türkiye’de kaliteli ve ekonomik giyime karşı aşırı ilgi olması. q Türkiye'nin genç ve dinamik bir nüfusa sahip olması. q İsmini duyurmak isteyen Türk tasarımcı ve giyim firmalarıyla anlaşmalar yapılıyor olması.

Trendyol (Alışveriş Sitesi) • Tehditler: q Yurtdışı yatırımlarının rehavete yol açması. q Moda ağırlıklı benzer alışveriş sitelerinin yeterince analizinin yapılmaması. q «Modayı herkes için ulaşılır kılmak» vizyonlarını sürekli yineleyip bunu uygulamada yetersiz kalınması.

Nuh Çimento A. Ş. • Güçlü Yönler: q Fabrika konumunun kara, deniz ve demiryoluna yakın olması. q Kendine ait limanının olmasının rekabet üstünlüğü sağlaması. q Kendi kurduğu elektrik santrali sayesinde, ihtiyaç duyduğu enerjinin bir bölümünü karşılıyor olması. q Uzun yıllar boyunca yetecek kadar hammadde rezervlerine sahip olması.

Nuh Çimento A. Ş. • Zayıf Yönler: q İşletme yönetiminin otokratik olması. q Dünya yakıt piyasasında zaman oluşan ucuzluktan yararlanılamaması. q Çalışanlar arasındaki yetki karmaşasının verimliliği düşürmesi. q Kalite yönetiminin istenen düzeyde olmaması.

Nuh Çimento A. Ş. • Fırsatlar: q Yurt içi konut açığının artarak devam etmesi. q Komşu ülkelerde inşaat sektörünün hız kazanması. q Yapı izinlerinin sıkı kontrol edilmesi sebebiyle inşaat sektöründe daha kaliteli ürünlere ihtiyaç duyulması. q Gelişmekte olan bir ülke olmamız sebebiyle altyapı çalışmalarının sürekli devam ediyor olması.

Nuh Çimento A. Ş. • Tehditler: q Ekonomik ve siyasi istikrarsızlığın olumsuz etkilerinin olması. q Yurtdışından ucuz ithal malların gelmesi. q Çevreci örgütlerin baskılarının, demokrasi süreciyle birlikte giderek artması. q Enerji ve yakıt konusunda Türkiye’nin karamsar bir tabloda yer alması.

Grundig • Güçlü Yönler: q Markamızın tüketicinin zihninde Alman, dolayısıyla da güvenilir ve sağlam imajına sahip olması. q Marka bilinirliği ve tecrübenin prestij yaratması. q 2006 yılı Red Dot tasarım ödülünü kazanması. (LCD) q Beko ve Arçelik markalarının dağıtım kanallarını kullandığından 4500 noktada satış imkanı bulması. q Cazip taksit imkanları sunması.

Grundig • Zayıf Yönler: q TV pazarına yeni girdiğimiz için ürün çeşitliliğimizin az olması. q 3 boyutlu tv’yi piyasaya sürmemizin ardından rakip firmalarında kısa sürede bu ürünü üretip piyasaya sürmesi.

Grundig • Fırsatlar: q Türkiye'deki genç nüfusun pazarın lokomotifi olması. q Elektronik sektörünün Türkiye’de en hızlı gelişen ve büyüyen sektör olması. q Yaşam standartlarının yükselmesiyle birlikte insanların her yerde son teknolojiyi kullanma isteği.

Grundig • Tehditler: q Teknolojinin çok hızlı gelişiyor olması ve bu gelişime ayak uydurmada yaşanacak güçlüklerin olması. q Elektronik sektöründe yerli ve yabancı bir çok üretici firmanın olması. q Türkiye'deki yüksek vergi oranlarının maliyetlere olumsuz yansıması.

UYGULAMA GÜÇLÜ YÖNLER (İçsel) 123 - ZAYIF YÖNLER (İçsel) 123 - TEHDİTLER (Dışsal) FIRSATLAR (Dışsal) 123 -

Durum Analizi 7 - PESTLE ANALİZİ • Çevre analizinde kullanılan bir yöntemdir. • Çevresel faktörlerin, kurum üzerindeki etkilerinin neler olduğunu ve olacağını görmek için başvurulan bir analizdir. 38

PESTLE ANALİZİ • Politik Faktörler • Ekonomik Faktörler • Sosyal, Kültürel ve Demografik Faktörler • Legal (yasal) Faktörler • Teknolojik Faktörler • Ekolojik ve Çevresel Faktörler 39

Politik Faktörler • Hükümet politikaları • Uluslararası ilişkiler Ekonomik Faktörler • Dünyadaki genel ekonomik durum • Enflasyon ve değişim oranları • Ekonomik büyüme 40

Sosyal, Kültürel ve Demografik Faktörler • Gelir dağılımı • Toplumun yaş ve eğitim dağılımı • Doğum artış oranı ve ortalama ömür • Toplumdaki etik değerler Teknolojik Faktörler • Alternatif ve yeni teknolojiler • Teknolojik altyapı 41

Legal (yasal)Faktörler • Kuruma etki edebilecek yasal düzenlemeler Ekolojik ve Çevresel Faktörler • Doğa ile ilgili gelişmeler. • Hükümetlerin çevreye yönelik politikaları 42

Ö R N E K

TEŞEKKÜRLER.