KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN HASIL KERAJAAN PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT KURSUS GENERIK ZON SELATAN (13 -15 MAC 2017)

� MAMPU : PELAN STRATEGIK e-PEMBAYARAN SEKTOR AWAM 2016 -2020 � 1 PP : PS 2. 1 PUNGUTAN HASIL KERAJAAN SECARA e-PAYMENT � SPANM BIL 13/2014 : TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

� DEFINISI e-PEMBAYARAN Merupakan kaedah pembayaran kepada perkhidmatan Kerajaan secara elektronik dengan menggunakan mod bayaran tanpa tunai (kad kredit, kad debit, kad caj, kad prabayar dan lain-lain) melalui pelbagai saluran bayaran [terminal kad pembayaran (POS), Automated Teller Machine (ATM), kios, perbankan internet, pembayaran mudah alih, portal agensi, gerbang pembayaran Kerajaan dan lain-lain]. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� MATLAMAT e-Pembayaran sebagai pilihan utama perkhidmatan pembayaran Sektor Awam yang kondusif, selamat dan efisien. � OBJEKTIF Menambah baik persekitaran e-Pembayaran dan mesra pengguna. Membudayakan e-Pembayaran untuk menigkatkan tahap pengunaan dan kepuasan pengguna. Meningkatkan keyakinan perkhidmatan e-Pembayaran. pengguna terhadap KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� INISIATIF e-PEMBAYARAN Telah dilaksanakan bermula pada tahun 2007 Pelbagai saluran pembayaran diperkenalkan seperti perbankan internet di portal bank, my. Gov Portal, Pos. Online, portal agensi serta pembayaran secara dalam talian di kaunter agensi dan kios. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

Manfaat e-Pembayaran Lebih Pantas Mudah & Murah • Ketersediaan dana antara bank dalam masa nyata atau pada hari yang sama. • Kemudahan melakukan urus niaga pada bila masa & di mana sahaja. • Membolehkan Kerajaan & Agensi Kerajaan mengurus dan mengoptimumkan aliran tunai dengan lebih berkesan. • Mengurangkan kos operasi melalui pengurangan atau penggunaan semula sumber. • Fi utk urus niaga IBG lebih murah berbanding duti setem cek. Selamat • Pengenalan perlindungan tambahan untuk memastikan keselamatan sistem perbankan Internet kaedah pengesahan yang lebih ketat dan pemantauan urus niaga. • Mengurangkan kejadian kecurian wang tunai atau risiko rompakan dan samun. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� Tujuan – Menerangkan peraturan dan pelaksanaan pungutan hasil Kementerian atau Jabatan secara e-Payment. KAD KREDIT KAD DEBIT TRANSAKSI • MASTERCARD • VISA KAD AMERICAN EXPRESS (AMEX) KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) – e-Payment boleh dikendalikan oleh mana bank yang : Dilesenkan di bawah Akta Bank & Institusi-institusi Kewangan 1989. Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan utamanya di Malaysia, dan Di bawah kawalan tempatan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) – satu perjanjian antara Kementerian atau Jabatan dan pihak bank yang dilantik oleh Kementerian atau Jabatan berkenaan perlulah ditandatangani. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAMPIRAN A TATACARA PENGURUSAN TERIMAAN KERAJAAN PERSEKUTUAN � LAMPIRAN B TATACARA TERIMAAN SECARA ELEKTRONIK 1) MELALUI KAUNTER AGENSI KERAJAAN 2) MELALUI PORTAL KERAJAAN 3) MELALUI PERBANKAN INTERNET DAN PERBANKAN MUDAH ALIH 4) MELALUI RANGKAIAN POS MALAYSIA BERHAD DAN POS ONLINE 5) MELALUI MEPSCASH 6) MELALUI KIOSK � LAMPIRAN C TATACARA AKAUN BELUM TERIMA KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENDAHULUAN Terimaan hasil secara elektronik melalui kaunter Agensi Kerajaan dengan menggunakan : Kad Debit Kad Kredit � Master. Card � Visa � Kad American Express (Amex) KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PELAKSANAAN Permohonan Kelulusan Pelantikan Acquiring Bank Perjanjian Acquiring bank : Bank yang Pemindahan Wang dilantik oleh Kerajaan bagi Caj Perkhidmatan menguruskan terimaan wang Perkakasan dan Perisian secara elektronik yang berfungsi sebagai Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERMOHONAN KELULUSAN Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan daripada Akauntan Negara Malaysia dengan mengemukakan kertas permohonan melalui Bahagian Akaun, Kementerian masing-masing. Permohonan yang telah diluluskan hendaklah dimaklumkan kepada Pejabat Perakaunan yang terlibat. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PELANTIKAN ACQUIRING BANK Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan daripada Akauntan Negara Malaysia dengan mengemukakan kertas permohonan melalui Bahagian Akaun, Kementerian masing-masing. Permohonan yang telah diluluskan hendaklah dimaklumkan kepada Pejabat Perakaunan yang terlibat. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERJANJIAN Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian dengan Aquiring Bank. Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh dirujuk pada Lampiran A (e-Card Acceptance Agreement) PS 2. 1. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PEMINDAHAN WANG Agensi Kerajaan hendaklah memastikan semua terimaan dipindahkan ke Akaun Terimaan Kerajaan dalam tempoh satu hari bekerja selepas hari transaksi (T+1) seperti berikut : Tempoh Pindahan Wang (T+1) Akaun Sebelum jam 11. 00 pagi Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP) Sebelum jam 4. 00 petang Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN JANM akan mewujudkan nombor ID Korporat Terimaan apabila permohonan pembukaan ATKP diluluskan. Struktur nombor ID Korporat Terimaan adalah seperti berikut : Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik Oleh Bank 3 aksara 6 aksara 1 aksara 3 aksara KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan nombor ID Korporat Terimaan dinyatakan pada transaksi dan dokumen seperti berikut : - Pindahan wang oleh Acquiring Bank - Penyata Bank Harian - Penyata Pemungut KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank menghantar Notifikasi Pindahan Wang (NPW) kepada Agensi Kerajaan dan Pejabat Perakaunan bagi memaklumkan amaun yang dipindahkan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Kadar caj perkhidmatan bank yang dibenarkan adalah seperti berikut : Jenis Kadar Caj Perkhidmatan Kad Kredit Tidak melebihi 1. 1% bagi setiap nilai transaksi Kad Debit Tidak melebihi 0. 8% bagi setiap nilai transaksi Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh Acquiring Bank selain daripada caj perkhidmatan di atas. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Caj perkhidmatan bagi terimaan hasil adalah ditanggung oleh Kerajaan. Acquiring Bank hendaklah menyerahkan amaun bersih kepada Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang dikenakan daripada amaun kasar yang diterima. Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan peruntukan di bawah kod perbelanjaan 29135 (Komisen Bank Bagi Pungutan Hasil Secara e-Payment) bagi menanggung caj perkhidmatan yang dikenakan oleh Acquiring Bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERKAKASAN DAN PERISIAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank menyediakan peralatan, perkhidmatan pemasangan dan penyelenggaraan perkakasan yang berkaitan tanpa sebarang caj. Kos pemasangan talian telefon dan bil telefon akan ditanggung oleh Agensi Kerajaan hendaklah memohon capaian ke portal bank daripada Acquiring Bank bagi tujuan penyemakan transaksi harian. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� TATACARA TERIMAAN Kaedah Terimaan Akuan Pembayaran Laporan / Rekod Urusniaga KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� KAEDAH TERIMAAN Tatacara ini boleh dilaksanakan melalui tiga kaedah : Kaedah Manual bagi Agensi Kerajaan yang tiada kemudahan sistem terimaan elektronik, Kaedah Separa Elektronik bagi Agensi Kerajaan yang mempunyai sistem terimaan elektronik dan terimaan diakaunkan secara manual dengan Pejabat Perakaunan, Kaedah Elektronik bagi Agensi Kerajaan yang mempunyai sistem terimaan elektronik dan terimaan diakaunkan secara atas talian dengan Pejabat Perakaunan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� AKUAN PEMBAYARAN Bagi setiap transaksi terimaan yang Berjaya, slip jualan dan Resit Rasmi Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebagai pengesahan transaksi terimaan diserah kepada pelanggan. Format Resit Rasmi dijana daripada sistem agensi perlu mendapat kelulusan daripada Perbendaharaan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Pada akhir urusniaga harian, Agensi Kerajaan hendaklah melaksanakan Settlement Function dan mencetak Laporan Jurnal Urusniaga Harian (LJUH). Proses ini hendaklah dilaksanakan untuk menyalurkan maklumat transaksi terimaan harian kepada Aqcuiring Bank bagi tujuan : Pengesahan dan bukti transaksi terimaan melalui kad elektronik, dan Pengesahan jumlah wang yang perlu dibayar oleh Acquiring Bank kepada Kerajaan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Sistem Agensi Kerajaan hendaklah menjana Laporan Terimaan Harian (LTH) yang mengandungi maklumat seperti berikut : Nombor dan tarikh Resit Rasmi Amaun terimaan direkodkan mengikut cara bayaran (Visa, Master. Card atau Amex) Jumlah kecil dan jumlah keseluruhan terimaan bagi setiap cara bayaran Amaun kasar, amaun caj perkhidmatan dan amaun bersih Kod hasil dan jumlah amaun terimaan mengikut kod hasil (Contoh format LTH adalah seperti di Lampiran B 1 -A). KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Penyemakan hendaklah dibuat di antara LJUH dengan jumlah resit / LTH bagi mengesahkan transaksi terimaan KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan hendaklah memastikan laporanberikut boleh diakses melalui portal bank : Laporan Urusniaga Harian (LUH) Menyenaraikan transaksi terimaan secara terperinci bagi sesuatu tempoh. Penyata Bank Harian (PBH) Menyenaraikan transaksi terimaan yang dikreditkan ke akaun bank mengikut settlement function dan juga transaksi pindahan wang yang didebitkan dari akaun bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan hendaklah mencetak LUH dan PBH pada hari bekerja berikutnya dan membuat semakan dengan LTH dan NPW bagi memastikan ketepatan urusniaga. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Amaun kasar terimaan hendaklah diakaunkan sebagai terimaan Kerajaan dan caj perkhidmatan sebagai perbelanjaan. Buku Tunai Cerakinan hendaklah dikemaskini setiap hari. Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan segera selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh Acquiring Bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Penyata Pemungut berdasarkan amaun pindahan di NPW/PBH yang diklasifikasikan mengikut kod hasil. Bagi Penyata Pemungut e. Terimaan, maklumat Resit Rasmi boleh dikemaskini dengan memasukkan jumlah terimaan harian secara sekaligus (lump sum) di ruangan Resit Rasmi. LTH dan NPW/PBH hendaklah disertakan sebagai dokumen sokongan kepada Penyata Pemungut. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Penyata Pemungut bagi teirmaan hasil perlu menunjukkan amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan yang dikenakan dan amaun bersih. Nombor ID Korporat Terimaan yang dinyatakan di NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip bank di Penyata Pemungut. Contoh perekodan di Buku Tunai dan Penyata Pemungut adalah seperti di Lampiran B 1 -B. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah membuat semakan di antara LTH dengan LUH dan NPW/PBH. Sebarang perbezaan perlu dimaklumkan kepada Acquiring Bank untuk tindakan. Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank tidak melaraskan sebarang perbezaan amaun pindahan daripada pungutan harian. Perbezaan amaun hendaklah dituntut atau dibayar secara berasingan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sekiranya Acquiring Bank terlebih membuat pindahan, baucar bayaran balik hendaklah disediakan oleh Agensi Kerajaan dengan menunjukkan amaun kasar, caj perkhidmatan (jika berkaitan) dan amaun bersih bagi melaraskan perbezaan yang berlaku. Sekiranya Acquirng Bank terkurang membuat pindahan, Acquiring Bank hendaklah memindahkan kurangan amaun tersebut secara berasingan dan Agensi Kerajaan perlu menyediakan Penyata Pemungut bagi mengakaunkan perbezaan amaun yang diterima. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sebarang bayaran balik kepada pelanggan hendaklah dilaksanakan oleh Agensi Kerajaan. Pelarasan melalui akaun bank adalah tidak dibenarkan. Agensi Kerajaan perlu menyimpan dengan teratur dan selamat semua laporan dokumen untuk tujuan semakan dan pengauditan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENDAHULUAN Terimaan hasil secara elektronik melalui Portal Kerajaan dengan dilaksanakan secara : Direct Debit malalui Financial Process Exchange sebagai Payment Gateway Kad Kredit � Master. Card � Visa � Kad American Express (Amex) Terimaan bukan hasil hanya dibenarkan secara direct debit sahaja. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PELAKSANAAN Permohonan Kelulusan Pelantikan Acquiring Bank Perjanjian Pemindahan Wang Caj Perkhidmatan Perkakasan dan Perisian KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERMOHONAN KELULUSAN Agensi Kerajaan hendaklah memohon kelulusan daripada Akauntan Negara Malaysia dengan mengemukakan kertas permohonan melalui Bahagian Akaun, Kementerian masing-masing. Permohonan yang telah diluluskan hendaklah dimaklumkan kepada Pejabat Perakaunan yang terlibat. Sekiranya perkhidmatan tersebut dilaksanakan melalui portal Perkidmatan Awam, Agensi Kerajaan hendakla merujukk kepada Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU). KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PELANTIKAN ACQUIRING BANK Agensi Kerajaan hendaklah melantik Acquring Bank sebagai Payment Gateway Provider yang menyediakan perkjidmatan pembayaran menggunakan kad kredit dan Amex serta FPX. Agensi Kerajaan perlu mendapatkan kelulusan daripada Akauntan Negara Malaysia atau Bendahari Negeri (yang mana berkenaan) untuk membuka akaun bank di Acquiring Bank yang berfungdi sebagai Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP). KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERJANJIAN Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian dengan Aquiring Bank. Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh dirujuk pada Pekeliling Perbendaharaan PS 2. 2 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PEMINDAHAN WANG Agensi Kerajaan hendaklah memastikan semua terimaan dipindahkan ke Akaun Terimaan Kerajaan dalam tempoh satu hari bekerja selepas hari transaksi (T+1) seperti berikut : Tempoh Pindahan Wang (T+1) Akaun Sebelum jam 11. 00 pagi Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP) Sebelum jam 4. 00 petang Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN JANM akan mewujudkan nombor ID Korporat Terimaan apabila permohonan pembukaan ATKP diluluskan. Struktur nombor ID Korporat Terimaan adalah seperti berikut : Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik Oleh Bank 3 aksara 6 aksara 1 aksara 3 aksara KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan nombor ID Korporat Terimaan dinyatakan pada transaksi dan dokumen seperti berikut : - Pindahan wang oleh Acquiring Bank - Penyata Bank Harian - Penyata Pemungut KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank menghantar Notifikasi Pindahan Wang (NPW) kepada Agensi Kerajaan dan Pejabat Perakaunan bagi memaklumkan amaun yang dipindahkan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Kadar caj perkhidmatan bank yang dibenarkan adalah seperti berikut : Cara Pembayaran Direct Debit Individu Tidak melebihi RM 0. 50 bagi setiap nilai transaksi Entiti Perniagaan Tidak melebihi RM 1. 00 bagi setiap nilai transaksi Kad Kredit / Amex Kadar Caj Perkhidmatan Tidak melebihi 1. 8% bagi setiap nilai transaksi Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh Acquiring Bank selain daripada caj perkhidmatan di atas. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Caj perkhidmatan bagi terimaan hasil adalah ditanggung oleh Kerajaan. Acquiring Bank hendaklah menyerahkan amaun bersih kepada Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang dikenakan daripada amaun kasar yang diterima. Caj perkhidmatan bagi terimaan bukan hasil adalah ditanggung oleh orang awam. Acquiring Bank hendaklah menyerahkan amaun kasar yang diterima kepada Kerajaan, tidak termasuk caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam. Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan peruntukan di bawah kod perbelanjaan 29135 (Komisen Bank Bagi Pungutan Hasil Secara e-Payment) bagi menanggung caj perkhidmatan yang dikenakan oleh Acquiring Bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERKAKASAN DAN PERISIAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank menyediakan perkakasan, perisian dan penyelenggaraan yang berkaitan tanpa sebarang caj. Agensi Kerajaan hendaklah memohon capaian ke portal bank daripada Acquiring Bank bagi tujuan penyemakan transaksi harian. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� TATACARA TERIMAAN Akuan Pembayaran Laporan / Rekod Urusniaga KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� AKUAN PEMBAYARAN Pengesahan terimaan dari portal bank dan Resit Rasmi Kerajaan dari Portal Kerajaan hendaklah dicetak sebagai akuan pembayaran. Format Resit Rasmi dijana daripada sistem agensi perlu mendapat kelulusan daripada Perbendaharaan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Sistem Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Laporan Terimaan Harian (LTH) yang mengandungi maklumat seperti berikut : Nombor dan tarikh Resit Rasmi Amaun terimaan direkodkan mengikut cara bayaran (Direct Debit dan Kad Kredit) Jumlah kecil dan jumlah keseluruhan terimaan bagi setiap cara bayaran Amaun kasar, amaun caj perkhidmatan dan amaun bersih Kod hasil dan jumlah amaun terimaan mengikut kod hasil (Contoh format LTH adalah seperti di Lampiran 2 B 1 -A). KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA LTH diperlukan untuk membuat pengesahan dan penyemakan dengan transaksi bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan hendaklah memastikan berikut boleh diakses melalui portal bank : laporan Laporan Urusniaga Harian (LUH) Menyenaraikan transaksi terimaan secara terperinci bagi sesuatu tempoh. Penyata Bank Harian (PBH) Menyenaraikan transaksi terimaan yang dikreditkan ke akaun dan juga transaksi pindahan wang yang didebitkan dari akaun. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan hendaklah mencetak LUH dan PBH pada hari bekerja berikutnya dan membuat semakan dengan LTH dan NPW bagi memastikan ketepatan urusniaga. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Amaun kasar terimaan hendaklah diakaunkan sebagai terimaan Kerajaan dan caj perkhidmatan sebagai perbelanjaan. Buku Tunai Cerakinan hendaklah dikemaskini setiap hari. Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan segera selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh Acquiring Bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Penyata Pemungut berdasarkan amaun pindahan di NPW/PBH yang diklasifikasikan mengikut kod hasil. Bagi Penyata Pemungut e. Terimaan, maklumat Resit Rasmi boleh dikemaskini dengan memasukkan jumlah terimaan harian secara sekaligus (lump sum) di ruangan Resit Rasmi. LTH dan NPW/PBH hendaklah disertakan sebagai dokumen sokongan kepada Penyata Pemungut. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Penyata Pemungut bagi teirmaan hasil perlu menunjukkan amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan yang dikenakan dan amaun bersih. Penyata Pemungut bagi terimaan bukan hasil hanya menunjukkan amaun terimaan sahaja. Nombor ID Korporat Terimaan yang dinyatakan di NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip bank di Penyata Pemungut. Contoh perekodan di Buku Tunai dan Penyata Pemungut adalah seperti di Lampiran B 2 -B. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah membuat semakan di antara LTH dengan LUH dan NPW/PBH. Sebarang perbezaan perlu dimaklumkan kepada Acquiring Bank untuk tindakan. Agensi Kerajaan hendaklah memastikan Acquiring Bank tidak melaraskan sebarang perbezaan amaun pindahan daripada pungutan harian. Perbezaan amaun hendaklah dituntut atau dibayar secara berasingan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sekiranya Acquiring Bank terlebih membuat pindahan, baucar bayaran balik hendaklah disediakan oleh Agensi Kerajaan dengan menunjukkan amaun kasar, caj perkhidmatan (jika berkaitan) dan amaun bersih bagi melaraskan perbezaan yang berlaku. Sekiranya Acquiring Bank terkurang membuat pindahan, Acquiring Bank hendaklah memindahkan kurangan amaun tersebut secara berasingan dan Agensi Kerajaan perlu menyediakan Penyata Pemungut bagi mengakaunkan perbezaan amaun yang diterima. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sebarang bayaran balik kepada pelanggan hendaklah dilaksanakan oleh Agensi Kerajaan. Pelarasan melalui akaun bank adalah tidak dibenarkan. Agensi Kerajaan perlu menyimpan dengan teratur dan selamat semua laporan dokumen untuk tujuan semakan dan pengauditan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENDAHULUAN Terimaan hasil secara elektronik melalui perbankan dan mudah alih dilaksanakan secara : Direct Debit Kad Kredit � Master. Card � Visa � Kad American Express (Amex) Terimaan bukan hasil hanya dibenarkan secara direct debit sahaja. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PELAKSANAAN Makluman Pelaksanaan Pembukaan Akaun Bank Perjanjian Pemindahan Wang Caj Perkhidmatan Perkakasan dan Perisian KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� MAKLUMAN PELAKSANAAN Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan kepada Akauntan Negara Malaysia, Bahagian Akaun Kementerian dan Pejabat Perakaunan dengan mengemukakan senarai kod hasil dan terimaan bukan hasil yang berkaitan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PEMBUKAAN AKAUN BANK Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP) hendaklah dibuka bagi mengkreditkan transaksi terimaan melalui perbankan internet. Agensi Kerajaan perlu mendapatkan kelulusan daripada Akauntan Negara Malaysia atau Bendahari Negeri (yang mana berkenaan) untuk membuka ATKP di mana-mana bank yang dilantik dengan mengemukakan surat rasmi berserta maklumat pelaksanaan mengikut format surat seperti di Lampiran B 3 -A. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERJANJIAN Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian dengan bank. Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh dirujuk pada Pekeliling Perbendaharaan PS 2. 3 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Perbanakan Internet dan Mudah Alih). KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PEMINDAHAN WANG Agensi Kerajaan hendaklah memastikan semua terimaan dipindahkan ke Akaun Terimaan Kerajaan dalam tempoh satu hari bekerja selepas hari transaksi (T+1) seperti berikut : Tempoh Pindahan Wang (T+1) Akaun Sebelum jam 11. 00 pagi Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP) Sebelum jam 4. 00 petang Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN JANM akan mewujudkan nombor ID Korporat Terimaan apabila permohonan pembukaan ATKP diluluskan. Struktur nombor ID Korporat Terimaan adalah seperti berikut : Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik Oleh Bank 3 aksara 6 aksara 1 aksara 3 aksara KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan nombor ID Korporat Terimaan dinyatakan pada transaksi dan dokumen seperti berikut : - Pindahan wang oleh bank - Penyata Bank Harian - Penyata Pemungut KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan bank menghantar Notifikasi Pindahan Wang (NPW) kepada Agensi Kerajaan dan Pejabat Perakaunan bagi memaklumkan amaun yang dipindahkan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Kadar caj perkhidmatan bank yang dibenarkan adalah seperti berikut : Cara Pembayaran Direct Debit Individu Tidak melebihi RM 0. 50 bagi setiap nilai transaksi Entiti Perniagaan Tidak melebihi RM 1. 00 bagi setiap nilai transaksi Kad Kredit / Amex Kadar Caj Perkhidmatan Tidak melebihi 1. 8% bagi setiap nilai transaksi Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh bank selain daripada caj perkhidmatan di atas. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Caj perkhidmatan bagi terimaan hasil adalah ditanggung oleh Kerajaan. Bank hendaklah menyerahkan amaun bersih kepada Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang dikenakan daripada amaun kasar yang diterima. Caj perkhidmatan bagi terimaan bukan hasil adalah ditanggung oleh orang awam. Bank hendaklah menyerahkan amaun kasar yang diterima kepada Kerajaan, tidak termasuk caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam. Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan peruntukan di bawah kod perbelanjaan 29135 (Komisen Bank Bagi Pungutan Hasil Secara e-Payment) bagi menanggung caj perkhidmatan yang dikenakan oleh bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERKAKASAN DAN PERISIAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan bank menyediakan perkakasan, perisian dan penyelenggaraan yang berkaitan termasuk ID pengguna kepada Agensi Kerajaan tanpa sebarang caj. Agensi Kerajaan hendaklah memohon capaian ke portal bank daripada bank yang dilantik bagi tujuan penyemakan transaksi harian. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� TATACARA TERIMAAN Akuan Pembayaran Laporan / Rekod Urusniaga KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� AKUAN PEMBAYARAN Akuan pembayaran yang tertera nombor rujukan bayaran hendaklah dicetak daripada portal bank sebagai bukti transaksi bayaran telah berjaya. Agensi Kerajaan tidak perlu mengeluarkan Resit Rasmi bagi transaksi bayaran tersebut. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan perlu mengemukakan senarai kod hasil/ terimaan bukan hasil yang terlibat dengan terimaan melalui perbankan internet kepada bank untuk tujuan pengemaskinian butiran bayaran dan penyediaan laporan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan hendaklah memastikan berikut boleh diakses melalui portal bank : laporan Laporan Urusniaga Harian (LUH) Menyenaraikan transaksi terimaan secara terperinci bagi sesuatu tempoh yang mengandungi maklumat minimum seperti di Lampiran B 3 -B. Penyata Bank Harian (PBH) Menyenaraikan transaksi terimaan yang dikreditkan ke akaun dan juga transaksi pindahan wang yang didebitkan dari akaun. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan hendaklah mencetak LUH dan PBH pada hari bekerja berikutnya dan membuat semakan dengan LTH dan NPW bagi memastikan ketepatan urusniaga. Agensi Kerajaan perlu mengemaskini rekod kewangan termasuk Akaun Subsidiari (jika berkaitan) berdasarkan maklumat LUH. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Amaun kasar terimaan hendaklah diakaunkan sebagai terimaan Kerajaan dan caj perkhidmatan sebagai perbelanjaan. Buku Tunai Cerakinan hendaklah dikemaskini setiap hari. Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan segera selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh Acquiring Bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan segera selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh bank. Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Penyata Pemungut berdasarkan amaun pindahan di NPW/PBH yang diklasifikasikan mengikut kod hasil. Bagi Penyata Pemungut e. Terimaan, maklumat Resit Rasmi boleh dikemaskini dengan memasukkan jumlah terimaan harian secara sekaligus (lump sum) di ruangan Resit Rasmi. LTH dan NPW/PBH hendaklah disertakan sebagai dokumen sokongan kepada Penyata Pemungut. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Penyata Pemungut bagi terimaan hasil perlu menunjukkan amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan yang dikenakan dan amaun bersih. Penyata Pemungut bagi terimaan bukan hasil hanya menunjukkan amaun terimaan sahaja. Nombor ID Korporat Terimaan yang dinyatakan di NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip bank di Penyata Pemungut. Contoh perekodan di Buku Tunai dan Penyata Pemungut adalah seperti di Lampiran B 3 -C. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah membuat semakan di antara LTH dengan LUH dan NPW/PBH. Sebarang perbezaan perlu dimaklumkan kepada bank untuk tindakan. Pihak bank tidak dibenarkan untuk melaraskan sebarang perbezaan amaun pindahan daripada pungutan harian. Sebarang perbezaan amaun hendaklah dituntut secara berasingan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sekiranya pihak bank terlebih membuat pindahan, baucar bayaran balik hendaklah disediakan oleh Agensi Kerajaan dengan menunjukkan amaun kasar, caj perkhidmatan (jika berkaitan) dan amaun bersih bagi melaraskan perbezaan yang berlaku. Sekiranya pihak bank terkurang membuat pindahan, Acquiring Bank hendaklah memindahkan kurangan amaun tersebut secara berasingan dan Agensi Kerajaan perlu menyediakan Penyata Pemungut bagi mengakaunkan perbezaan amaun yang diterima. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sebarang bayaran balik kepada pelanggan hendaklah dilaksanakan oleh Agensi Kerajaan. Pelarasan melalui akaun bank adalah tidak dibenarkan. Agensi Kerajaan perlu menyimpan dengan teratur dan selamat semua laporan dokumen untuk tujuan semakan dan pengauditan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENDAHULUAN Kerajaan telah melantik Pos Malaysia Berhad (PMB) sebagai ejen kutipan bagi terimaan hasil dan terimaan bukan hasil. Kaedah terimaan adalah seperti berikut : Bayaran secara tunai di kaunter rangkaian Pos Malaysia yang terdiri daripada Pejabat Pos dan Pos Mini. Bayaran secara Direct Debit daripada akaun simpanan atau akaun semasa pelanggan di bank-bank yang bekerjasama dengan PMB melalui portal Pos. Online yang boleh dicapai di www. posonline. com. my KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PELAKSANAAN Makluman Pelaksanaan Perjanjian Pemindahan Wang Caj Perkhidmatan KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� MAKLUMAN PELAKSANAAN Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan kepada Akauntan Negara Malaysia dan Bahagian Akaun, Kementerian masing-masing dengan mengemukakan senarai kod hasil dan terimaan bukan hasil yang berkaitan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PERJANJIAN Agensi Kerajaan perlu menandatangani perjanjian dengan PMB. Format perjanjian yang perlu diguna pakai boleh dirujuk pada Pekeliling Perbendaharaan PS 2. 4 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Rangkaian Pejabat Pos dan Pos. Online). PMB boleh dikenakan denda sekiranya tidak mencapai tahap perkhidmatan yang ditetapkan seperti di dalam perjanjian. Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan perkara ini kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia denan mengemukakan laporan dan maklumat terperinci. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PEMINDAHAN WANG Agensi Kerajaan hendaklah memastikan PMB memindahkan semua terimaan ke dalam Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dalam tempoh satu hari bekerja selepas hari transaksi (T+1) sebelum jam 4. 00 petang. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah menunjukkan ID Terimaan berdasarkan struktur seperti berikut : Korporat Kod Jab + Kod PTJ + ID Bank + ID Saluran Terimaan + No Unik Oleh Bank 3 aksara 6 aksara 1 aksara 3 aksara ID Bank merujuk kepada PMB seperti di Lampiran B 4 -A. ID saluran terimaan bagi kutipan melalui PMB adalah 4. Contoh : 231020302 Y 4 XXX KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan nombor ID Korporat Terimaan dinyatakan pada transaksi dan dokumen seperti berikut : - Pindahan wang oleh bank Notifikasi Pindahan Wang / Laporan Ringkasan Pindahan Wang Penyata Pemungut KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PENGGUNAAN ID KORPORAT TERIMAAN Agensi Kerajaan hendaklah memastikan PMB menghantar Notifikasi Pindahan Wang / Laporan Ringkasan Pindahan Wang kepada Agensi Kerajaan dan Pejabat Perakaunan bagi memaklumkan amaun yang dipindahkan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Kadar caj perkhidmatan yang dibenarkan adalah seperti berikut : Cara Pembayaran Kadar Caj Perkhidmatan Kaunter Tidak melebihi RM 2. 00 bagi setiap nilai transaksi Online Tidak melebihi RM 0. 50 bagi setiap nilai transaksi Tiada caj lain yang boleh dikenakan oleh PMB selain daripada caj perkhidmatan di atas. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� CAJ PERKHIDMATAN Caj perkhidmatan bagi terimaan hasil adalah ditanggung oleh Kerajaan. PMB hendaklah menyerahkan amaun bersih kepada Kerajaan dengan menolak caj perkhidmatan yang dikenakan daripada amaun kasar yang diterima. Caj perkhidmatan bagi terimaan bukan hasil adalah ditanggung oleh orang awam. PMB hendaklah menyerahkan amaun kasar yang diterima kepada Kerajaan, tidak termasuk caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam. Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan peruntukan di bawah kod perbelanjaan 29136 (Bayaran Caj Perkhidmatan Kepada Ejen Kutipan Kerajaan) bagi menanggung caj perkhidmatan yang dikenakan oleh bank. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� TATACARA TERIMAAN Agensi Kerajaan perlu mengemukakan kepada PMB maklumat barikut bagi tujuan penyediaan laporan dan pindahan wang. Senarai kod hasil dan terimaan bukan hasil Nombor Akaun Bank Terimaan Utama Pejabat Perakaunan No ID Korporat Terimaan yang perlu dinyatakan di Notifikasi Pindahan Wang/Laporan Ringkasan Pindahan wang. PMB hendaklah memaklumkan maklumat ini kepada pihak bank PMB. Format surat adalah seperti di Lampiran B 4 -B KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� TATACARA TERIMAAN Terimaan di Kaunter Rangkaian Pos Malaysia Pengesahan terimaan hendaklah dicetak oleh petugas kaunter PMB di atas bil Kerajaan atau cetakan resit melalui sistem PMB. Bagi terimaan bukan hasil, cetakan di atas bil Kerajaan atau resit PMB hendaklah menunjukkan amaun bayaran kepada Kerajaan dan caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam secara berasingan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� TATACARA TERIMAAN Terimaan melalui Pos. Online Pengesahan terimaan hendaklah dicetak oleh orang awam melalui portal Pos. Online sebagai akaun pembayaran. Bagi terimaan bukan hasil, resit dari portal Pos. Online hendaklah menunjukkan amaun bayaran kepada Kerajaan dan caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam secara berasingan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan akan diberikan ID pengguna untuk mengakses server laporan PMB. Laporan Urusniaga Harian (LUH) di server laporan akan disediakan oleh PMB selewat-lewatnya pukul 8. 00 pagi pada keesokan hari (T+1) dan Agensi Kerajaan bertanggungjawab untuk memuat turun laporan berkenaan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Maklumat yang perlu ada di LUH bagi Agensi Kerajaan membuat semakan dan mengakaunkan urusniaga adalah seperti berikut : Setiap amaun terimaan direkodkan mengikut jenis kod hasil/terimaan bukan hasil dan kaedah terimaan (Kuanter/Pos. Online) Maklumat amaun kasar, caj perkhidmatan (jika berkaitan) dana amaun bersih perlu dicatatkan bagi setiap transaksi Jumlah keseluruhan setiap jenis terimaan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� LAPORAN/REKOD URUSNIAGA Agensi Kerajaan perlu mengemaskini rekod kewangan termasuk Akaun Subsidiari (jika berkaitan) berdasarkan maklumat LUH. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Amaun kasar terimaan hendaklah diakaunkan sebagai terimaan Kerajaan dan caj perkhidmatan sebagai perbelanjaan. Buku Tunai Cerakinan hendaklah dikemaskini. Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan segera selepas pindahan wang ke Akaun Terimaan Utama Pejabat Perakaunan dilaksanakan oleh PMB. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah menyediakan Penyata Pemungut berdasarkan amaun pindahan di NPW/PBH yang diklasifikasikan mengikut kod hasil. Bagi Penyata Pemungut e. Terimaan, maklumat Resit Rasmi boleh dikemaskini dengan memasukkan jumlah terimaan harian secara sekaligus (lump sum) di ruangan Resit Rasmi. LTH dan NPW/PBH hendaklah disertakan sebagai dokumen sokongan kepada Penyata Pemungut. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Penyata Pemungut bagi terimaan hasil perlu menunjukkan amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan yang dikenakan dan amaun bersih. Penyata Pemungut bagi terimaan bukan hasil hanya menunjukkan amaun terimaan sahaja. Nombor ID Korporat Terimaan yang dinyatakan di NPW/PBH perlu dikemaskini di ruangan nombor slip bank. Contoh perekodan di Buku Tunai dan Penyata Pemungut adalah seperti di Lampiran B 4 -C. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan hendaklah membuat semakan di antara LTH dengan LUH dan NPW/PBH. Sebarang perbezaan perlu dimaklumkan kepada PMB untuk tindakan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Sekiranya ada keperluan untuk membuat bayaran balik kepada PMB, ianya hendaklah dibuat secara berasingan dicaj kepada Vot Bayaran Balik Hasil atau kod terimaan bukan hasil yang berkenaan. Caj perkhidmatan yang ditanggung oleh Kerajaan perlu dikembalikan oleh PMB kepada Agensi Kerajaan dan hendaklah dikreditkan ke objek perbelanjaan 29136 (Bayaran Caj Perkhidmatan Kepada Ejen Kutipan Kerajaan). Caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam tidak perlu dikembalikan dianggap sebagai caj pemprosesan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

� PROSEDUR PERAKAUNAN Agensi Kerajaan perlu menyimpan dengan teratur dan selamat semua laporan dokumen untuk tujuan semakan dan pengauditan. KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT

KURSUS PERAKAUNAN TERIMAAN / HASIL KERAJAAN – PENGENALAN KEPADA PELAKSANAAN e-PAYMENT