KURSUS PENGUATKUASAAN PRAKTIKAL PUNCA TETAP PEGAWAI PENYIASAT JAS

KURSUS PENGUATKUASAAN PRAKTIKAL PUNCA TETAP PEGAWAI PENYIASAT JAS GRED J 17 – C 41 PENGENALAN KEPADA KERTAS SIASATAN Ei. MAS September 2013

APA ITU KERTAS SIASATAN • Satu rekod fakta-fakta secara bertulis dan keterangan yang diperolehi melalui siasatan • Hasil siasatan yang dijalankan oleh Pegawai Penyiasat (IO) • Atas kesalahan di bawah Akta Kualiti Alam sekeling 1974

OBJEKTIF PENYEDIAAN KS • Catat segala fakta-fakta & keterangan setiap kes, kemas dan secara kronoloji • Memudahkan semakan oleh Pegawai atasan, Pegawai Pendakwa(PO) dan Timbalan Pendakwa Raya (TPR) • Membantu PO buat rumusan, senarai saksi, senarai eksibit yang relevan, hurai keterangan dan fakta sesuatu kes

BILA KERTAS SIASATAN PERLU DISEDIAKAN • IO syor tindakan mahkamah terhadap ketidakpatuhan dalam laporan siasatan untuk ulasan & ketetapan Penyelia/ Pegawai Atasan • Kesalahan yang perlu tindakan mahkamah seperti di Lampiran A dalam ATOP I • IO buka KS sebaik saja diarahkan oleh Penyelia/Pegawai Atasan

KEPERLUAN IO UNTUK SEDIAKAN KS • IO mesti mengetahui undang-undang, berkaitan • • • intipati kesalahan • Prosedur mahkamah dan pemakaian peruntukkan am – Kanun Prosedur Jenayah Kuasa-kuasa menyiasat Kebolehterimaan(admissibility) keterangan – Akta Keterangan 1950

• IO hendaklah mempunyai kemahiran & sifat keperibadian : • Boleh fahami kes bagi kenalpasti kesalahan, ketahui bagaimana & bila gunakan kuasanya • Boleh analisis kes, susun semula mengikut rangkaian dari mula & boleh sedia sinopsis kes • Boleh terjemah intipati kes berkenaan & kenalpasti saksi • Fikir dengan teliti, berimaginasi, ambil tahu , sabar, tidak berat sebelah, tegas & punya common sense

• IO bila diarahkan jalankan siasatan sesuatu kes hendaklah: • Merangka tempoh masa yang diambil untuk selesaikan kes • • Mengikut senarai semak aktiviti ditetapkan Mengikut jangka masa ditetapkan

TEMPOH PENYEDIAAN KS • Tempoh penyediaan KS oleh IO telah ditetap di Lampiran A ATOP V Aktitviti Kertas Siasatan (IP) yang lengkap Jangkamasa 2 minggu bagi kes yang tidak melibatkan laporan kimia ( pembakaran terbuka dan kes berkepentingan awam 4 minggu selepas tarikh penerimaan laporan kimia bagi kes yang melibatkan analisis kimia

PENYEDIAAN KS • Disediakan oleh IO dan pembantu IO • Disiapkan dalam tempoh ditetapkan • KS dibuat dengan panduan dalam ATOP Siri V – Penyediaan Kertas Siasatan • KS dikemukakan kepada Penyelia, Pengarah sebelum ke TPR

• Kertas siasatan merupakan : o Fail berwarna hijau o Didaftarkan sebagai SULIT o Diberi nombor rujukan JAS Nombor rujukan KS seperti di Lampiran B o Dokumen asal yang relevan dengan kes dimasukkan ke dalam KS. Salinan disimpan dalam fail punca

Lampiran B Negeri PERAK SELANGOR PAHANG Cawangan Kod Negeri IBU PEJABAT A TAIPING AT IBU PEJABAT B GOMBAK BG SABAK BERNAM BSB KAJANG BK SEPANG BS IBU PEJABAT C ROMPIN CR CAMERON HIGHLANDS CCH TEMERLOH CT

Negeri Cawangan Kod Negeri IBU PEJABAT D GUA MUSANG DGM IBU PEJABAT J KLUANG JK BATU PAHAT JBP MUAR JM PENGERANG JP IBU PEJABAT K LANGKAWI KV KULIM KK SUNGAI PETANI KSP LABUAN IBU PEJABAT L MELAKA IBU PEJABAT M NEGERI SEMBILAN IBU PEJABAT N KUALA PILAH NKP KELANTAN JOHOR KEDAH

Negeri Cawangan Kod Negeri IBU PEJABAT P BAYAN LEPAS PBL IBU PEJABAT Q MIRI QM BINTULU QB SIBU QS PERLIS IBU PEJABAT R SABAH IBU PEJABAT S SANDAKAN SDK TAWAU ST SIPITANG SSI WPKL IBU PEJABAT WP TERENGGANU IBU PEJABAT T KEMAMAN TK PULAU PINANG SARAWAK

• KS mestilah mengandungi semua bahan bukti /dokumen yan diperolehi. • Setiap dokumen dalam KS mestilah diberi tanda pengenalan(rujuk ATOP V) • Semua dokumen diperolehi semasa siasatan atau keputusan dikalsifikasikan sebagai SULIT. . (tertakluk kepada Akta Rashia Rasmi 1872 - dibocor/diberitahu tanpa kebenaran adalah satu kesalahan

• Kandungan KS seperti berikut; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kertas Minit Senarai Semak Ringkasan Keterangan Izin Mendakwa Kertas Pertuduhan Pengaduan Fakta Kes Saman

9. Laporan Polis 10. Rakaman Percakapan saksi-saksi yang relevan termasuk OKS, IO, AIO dan lain-lain 11. Salinan Diari Siasatan AO & IO 12. Penyataan Orang Kena Tuduh (OKT) 13. Dokumen-dokumen § Laporan kimia, Maklumat SSM § Pelan Lakar, Gambar-gambar § Lain-lain dokumen

1. Kertas Minit • Kertas minit mestilah mengandungi rujukan KS pada setiap helaian • Dibahagian atas tengah setiap minit hendaklah dinomborkan • Minit yang mengandungi syor samada teruskan kes atau tidak, tiada tindakan, arahan atau ketetapan dll • Minit mestilah ringkas, padat dan relevan dengan kes

• Kertas minit hendaklah diletakkan disebelah kanan dan minit terkini sentiasa berda dibahagian paling atas isi kandungan KS Nota : o Pergerakan KS dari pegawai ke pegawai yang berkaitan hendaklah diminit o Setiap minit mestilah mempunyai tanda tangan & nama o Minit kepada TPR dibuat oleh Pengarah Negeri/ wakilnya (dengan izin)

Contoh Minit Dikertas Minit A. Dari IO kepada Pegawai Penyemak “ Tuan KPP , Dikemukakan kertas siasatan yang telah lengkap untuk semakan tuan dan arahan selanjutnya. Di syorkan kes diteruskan berdasarkan bahan bukti yang diperolehi” B. Dari Pegawai penyemak kepada Pengarah “ Tuan Pengarah, Dikemukakan Kertas Siasatan yang telah disemak untuk ketetapan tuan dan arahan selanjutnya. Semua bukti terkumpul dan mencukupi untuk tujun pendakwaan ”

2. Senarai Semak Rujukan kepada IO untuk pastikan kandungan KS setiap kesalahan terkumpul dan lengkap SS diletakkan disebelah kanan dalam KS Sentiasa berada dibahagian paling atas isi kandungan KS 9 kategori SS mengikut kesalahan lazim dituduh (Lampiran C 1 – C 9) Nota : senarai boleh ditambah mengikut kesalahan kes

3. Ringkasan Keterangan • Ringkasan keseluruhan kes yang disediakan oleh pegawai penyiasat • Membantu pegawai yang terlibat dengan proses pendakwaan: – Ketahui secara ringkas latarbelakang kes – Kenalpasti intipati kesalahan – Kenapasti saksi-saksi & keterangan yang relevan denganya – Kenalpasti eksibit-eksibit yang berkaitan

• Ringkasan kes dapat menjimatkan masa Penyelia dan TPR yang mungkin tidak perlu meneliti kesemua dokumen di dalam KS • Panduan penyediaan RK – Kenalpasti saksi mengikut keutamaan – Kenalpasti kesalahan dan unsur-unsurnya – Jenis-jenis keterangan yang relevan untuk membuktikan unsur-unsur yang terdapat dalam pertuduhan Nota: Sumber maklumat RK - laporan siasatan /analisa

• Kandungan Ringkasan Keterangan • • Ringkasan kes Pertuduhan Keterangan saksi dan OKS (jika ada) Ringkasan mengenai dokumen /barang kes jika ada) • Intipati pertuduhan • Saksi • Nas/Undang-undang berkaitan l Contoh RK – Lampiran D

4. Izin Mendakwa • Satu kebenaran mendakwa yang perlu diperolehi dari TPR mengikut Seksyen 44 AKAS 1974 untuk mendakwa sesuatu kes. • Pengarah akan membuat permohonan (minit) kepada TPR untuk mendapat izin tersebut • Disediakan sebanyak empat(4) salinan untuk tandatangan TPR Format standard oleh TPR. IO perlu isikan ruang kosong berkaitan sahaja

IZIN DI BAWAH SEKSYEN 44 AKTA KUALITI ALAM SEKELILING 1974 PADA menjalankan kuasa-kuasa yang diberi kepada Pendakwa Raya oleh Seksyen 44 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 [Akta 127] dan terletak hak pada saya menurut Seksyen 376(3) Kanun Prosedur Jenayah, saya. . (nama TPR ((Kosongkan). . , Timbalan Pendakwa Raya, dengan ini memberi izin bagi pendakwaan …(nama OKS)…. kerana kesalahan di bawah Seksyen/Peraturan …(kesalahan… Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 [Akta 127] / Peraturan yang dikatakan telah dilakukan pada …(tarikh)…. jam lebih kurang. …(masa)……… di …………(tempat kesalahan……………. . , di dalam Negeri ……………(nama negeri)……………………… Bertarikh pada (tarikh kelulusan )(oleh TPR) (kosongkan). . . . . Timbalan Pendakwa Raya

5. Pertuduhan • Pertuduhan adalah o satu Notis kepada OKS & Mahkamah tentang kesalahan yang dipertuduhkan o langkah PERTAMA dalam proses pendakwaan & ASAS sesebuah kes • Kepentingan Pertuduhan o Perspektif Pendakwaan - jelas intipati kesalahan yang dibuktian, panduan beri keterangan & elak keterangan prejudiskan OKS

o Perspektif Pembelaan – OKS sediakan pembelaan & pastikan pertuduhan tidak prejudiskan OKS o Perspektif Mahkamah – Dapat jangka keterangan pendakwaan & pastikan pertuduhan tetapi peruntuakan perundangan • Penyediaan Pertuduhan o Disediakan oleh PO menggunakan Borang Mahkamah 14 o Boleh buat lampiran

• Intipati Pertuduhan o Nama & jawatan OKS (orang/syarikat) o Tarikh & masa kesalahan o Tempat kesalahan dilakukan o Jenis kesalahan (guna perkataan sepeti dalam seksyen / peraturan berkaitan. o Peruntukan undang-undang ( sebut seksyen kesalahan) o Hukuman

• Peruntukan penalti dalam Seksyen atau Peraturan yang sama - hukuman dalam pertuduhan mesti rujuk penalti kepada Sek/Per. berkenaan • Seksyen / Peraturan yang tiada peruntukan penalti – hukuman di bawah Sek. 41 AKAS • Pertuduhan berasingan bagi setiap kesalhan berlainan. Jika tidak tuduhan bertindan (duplicity of charges)

Contoh Pertuduhan DALAM MAHKAMAH SESYEN SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN PERBICARAAN JENAYAH NO: PENDAKWARAYA LAWAN IKTISAD INDAH SDN BHD [No. Syarikat: 191716 -W] PERTUDUHAN Bahawa kamu pada 30 April 2004 jam lebih kurang 10. 44 malam bertempat di Kawasan Rehat Sungai Buloh dalam Daerah Gombak di dalam Negeri Selangor Darul Ehsan sebagai pemilik bas No Pendaftaran WDF 7666 yang dipandu oleh Encik Mohd Sofian Bin Sulaiman (No Kad Pengenalan : A 3049059) didapati telah melepaskan buangan asap hitam ke dalam udara daripada paip ekzos kenderaan tersebut dengan ketumpatan asap sebanyak 90. 7% iaitu suatu tahap yang melebihi had ketumpatan maksimum asap iaitu 50 HSU yang dibenarkan di bawah Peraturan 11(1), Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Kawalan Pelepasan Daripada Enjin Diesel) 1996.

Dengan ini kamu sebagai prinsipal kepada Encik Mohd Sofian Bin Sulaiman (No Kad Pengenalan : A 3049059) telah melakukan kesalahan di bawah Seksyen 22(1) yang dibaca bersama Seksyen 43(2), Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 [Akta 127] dan boleh dihukum di bawah Seksyen 22(3) Akta yang sama. Nota : Bagi kesalahan di bawah Seksyen 22(1) jika disabitkan kesalahan boleh dihukum denda tidak melebihi satu ratus ribu ringgit (RM 100, 000) atau penjara tidak melebihi lima (5) tahun atau keduaduanya Pegawai Pendakwa Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor b. p Timbalan Pendakwaraya

Kaedah Merangka Pertuduhan Intipati Nama/Syarikat yang disaman Tarikh & Masa Kejadian Tempat Kesalahan Jenis Kesalahan (ikut perundangan Peruntukan Undang Hukuman Maklumat

6. Pengaduan Disediakan oleh IO menggunakan Borang Mahkamah 143 (Pin 1/80) Sebahagian kandungan sama dengan kandungan pertuduhan Mesti ditanda tangani oleh IO Boleh buat lampiran Satu pertuduhan /gabungan pertuduhan hnaya perlu satu pengaduan sahaja

Rangka Pengaduan o Ringkasan perkara yang dilakukan pasukan penyiasatan dari awal hingga akhir o Membawa kepada berlaku kesalahan o Mengandungi semua elemen utama pertuduhan

DALAM MAHKAMAH SEKSYEN KLANG SELANGOR DARUL EHSAN PERBICARAAN JENAYAH NO: PENDAKWARAYA LAWAN BAYU LAUT SDN BHD (NO. SYARIKAT: ) PENGADUAN Pada 29 Mei 2012, lebih kurang jam 12. 15 tengahari hingga 2. 00 petang, Ketua Penolong Pengarah Encik Slahuddin bin Sidik, Penolong Pengarah Encik Shaari bin Amat dan Penolong Pegawai Kawalan Alam Sekitar Encik Raddy Irana bin Mat Lazan telah membuat pemeriksaan penguatkuasaan ke atas premis Bayu Laut Sdn Bhd beralamat di Batu 1½, Jalan Kapar, Klang, di dalam Negeri Selangor Darul Ehsan. Semasa siasatan, didapati terdapat pelepasan efluen di takat pelepasan akhir sistem pengolahan efluen di premis ini. Efluen ini seterusnya disalurkan terus ke pengairan daratan. Sehubungan dengan itu, sebanyak lima (5) contoh efluen telah diambil di takat pelepasan akhir dan ditanda sebagai A, B, C, D dan E. Contoh efluen tersebut kemudiannya dihantar ke Makmal Kimia di Jabatan Kimia Malaysia, Petaling Jaya untuk dianalisa oleh Ahli Kimia Kerajaan.

Keputusan analisa daripada Jabatan Kimia Petaling Jaya, No. Makmal (PJ) KEC 1370/12 -0 bertarikh 7 Jun 2012 menunjukkan bahawa premis tersebut telah melepaskan efluen melebihi had piawai yang ditetapkan di bawah Peraturan 11(1)(b), dan 12(b), Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Efluen Perindustrian) 2009 iaitu: - • Kandungan Nitrogen Ammonia yang mempunyai kepekatan sebanyak 420 mg/l; • Kandungan BOD 5 pada 20 deg. C yang mempunyai kepekatan sebanyak 1300 mg/l; dan • Kandungan COD yang mempunyai kepekatan sebanyak 3000 mg/l. Dengan ini pihak premis telah melakukan kesalahan di bawah Peraturan 11(1)(b), dan 12(b), Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Efluen Perindustrian) 2009 dan boleh dihukum di bawah Peraturan 32, peraturan yang sama. Pegawai Pendakwa Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor b. p Timbalan Pendakwaraya

7. Fakta Kes Objektif fakta kes untuk perjelaskan kesalahan yang dilakukan Dikemukakan pada mahkamah bila OKS mengaku salah Kandungan biasanya sama dengan kandungan pengaduan (bergantung kepada kes) Tiada peruntukan dalam KPJ (S 173 menyatakan tidak perlu kemukakan)

DALAM MAHKAMAH SEKSYEN KLANG SELANGOR DARUL EHSAN PERBICARAAN JENAYAH NO: PENDAKWARAYA LAWAN BAYU LAUT SDN BHD (NO. SYARIKAT: FAKTA KES Pada 29 Mei 2012, lebih kurang jam 12. 15 tengahari hingga 2. 00 petang, Ketua Penolong Pengarah Encik Salahuddin bin Sidik, Penolong Pengarah Encik Shaari bin Amat dan Penolong Pegawai Kawalan Alam Sekitar Encik Raddy Irana bin Mat Lazan telah membuat pemeriksaan penguatkuasaan ke atas premis Bayu Laut Sdn Bhd beralamat di Batu 1½, Jalan Kapar, Klang, di dalam Negeri Selangor Darul Ehsan. Semasa siasatan, didapati terdapat pelepasan efluen di takat pelepasan akhir sistem pengolahan efluen di premis ini. Efluen ini seterusnya disalurkan terus ke pengairan daratan. Sehubungan dengan itu, sebanyak lima (5) contoh efluen telah diambil di takat pelepasan akhir dan ditanda sebagai A, B, C, D dan E. Contoh efluen tersebut kemudiannya dihantar ke Makmal Kimia di Jabatan Kimia Malaysia, Petaling Jaya untuk dianalisa oleh Ahli Kimia Kerajaan.

Keputusan analisa daripada Jabatan Kimia Petaling Jaya, No. Makmal (PJ) KEC 1370/12 -0 bertarikh 7 Jun 2012 menunjukkan bahawa premis tersebut telah melepaskan efluen melebihi had piawai yang ditetapkan di bawah Peraturan 11(1)(b), dan 12(b), Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Efluen Perindustrian) 2009 iaitu: - • Kandungan Nitrogen Ammonia yang mempunyai kepekatan sebanyak 420 mg/l; • Kandungan BOD 5 pada 20 deg. C yang mempunyai kepekatan sebanyak 1300 mg/l; dan • Kandungan COD yang mempunyai kepekatan sebanyak 3000 mg/l. Dengan ini pihak premis telah melakukan kesalahan di bawah Peraturan 11(1)(b), dan 12(b), Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Efluen Perindustrian) 2009 dan boleh dihukum di bawah Peraturan 32, peraturan yang sama. Pegawai Pendakwa Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor b. p Timbalan Pendakwaraya

8. Saman Disediakan oleh IO menggunakan Borang Mahkamah 143 Satu proses memaksa seseorang hadir ke mahkamah seperti OKS/ wakil pada tarikh ditetapkan Tujuan hadir seperti dicatat dalam saman Kandungan saman mengandungi butiran pertuduhan

9. Laporan Polis Tiada peruntukan khusus di bawah AKAS 1974 yang mewajibkan satu laporan polis terhadap sesuatu siasatan Pegawai JAS boleh buat laporan polis terhadap sesuatu (sebelum/selepas) Salinan laporan polis perlu diakui sah oleh Ketua Polis Daerah (Sek. 108 A KPJ satu kesalahan) Laporan polis hendaklah dibuat tanpa kelengahan untuk setiap kes tangkapan

Kandungan Laporan Polis: o Masa o Tarikh Kandungan mesti o Tempat Kejadian – Pendek o Kesalahan yang berlaku – Padat o Butir peribadi OKT – Relevan o Tandatangan Pengadu Permulaan laporan – bertindak atas maklumat. . Penghujung laporan tidak perlu tulis “Sekian aduan saya ”

Nyatakan bahawa kesalahan telah dilakukan di bawah AKAS 1974. Contohnya “ beliau telah melakukan kesalahan di bawah Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974” Pengadu mesti turunkan tandatangan di akhir laporan polis Sebelum ke balai polis, IO boleh sediakan laporan lebih awal bagi memudahkan & mempercepatkan buat laporan

10. Rakaman Percakapan Pernyataan maklumat daripada saksi atau OKS/OKT yang diambil apabila siasatan bermula Objektif adalah o Bantu untuk tentukan samada pertuduhan perlu dibuat atau sebaliknya o Bantu TPR dalam buat keputusan atau beri arahan lanjut bagi sesuatu siasatan

11. Diari Siasatan Dapat bantu pegawai terlibat dalam sesuatu kes mengingati semula perkara -perkara berkaitan siasatan Seksyen 159 AK ; Seseorang saksi (pegawai terlibat dalam siasatan ) semasa bicara boleh – untuk mengingatkan semula (refreshing memory) perkara berkaitan dengan merujuk kepada diari beliau semasa diperiksa di mahkamah

• Setiap dokumen hendaklah ditandakan nombor folio. q Kertas Minit q Senarai Semak q Ringkasan Keterangan q Izin Mendakwa q Salinan Kertas Pertuduhan q Saman q Pengaduan - Y - X 1 - X 2 - X 3 - X 4

q Fakta Kes X 5 q Laporan Polis - A, AA, …. (jika ada) q Percakapan saksi-saksi - A 1, A 2…. An q Penyataan Orang Kena Tuduh B 1, B 2…. Bn q Salinan Diari Siasatan - C 1, C 2…. Cn q Dokumen-dokumen - D 1, D 2…. Dn

• Nombor folio ditanda disebelah kanan di dalam bulatan merah Contoh: Y X 1 C 1 D 1 Semua butiran di bahagian kulit fail (luar & dalam) hendaklah dilengkapkan

• Sususan dokumen dalam KS (turutan) Y Contoh Susunan Di sebelah kiri Kertas Minit X 3 A 2 C 2 Senarai Semak X 4 B 1 D 1 X 5 B 2 D 2 X 2 A 1 C 1 D 3

• Semua butiran berkaitan di kulit fail (luar & dalam) dilengkapkan 1. Nama Pegawai Penyiasat(KS) 2. Negeri/Bilangan 3. Bilangan TPR 4. Bilangan Kes Mahkamah & Peraturan / Seksyen Pertuduhan 5. Nama & Alamat Orang Disaman 6. Tarikh Daftar Kes 7. Tarikh Sebut Kes 8. Tarikh Laporan Kimia /Saman Diserahkan Kepada OKS

9. Keterangan Kesalahan (tarikh, masa & tempat) 10. Pegawai Sedia, Semak & Sokong KS 11. Nama Saksi 12. Dokumen Siasatan & Bahan Bukti 13. Hukuman Yang Lalu 14. Maklumat Perbicaraan (tarikh, nama PO & Penangguhan) 15. Maklumat Barang Kes (jenis, tanda mahkamah, bilangan ditender & keputusan) 16. Tarikh Waran Tangkap

15. Keputusan Kes ( tarikh, Masa, Mahkamah, Nama hakim, PO, Peguambela, Peraturan/Akta & Hukuman) 16. Ulang Bicara(Bilangan, Tarikh, Masa, Mahkamah, Nama Hakim, PO, Peguambela dan Keputusan) Nota : Perkara yang perlu diisi diperingkat penyediaan kertas siasatan ialah bilangan 1 hingga 13 sahaja

• Setiap kandungan KS perlu dipisahkan dengan kertas pemisah yang berwarna • Ketebalan KS hendaklah tidak melebihi 4 cm & jika lebih pindahkan ke fail yang baru dan diikat bersama (no. fail masih sama)

• : Antara kelemahan-kelemahan yang ditemui semasa PO meneliti kertas siasatan: i. Percakapan saksi-saksi penting tidak direkodkan ii. Tiada rajah kasar/ gambar-gambar atau jikapun ada tidak berkaitan dengan kes iii. Senarai ekshibit-ekshibit tidak dicatatkan dalam kertas siasatan iv. Percakapan tambahan saksi-saksi tidak direkodkan apabila maklumat atau keterangan baru diperolehi

v. Diari siasatan tidak disediakan langsung ataupun butir-butir penting siasatan tidak dimasukkan dalam diari siasatan oleh IO vi. Butiran peribadi saksi-saksi seperti nama panggilan, nombor IC, alamat, nombor telefon dll tidak dimasukkan dalam borang percakapan pemeriksaan vii. Tarikh & masa percakapan diambil daripada saksi-saksi tidak dimasukkan dalam borang percakapan pemeriksaan

viii. Tiada tandatangan saksi-saksi, pegawai perakam atas borang percakapan pemeriksaan selepas amaran dibawah seksyen 38 A AKAS 1974 dibacakan di akhir percakapan dibuat ix. Percakapan saksi-saksi tidak dibaca balik kepadanya x. Butiran jurubahasa & bahasa yang ditutur oleh saksi-saksi tidak dicatatkan dalam borang percakapan pemeriksaan

xi. Analisa kimia percontohan efluen tidak dibuat bagi semua parameter xii. Kertas Siasatan dibuat hanya sekadar mengikut gerak hati xii. Sentiasa berfikiran bahawa PO atau Pegawai Penyemak akan senantiasa melengkapkan kertas siasatan xiii. Tindakan susulan pematuhan tidak diambil terhadap Notis Arahan dan Perintah Larangan yang dikeluarkan

• IO hendaklah menyediakan Kertas Siasatan selaras dengan kehendak Garis panduan supaya ; Kertas siasatan yang lengkap & terperinci dapat disediakan Pembuktian kes terhadap pihak yang terlibat Pegawai atasan / pegawai pendakwa dapat memahami fakta-fakta kes Mempercepatkan proses tindakan mahkamah

TERIMA KASIH KPP MOHD SANI MAT DAUD KETUA BAHAGIAN OPERASI JAS KEDAH