KURSUS KEWANGAN Bengkel GENERIK Pengurusan Bayaran ZONAnjuran TIMUR

KURSUS KEWANGAN Bengkel GENERIK Pengurusan Bayaran ZONAnjuran TIMUR BIL. 1/2016 KPDNKK Anjuran : IPN Tempat : Bilik Seminar Pusat Latihan Kemas Seberang Takir Tajuk : Tuntutan Perjalanan Bagi Tugas Rasmi Dan Kursus, Pertukaran Dan Perpindahan Masa : 8. 30 a. m hingga 10. 30 a. m Oleh : Aida Syahira Binti Belkhaini JANM Negeri Terengganu

Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, aran y a B n a D n a h a d u m e K ai w a g e P ia w a g e P i g a B Perkhidmatan Awam u Kerana Bertukar Ata Berpindah Rumah WP 1. 2 2

TAFSIRAN 3

TAFSIRAN BERTUKAR: ü Pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah dan mendiami rumah berkenaan. BERPINDAH RUMAH: ü Berpindah rumah mengikut keadaan spt. dinyatakan di perenggan 4. 1. 1 atau 4. 1. 2 dan tertakluk kpd syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut. 4

TAFSIRAN STESEN: ü ü Pertukaran - Satu lingkungan kawasan 25 km dari Pejabat lama ke Pejabat baru Pindah Rumah – Satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lama ke rumah baru 5

TAFSIRAN KELUARGA: ü Jika bagi pegawai lelaki – ialah isteri dan anak-anak ü Jika bagi pegawai perempuan – ialah suami dan anak-anak 6

TAFSIRAN KELUARGA-ANAK: ü Anak yang belum capai 21 tahun dan ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggal bersama semasa pelaksanaan pertukaran atau perpindahan rumah kecuali anak yang daif (kelemahan otak/jasmani) tiada had umur. ü Termasuk anak tiri & anak angkat – diiktiraf ikut undang-undang/kebudayaan. 7

TAFSIRAN KELUARGA-ORANG GAJI: ü Termasuk orang gaji yang digaji oleh pegawai. 8

PERTUKARAN DALAM NEGERI 9

BERTUKAR DALAM NEGERI Seseorang Pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntut Elaun, Kemudahan dan Bayaran bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat dan kadar yang ditetapkan dalam WP 1. 2. 10

1. SYARAT – SYARAT TUNTUTAN Format Lampiran B-1; 2. Tiada perbelanjaan, bayaran tambahan atau kemudahan yang layak dituntut bersabit dengan pertukaran tersebut-barang persendirian tempat lain; 3. Layak menuntut perbelanjaan bagi mengangkut kenderaannya yang disokong dengan resit apabila bertukar ke tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta; 11

4. SYARAT – SYARAT Tuntutan TUNTUTAN elaun pertukaran yang dibuat sebelum bertukar secara Pendahuluan Diri boleh dibayar oleh Pejabat tempat bertugas lama; ü pendahuluan diri Unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan, dan Bayaran Sewa Hotel yang boleh ambil kira - perlu selaras dengan tuntutan sebenar. ü Baki tuntutan – pejabat baru bayar 12

5. SYARAT – SYARAT Tuntutan TUNTUTAN elaun pertukaran yang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh Pejabat tempat bertugas baru; ü Borang tuntutan kemukakan ke pejabat lama. 6. Bertukar secara berseorangan (tanpa membawa keluarga) hanya layak menuntut elaun pertukaran (Sewa hotel, Elaun gantian makan, tambang perjalanan) atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu, bakinya apabila keluarga datang nanti; 13

SYARAT – SYARAT TUNTUTAN 7. Suami/Isteri pegawai kerajaan/swast – seorang sahaja yang layak tuntut – ikut kelayakan mana lebih tinggi. 8. Bertukar ke luar Stesen & pindah rumah & mendiami rumah sahaja layak menuntut elaun pertukaran. Bertukar ke luar stesen & tidak pindah rumah, hanya layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya kerana lapor diri ke tempat bertugas baru-kelayakan tugas rasmi. 14

9. SYARAT – SYARAT TUNTUTAN Bertukar dalam Stesen tidak layak menuntut elaun, kemudahan & bayaran bagi pertukaran tersebut. 15

10. SYARAT – SYARAT Pengangkutan melalui kapal laut TUNTUTAN dilaksanakan denganmenggunakan perkhidmatan Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan 11. Memohon untuk bertukar boleh dipertimbangkan bayaranelaun, kemudahan & bayaran bagi pertukaran tertakluk kepada peraturan & syarat JPA. - Ruj : bil. (30) dan (40) dlm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23. 8. 1994 dan 10. 11. 1994 16

SYARAT – SYARAT Antara kandungan surat edaran JPA Bil. (30) TUNTUTAN Contoh : Para 2. 2 – Pertukaran atas salah satu sebab berikut layak membuat tuntutan a) Pemohon berkhidmat ≥ 5 tahun pd tarikh permohonan – di stesen terakhir sblm bertukar / Pegawai berkhidmat > 3 tahun di kaw. hidup susah (tertakluk syarat). b) Ikut suami/isteri yang bertukar terlebih dahulu > 1 thun di pej. Terakhir. c) Sebab 2 kesihatan pegawai/ahli keluarga (anak & isteri/suami) – untuk dapatkan rawatan rapi – disokong surat pengesahan peg. Perubatan kerajaan 17

SYARAT – SYARAT Antara kandungan surat edaran JPA Bil. (30) TUNTUTAN Contoh : Para 2. 2 – Pertukaran atas salah satu sebab berikut layak membuat tuntutan. Sambungan… a) Menjaga ibu/bapa yang sakit & uzur – Surat pengesahan pegawai perubatan kerajaan b) Bertukar atas sebab-sebab penempatan seseoarang kepakaran/kelulusan ilmiah ketidaksesuaian berdasarkan * Tertakluk kepada Ketua Jabatan. • Surat edaran JPA bil. (40) - pindaan 18

SYARAT – SYARAT TUNTUTAN 12. Elaun Gantian Makan – 3 hari sebelum & 5 hari selepas bertukar; ü Ikut bilangan sebenar ahli keluarga ü Kadar tugas rasmi ü Tiada resit/invois/bil diperlukan 19

SYARAT – SYARAT 13. Kementerian/ jabatan boleh menyedia TUNTUTAN kemudahan kenderaan pengangkutan barang & perjalanan kenderaan bagi diri dan keluarga. ü Kapal Terbang/Bas/Keretapi (WPUA, Pesanan Tempatan, panggilan sebutharga) ü Tidak layak tuntut elaun dan bayaran kemudahan yang sama 14. Pegawai tidak layak membuat tuntutanelaun, bayaran dan kemudahan bersabut pertukaran tersebut jika kemudahan makan, penginapan, perjalanan & pengangkutan barang-barang disediakan 20

JENIS-JENIS DAN KADAR TUNTUTAN 21

JENIS – JENIS DAN KADAR TUNTUTAN 1. Unsur Bayaran Tetap i. Pemberian Pindahan (Lampiran C/D/E) ii. Elaun Makan 2. Unsur bayaran berubah i. Bayaran Sewa Hotel/Lojing ii. Pengangkutan Barang-Barang iii. Perjalanan iv. Belanja Pelbagai (1% drp jumlah tuntutan) -Lampiran F 22

JENIS – JENIS DAN KADAR TUNTUTAN 3. Pemberian pindahan tidak layak dituntut jika di dalam resit/invois/bil termasuk unsur bungkus-membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan bayaran berkaitan. 4. Tuntutan Elaun Makan tanpa resit adalah bagi tempoh 3 hari sebelum & 5 hari selepas bertukar mengikut bilangan sebenar ahli keluarga 23

JENIS – JENIS DAN KADAR TUNTUTAN 5. Tuntutan Elaun pertukaran yang melibat penginapan adalah bagi tempoh 3 hari sebelum & 5 hari selepas bertukar mengikut bilangan sebenar ahli keluarga yang disokong dengan resit. Jenis Hotel Lojing Bilangan Had bilik ≤ 3 bilik kelamin / bujang Elaun Lojing x 1 pegawai Kadar Bilik Kelamin : Kadar kelayakan + 25% kadar kelayakan (PP Tugas Rasmi) Bilik Bujang : Kadar Kelayakan Dokumen Perlukan resit sokongan Kelayakan mengikut tugas rasmi bagi dirinya sahaja Tidak perlukan resit 24

JENIS – JENIS DAN KADAR TUNTUTAN 6. Tuntutan pengangkutan barang melalui jalan darat adalah mengikut jarak perjalanan sebenar atas kadar di Jadual 1. Selain jalan darat – kemukakan bil/resit/invois. 25

Jenis-Jenis Dan Kadar-Kadar Tuntutan 7. Tuntutan sebenar yang disokong dengan resit/invois/bil bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepada had muatan di perenggan 3. 1. 1. 12 (a), WP 1. 2. 1. 84 M. P/Seorang Pegawai & Isteri/Pegawai & Suami 0. 93 M. P/Seorang Anak-anak 3 thun ke atas & 1 orang gaji 0. 45 M. P/Seorang Anak-anak bawah 3 tahun 26

Jenis-Jenis Dan Kadar-Kadar Tuntutan 3. 1. 1. 12(b) sebagai tambahan kepada kemudahan di 3. 1. 1. 12 (a), seorang pegawai layak menuntut tambang pengangkutan barang mengikut muatan: 6. 79 M. P Bekeluarga 3. 39 M. P Bujang 27

Jenis-Jenis Dan Kadar-Kadar Tuntutan 8. Tuntutan perjalanan pegawai boleh dibuat berdasarkan jarak perjalanan sebenar ataupun Tambang Pengangkutan Awam. 9. Tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh melaksanakan arahan pertukaran tersebut. 28

BERPINDAH RUMAH 29

BERPINDAH RUMAH Seseorang Pegawai yang berpindah rumah layak menuntut Elaun, Kemudahan dan Bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut kaedah, syarat dan kadar yang ditetapkan. 30

BERPINDAH RUMAH KELAYAKAN MEMOHON: ü Berpindah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah kerajaan ke rumah kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan & sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu; atau ü 31

BERPINDAH RUMAH SYARAT-SYARAT: 1. Format Lampiran B-2; 2. Tertakluk kepada syarat bahawa Pegawai mendiami rumah tersebut; 3. Perpindahan rumah yang tidak libatkan perbelanjaan angkut barang, pegawai hanya layak 50% daripada bayaran penuh. perpindahan antara blok dalam kompleks yang sama. 32

BERPINDAH RUMAH 4. Jika pengangkutan barang disediakan pegawai hanya layak tuntut 50% daripada bayaran penuh. 5. Pindah rumah antara tingkat / blok yang sama, pegawai tidak layak tuntut perpindahan. 6. Tidak layak menuntut elaun, kemudahan & bayaran perpindahan jika segala kemudahan makan, perjalanan dan pengangkutan barang disediakan 7. Kadar bayaran tuntutan berpindah rumah adalah seperti di Jadual 2, WP 1. 2 33

BERPINDAH RUMAH 8. Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dibuat dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan. – Patuh juga SPP Bil. 10/1989 34

SENARAI SEMAK 35

PERTUKARAN DALAM NEGERI 36

SENARAI SEMAK Ø Semak Ø Ø Ø bulan & tahun kewangan tuntutan. - Samaada kena AP 58(a) atau tidak. - Semak baki peruntukan tahun kew & tahun perbelanjaan Pastikan maklumat pegawai lengkap - Butir-butir pegawai/pendapatan/maklumat bank Semak alamat rumah lama dan baru 37

SENARAI SEMAK Ø Semak jenis tuntutan (WP 1. 4/ WP 1. 10/ WP 1. 2) a) Elaun Makan b) Pemberian pindahan – bujang/keluarga c) Bayaran sewa hotel/lojing d) Tambang pengangkutan awam (Resit) / Perjalanan kenderaan - Teksi/kereta sewa/bas – tambang lazim - Keretapi / kapal laut – terbahagi ikut kelas dan gred jawatan - Kapal terbang – business/ekonomi – ikut gred 38

SENARAI SEMAK Ø Semak dokumen sokongan a) Surat arahan pertukaran / penempatan b) Resit c) Salinan surat nikah (berkahwin) d) Keluarga (anak-anak & orang gaji & pasangan) – sijil nikah dan kad pengenalan (pasangan), sijil kelahiran e) Surat pengesahan tidak menuntut dari ketua jabatan. (Perakuan suami atau isteri) f) Pengesahan dokumen g) Satu perakuan dibuat (disahkan perbelanjaan ini adalah rasmi) h) Surat pengambilan anak angkat 39

SENARAI SEMAK Ø Semak samada kemudahan pengangkutan barang -barang pegawai serta keluarga disediakankenderaan jabatan/LO kepada ejen pengangkutan. Ø Semak samada kemudahan kapal terbang/kereta api/bas disediakan. Ø Semak status pegawai - Bujang/Keluarga/Janda/Duda Surat pengesahan anak OKU daripada JKM 40

SENARAI SEMAK • Semak samada kod objek yang dipertanggungkan di atas baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawah objek sebagai 21000 dan 22000. ü Kakitangan Awam Biasa Elaun Makan 21101 Elaun Lojing/Hotel ERL/LRT/Komuter 21102 21103 Perjalanan/Kenderaan (Kereta/Teksi/Bas) 21104 Feri/Bot 21105 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21106 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21199 Pemberian pindahan 22155 Pengangkutan barang-barang –darat 22102

BERPINDAH RUMAH 42

SENARAI SEMAK Ø Takrif stesen (lingkungan 25 km – rumah baru ke rumah lama). Ø Semak maklumat pegawaibujang/keluarga/janda/duda Ø Semak tarikh melaksanakan perpindahan – catit tarikh melaksanakan perpindahan. Tangguh – sila kemukakan surat penangguhan 43

SENARAI SEMAK Ø Semak samaada; a) Kenyataan tuntutan pegawai dinyatakan dengan lengkap (alamat lama ke alamat baru) b) Pegawai dapat surat arahan berpindah masuk/keluar kuarters oleh pihak berkuasa. c) Pegawai dapat surat kelulusan Bhg. Pinj. Perumahan Kerajaan - Kod Objek – 22155 (kakitangan awam biasa) 44

SENARAI SEMAK Berpindah dari rumah sendiri / sewa / Kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan/kuarters Ø Dokumen Sokongan : ü Surat permohonan ü Surat nikah / surat penceraian ü Surat kelulusan pinjaman perumahan ü Salinan no. Kad pengenalan isteri dan suami ü Suart kelulusan menduduki rumah kerajaan ü Lampiran B-2 ü Surat pengambilan anak angkat ü Sijil lahir suami/isteri/anak-anak ü Dan lain-lain dokumen

Terima Kasih