Kurs BEAst Supply Ne C Effektivare anlggningstransporter och

Kurs BEAst Supply Ne. C Effektivare anläggningstransporter och maskintjänster Peter Fredholm, vd på BEAst, November 2015

Kort om BEAst

Verksamhetsidé för BEAst ”BEAst tar fram standarder och tjänster för elektroniskt informationsutbyte som leder till sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till byggbranschen” 3

Fakta om BEAst § Cirka 100 medlemmar/ägare: Branschorganisationer, entreprenörer, handelskedjor, grossister, tillverkare, logistikföretag och systemleverantörer § Finansieras via medlemsavgifter och utvecklingsbidrag (SBUF) § Startade 1988 med projekt datakommunikation, DK Bygg § Verksamhet: – Standardisering av branschens processer för e-kom – Stöd för branschinförande – Arbetsutskott som kraftsamlar inom olika områden – Projekt, f. n. två om logistik och ett om infrastruktur – Tjänster, främst branschportal med 9 500 företag – Information och utbildning § Målsättningen är att stötta branschens användning av eaffärer med ökad produktivitetsutveckling som resultat Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 4

BEAst Fakturaportal, en tjänst från BEAst under kontinuerlig ökning Leverantörer f. n. drygt 9. 500 företag Webbfaktura Kunder BEAst Invoice standardfaktura BEAst Fakturaportal Många leverantörer till många kunder Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard • • • producenter handelsföretag installatörer entreprenörer fastighetsbolag 5

Grundstandarder i BEAst

Hur och var BEAst standarder och tjänster ska användas Byggföretag Åkeri, täkt, tipp Maskinentreprenör BEAst Supply Ne. C BEAst Supply Material + BEAst Trade Tillverkare Grossist, Butik Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 7

Gemensamma standarder och tjänster som är en bas för alla processer BEAst Leverantörer Portal Köpare BEAst Katalog BEAst Projektlista BEAst Invoice BEAst PEPPOL Access och register Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 8

Detta är standarden BEAst Supply (Ne. C och Material). Laddas ned på BEAst. se § Grunden är en gemensam beskrivning av processen § En informationsmodell över flödet mellan inblandade parter § En termkatalog som definierar de begrepp som ingår i informationsflödena. Finns i svensk och engelsk version § En meddelandestandard, beskrivningar av affärsdokument, XML-scheman, testfiler § Artikelkatalog med gemensamma nummer för material och tjänster som förenklar både upphandling och beställningar. Förvaltas av respektive branschorganisation § Stödfunktioner: Portal företag utan eget systemstöd och PEPPOL för effektiv och säker kommunikation § Övrigt: Ordlista logistik och FAQ på beast. se Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 9

BEAst Supply Ne. C – en standard för anläggningstransporter och maskintjänster

Fakta om projektet för att ta fram den gemensamma standarden Ne. C § Förstudie 2011: visade ett manuellt och pappersbaserat arbetssätt som ”alla” ville förändra § Etapp 1: standardisering, 2012 § Etapp 2: vidareutveckling, spridning, piloter, 2013 -2014 § Etapp 3: 2015 -11 – 2016 -12. Spridning till nya produktområden som betong och restavfall samt avfall, återvinning och miljöfrågor § Arbetsgrupp: Cirka 20 företag i branschen, kunder och leverantörer, samt branschorganisationer § Målgrupp: Bygg- och anläggningsentreprenörer, åkeriföretag samt leverantörer av material inom ballast, asfalt och betong Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 11

Fyra grundbultar för effektivare anläggningstransporter § Leveransplanering o Dela information tidigt med leverantörer o Löpande uppdatering § e-kommunkation o Hela flödet system till system enligt standard § Gemensamt språk o Artikelregister för olika produktområden § Godsmottagning o Avisering o Matchning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 12

Meddelanden som standardiserats i Ne. C Flödena varierar beroende på avtalsrelationer Åkeri Tipp Ballast Betong Asfalt Restprodukt L E V E R A N T Ö R Leveransplan Svar leveransplan Avrop Bekräftelse Vågsedel, tippsedel Avisering Orderkvitto Svar orderkvitto B E S T Ä L L A R E Faktura Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 13

Artikelnummer för Ne. C § Sveriges Åkeriföretag ansvarar för artikelregister för fordon, maskiner, tillbehör och tjänster § SBMI, Sveriges Bergmaterialindustrier, har tagit fram en artikelstruktur för ballast och massor § För återvinning gäller avfallskoder (lag), f. d. EWC-koder § Maskinentreprenörerna har avböjt att medverka, deras sortiment finns i stället i SÅ: s register § I Ne. C etapp 3 ska det tas fram artikelregister för betong och asfalt Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 14

Egna nummer internt, men standard externt ett gemensamt språk för hela branschen! Leverantören Många köpare Avrop Ordersystem Egna nummer internt 1005161 Ne. Cmodul Översätter från Ne. C och standardnummer Standardnummer K 16032 t. EN 13450 Inköpssystem InköpsÖversätter till system Inköpssystem Ne. C och Inköpssystem standardsystem nummer Ne. Cmodul Egna nummer 10081 -5 internt 1. Köparen använder sitt nummer 10081 -5 internt 2. Vid avrop översätts det till standardnummer K 16032 t. EN 13450 3. Leverantören översätter till sitt eget nummer 1005161 i det egna systemet Resultat: ett gemensamt språk kan användas mot alla, men den egna miljön behöver inte ändras: Enklare, snabbare och säkrare Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 15

Förhållande mellan Avrop – Order – Vågsedel – Orderkvitto. Ett exempel Kunden avropar två fordon Avrop nr 123 Rad 1 Bil A Varje avropsrad skapar en order i åkeriets system. Minst en vågsedel per rad. Order nr xyz Ett orderkvitto, t. ex. per dag eller vecka, projekt och fordon. Uppdaterar kundens avrop Orderkvitto 1 Bil A, projekt X, tisdag Avrop 123, rad 1 Vågsedel 2 Vågsedel 1 Vågsedel 2 Extrakostnader Rad 2 Bil B Order nr abc Orderkvitto 2 Bil B, projekt X, tisdag Avrop 123, rad 2 Vågsedel 1 Vågsedel 2 Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Körda timmar Vågsedel 1 Vågsedel 2 16

Identifiering av parter med GLN, Global Location Number, organisationsnummer och klartext I vågsedeln anges täktens namn i klartext eller med GLN eller organisationsnr. <Place. Of. Material>Nisses täkt i Nacka</Place. Of. Material> <Buyer. Ne. B> <Buyer>7381030000028</Buyer></Buyer. Ne. B> Köpare och säljare (material eller tjänst) identifieras med <Supplier. Ne. B> GLN eller organisationsnr. <Supplier>7381030000032</Supplier> </Supplier. Ne. B> GLN är en världsunik företagskod för att identifiera företag, enheter, platser etc. En del i nummerserien är för att identifiera egna enheter inom ett företag, t. ex. dotterbolag eller andra enheter. Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 17

Sammanfattning av fördelar för leverantörer av maskin- och åkeritjänster och material Fördel Kommentar Standardiserat arbetssätt Kunna hantera de flesta kunder på samma sätt Spara tid Order och tilläggsorder automatiskt in i system Bättre kapacitetsutnyttjande Leveransplaner leder till bättre planering och översikt Jämnare beläggning Möjlighet att styra sina leveranser och sprida dem jämnare över dagen Spara ledtid Minskad väntetid på kross, tipp och byggprojekt Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd Mindre papper Inga papper som körsedlar och vågsedlar e-faktura Slipper pappersfaktura Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 18

Sammanfattning av fördelar för beställare Fördel Kommentar Spara tid Mindre administration, papper och manuell hantering vid bokning och mottagning av leverans Förenklad fakturahantering e-faktura kan matchas mot avrop och hela eller delar av hanteringen automatiseras Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd Bättre planering Projekten blir uppdaterade om ankomst och förseningar Effektivitet Hela processen blir effektivare för alla inblandade vilket driver kostnader ur systemet Bättre uppföljning Med information digitalt går det att få uppföljning och statistik på t. ex. kostnader, leveransprecision och miljö Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter Högre servicegrad Bättre tillgänglighet på efterfrågade resurser när leverantören får prognoser Standardiserade artikelnummer Säkerhet om att det inte sker missförstånd vid beställning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 19

Fakta om pilotprojekt i Ne. C etapp 2 under 2013 – 2014 § § Femton arbetsplatser inom Peab region Syd och Sthlm Sex åkeriföretag Alla piloterna inkluderade frakter, ballast och maskintjänster Artikelregister för ballast samt frakt- och maskintjänster användes delvis § Fler piloter planeras för etapp 3 Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 20

De viktigaste resultaten från pilotprojekten i Ne. C etapp 2 § Standarden Ne. C har visat sig fungera i praktiken för både anläggningstransporter och maskintjänster § Alla deltagare i piloter nöjda med utfallet och fortsätter med Ne. C § Det var svårt att ändra arbetssätt och planera i förväg, men de som gjorde det fick mycket positiva utfall § Det finns 5 -6 standardsystem på marknaden med stöd för Ne. C § Grunden för branschportal klar, när den lanseras kommer det att bli mycket enklare för inte minst branschens små aktörer Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 21

Svar på enkäter från projektledare på de 6 företagen. Värdering enligt skala 1 -4 där 4 är max Fråga Projektledare Nöjda med utfallet? 3, 8 Kommer fortsätta med Ne. C? 4, 0 Fungerat att byta arbetssätt? 3, 2 Minskad körtid med Ne. C? 4, 0 Högre servicenivå? 3, 4 Bättre statistik? 4, 0 Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 22

Svar på enkäter från användare för de 15 piloterna. Värdering enligt skala 1 -4 där 4 är max Fråga Användare Nöjda med utfallet? 3, 7 Mer ordning och reda 3, 8 Mindre administration 3, 8 Färre fel i order 3, 7 Fakturorna mer korrekta 3, 7 Positivt att byta arbetssätt? 3, 7 Minskad körtid med Ne. C? 3, 8 Bättre statistik? 4, 0 Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 23

BEAst Supply Material, systerstandard för varuförsörjning

Byggprocessens aktörer i ett standardiserat digitalt flöde, från ritning till leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

BEAst Supply och BEAst Label ger förutsättningar för en effektivare bygglogistik Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Raka vägen direkt till leverans- och montageplatsen med BEAst Label Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

BEAst Label, standard kollietikett bygg i fyra versioner med olika användningsområden Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Att komma igång

Systemstöd för BEAst Supply Ne. C Företag/system Målgrupp Status Locus Åkerier Stöd för delar av Ne. C. Med i piloter Hogia Mobilast Åkerier Stöd för delar av Ne. C. Med i piloter Evry, Alystra Åkerier Stöd för delar av Ne. C. Första kund 2016 -02 Triona, Tracs Åkerier Stöd för delar av Ne. C. Första kund 2015 -12 Pipe. Chain Entreprenörer Stöd för alla meddelanden. Med i piloter Seba-Data, System Makadam Täkter Stöd vågsedel, orderkvitto BEAst Portal Branschportal Främst små företag utan eget system Drift Q 1 2016. Alla meddelanden Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 30

Stöd från BEAst § § § § Rådgivning till medlemmar Validering att filer följer standard Checklista för start av e-projekt Mall för överenskommelse mellan kund och leverantör om Ne. C FAQ på BEAst. se Logistikutskott, arbetsgrupper etc BEAst Portal för alla utan eget systemstöd. Medlemmar har rabatt BEAst PEPPOL, accesspunkt till global kommunikationsplattform. Medlemmar har rabatt Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 31

Översikt av funktioner, parter och flöden i BEAst Portal Spedition, transport Integration med andra portaler, interna och externa Leverantörer Egna interna system Manuell leverantör loggar in Integration Kunder BEAst Portal Planer, order, etikett, bokning, avisering, faktura Integration Egna interna system Användningsområden: Manuell kund loggar in Anläggning och maskintjänster Materialförsörjning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Fakturering 32

Om branschportalen § Innehåll: Portalen ska ha tre områden: o Anläggningstransporter och maskintjänster (Ne. C) o Varuförsörjning (BEAst Supply Material) o e-Faktura ersätter dagens fakturaportal (e-Build) § Målgrupp: Hela branschen, framför allt mindre företag utan eget systemstöd § Preliminär tidsplan: Etapp ett av logistikstöd Q 1 2016. Fakturadelen under våren och nuvarande fakturaportal läggs då ner Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 33

Planer för gemensam portal § Ägs av BEAst på uppdrag av branschen § Olika avgifter beroende på storlek av företag § För manuella nyttjare kommer det att bli låga kostnader, i vissa fall helt fritt § Manuell användare kan vända Avrop till Bekräftelse och vidare till Orderkvitto och Faktura med begränsat manuellt arbete Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 34

BEAst PEPPOL-tjänst kopplar samman användare via PEPPOLs inbyggda adressering PEPPOL SML Central DNS-tjänst för adressering och länkning Adressering BEAst PEPPOL-moln • Adressering (SMP) Accesspunkt - AP • Accesspunkt (AP) Adressregister • Säker kommunikation - SMP • Endast standard tillåtet • Samtrafik S/FTP Part Affärssystem Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Trafik Andra PEPPOL-moln Part PEPPOL SMP AP Part Direkt åtkomliga för alla i BEAst moln BEAst standarder - BEAst Supply Material - BEAst Supply Ne. C - BEAst Invoice 35

Traditionell affärskommunikation en anslutning till varje kund och leverantörer Part Företag Part Internt system och eller operatör Part Part Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 36

Affärskommunikation via PEPPOL en enda anslutning = öppen mot alla andra anslutna Part PEPPOL Företag Accesspunkt Internt system och eller operatör D N S Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Part Accesspunkt Part Part 37

Vad händer nu?

Detta händer inom de två områdena § BEAst Supply Ne. C etapp 3: o Nya områden, betong, asfalt, återvinning o Piloter på både det gamla och det nya o Spridning, delvis med stöd av PEPPOL och BEAst Portal o Uppföljning, t. ex. på miljöområdet § BEAst Supply Material: o Piloter pågår och ska (förhoppningsvis) utökas o Komma i mål med kopplingen till projektering o Spridning, delvis med stöd av PEPPOL och BEAst Portal § Maskinhyra utreds f. n. om att eventuellt bli ett ”tredje ben” Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 39

Kontakt med BEAst § Webbplats www. beast. se. Se under Projekt och Standarder där standarden kan laddas ned § Peter Fredholm vd peter@beast. se 070 663 32 19 Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 40