Kun kohtaat tuplatietueen Merge ohjelman kytt tietueiden yhdistelyss

Kun kohtaat tuplatietueen: Merge+ -ohjelman käyttö tietueiden yhdistelyssä Talonmiehen tuokio 1, 20. 5. 2015 Minttu Hurme KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Mikä ja miksi § Merge+ on erillinen selainkäyttöinen ohjelma Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen § tehty alunperin Kansalliskirjaston tietokantahuollon käyttöön, myöhemmin avattu myös kirjastoille § pitää huolta siitä, että tuplia yhdistäessä § Melindan ja paikalliskantojen väliset tietuelinkit toimivat edelleen § ei yhdistetä tietueita, joiden yhdistäminen aiheuttaisi ongelmia: § paikalliskantojen tuplat (näistä voi ilmoittaa voy-cat –listalla) § osakohteet ja tietueet, joilla on osakohteita (suunnitelmissa) KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Merge+ -ohjelma § https: //utils. melinda. kansalliskirjasto. fi/merge/ui/ § toimii tuoreilla Chrome- ja Firefox-selaimilla § ei toimi Internet Explorerilla kyseisen selaimen Javascripttotetuksen yhteeensopivuuspuutteiden vuoksi § sisäänkirjautuminen omilla Melinda-tunnuksilla KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Käyttöohjeet § Merge+: n käyttöohjeet metiva-wikissä: https: //wiki. helsinki. fi/pages/viewpage. action? page. Id=119376 091 § käyttöohjeeseen pääsee myös itse ohjelmasta *Ohje* -linkistä KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Mitä Merge+: lla voi tehdä? § hakea yhdistettävät tietueet Melindasta § valita lähde- ja kohdetietueen ja vaihtaa niitä § tarkastella yhdistettyä tietuetta esikatselussa § muokata yhdistettyä tietuetta esikatselussa § yhdistää tietueet, jolloin lähdetietue poistetaan ja yhdistetty tietue tallennetaan kohdetietueen päälle KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

DEMO § https: //utils. melinda. kansalliskirjasto. fi/merge/ui § demotupla: KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Merge-säännöt § kohdetietueesta säilytetään kaikki kentät, ja siihen lisätään siihen lähdetietueesta nk. merge-kentät § kts. https: //wiki. helsinki. fi/pages/viewpage. action? page. Id=119376091, sivun loppu § identtiset kentät karsitaan § replikoinnin ohjauskomennot yhdistetään muuten samansisältöisissä kentissä § Merge+: ssa ei ole kuitenkaan kenttien normalisointia, joten yhdistetty tietue on syytä lukea läpi ja poistaa esim. erilaisesta välimerkityksestä johtuvat kenttätoistumat KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Ohjeita kohde- ja lähdetietueen valintaan § suosi valmiita Fennica-tietueita kohdetietueina § muissa tapauksissa valitse ’parempi’ tietue tai vaikkapa se, jossa on useamman kirjaston tietokantatunnus § kohde- ja lähdetietueen voi vaihtaa keskenään *Vaihda keskenään* -painikkeella KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Tyhjennä kaikki § *Tyhjennä kaikki* -painike ainoastaan tyhjentää tietueet Merge+: n näytöltä, eikä siis tee tietueille mitään muutoksia KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Yhdistetyn tietueen muokkaaminen § Ennen tietueen yhdistämistä tehdyt muokkaukset tallentuvat yhdistettyyn tietueeseen, kun varsinainen yhdistäminen tehdään *Yhdistä* -painikkeella § Yhdistämisen jälkeenkin voi tehdä yhdistettyyn tietueeseen muutoksia, tällöin ne tallennetaan *Tallenna* -painikkeella § Jos yhdistettyyn tietueeseen haluaa tehdä monimutkaisempia muutoksia, käsitellä sen kiinteämittaisia kenttiä tai lisätä oman tietokannan tietokantatunnuksen, on käytettäväAlephin tai Auroran luettelointiohjelmaa KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Paikalliset tuplat § Jos sekä lähde- että kohdetietueessa on saman paikalliskannan tietokantatunnus (LOW-tagi), Merge+ olettaa, että kyseessä on paikalliskannan tupla, eikä anna yhdistää tietuetta Cannot merge: Both records already in VOLTE, source record would be orphaned in local catalog. § Näistä voi ilmoittaa voy-cat –listalla tai suoraan kyseiselle kirjastolle KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

035 $z -kenttä § Merge+ lisää yhdistettyyn tietueeseen poistetun tietueen Melinda-ID: n 035 $z –kenttään, jota ei tule poistaa 035 __ ‡z(FI-MELINDA)000134555 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Tuplatietokanta -toiminnot § KVP: n tietokantahuollon käyttöön (toki ei ole muiltakaan kielletty) § Näillä voidaan hakea tuplatietokannasta tuplaehdotus käsiteltäväsi § tuplatietokantaan on erilaisin metodein haravoitu mahdollisia tuplia Melindasta KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Tuplien ilmoituslomake § tuplia saa toki edelleen ilmoittaa myös Melindan tuplien ilmoituslomakkeella, erityisesti, jos kyseessä on jotenkin hankala ja/tai suuritöinen tapaus § https: //elomake. helsinki. fi/lomakkeet/15321/lomake. html KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kiitos! melinda-posti@helsinki. fi KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut