KULIAH PERDANA SISTEM INFORMASI Dyah Anggraini http danggraini

KULIAH PERDANA SISTEM INFORMASI Dyah Anggraini http: //d_anggraini. staff. gunadarma. ac. id/ Senin, 22 Agustus 2016 Kampus D 462 Universitas Gunadarma

KONSEP INFORMASI 2

Definisi Data dan Informasi • Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata • Bentuk yang masih mentah • Belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut • Dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyal, gambar dan lain sebagainya ? 3

Informasi ■ Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Atau dengan kata lain ■ Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. 4

Ciri – ciri Informasi ■ Benar/salah Berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan ■ Baru Informasi benar-benar baru bagi penerima ■ Tambahan Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. ■ Korektif Digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah ■ Penegas Dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat. 5

Fungsi dan Kualitas Informasi Fungsi Informasi 1. 2. 3. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal Kualitas Informasi ■ ■ ■ Akurat, Tepat pada waktunya Relevan 6

MUTU INFORMASI Akurasi Derajat kebenaran terhadap informasi dan menimbulkan kehandalan (reliabilitas) informasi Presisi Berkaitan dengan tingkat kerincian suatu informasi. Kesalahan entri data/kealpaan dalam mencatat transaksi merupakan penyebab kesalahan acak disebabkan gangguan yang biasa disebut Noise / Derau. 10

Sumber-sumber Kesalahan q Metode Pengumpulan & pengukuran data tidak tepat q Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar q Data hilang / tidak terolah q Pemeriksaan & pencatatan data salah q Salah dalam penggunaan dokumen master q Kesalahan dalam prosedur pengolah q Kesalahan yang disengaja 11

Usia Informasi Menyatakan lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang. 2 (dua) Aspek yang mempengaruhi : 1. Interval Informasi dihasilkan secara periodik 2. Keterlambatan (delay) lamanya waktu berlalu setelah akhir suatu interval sampai informasi tersebut berada di tangan penerima. 13

Usia Informasi Dibedakan atas 2 jenis data : • Data Kondisi, berhubungan dengan titik waktu. • Data Operasi, Mencerminkan perubahan selama satu periode tertentu. Informasi Kondisi Informasi Operasi Usia Maksimum d+i d + 1, 5 i Usia Rata-rata d + 0, 5 i d+i Usia Minimum d d + 0, 5 i d : waktu penundaan / keterlambatan, i : interval 14

Biaya Informasi 1. Biaya perangkat keras 2. Biaya Analisis, perancangan & pelaksanaan sistem 3. Biaya untuk tempat & faktor 2 lingkungan 4. Biaya perubahan yang merupakan biaya perubahan dari satu metode ke metode lain 5. Biaya operasi 1. Mudah diperoleh 2. Luas & Lengkap 3. Ketelitiannya 4. Relevansinya 5. Tepat waktu 6. Kejelasan 7. Keluwesan 8. Dapat dibuktikan 9. Tidak ada prasangka 10. Dapat diukur Nilai Informasi 16

17

KONSEP DASAR SISTEM 18

Pengertian Sistem Pengertian definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum. Sistem harus mempunyai : 1. 2. 3. 4. 5. Elemen, Lingkungan, Interaksi antar elemen, Interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan Sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai. 19

Pengertian Sistem Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan sebagai : “Seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama” Kumpulan elemen terdiri dari : q Manusia q Mesin q Prosedur q Dokumen q Data q Elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut 20

Karakteristik atau Sifat-sifat Tertentu Sistem Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa : – Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub system – Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem 22

SISTEM SUPRA SISTEM SUB SISTEM Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka: Misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 23

■ Masukkan Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. ■ Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. ■ Pengolah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. ■ Sasaran atau tujuan Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. 24

■ Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. ■ Lingkungan luar sistem Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. ■ Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. 25

26

Komponen Sistem Informasi Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : 1. Komponen input atau komponen masukan 2. Komponen model 3. Komponen output atau komponen keluaran 4. Komponen teknologi 5. Komponen basis data 6. Komponen kontrol atau komponen pengendalian. 27

Siklus Informasi 29

SISTEM INFORMASI 30

Konsep Dasar Sistem Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : q q Harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat Harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan Harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan Harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti : o Pemrosesan informasi yang efektif. o Manajemen informasi yang efektif. o Keluwesan. o Kepuasan pemakai. 31

Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya Menurut Mc leod : “Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “ 32

General Information Systems Diagram Management Decisions (Environment) Data Input Process Output Information Control Feedback 33

Komponen Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari: 1. Orang-orang, 2. Fasilitas, 3. Teknologi, 4. Media prosedur-prosedur dan 5. Pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. 34

35

Types of Information Systems https: //youtu. be/Y 3 zo. HFdz. Qbs 36

Computer Based Information System (CBIS) Hardware: Computer Equipment Software: Computer Programs Databases: An organized collections of facts 37

Computer Based Information System (CBIS) Telecommunications: Electronic transmission of signals for communication q q Networks: Distant electronic communication Internet: Interconnected Networks Intranet: Internal Corporate Network Extranet: Linked Intranets 38

Computer Based Information System (CBIS) People Procedures: Strategies, policies, methods, and rules for using a CBIS. 39

BUSINESS INFORMATION SYSTEMS 40

Electronic and Mobile Commerce E-Commerce: Any business transaction executed electronically M-Commerce: Transactions conducted anywhere, anytime Relies on wireless communications 41

TPS and ERP ■ Transaction – business related exchange – Evidence of a business event ■ Transaction Processing System (TPS) – A system which records completed business transactions ■ Enterprise Resource Planning (ERP) – A set of integrated programs for managing the entire business operations 42

Business Information Systems Management Information System: A system used to provide routine information to managers and decision makers Decision Support System: A system used to support problem-specific decision making 43

Specialized Business I. S. Artificial Intelligence (AI): A field in which the computer takes on the characteristics of human intelligence 44

Expert System: A system that gives a computer the ability to make suggestions and act like an expert in a particular field. Knowledge Base: The collection of data, rules, procedures, and relationships that must be followed to achieve value or the proper outcome. 45

Virtual Reality: The simulation of a real or imagined environment that can be experienced visually in three dimensions 46

PENERAPAN SISTEM INFORMASI LEBIH LANJUT ? ? 47

LULUSAN SISTEM INFORMASI 48

LULUSAN SI ■ Pengembangan Sistem Informasi (Information System Development) ■ Spesialis Database (Database Specialist) ■ Pengelola Proyek Sistem Informasi (Project Management Information System) ■ Arsitek Sistem dan Integrator Sistem (Enterprise Architect and System Integrator) ■ Trainer Sistem Operasi (Information System Trainer) 49