KTI PERTEMUAN 1 By Ulfie Hasanah PENGENALAN MS

KTI PERTEMUAN 1 By : Ulfie Hasanah

PENGENALAN MS. WORD 2003

SEJARAH WORD • Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Cara Mengaktifkan Microsoft Word Cara memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut : • 1. Pilih dan Klik tombol Start • 2. Pilih menu program • 3. Pilih dan klik program Microsoft Word

Membuat dan Menyimpan Dokumen Untuk membuat dokumen yang pertama kali dilakukan adalah memberi nama file dokumen yang dibuat. Langkah-langkah untuk memberi nama dokumen: • 1. Klik menu File, pilih Save As. Jika mouse tidak berfungsi gunakan Alt + F + A, ataujika dokumen belum pernah disimpan sebelumnya gunakan saja Ctrl + S. • 2. Tentukan tempat file disimpan, pilih Save in (Alt + i) dan tentukan di mana filedokumen akan disimpan. • 3. Tentukan nama file dengan memilih File name (Alt + n), dan isilah text field di sebelah kanannya dengan nama file.

Lanjutan • 4. Tentukan tipe dokumen yang disimpan, dengan mengisi text field di sebelah kanan Save as type (Alt + t). Untuk menemukan alternatiftipe data yangdisimpan klik panah atau gunakan panah ke bawah pada keyboard. • 5. Jika langkah 1 -4 sudah selesai dilakukan, klik Save (Alt + S) atau tekan Enterpada keyboard. • 6. Jika dokumen telah di ketik, lakukan penyimpanan secara berkala klik File > Save (Ctrl + S atau Alt + F + S). Sedangkan untuk menyimpan dengan nama lain gunakan langkah-langkah seperti saat pemberian nama.

Mengatur Halaman dan Kertas Tabulasi Margin, secara default dtampilkan pertama kali. Pengaturan yang harus dilakukan antara lain: • 1. Batas Atas : Top (Alt + T) • 2. Batas Kiri : Left • 3. Batas Bawah : Bottom • 4. Batas Kanan : Right • 5. Batas Penjilidan: Gutter • 6. Posisi Penjilidan: Gutter Position

Lanjutan Lakukan pengaturan kertas dengan cara klik tabulasi Page (Ctrl + Tab). Tentukan kertas yang dipakai, ketersediaan format kertas sangat tergantung pada printer yang di-install pada komputer. Jika tidak ada ukuran yang sesuai pilih Custom size dan tentukan: • 1. Lebar Kertas : Width (Alt + W) • 2. Panjang Kertas : Length • 3. Untuk pengaturan Lay-out akan dibahas pada pemberian Header-Footer.

Menentukan Style, Jenis dan Ukuran Huruf • Huruf yang digunakan untuk menulis bisa dirubah baik gaya(style), jenis maupun besarnya sesuai dengan keperluan penulisan. Untuk melakukan perubahan huruf (font) terutama jenis dan ukuran dapat dilakukan menggunakan menu Format > Font (Alt + O + F) dan dipilih huruf sesuai aturan yagn dikehendaki. Atau bisa dengan menggunakan Toolbar. Pilihan paling kiri menunjukkan format, tengah jenis font dan paling kanan ukuran font. • Menu Format > Font juga berguna untuk menentukan style huruf yang digunakan antara bold (Ctrl + B) untuk tebal, italic (Ctrl + i) untuk miring, dan underline (Ctrl + u) untuk garis bawah.

Manipulasi Teks Beberapa manipulasi pada teks yang dapat dilakukan antara lain : 1. Potong (cut) 2. Salin (copy), 3. Menyisipkan (paste) 4. Salin format (format painter).

Format Paragraf Berdasarkan rata tepinya bisa dibedakan menjadi : 1. Rata kiri (left), 2. Rata tengah (center), 3. Rata kanan (right), 4. Rata kanan-kiri (justified).

Penyisipan Tabel, Object, Gambar, dan Simbol • Untuk menyusupkan tabel gunakan Toolbar Table atau menu Table > Insert > Table. Selanjutnya tentukan banyak kolom dan barisnya. • Sedangkan untuk menyisipkan symbol dapat digunakan toolbar Symbol atau menu Insert > Symbol • Untuk menyisipkan Garis, Panah, Kotak, Lingkaran, Text Box dan Word Art dapat digunakan Toolbar Drawing, Besar kecil dan formatnya bisa disesuaikan dengan menggunakan Toolbar. Gambar atau Clip Art dapat disisipkan menggunakan Toolbar atau menu Insert > Picture > Clip Art.