KTI A TABEL WORD 2 Pengenalan Tabel q
KTI A TABEL WORD
2 Pengenalan Tabel q q Tabel terdiri dari baris dan kolom Perpotongan antara kolom dan baris disebut sel KTI A
3 KTI A Membuat Tabel Standar Ada beberapa cara untuk membuat tabel pada Micr. Word : 1. Menggunakan template v Pada ribbon Insert, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan. v Ganti data pada template.
4 KTI A Membuat Tabel Standar (Lanj. ) 2. Menggunakan menu table v Pada Insert tab, Tables grup, klik Table. v Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
5 KTI A Membuat Tabel Standar (Lanj. ) 3. Menggunakan perintah Insert Table v Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog. v Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom. Number of columns : menentukan jumlah kolom. Number of rows : menentukan jumlah baris. v Di bagian Auto. Fit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel. Fixed column width : mengubah lebar kolom sesuai dengan keinginan, pilihan Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis. Auto. Fit to contents : mengubah lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel table. Auto. Fit to window : mengubah lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.
6 KTI A Membuat Tabel Standar (Lanj. ) 4. Menggambar tabel v Posisi pointer tetap di dalam table, lalu pilih ribbon Layout. Kemudian klik Draw, pilih Draw Table. v Pointer akan berubah menjadi pensil. v Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya. v Untuk menghapus garis, pada ribbon Layout, kemudian klik Draw, dan pilih Eraser. v Klik garis yang ingin dihapus.
7 KTI A Membuat Tabel Standar (Lanj. ) 5. Tabel dari Ms Excel Kita bisa membuat tabel dengan meng-embed Ms Excel ke dalam dokumen Ms Word. Dengan cara ini maka tabel yang kita hasilkan akan memiliki kemampuan layaknya Ms Excel. Caranya: v v Ribbon Insert, group Tables, pilih Table, Pada menu yang muncul, pilih Excel Spreadsheet
8 Membuat Tabel Standar (Lanj. ) v v Maka akan muncul worksheet Ms Excel dalam dokumen Ms Word. Kita bisa memasukkan data pada tabel secara manual atau dengan mengcopy dari dokumen Ms Excel lain. KTI A
9 Membuat Tabel Standar (Lanj. ) Kalau sudah selesai, arah kursor mouse keluar area worksheet ini. v Selesai. v v Untuk melakukan mengedit tabel ini caranya: double klik kiri atau klik kanan tabel, lalu pilih Worksheet Object > Edit atau pilih Open KTI A
10 KTI A Fasilitas Pengolahan Tabel q q q Draw Table : Menggambar kotak tabel. Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel. Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel. Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel. Merge Cells : Menggabungkan sel. Split Cells : Membagi sel. Split Table : Membagi tabel. Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis. Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya Sort : Mengurutkan data tabel. Formula : Operasi perhitungan data tabel. Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel.
11 KTI A Mengubah Jumlah Sel Di Dalam Tabel 1. v v Ø Ø Ø 1. Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom. Pada Table Tools, di Ribbon Layout, terdapat pilihan Insert pada Rows & Columns grup: Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel. Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel. Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel. Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel. Tips: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel, lalu pilih Insert untuk menampilkan pilihan di atas.
12 KTI A Mengubah Jumlah Sel Di Dalam Tabel (Lanj. ) 2. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel v Pada Table Tools, di Ribbon Layout pada Rows & Columns grup, klik Delete. v Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
13 KTI A Mengubah Jumlah Sel Di Dalam Tabel (Lanj. ) 3. Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel A. Menggabungkan sel Ø Pilih sel-sel yang akan digabungkan. Ø Pada Table Tools, Ribbon Layout pada Merge grup, klik Merge Cells.
14 KTI A Mengubah Jumlah Sel Di Dalam Tabel (Lanj. ) 3. Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel B. Membagi sel v Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi. v Pada Table Tools, Ribbon Layout, pada Merge grup, klik Split Cells. v Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi. v Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.
15 Mengubah Jumlah Sel Di Dalam Tabel (Lanj. ) Menggunakan centang kotak merge cells before split Tidak menggunakan centang kotak merge cells before split KTI A
Menggunakan Align dan Change Text Direction Align Top Left Align Top Center Align Top Right Align Center Left Align Center Right Align Bottom Left Align Bottom Center Align Bottom Right
17 KTI A Memformat Sel dan Tabel 1. v v v Menggunakan Table Styles Klik tabel yang ingin diformat. Pada Table Tools, klik Ribbon Design. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel. Klik style yang ingin digunakan. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain
18 KTI A Memformat Sel dan Tabel (Lanj. ) 2. Membuat dan Menghapus Garis Pembatas q Membuat Garis Pembatas Ø Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas. Ø Pada Table Tools, klik Ribbon Design. Ø Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.
19 Memformat Sel dan Tabel (Lanj. ) KTI A
20 KTI A Menyortir Teks Di Dalam Paragraph dan Kolom Mengurutkan Data pada Tabel v Klik pada tabel. v Pada Table Tools, Ribbon Layout, Data group, klik Sort. v Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan. A.
21 KTI A Menyortir Teks Di Dalam Paragraph dan Kolom (Lanj. ) B. Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel v Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor. Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama. v Pada Ribbon Home, Paragraph grup, klik Numbering.
22 KTI A Menyortir Teks Di Dalam Paragraph dan Kolom (Lanj. ) C. Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya 1. v v Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel. Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.
23 KTI A Menyortir Teks Di Dalam Paragraph dan Kolom (Lanj. ) v Pada Ribbon Insert, Tables grup, klik Table, kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini :
24 KTI A Menyortir Teks Di Dalam Paragraph dan Kolom (Lanj. ) v Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
25 KTI A Menyortir Teks Di Dalam Paragraph dan Kolom (Lanj. ) 2. Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks v Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf. v Pada Table Tools, Ribbon Layout, pada Data grup, klik Convert to Text. v Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.
26 Cara Menggunakan Formula Ø Ø Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus Klik Ribbon Layout Pada Data grup klik icon Formula Isikan kotak Formula dengan KTI A
27 KTI A Cara Menggunakan Formula {Lanj. ) Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri v Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan v Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya v Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri v Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan v Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya v
KTI A 28 Membuat Grafik pada Microsoft Word Pada Microsoft Word dapat membuat grafik. Pertama siapkan data table yang akan dibuat grafik seperti dibawah ini. Rekap Penjualan Toko “W” NO BULAN OMSET (S) 1 Januari 3000 2 Februari 3450 3 Maret 4020 4 April 4560 5 Mei 4780
29 KTI A Membuat Grafik pada Microsoft Word Selanjutnya masukkan grafik dengan meng-klik Ribbon Insert, lalu pilih Chart pada grup Illustrations dan akan masuk ke jendela Chart.
30 KTI A Membuat Grafik pada Microsoft Word Pada jendela Chart pilih Line, lalu pilih Line with Markers untuk salah satu contoh, sehingga ada tampilan seperti di bawah ini.
31 KTI A Membuat Grafik pada Microsoft Word Lalu isikan data dan rubah format maupun design grafik, sehingga hasil tampilan seperti di bawah ini.
- Slides: 31