KSK vabatahtlike kaasamise taotlusvoor MariLiis Dolenko Programmide juht
KÜSK vabatahtlike kaasamise taotlusvoor Mari-Liis Dolenko Programmide juht juuni 2012
Taotlejale kehtivad nõuded Väljavõte tingimustest: 7. 2. 1 taotleja tegutseb avalikes huvides ja taotleja on enne taotluse esitamist olnud mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud vähemalt 1 aasta varem. Avalikes huvides tegutsemine tähendab: - taotleja avalikkusele suunatud eesmärke ja tegevusi; - taotleja põhikirjas on sätestatud, et pärast ühingu lõpetamist antakse vara üle vastavalt tulumaksuseaduse § 11 lõike 2 punktile 4 või sarnastel eesmärkidel tegutsevatele ühingutele. 7. 2. 2 taotleja tegevus on avalik, tal on tema tegevust tutvustav veebileht ning tema põhikiri, majandusaasta aruanded ja juhtorganite koosseisud on avaldatud tema veebilehel; 7. 2. 3 taotleja järgib oma tegevuses kodanikuühenduste eetilise tegevuse üldtunnustatud põhimõtteid, mille kohta ta esitab vastava kinnituse või ühingu eetikakoodeksi oma veebilehel; 7. 2. 4 taotleja ei ole riigi ega kohaliku omavalitsuse, erakonna, äriühingute või ettevõtjate liidu, ametiühingu või ameti ja/või kutseliidu (k. a ühingu, mille üheks põhikirjaliseks eesmärgiks on tegutseda kutseliiduna) valitseva mõju all (edaspidi kontrolliv isik);
Välistatud taotlejad: 7. 4. 1 erakond; 7. 4. 2 äriühing; 7. 4. 3 äriühingute (ettevõtjate) liit; 7. 4. 4 ametiühing; 7. 4. 5 ameti-, kutse- ja erialaliidud (k. a ühingud, mille üheks põhikirjaliseks eesmärgiks on tegutseda ameti-, kutse- või erialaliiduna), mis koondavad ühe ameti, kutse- või eriala inimesi ja edendavad nende ameti-, kutse- või erialaoskusi ja/või kaitsevad nende huve; 7. 4. 6 korteri-, aiandus-, suvila-, garaaži- jmt mittetulundusühingute seaduse alusel tegutsevad ühistud; 7. 4. 7 Euroopa Liidu, välisriikide, riiklikke või kohalike omavalitsuste toetusi vahendavad sihtasutused või mittetulundusühingud.
Vabaühenduste tegevusse vabatahtlike kaasamise suutlikkuse tõstmise taotlusvoor Toetatakse: vabaühenduste tegevuses püsivalt osalevate vabatahtlike oskuslikule kaasamisele suunatud projekte Eesmärgid: - vabaühenduste tegevuses enamate, sh senisest erineva profiiliga vabatahtlike teadlik kaasamine ja kinnistamine; - vabatahtlike leidmise, juhendamise ja motiveerimise suutlikkuse kasv vabaühendustes; - vabatahtliku tegevuse olulisuse teadvustamine ühiskonnas. Projekti eelduseks on ühenduse poolt eelnevalt koostatud vabatahtlike värbamise kava*, mis esitatakse taotlusvormi sees.
Vabatahtlike värbamise kava* (väljavõte taotlusvormist): a) Tegevused, milleks vabatahtlikke kaasatakse b) Vabatahtlike profiilid c) Kasu vabatahtlikele d) Teavitamise kava (turunduskanalid, koostöö) e) Vabatahtlike juhendamine ja tunnustamine f) Teavitustegevused (avalikkuse teavitamine oma organisatsiooni võimekuse kasvust tänu vabatahtlike kaasamisele)
Vabaühenduste tegevusse vabatahtlike kaasamise suutlikkuse tõstmise taotlusvoor Vabaühenduste tavapärast juba toimuvat tegevust KÜSK ei toeta. Tulemusena peab vabaühenduses käivituma regulaarne vabatahtlike kaasamine ühingu põhikirjaliste eesmärkide elluviimisele kaasaaitavatesse tegevustesse ning nende kinnistamine ühingu tegevusse. NB! Toetatud projekti jätkusuutlikkuse kinnitamiseks esitab toetuse saaja elluviimisjärgse aruande ühe aasta möödumisel pärast projekti abikõlblikkuse perioodi tähtaja lõppemist.
Vabaühenduste tegevusse vabatahtlike kaasamise suutlikkuse tõstmise taotlusvoor • Projekti abikõlblikkuse periood on 1. oktoober 2012 – 30. aprill 2013 • Vooru toetuste piirmäär kokku on 180 000 eurot, piirmäär ühe taotluse kohta on 6500 eurot • Toetuse maksimaalne määr on 90% eelarve abikõlblikest kuludest, taotleja omafinantseering vähemalt 10% projekti maksumusest (millest kuni 50% võib olla mitterahaline) Ootame taotlusi 22. augustiks 2012. a kell 15. 00 kas: 1) digitaalselt allkirjastatuna aadressile kysk@kysk. ee 2) või allkirjastatuna paberkandjal (KÜSK, Toompuiestee 35, Tallinn) ja kindlasti siis ka elektroonselt Tingimused: http: //www. kysk. ee/? s=945
Vabaühenduste tegevusse vabatahtlike kaasamise suutlikkuse tõstmise taotlusvoor Abikõlblikud kulud: töötaja(te) töötasu ja tööjõu maksud sisseostetavate teenuste kulud ürituste korraldamisega seotud kulud info- ja teavitustegevuste kulud (nt veebileht, meedia, trükised, digi-infokandjad) vahendite (sh. põhivara) soetamine (põhjendatud vajadus ja edasine kasutus!) transpordi- ja lähetuskulud bürooruumide üüri-, side-, kommunikatsiooni- ja bürookulu muud põhjendatud ja vajalikud kulud, sh ka siseruumides vajalikud väikesemahulised remondikulud projekti läbiviimisega seotud riiklikud maksud ja lõivud, mis ei ole Eesti riigi poolt taotlejale tagastatavad toetuse saaja arenduskulud * mitterahalised kulud **
Arenduskulud * Abikõlblikud on ka toetuse saaja arenduskulud (projekti tegevustest sõltumatult!) kuni 10% ulatuses KÜSK eraldatud toetuse mahust Pole vaja esitada kuludokumente, kasutamise otsustab ühendus ise Tingimus: projekti elluviimine on tulemuslik, tegevuskava ja eelarvet järgiv ning aruanded korrektselt esitatud (KÜSK juhatuse otsus) Mitterahalised kulud ** Eelkõige ruumide, seadmete ja mööbli kasutuskulu, ka vabatahtlik töö Väärtus peab olema dokumentaalselt tõestatud, sõltumatult hinnatav ja kontrollitav (nt hinnakirjad, üleandmise-vastuvõtmise akt + jääk/turuväärtust tõendav dokument, vabatahtliku töö päevik) NB! Vabatahtliku tööna ei arvestata nende inimeste tööd, kes saavad projekti kaudu töötasu või täidavad lepingulist tellimust
Mitteabikõlblikud kulud amortisatsioonikulud ehitusinvesteeringute kulud toetuse saajaga seotud isikute huvide konflikti olukorras tehtud kulud projektijuhtimise, vmt sisseostmine teiselt juriidiliselt isikult (v. a FIE) projektist töötasu saavate isikute vabatahtliku töö kulud üle 2 000 EUR tellitud tööd ja teenused, kui pole vähemalt kolme pakkumist; finantstehingute võlaintressikulud, valuuta komisjonitasud ja kahjud, teised fin. kulud esinduskulud viivised, rahatrahvid jmt organisatsioonide, sh rahvusvaheliste organisatsioonide liikmemaksud reserv ootamatute või ettenägematute kulude katmiseks muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised kulud projekti kaasrahastamine mõne teise toetaja poolt, kui selle toetaja rahaeralduses ei ole näidatud, et toetus antakse KÜSKile esitatud projekti tegevus(t)e toetamiseks
Veel kuludest: • • Kulud loetakse abikõlblikuks, kui need on tekkinud KÜSK toetatud projekti abikõlblikkuse perioodil ning kuludokumendid on laekunud ja nende alusel ülekanded tehtud abikõlblikkuse perioodile järgneva 15 kalendripäeva jooksul. Kõigi kulude kohta PEAB olema eelarve seletuskirjas kalkulatsioon ja põhjendus Kõik kulud peavad olema tõendatud arvete või algdokumentidega (koopiaid ei pea koos aruandega esitama, aga olemas peavad olema!) Kulud peavad olema tehtud toetuse saaja arveldusarvelt NB! Seoses vabatahtlike endi kuludega: tehke kindlasti enne projekti esitamist selgeks, kas ja millised maksud nendega kaasnevad (puudutab ka nt toitlustamist, kingitusi, transpordikulusid). See aitab ära hoida hilisemaid sekeldusi maksuametiga.
Taotluste menetlemisest • Tähtajaks kuni 60 päeva • Taotleja ja taotluse nõuetele vastavuse kontroll KÜSK büroo poolt • Sisuline hindamine vastavalt kriteeriumitele 3 eksperdi poolt • Hindamiskoosolek ekspertide ja juhatusega • Järelpärimised, ettepanekud taotlejale • Juhatuse otsus Taotluste mitterahuldamise põhjuseid: - Hinnete pingereast tulenevalt ei jätku projektile raha Taotluse kvaliteet on kehv ja ei täida eesmärke Valeandmete esitamine, muud ilmnevad asjaolud • Toetuslepingu allkirjastamine
Hindamiskriteeriumid projekti vastavus antud taotlusvooru eesmärkidele – 20%; taotleja üldine ja antud taotlusvooru valdkonna senine kogemus ja suutlikkus – 15%; vabatahtlike värbamise kava realistlikkus ja vastavus taotleja vajadustele 15%; projekti eesmärkide ja tulemuste saavutamise tegevused ja metoodika – 15%; kavandatud tulemuste vastavus projekti eesmärkidele ning mõju jätkumine pärast projekti lõppemist – 15%; projekti eelarve ning selle seletuskiri: kulude põhjendatus ja optimaalsus eesmärkide saavutamiseks – 15%; projekti ettevalmistuse üldine kvaliteet – 5%. NB! Tutvuge kriteeriumite selgitustega kodulehel!
Toetuse väljamaksmine (aluseks maksetaotlused) • Toetuslepingu allkirjastamise järel 50% • Peale vahearuande heakskiitmist 40% • Peale lõpparuande heakskiitmist 10% Vahearuande tähtaeg on 15. jaanuar (seisuga 31. detsember) Lõpparuande tähtaeg on 20. mai (seisuga 30. aprill) Lisaks: Kohustus on esitada elluviimisjärgne aruanne ühe aasta möödumisel pärast projekti abikõlblikkuse perioodi tähtaja lõppemist.
Projektis muudatuste tegemine • On võimalik esitada põhjendatud taotlus eelarve/tegevuskava muutmiseks • Projekti tegevustes muudatustest tuleb koheselt KÜSKi teavitada • Võib paluda pikendust kuni 1 kuu, mõjuvatel põhjustel • NB! kuu enne projektiperioodi lõppu KÜSK projekti ei pikenda ja muudatusi ei aktsepteeri
Teavitamine ja viitamine • Oluline nõue on avalikustamine (NB! toimiv koduleht!) • Toetuse saajad peavad projekti olulistest sündmustest aegsasti KÜSK-i teavitama. KÜSK asetab toetatud projektide avalikud üritused kodulehele www. kysk. ee • Ürituste korraldamisel peavad korraldajad selgelt esile tooma ürituse seose KÜSK toetusega. Viitamine toetajale: „projekti rahastab regionaalministri valitsemisala ja Kodanikuühiskonna Sihtkapital“ ja/või lisama vastava logo (vt KÜSKi koduleht: teavitamine ja logod)
Vabatahtlike kaasamise koolitused: 13. juunil Tallinnas 19. juunil Tartus 20. juunil Võrus Koolitaja: Tuulike Mänd, Vabatahtliku Tegevuse Arenduskeskus Osalustasu: 10 eurot Loe lähemalt: http: //pildid. kysk. ee/vabatahtlik. pdf Abiks ka: http: //www. vabatahtlikud. ee - organisatsioonile
Kontaktid: SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital Toompuiestee 35, 10133 Tallinn www. kysk. ee Agu Laius, juhataja, tel 655 64 24, 5082997 e-kiri: agu. laius@kysk. ee Mari-Liis Dolenko, programmide juht, tel 655 6423, 52 12 422 e-kiri: mariliis@kysk. ee Katrin Barnabas, programmide assistent, tel 655 6423, 53008097 e-kiri: katrin@kysk. ee Sirle Domberg, pearaamatupidaja, tel 655 64 49, 5162929 e-kiri: sirle@kysk. ee
- Slides: 18