Krzes menedments un prmaiu vadba ES projektos SIA

Krīzes menedžments un pārmaiņu vadība ES projektos SIA Bonum US Aknīste, 2012

Lielāko daļu īstenojot projektus, tiek īstenoti pēc zināmas iekšējas kārtības, kur projekta īstenošanas gaitā ir noteiktas grūtības, bet tas neapdraud iestādes darbību kopumā. Bet katras iestādes darbībā rodas situācijas, kad reāli pastāv draudi, kad projektā rodas tādas situācijas, kas prasa specifiskas vadības metodes. Krīzes menedžmenta mērķi un uzdevumi SIA Bonum US Aknīste, 2012

Krīzes menedžments ES projektu īstenošanas gaitā ir vadības metožu kopums situācijām, kad tiek risināts jautājums par jebkuru projekta nosacījumu atbilstību vai neatbilstību. Krīzes menedžmenta mērķi un uzdevumi SIA Bonum US Aknīste, 2012

Krīzes situāciju menedžments raksturīgs ar stipri izteiktām problēmām, ar īsu vai limitētu projekta īstenošanas laiku, ar nepieciešamību pieņemt nestandarta lēmumus, ar augstu pieņemamo lēmumu atbildības pakāpi un neiespējamību labot kļūdas. Krīzes menedžments ir cieši saistīts ar risku identificēšanu, novērtēšanu un vadīšanu. Krīzes menedžmenta mērķi un uzdevumi SIA Bonum US Aknīste, 2012

LIETAS NEMAINĀS - MĒS MAINĀMIES! Pārmaiņu vadības process SIA Bonum US Aknīste, 2012

spēja «pārvērst» problēmas pieņemt efektīvus un netradicionālus lēmumus vadīt projekta attīstību un uzņemties atbildību Pārmaiņu vadības process SIA Bonum US Aknīste, 2012

Pārmaiņu vadība atšķiras no tradicionālajiem projektiem, jo tas ir vairāk saistīts ar cilvēkiem Pārmaiņu vadības process SIA Bonum US Aknīste, 2012

Augstāka efektivitāte nāk nevis no grūtāka darba, bet no cilvēka iekšējām spējām. Pārmaiņu vadības process SIA Bonum US Aknīste, 2012

Augstāka efektivitāte nāk no 1. iekšējās enerģijas 2. sevis motivācijas 3. pašcieņas un pilnīgas izpratnes par visu procesu. Pārmaiņu vadības process SIA Bonum US Aknīste, 2012

Pārmaiņu vadība rīcības modelis sastāv no 3 galvenajām fāzēm: 1 Sākuma fāze, iesaistīties, un motivēt savu komandu, un lai radītu sapratni par procesu kopumā. Tos dēvē par «Atsaldēšanas fāze « (Unfreez) 2 Rīcības posms, kur mēs risinām projektu. To sauc par «Kustības fāze « (Move) 3 Beigu fāze, darbu pabeigšana un svinēšana - sauc par «Sasaldēšanas fāze « (Freez) Pārmaiņu vadības rīcības modeļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

Atkarībā no projekta veidiem (mazs, vidējs, liels projekts) visas izmaiņas ir veidota uz tās pašas koncepcijas Pārmaiņu vadības rīcības modeļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

«Atsaldēšanas fāze « (Unfreez) 01 Nodrošina labu projektu sākumu un koncentrējas uz: analīzi un uz ieguvumiem 02 Pieliekt punktu vecajām metodēm, nodrošinot, ka komanda var koncentrēties uz jauno 03 Izstrādāt jaunu plānu Pārmaiņu vadības fāzes SIA Bonum US Aknīste, 2012

«Kustības fāze « (Move) Nodrošina veiksmīgu pamatu darbam un ir vērsta uz: 01 Izveidojiet pilnīgu izpratni par katru atsevišķu uzdevumu 02 Tam seko rīcība 03 Pabeidziet katru uzdevuma līdz galam 04 Pārliecinieties par gatavo uzdevumus izpildi un pabeidziet uzdevumus, ja nepieciešams Pārmaiņu vadības fāzes SIA Bonum US Aknīste, 2012

«Sasaldēšanas fāze « (Freez) Nodrošina pienācīgu pārmaiņu beigšanu un ir vērsta uz: 01 iezīmēt jaunu, un radīt jaunus "noteikumus un politiku". 02 svinēt, un nodrošināt enerģiju ikdienas darbam uz priekšu un nākotnes projektos 03 novērtēt galīgo rezultātu un projektu kopumā. Pārmaiņu vadības fāzes SIA Bonum US Aknīste, 2012

1. Solis Radiet apstākļus! Izraisiet satraukumu par esošo stāvokli. Palīdziet citiem saskatīt vajadzību pēc pārmaiņām un tūlītējas rīcības. MŪSU AISBERGS KŪST! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

2. Solis Radiet spēcīgu komandu pārmaiņu vadībai. Izvēlēties tādus cilvēkus, kas jau ir iemantojuši pārējo uzticību, kam piemīt gan vadītāju prasmes, gan autoritāte, kā arī prasme komunicēt, analītisks prāts un misijas apziņa. SASAUKT DIREKTORU PADOMI! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

3. Solis Formulējiet mērķi! Izstrādājiet pārmaiņu vīziju un stratēģiju. Noskaidrojiet, kāpēc nākotne būs pārāka par tagadni, un izlemiet, kā šo nākotnes vīziju īstenosiet. KAS, KUR, KAD, KĀPĒC, KĀ? ! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

4. Solis Realizējiet ieceri! Uzturiet komunikāciju ar kolektīvu, lai panāktu, ka gaidāmās pārmaiņas tiek saprastas un pieņemtas. ATGĀDINIET PAR PĀRMAIŅĀM! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

5. Solis Dodiet iespēju darboties arī citiem. Novērsiet šķēršļus. Parūpējieties, lai neviens netraucētu darboties tiem, kas grib īstenot vīziju. MĒS VISI VARAM PALĪDZĒT ! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

6. Solis Gūstiet īstermiņa uzvaru. Pēc iespējas drīzāk parādiet citiem sava darba panākumus. VARONIS! VARONIS Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

7. Solis Neatlaidieties. Nesamaziniet tempu pēc pirmajiem panākumiem, strādājiet arvien intensīvāk. Ieviesiet pārmaiņas neatlaidīgi, posmu pa posmam, līdz vīzija ir kļuvusi par realitāti. ESAM NOVĒRSUŠI ŠĶĒRŠĻUS! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

8. Solis Nostipriniet iedibinātās pārmaiņas! Radiet jaunu kultūru. Sekmējiet jaunos uzvedības modeļus. Nodrošiniet tiem panākumus, līdz tie ir apgūti tiktāl, ka spēj aizstāt vecos, tradicionālos modeļus. MUMS IR IEVIESTAS PROGRESĪVAS PĀRMAIŅAS! Pārmaiņu vadības 8 soļi SIA Bonum US Aknīste, 2012

Jauns domāšanas veids palīdz mainīt uzvedību un nodrošina labākus rezultātus. Citāda attieksme spēj mainīt uzvedību krietni efektīvāk, turklāt tā garantē vēl labākus rezultātus. Domāšanas veida un attieksmes nozīme SIA Bonum US Aknīste, 2012

Sagādājiet cilvēkiem pārsteidzošus, emocionāli ietekmējošus un, ja iespējams, vizuāli iespaidīgus piedzīvojumus – šādi piedzīvojumi maina attieksmi pret situāciju un maina uzvedību. Savstarpēja sadarbošanās ir ārkārtīgi efektīva metode, turklāt to var izmantot ne tikai profesionālajā jomā. Domāšanas veida un attieksmes nozīme SIA Bonum US Aknīste, 2012

Praktiskais uzdevums – pārmaiņu vadība projektā SIA Bonum US Aknīste, 2012

RACIONĀLS VAI IRACIONĀLS ? ĒTISKS VAI LOĢISKS? SENSORS VAI INTUĪTS? EKSTRAVERTS VAI INTROVERTS? Kurš tips ESI TU ? Tipu noteikšana projekta vadības komandai. Praktiskais darbs – pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

LOĢISKAIS: • Viņa spēks slēpjas attieksmē pret objektīvo pasauli • Informāciju atceras, cenšas pielietot dzīvē • Visu cenšas darīt pats, neuzticas citiem • Neprot palūgt, pierunāt. Savu taisnību cenšas pierādīt, pats pierunāšanai nepakļaujas • Viņam var ticēt, jo doto vārdu tur, solījumus pilda. ĒTISKAIS: • Viņa spēks parādās attiecībās ar cilvēkiem • Var uzdoto vai informāciju tūlīt aizmirst • Darījumus kārto ar citu palīdzību • Grūtības nesagādā, kaut ko palūgt, pierunāt. Viegli ietekmējams, līdzjūtīgs • Turēt doto vārdu nav tik būtiski, svarīgi nesabojāt attiecības Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

LOĢISKAIS: • Māk gūt to, kas viņam pēc likuma pienākas • Cenšas tikt skaidrībā par reālo situāciju • Savas jūtas izprot slikti, citu vēl mazāk, un viņu tas maz interesē • Labi prot novērtēt padarīto, apzinās savas spējas, neķeras klāt tam, kas nenes labumu • Domā, ka ētiskā jūtas un pacietība bezgalīgas, bet kļūdās ĒTISKAIS: • Nesavtīgi rūpējas par citiem • Veiksmīgi manipulē ar citu jūtām • Izprot savas un citu jūtas, viegli tās komentē • Neprot novērtēt padarītā darba daudzumu, tendence «noslīkt» jebkurā darbā • Prot izprast gan mīlestību, gan naidu. Bieži nespēj rast sirdsmieru, jo vēlas jūtu apliecinājumu Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

RACIONĀLS: IRACIONĀLS: • Stūrains augums, kalsns ķermenis, kustības asas un kokainas. Stāja saspringta • Grūti atslābinās, vienmēr uzbudināts, necieš negaidītas situāciju maiņas, slikti piemērojas • Strādā vienmērīgi, plānveidīgi, pabeidz iesākto darbu. Piespiež sevi darīt arī to, kas nepatīk • Ilgi spēj saglabāt vienu emocionālo stāvokli – gan pozitīvu, gan negatīvu. Kontrolē jūtas. • Auguma līnijas maigas, kustības graciozas, vijīgas, bez asiem vēzieniem. Stāja brīva. • Jūtas atbrīvots, nesaspringst. Viegli spēj pārslēgties no vienas situācijas uz citu, viegli piemērojas situāciju maiņai. • Nepatīk strādāt pēc grafika. Var uzsākt vairākus darbus uzreiz, bet ne vienmēr tos pabeidz. Bieži to nevar sev piest izdarīt. • Nestabils emocionālais stāvoklis, vairākas reizes dienā, bez īpašas iemesla, mainās garastāvoklis Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

RACIONĀLS: • Viss iekļauts stingrās normās, zina, ko grib, uz visu ir gatavas atbildes. Parasti demonstrē stingrus, nemainīgus uzskatus. Reti pieņem alternatīvu. Sarunas laikā partneri vērtē, uztverot ar dzirdi, ieklausoties teiktajā. • No sociālā viedokļa – sabiedrības stabilitātes bāze. Ir kādas vienas, noteiktas sistēmas piekritējs, atbalstītājs. Nemaina profesiju, bet pakāpeniski virzās uz augšu. IRACIONĀLS: • Garastāvokļa mainīgums saistīts ar iekšējo bioritmu. Ja slikts garastāvoklis, grūti sevi piest strādāt. Emocionāla pacēluma brīžos viegli atgūst nokavēto vai sabojātās attiecības. • Impulsīvs, pasauli uztver kopumā, necenšas to pārveidot. Klausa savai iekšējai balsij, paļaujas uz to. Sarunas laikā vēro partneri, palaižot garām runātāja galveno domu. Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

RACIONĀLS: IRACIONĀLS: • Patīk disciplīna, kārtība un organizētība, prasa to arī citiem. Komfortabli jūtas, ja viss rit pēc plāna. Kontrolē situāciju. • Jebkādu savu izvēli vēlas fiksēt juridiski. • Ir noteikti mērķi, nedzīvo kā pagadās. • Mīl mainīt spēles noteikumus, kā arī pašas spēles procesu. Anarhists, nav fiksēta pasaules uzskata. Komersants. Tver jaunus strāvojumus sabiedrībā. Mīl pārmaiņas, maina uzskatus, profesijas, jo ilgi nespēj saglabāt interesi par kaut ko vienu. Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

IRACIONĀLS: • Nemīl darbošanos stigra režīma apstākļos. Komfortabli jūtas, ja ir iespēja pašam izvēlēties, kad darboties un kad atpūsties. • Nemīl fiksēt, slēgt līgumus, noņemties ar juridisku papīru kārtošanu, necieš, ja kāds to uzspiež. • Mērķi var sasniegt dažādos veidos. Patīk spēle bez noteikumiem. Katru dienu cita. Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

SENSORS: INTUĪTS: • Dzīvo šeit un tagad, ir praktiķis. Vērtē, kas izdevīgs, kas ne. Čakls, izdarīgs, bez darbošanās nespēj dzīvot. • Pamana visus sīkumus, uzskata, ka labāk vienu reizi redzēt, nekā simts reizes dzirdēt. Pārliecinoša gaita. • Labi veicas praktisks roku darbs. Mīl un regulāri uztur pilnīgu kārtību, katrai lietai sava vieta. Visam jābūt akurātam, pārdomātam. • Lūkojas pagātnē vai nākotnē. Atceras detaļas, analizē kļūdas. Fantazē, grūti uzsākt darbošanos. • Acis, kas skatās, bet nepamana. Gaita nepārliecinoša. Kustībām trūkst vijības. • Nepatīk saimnieciski, sīki darbi, grūtības regulāri uzturēt kārtību. Spēj dzīvot haosā, nekārtībā, bet visu nepieciešamo tur atrod. Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

SENSORS: INTUĪTS: • Svarīgs ir partnera materiālais stāvoklis un izskats. Uzskata, ka nesakopts ārējais izskats norāda uz negatīvām personības iezīmēm. • Konkrēta domāšana, vāji attīstīta iztēle. Uz konkrētiem jautājumiem atbild konkrēti. Neapmierināts, ja uz saviem jautājumiem nesaņem konkrētas atbildes • Partneri vērtē pēc «iekšējā satura» . Iespējams viņi radīja teicienu: «Neskati vīru no cepures!» • Abstraktā domāšana, apveltīts ar radošu fantāziju. Tieksme uz jautājumiem atbildēt vispārīgi, nedod tiešas atbildes, izvairoties no tām. Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

INTRAVERTS: EKSTRAVERTS: • Klusētājs. Nesabiedrisks. Nelabprāt un ar grūtībām gan iepazīstas, gan šķiras. • Sevi izprot labāk kā citus. • Cenšas taupīt spēkus, viņam nepieciešama aktivizēšana no malas. • Sabiedrībā nemanāms, uzvedas klusi. • Informāciju uztver detalizēti, domā lēni. • Labprātāk strādā viens. Ģenerē idejas. • Maz runā, labāk dara. • Jebkurš troksnis traucē koncentrētie. • Komunikabls. Dzīvespriecīgs, sabiedrisks. Viegli iepazīstas, viegli šķiras. • Citus izprot labāk kā sevi. • Paaugstināta aktivitāte, bieži spēkus izšķiež nevajadzīgi. • Mīl izcelties sabiedrībā, strīdos ņem virsroku. • Uztver lielu informācijas apjomu, bet atceras virspusēji. • Labāk jūtas kolektīvā. Realizē dažādas idejas. • Lasot, strādājot viņu netraucē ieslēgts radi, televizors vai apkārtējo sarunas. Pārmaiņu vadības komanda SIA Bonum US Aknīste, 2012

• Kādas bija apmācības? • Kas katram bija svarīgs? • Ko varētu darīt savādāk? NOBEIGUMS 100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību. Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu. SIA Bonum US Aknīste, 2012