KRNYEZETTUDATOS RENDEZVNYSZERVEZS s ZLD HELYSZNEK BTS 2009 oktber

KÖRNYEZETTUDATOS RENDEZVÉNYSZERVEZÉS és ZÖLD HELYSZÍNEK BTS 2009. október 15. Erdélyi Evelyn

Aktualitás Ø A ma kulcsszavai: környezetvédelem, CSR (corporate social responsibility) vállalati társadalmi felelősségvállalás, etika, fenntarthatóság, felelős munkáltató, stb. Ø Nemzetközi zöld rendezvényszervezési ajánlások, minősítések – portugálok, németek, monacóiak mi a helyzet Magyarországon? Van-e jelentősége annak, hogy egy helyszín „zöld”? (versenyelőny, hatékonyság, PR, stb. )

SZTE Tanulmányi és Információs Központ Ø 2004. dec. 9. – átadás modern épület Ø 25. 000 m 2 (SZTE TIK) Ø Egyetemi Könyvtár olvasóterek és számítógépes kabinetek Ø Hallgatói szolgáltató egységek (Karrier Iroda, Jegyzetbolt, stb. ) Ø „Hétfő-szerda” - főként egyetemi tanórák Ø „Csütörtök-vasárnap” konferenciák, rendezvények Tanulási tér Konferencia tér Szolgáltatási tér

SZTE Kongresszusi Központ Ø Kongresszusi Központ kb. 5. 000 m 2 Ø Több mint 1. 200 rendezvény az elmúlt közel 5 évben (T, Ü, K, ) Ø 1. 300 fő egyidejűleg történő befogadása Ø 10 rendezvényterem az 55 férőhelyes szemináriumi teremtől a 685 férőhelyes Kongresszusi teremig Ø 1. 000 m 2 -es Átrium – gálavacsorák, szakmai kiállításoknak és 200 m 2 -es Kiállítási tér

Miért fontos nekünk a környezettudatosság? Ø Véleményformáló intézmény Ø Közel 28. 000 hallgató, ebből több mint 1. 800 külföldi Ø Több mint 7. 000 munkavállaló Ø SZTE TIK napi látogatói szám: 4. 000 -5. 000 fő Ø Elégedettségi felmérés 2007, 2008, 2009. években Ø Kettős cél: környezet védelme, példamutatás és költségek csökkentése (kis odafigyeléssel)

Mi hogyan „csináljuk”? HARDVER fejlesztés SZOFTVER fejlesztés PEOPLE fejlesztés Kihasználva a szinergiákat!

Mi hogyan „csináljuk”? Ø Hardver - eszköz fejlesztése – pl. 54 m 2 -es napkollektor mező – használati meleg víz előállítás, mozgásérzékelős és fordított kapcsolók, mélygarázs világításának racionalizálása, perlátoros csaptelepek, újrahasznosított anyagból készült kéztörlők, toalettpapír, biológiailag lebomló személyhigiéniás termékek, a padlószőnyeg egyes darabjai is cserélhetők, irodai papírhasználat, nyomtatás minimalizálása, ledes világítás (teszt fázisban), gondozott park – tavaszi parkosítás Ø Szoftver – eljárások kialakítása, fejlesztése – pl. hőmérséklet szabályozás, rögzített szellőztetési rend, gépészet optimális működtetése – éjszakai leállás, elektronikus dokumentációs rendszer pl. műszaki bejelentések, Ø People fejlesztés– munkatársak, látogatók felé történő kommunikáció – pl. Zöld Hírlevél, zöld plakátrendszer, mosdókban kiírások, szelektív hulladékgyűjtő informáló plakátok, saját rendezvények szervezése pl. Föld Napja, karitatív programok „befogadása” pl. Véradás, Szájjal-lábbal festők, jótékonysági gyűjtések, stb.

Milyen céljaink voltak/lesznek? Ø Zöld Iroda Verseny (KÖVET) „ 2009. Legtöbbet Zöldült Irodája Díj” Ø Ablakon Bedobott Pénz Pályázat (KÖVET) - részvétel Ø „Kerékpárbarát Munkahely 2009” pályázat - folyamatban Tervek: Ø Green Globe minősítés – jelenleg kapcsolatfelvétel fázis Ø 2010 -ben az első közhasznúsági jelentés kiadása

Amit mi teszünk a környezetbarát rendezvényszervezés ösztönzése érdekében – néhány gondolat Ø Zöldülj velünk! – néhány egyszerű és hasznos tipp a környezetbarát rendezvényszervezéshez ajánlás minden árajánlat mellé Ø Catering minősítő rendszer a fentiek szellemében minden beszállítóra pl. nagykiszerelésű italok, cukor, helyi alapanyagok pl. hús, megmaradt ételek kezelése, stb. Ø CSR programok szervezésének lehetősége – együttműködő szervezetek pl. Egyetemi Életvezetési Tanácsadó Központ Ø CO 2 semlegesítés lehetősége – együttműködő partnerek Ø Szelektív gyűjtés a Központ egész területén, külön gyűjtőszigetek a kiállítóknak Ø Egyedi (hulladék)fából és csuhéból készült ajándéktárgyak Ø Kartonstandok, karton információs, regisztrációs pultok installálásának lehetősége

Néhány egyszerű tipp a „zöld rendezvényszervezéshez” Ø Résztvevők tájékoztatása a Ø Szálloda – térképek CSR és/ vagy Ø Büfé étkeztetés, lokális környezetvédelmi pl. CO 2 gazdaságból származó semlegesítő programokról, alapanyagok, Fair Trade lehetőségekről kávészünet Ø E-mail címlista, kiosztott anyagok minimalizálása, kitűzők visszagyűjtése Ø Táskák, dossziék környezetbarát alapanyagból pl. vászontáska, újrahasznosított papírdosszié

Köszönöm a figyelmet! Erdélyi Evelyn kongresszusi központ vezető erdelyi. evelyn@tik. u-szeged. hu www. u-szeged. hu/kongresszusikozpont