Kristin prosjektet best praksis i olje og gass

Kristin prosjektet best praksis i olje og gass bransjen 22 november 2005 Norges forskningsråd Bjørn Lindal Aker Kværner Engineering & Technology Partnere:

Kristin Semi EPCH Project Levert til Statoil 23 mars 2005 2 dager før milepæl 100% ferdig i. h. t. plan

Kristin Semi EPCH Project Størrelser i Kristin • • • Oversikt over leverandører – Total – PIM brukere (Web interface) – PIM/GT (Web basert innhøstingsverktøy) – LCI for pakker som krevde drift godkjennelse – LCI for pakker som ikke krevde drift godkjennelse Tegn/dok: Tagger: – – – Bulk Utstyr Instrumenter Telecom Manuelle ventiler Elektro utstyr 150 50 111 39 12937 gjennom 3 rev. = 38800 11000 6200 12900 (inkl. F&G) 2000 4800 5100

Kristin EPCH Project Statoil/Kristin LCI and PIM Requirements Implemented in all Kristin contracts (EPCH, EPC, SAS, Subsea, Package Suppliers) LCI and PIM Data Warehous C 074 -ZAA-A-SA-003 Requirements to EPCH Contractor.

Kristin Semi EPCH Project Dokumenter/Prosjekt prosedyrer som rettes mot Leverandører • Document Handling - Guidelines to Supplier • LCI and PIM Data Warehouse C 074 -NB-A-KA-0001 074 -ZAA-A-SA-0003 • Kristin Engineering Number System C 074 -AAA-Z-SA-0001 • PIM/GT User manual. C 074 -NB-A-KA-0002 • Tech. doc. formats and digital delivery requirements UBT-BP-006 • Supplier Life Cycle Information (LCI) requirements UBT-BP-003

Kristin EPCH Project Plant Information Database Central Project Database (CPST) PIM Data Warehouse Plant Information Design/Fabrication Information • Master for all Teknisk informasjon relatert til Engineering, Fabrikation, MC og ferdigstillelsesaktiviteter • Master applikasjoner for engineering design, MTO og Fabrikasjonsaktiviteter • Master for LCI oppfølging og leveranse: • Sikre at all LCI leveranse er i elektronisk format i. h. t. Sluttleveransekravene fra dag en. • Der det er avvik fra kravene, sikre det eksisterer en avklaring og at denne implementeres. • Sikre klarifisering og verifikasjon av elektronisk dokumentasjonsleveranse fra Leverandører. • Sikre leveranse av FAB relatert dokumentasjon i. h. t kravene. • Integrert samarbeid med Operatør/Statoil – et meget viktig suksess kriteria

Kristin EPCH Project PIM/CPST/PIM overview Siereko. Mips KESYS WEIGHT/ MEASUREMENT DOCULIVE • Part & Types • Piping Spec. • Datasheet • Eng. Index • MTO Siereko. Mips Sireko. Mips Procurement • Mech Completion • Hook Up • Commisioning • Tag Weight MASTER KEDAT • Tag/Doc ref. PDMS 3 D CAD KCCS • Eng. Index • Line Data • Piping Spec • Part Catalog SQ DCN VOR/VO Business rules & Spec’s Import/Expor Interfacet Eng. Index (Cable/J Box) Loop draw ref. Cable Routing Part cat. (cable/box/gland) Eng. Index Equipment/field instr. INtools FABRICATION • Eng. Indices • Work orders • FAB followup • Tag Info. • Line list • Tag/Line Connection • P&ID Ref. PLANNING • Overall plan • Progress follow-up • Quality • follow-up • Level 5 follow-up • Documents • Drawings • Tag information & ref. • Datasheet • SQ/DCN/VOR/VO Spel-Ele Sites Other Contr SAFRAN Suppliers PIM/GT Cable termination CABSYS PEGS (P&ID) PIM/SEQ PIM/CM • Documents • Drawings • Tag information • Datasheet

Kristin Semi EPCH Project Ferdigstillelse/Overlevering av dokumentasjon Hva ønsket vi å oppnå på Kristin: • • • Utstrakt gjenbruk av dokumentasjon 100% elektronisk dokumentasjons utveksling Punch frie pakker ved levering fra leverandører Leverandør dokumentasjons leveres og godkjennes av Drift før pakken er lukket mot leverandøren. All LCI Dokumentasjon overleveres i. h. t Part system overlevering til ferdigstillelse, dette inkl. As-built Leverandør dokumentasjon Disiplinene arbeider med helt konkrete dokumenter og tags i. h. t. Partsystem inndelingen og legger disse bak seg. Ikke LCI ferdig Dokumentasjon oppdateres som”Mark-up” og gjøres tilgjengelig elektronisk. Eliminere forespørsler fra ferdigstillelse på det som oppfattes som feil og mangler p. g. a. ikke oppdater dokumentasjon. Ingen ”FINAL HANDOVER” oppgave, bare en opplisting og signatur.

Kristin Semi EPCH Project Forberedelse og implementeringstiltak: • Gjennomgang av krav med kunde og internt • Presentasjon av krav til Leverandører (BCM) • Introduksjon, installasjon og opplæring av WEB interface verktøy (PIM) • Introduksjon, installasjon og opplæring av innhøstingsverktøy (PIM/GT) • Gjennomgang/endringer av interne arbeidsmetoder og prosedyrer innenfor Innkjøp, engineering og mot leverandører. • Oppmuntring og gjennomgang av gjenbruk strategien i Kristin for alle i prosjektet, ikke bare leverandører.

Kristin Semi EPCH Project PIM/CPST/PIM-GT overview Statoil Users PIM CPST/KESYS Master Database Exclude Supplier PIM GT register data CPST/Docu. Live TAG information PRE review/acceptance For input to KESYS (PDIT) Comments Documents PRE review/ int. IDC/ acceptance Status Through Transmittal Index data Pim Seq/ Sharecat EPCH Own produced current documentation EPCH Mark-up to supplier SUPPLIER Uploaded from PIM GT Both reg. info and doc. I N T E R N E T I N T E R F A C E Supplier Browse in PIM Data Warehouse Supplier DCC Supplier PIM GT Index & Doc Datasheet Tag nr. alloc. Doc. No. alloc.

Kristin Semi EPCH Project Oppdatering av Leverandør dokumentasjon Changes to LCI Documentation After pkg. is closed EPCH’s LCI Delivery Based on As-built form Supplier Mark-up 1 Update by Supplier To Supplier for Acceptance through IC LCI Elec. Format. New suppl. documents New revision of suppl. Doc. Input to Docu. Live No change to current procedures Final As-built 01. 06. 05 Based on revised documents only and new documents Single doc. Update by EPCH PIM Mark-up n Update to new revision Supplier Status 1 DOCULIVE Mark-up 2 New rev. from Supplier New rev. or new doc. to PIM

Kristin Semi EPCH Project Leverandørpakke dokumentasjon Week 39

Kristin Semi EPCH Project Supplier documentation Week 39

Pakkene skal ved levering være: • Ingen A Punch punkter • Ingen B Punch punkter, dog vurderes fra sak til sak. Hvis aksepter, skal disse retter av lev. På site for egen regning.

Kristin EPCH Project • Hva kunne ha blitt gjort bedre/annerledes i Kristin: • Bedre gjennomgang av krav både internt og med lev. fra starten av • Bedre planlegging/periodisering av leveranse fra leverandører på dokument/tegninger og registerfelt nivå, følger behovene i prosjektet (faser): • MC’s • Fabrikasjon • LCI • Innføre ”Red-line marking” verktøy. • Forbedret innhøsting metode for reservedeler (SPIR) informasjon • Arbeide videre med Dataark format og oppsett. Dedikerte DS for hver enkelt leverandør i. h. t utstyrstyper.

Kristin EPCH Project • Hva bør man se på videre: • Arbeide videre med Web baserte interface verktøy. • Optimalisere innhøsting av SPIR informasjon • Arbeide videre med gjenbruk av dokumentasjon, leverandørene må engasjere seg/ta eierskap i dette skal det lykkes. • Arbeide videre med Dataark format og oppsett. • Gjennomgå/optimalisere og oppdatere arbeidsmetoder mellom Leverandør, Kontraktør og Kunde. • Forbedre/forenkle kravspesifikasjonene. Også vurdere sammene med leverandører om dagen krav er for omfattende og hvorfor man stiller disse. Er det bedre alternativer? ? . • Bedre samkjøring av krav til papir og elektroniske leveranser. (5 kopier + elektronisk original) • Gjennomgå QA prosedyrer hos leverandører for godkjenning ev dokumentasjon når denne levers elektronisk. Mangel på elektronisk signatur.

Kristin Semi EPCH Project Ramme avtaler • Dagens status: – Dagens rammeavtaler bidrar ikke til å løse dokumentasjons oppgaven for hverken leverandører elle kontraktører. – Drift tilfredsstiller sine krav gjennom kravene til Kontraktør i et prosjekt som igjen skal krangle så busta fyker med leverandører, som igjen setter ramme avtalen foran seg. En rent ”lose - lose” oppgave. Spørsmål: – Bør dokumentasjonen være en del av rammeavtalen? Hvis tvil, ta den ut. – Bør Rammeavtale holder (Kunden) koordineres mot Drift’s sine krav, d. v. s. Krave innbakt i rammeavtalen, med avvik der dette er riktig. – Bør alle avvik på dokumentasjonene defineres sammen med avvikene for resten av leveransen som er i et eget dokument. (del av rammeavtalen)

Kristin EPCH Project