Kosztorys czasu Dzienniki aktywnoci Plany pracy Listy zada

  • Slides: 29
Download presentation
Kosztorys czasu Dzienniki aktywności Plany pracy Listy zadań z priorytetami Cele osobiste PLANOWANIE I

Kosztorys czasu Dzienniki aktywności Plany pracy Listy zadań z priorytetami Cele osobiste PLANOWANIE I ZARZĄDZANIE CZASEM

ZARZĄDZANIE CZASEM � Jest to niezbędna umiejętność efektywnych ludzi. � Skupiaj się na rezultatach,

ZARZĄDZANIE CZASEM � Jest to niezbędna umiejętność efektywnych ludzi. � Skupiaj się na rezultatach, a nie na byciu zajętym. � Dużo ludzi spędza dużo czasu na szalonej aktywności, mimo to osiągają mało, ponieważ nie skupiają się na właściwych rzeczach. � � Przez stosowanie tej umiejętności możesz zoptymalizować wysiłek zapewniając, że koncentrujesz możliwie najwięcej energii, ile jesteś w stanie, na wysoko opłacalne zadania. To zapewnia, że osiągasz największe możliwe zyski z ograniczonego czasu jaki jest Ci dostępny.

ZARZĄDZANIE CZASEM �Ile jest wart Twój czas? Wpierw powinieneś obliczyć ile kosztuje Twój czas.

ZARZĄDZANIE CZASEM �Ile jest wart Twój czas? Wpierw powinieneś obliczyć ile kosztuje Twój czas. To pomoże Ci przekonać się czy spędzasz go właściwie. �Gdy decydujesz czy podjąć się jakieś czynności, lub nie, pomyśl o wartościach – czy marnujesz swoje zasoby na mało ważne zadanie? Obliczenie ile warty jest Twój czas pomaga decydować czy dane zajęcia są warte Twojego czasu.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Decydowanie o Twoich priorytetach. Przekonywanie się na co spędzasz swój czas.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Decydowanie o Twoich priorytetach. Przekonywanie się na co spędzasz swój czas. � Warto jest wpierw zastanowić się nad czym w ogóle należy się skupiać! Wiele ludzi pracuje bardzo ciężko całymi dniami, co często nie ma przełożenia na jakość i efektywność ich pracy. � Ta cześć skupia się na trzech obszarach – precyzowaniu co daje Ci satysfakcje, zrozumieniu co Ci dodaje siłę, a co osłabia, i przekonaniu się jaką pracą jest Twoja praca i co stanowi o dobrej wydajności.

ZARZĄDZANIE CZASEM Robienie tego co daje Ci satysfakcje � Ważne jest, dla jakości Twojego

ZARZĄDZANIE CZASEM Robienie tego co daje Ci satysfakcje � Ważne jest, dla jakości Twojego życia, abyś wyciągał satysfakcje z pracy. Jeśli dobrze wiesz co lubisz, a co nie, będziesz w stanie przesunąć Twoje zajęcia w kierunku robienia rzeczy, które lubisz. Jest to istotne, ponieważ chętniej wykonujesz efektywnie prace, jeśli ją kochasz, niż jeśli masz do niej wstręt. � Zauważ, że prawie każda praca ma pewne męczące i nieprzyjemne elementy – należy je wykonać właściwie. Od Ciebie zależy jak je zminimalizujesz.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Koncentrowanie się na Twoich mocnych stronach � Jest również ważne aby

ZARZĄDZANIE CZASEM � Koncentrowanie się na Twoich mocnych stronach � Jest również ważne aby wiedzieć jakie są Twoje talenty i słabe punkty. Analiza SWOT jest dobrym sposobem na przekonanie się o tym, zapewnia formalne zbliżenie się do wyznaczenia Twoich mocnych i słabych stron, sposobności i zagrożeń, które napotkasz. Warto znaleźć pracę, która pasuje do Twoich mocnych stron, a w której Twoje słabości nie mają znaczenia.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Prowadzenie dziennika aktywności przez kilka dni pomoże Ci zrozumieć jak spędzasz

ZARZĄDZANIE CZASEM � Prowadzenie dziennika aktywności przez kilka dni pomoże Ci zrozumieć jak spędzasz czas i kiedy działasz najlepiej. Bez modyfikacji Twojego zachowania, na tyle na ile możesz, spisuj zajęcia, którymi się zajmujesz. Za każdym razem gdy zmieniasz zajęcie, kiedykolwiek otwierasz pocztę, pracujesz, robisz kawę, plotkujesz z kolegami, czy robisz cokolwiek innego, spisuj czas zmiany zajęcia. � Razem z zapisywaniem aktywności zapisz także jak się czujesz, poziom senności, zmęczenia, energii, itp. Wykonuj to okresowo przez cały dzień. Możesz zdecydować aby połączyć dziennik aktywności z dziennikiem stresu.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Nauka z Twojego dziennika � Gdy już spiszesz zajęcia przez kilka

ZARZĄDZANIE CZASEM � Nauka z Twojego dziennika � Gdy już spiszesz zajęcia przez kilka dni, zanalizuj swój dziennik. Możesz być zdziwiony, gdy zobaczysz ilość czasu spędzonego na zajęcia małej wartości! � Możesz również zauważyć, że jesteś energiczny w pewnych porach dnia i wykończony w innych. Zależy to m. in. od przerw, które bierzesz, czasu i ilości posiłków, a także jakości składników pokarmowych. Dziennik aktywności daje Ci pewne podstawowe możliwości eksperymentowania tymi czynnikami.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Plany akcji – planowanie małej skali � Plan akcji jest listą

ZARZĄDZANIE CZASEM � Plany akcji – planowanie małej skali � Plan akcji jest listą zadań, które masz zrobić aby osiągnąć cel. Rożni się od listy zadań do zrobienia tym, że skupia się na osiągnięciu pojedynczego celu. � Kiedykolwiek chcesz coś osiągnąć – napisz plan akcji. To pozwoli Ci skoncentrować się na poziomie jego osiągnięcia i monitorować postęp. � Po prostu wypisz listę zadań, które musisz przeprowadzić aby osiągnąć Twój cel. To proste, ale użyteczne!

ZARZĄDZANIE CZASEM � Jaki jest cel Twojej pracy? � Jaka jest miara sukcesu? �

ZARZĄDZANIE CZASEM � Jaki jest cel Twojej pracy? � Jaka jest miara sukcesu? � Jaka jest akceptowalna wydajność? � Jakie są priorytety i ostateczne terminy? � Jakie są dostępne zasoby? � Jakie są akceptowalne koszty? � Jak to się ma do innych ludzi?

ZARZĄDZANIE CZASEM � Lista zadań jest listą, które musisz przeprowadzić. Konsoliduje ona w jednym

ZARZĄDZANIE CZASEM � Lista zadań jest listą, które musisz przeprowadzić. Konsoliduje ona w jednym miejscu wszystkie zajęcia, które musisz zrobić. Możesz później uporządkować te zajęcia w porządku ważności, co ułatwi Ci zająć się wpierw najważniejszymi. � Lista zadań jest niezbędna jeśli potrzebujesz przeprowadzić dużą ilość różnych zadań lub różnych rodzajów zadań, lub gdy popełniasz dużą liczbę błędów. Jeśli często przyłapujesz się na zapominaniu aby coś zrobić – powinieneś prowadzić listę zadań.

ZARZĄDZANIE CZASEM � Wyznaczanie celów jest częścią osobistego planowania. Poprzez wyznaczenie celów decydujesz co

ZARZĄDZANIE CZASEM � Wyznaczanie celów jest częścią osobistego planowania. Poprzez wyznaczenie celów decydujesz co chcesz osiągnąć i krok-po-kroku posuwasz się w kierunku tych celów. � Proces wyznaczenia celów pozwala Ci wybrać gdzie chcesz zajść w swoim życiu. Jeśli precyzyjnie wiesz co chcesz osiągnąć, wiesz na czym się koncentrować aby to zrobić. � Wyznaczenie celu jest standardową techniką używaną przez najlepszych sportowców, ludzi biznesu, najlepszych w każdej dziedzinie. Daje Ci długoterminową wizję i motywację, pomaga organizować zasoby.

JAK SIĘ UCZYĆ? �Ucz się z pasją, radością, z dobrym nastrojem. Nie denerwuj się

JAK SIĘ UCZYĆ? �Ucz się z pasją, radością, z dobrym nastrojem. Nie denerwuj się bez potrzeby, naucz się śmiać z siebie. �Lęk wypiera rozwagę, brak pewności siebie- przynosi niepowodzenie. Nie wmawiaj sobie że nie jesteś inteligentny!

JAK SIĘ UCZYĆ? �Nie wmawiaj sobie, że matematyka (lub. . . ? ) jest

JAK SIĘ UCZYĆ? �Nie wmawiaj sobie, że matematyka (lub. . . ? ) jest nudna, drętwa, nieżyciowa i jałowa

JAK SIĘ UCZYĆ? �Dyskusje, rozmowy- zaostrzają uwagę, gdy mamy słuchacza, intensywniej myślimy- gdy wytłumaczysz

JAK SIĘ UCZYĆ? �Dyskusje, rozmowy- zaostrzają uwagę, gdy mamy słuchacza, intensywniej myślimy- gdy wytłumaczysz koleżance lekcjęnajlepiej się nauczysz

JAK SIĘ UCZYĆ? � Słuchaj aktywnie- kojarz, przeprowadzaj selekcję � przed słuchaniem, czytaniem- zadaj

JAK SIĘ UCZYĆ? � Słuchaj aktywnie- kojarz, przeprowadzaj selekcję � przed słuchaniem, czytaniem- zadaj sobie pytania: • co wiem na ten temat? • czego chcę się dowiedzieć? • � wtedy informacja staje się odpowiedzią, mózg chętnie ją zapamięta; Twoje skojarzenia budują w mózgu siatkę- im jest ich więcej- tym gęstsza siatka, więcej nowych informacji na niej się zatrzyma

JAK SIĘ UCZYĆ? �Stres zabiera 30 % energii potrzebnej do uczenia się. Potem stresujesz

JAK SIĘ UCZYĆ? �Stres zabiera 30 % energii potrzebnej do uczenia się. Potem stresujesz się, dlatego, że się zestresowałeś- pojawia się stres wtórny, i kolejne 30 % energii nie jest Twoje. . .

JAK SIĘ UCZYĆ? �Im więcej zmysłów uczestniczy w nauce- lepszy efekt (mów, pisz, słuchaj,

JAK SIĘ UCZYĆ? �Im więcej zmysłów uczestniczy w nauce- lepszy efekt (mów, pisz, słuchaj, dotykaj, wąchaj. . . )

JAK SIĘ UCZYĆ? �KOLEJNOŚĆ � najpierw łatwe� naprzemiennie- rozgrzewka płodozmian: ścisłe przeplecione humanistycznymi; pisemne

JAK SIĘ UCZYĆ? �KOLEJNOŚĆ � najpierw łatwe� naprzemiennie- rozgrzewka płodozmian: ścisłe przeplecione humanistycznymi; pisemne przeplecione ustnymi (zmiana jest też odpoczynkiem) � drugi przedmiot, ten po rozgrzewcetrudniejszy- mózg jest jeszcze wypoczęty

JAK SIĘ UCZYĆ? �Systematycznie - czas potrzebny na nauczenie się kilku lekcji rośnie w

JAK SIĘ UCZYĆ? �Systematycznie - czas potrzebny na nauczenie się kilku lekcji rośnie w postępie geometrycznymjeśli materiału jest 2 razy więcejczasu trzeba 4 razy tyle

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Wiadomości odtwarza się najlepiej w tym samym otoczeniu, gdzie się uczyliśmy

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Wiadomości odtwarza się najlepiej w tym samym otoczeniu, gdzie się uczyliśmy

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Światło- najlepiej dzienne, z lewej strony (lub z prawej jeśli jesteś

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Światło- najlepiej dzienne, z lewej strony (lub z prawej jeśli jesteś leworęczny). �Gęste firanki, kwiaty doniczkowe w zbyt dużych ilościach- kradną nam je

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Lepiej na wierzchu mieć tylko jeden zestaw książek, by podręcznik z

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Lepiej na wierzchu mieć tylko jeden zestaw książek, by podręcznik z geografii nie wprowadził Cię w wisielczy nastrój, gdy aktualnie uczysz się biologii (by nie myśleć: jeszcze to. . )

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Ważne jest wietrzenie- mózg pochłania 20 % tlenu zużywanego przez organizm;

GDZIE SIĘ UCZYĆ? �Ważne jest wietrzenie- mózg pochłania 20 % tlenu zużywanego przez organizm; komórka mózgowa potrzebuje więcej tlenu od mięśniowej

KIEDY SIĘ UCZYĆ? �Porę nauki dostosuj do swoich osobistych predyspozycji – sam wiesz -

KIEDY SIĘ UCZYĆ? �Porę nauki dostosuj do swoich osobistych predyspozycji – sam wiesz - czy jesteś z natury sową czy skowronkiem?

KIEDY SIĘ UCZYĆ? 900 - 1100 1400 - 1600 1800 - 2000 200 -

KIEDY SIĘ UCZYĆ? 900 - 1100 1400 - 1600 1800 - 2000 200 - 400

KIEDY SIĘ UCZYĆ? �Nic nie zastąpi snu, ten w godzinach między 19 a 24

KIEDY SIĘ UCZYĆ? �Nic nie zastąpi snu, ten w godzinach między 19 a 24 h jest podwójnie pokrzepiający

KIEDY SIĘ UCZYĆ? �Najlepiej zapamiętujemy to, czego uczymy się przed odpoczynkiemprzerwa w uczeniuutrwala, sortuje

KIEDY SIĘ UCZYĆ? �Najlepiej zapamiętujemy to, czego uczymy się przed odpoczynkiemprzerwa w uczeniuutrwala, sortuje wiedzę; także w czasie zmiany tematu - pracuje nasza nieświadomość

KONIEC

KONIEC