KOSKIkyttnottokoulutus KOSKI phkinnkuoressa KOSKI Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti

KOSKIkäyttöönottokoulutus

KOSKI pähkinänkuoressa

KOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun 2018 04/02/2022 Opetushallitus 3

KOSKI-palvelun tietojen hyödyntäminen Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tietoturvallinen ja ajantasainen saatavuus mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon perusteella: • opintojen suunnittelun ja henkilökohtaistamisen • aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisen • opintojen etenemisen ja koulutuksessa läsnäolon seurannan • tietojen jakamisen esimerkiksi työnhaussa • koulutuksen rahoituksen laskennan • koulutusta koskevien tilastojen laadinnan • koulutuksen arvioinnin 04/02/2022 Opetushallitus 4

AT K: ta 5

KOSKI-lainsäädäntö ja käyttöönoton aikataulut

KOSKI-lainsäädännön tilanne • Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi valtakunnallisista opinto- ja tukirekistereistä: https: //www. eduskunta. fi/FI/vaski/Kasittelytiedot. Valtiopaivaasia/Sivut/HE_72+ 2017. aspx • HE 72/2017 annettiin eduskunnalle käsiteltäväksi 13. 6. 2017. • Lain on tarkoitus tulla voimaan 1. 1. 2018. • Tietojen tulee olla tallennettuna tietovarantoon viimeistään 28. 2. 2018. • Tiedot pitää tallentaa henkilöistä, jotka ovat lain voimaan tullessa. oppilaita/opiskelijoita sekä vuoden 2017 osalta suoritettujen ammatillisten perustutkintojen tiedot. • Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät toimivat edelleen rekisterinpitäjinä tietovarantoon tallentamiensa tietojen osalta ja vastaavat niiden sisällöstä ja virheettömyydestä. Rekisterinpitäjän on huolehdittava, että tallennettavat tiedot ovat ajantasaisia. 04/02/2022 Opetushallitus 7

Koulutusmuodot ja tyypit KOSKI-palvelussa 1. 1. 2018 perusopetus • • • Esiopetus (perusopetuksen järjestäjän) perusopetukseen valmistava opetus Perusopetus ml. kotiopetus ja perusopetus opetuksen oppimäärän erityinen tutkinto perusopetuksen lisäopetus aikuisten perusopetus Ammatillinen koulutus • • Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus (TELMA) Ammatilliset perustutkinnot Ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot Tutkinnon osatavoitteinen koulutus Näyttötutkintoon valmistava koulutus Ammatillisen perustutkinnon ja ylioppilastutkinnon suorittaneet Lukiokoulutus • • • Nuorten lukiokoulutus Aikuisten lukiokoulutus Ylioppilastutkinto IB-tutkinto (International Baccalaureate) - Suomessa suoritettu Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Korkeakoulutus • • Yliopistot Ammattikorkeakoulut Erikoistumiskoulutus Tutkintoon johtamaton koulutus

Käyttöönottoon valmistautuminen • Oppilaitokset siirtävät opintosuoritustiedot joko • Integraation kautta suoraan opintohallintojärjestelmistä v Selvittäkää opintohallintojärjestelmän valmius tiedonsiirtoihin ja ohjeet tuotantokäyttöön siirtymisestä • Käyttöliittymän kautta (jos koulutuksen järjestäjällä ei ole opintohallintojärjestelmää tai jos integraatio ei ole valmis) Ø HUOM! Tiedonsiirto ja tietojen tallentaminen käyttöliittymän kautta ovat toisensa poissulkevia menetelmiä. Esimerkiksi, jos opiskeluoikeus on luotu automaattisen tiedonsiirron kautta, sitä ei voi muokata käyttöliittymässä. • Testaaminen ennen palvelun käyttöönottoa • Hyödyllisintä on toteuttaa testaus yhteistyössä opintohallintojärjestelmätoimittajan kanssa • Suoritustiedot siirretään ohjelmallisesti KOSKI-palveluun, siirron jälkeen varmistetaan että tiedot siirtyivät oikein vertaamalla niitä opintohallintojärjestelmän tietoihin • KOSKI-palvelussa on myös erillinen käyttöliittymä jonka kautta suoritustiedot voidaan tallentaa palveluun • Testausohjeet: https: //confluence. csc. fi/display/OPHPALV/KOSKI-palvelun+testaus 04/02/2022 Opetushallitus 9

KOSKI-palvelun toimijat ja roolit

KOSKI-palvelun ”tuottajat” OPH KOSKI Koulutuksen järjestäjät 04/02/2022 Opetushallitus Järjestelmätoimittajat 11

KOSKI-palvelun ”tuottajat” • Koulutustoimija/koulutuksen järjestäjä • Siirtää/tallentaa tiedot KOSKI-palveluun (joko automaattinen rajapintasiirto tai tietojen manuaalinen tallentaminen käyttöliittymän kautta) ja toimii oman organisaationsa tietojen osalta KOSKI-palveluun siirrettävien/tallennettavien tietojen rekisterinpitäjänä, eli vastaa palvelussa olevien tietojen paikkansapitävyydestä • Pääsee oman organisaationsa opiskeluoikeus- ja suoritustietoihin • Opintohallintojärjestelmätoimittajat • Vastaa opintohallintojärjestelmän integraatiosta KOSKI-palveluun sekä tarvittavasta ohjeistuksesta koulutuksen järjestäjille • OPH / KOSKI-tiimi • Vastaa järjestelmän ja tietomallin teknisestä toimivuudesta, järjestelmän jatkokehityksestä sekä tarvittavasta ohjeistuksesta koulutuksen järjestäjille sekä opintohallintojärjestelmätoimittajille KOSKI-palvelun tuottaminen edellyttää kaikkien ”tuottajien” tiivistä yhteistyötä! 04/02/2022 Opetushallitus 12

KOSKI-palvelun käyttäjät • Kansalainen • Voi katsella omia tietojaan ja luovuttaa niitä omalla suostumuksellaan • Koulutustoimija/koulutuksen järjestäjä • KOSKI-palvelun sisältämien tietojen käyttö omassa toiminnassaan (esim. raportit? ) • Viranomainen • Viranomaiskäyttö lakiin tai laissa säädettyyn tehtävään perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla • Tutkimuskäyttö • OPH/KOSKI-tiimi • Oma viranomaiskäyttö 04/02/2022 Opetushallitus 13

Käyttäjähallinta KOSKIpalvelussa

Käyttäjähallinnan periaatteet KOSKI-palvelussa • Tuotantokäytössä koulutuksen järjestäjä vastaa KOSKI-palveluun liittyvästä käyttäjähallinnasta (kuten muissakin Opintopolun palveluissa) • Koulutustoimijan vastuukäyttäjä vastaa käyttöoikeuksien luonneista ja päivityksistä: • Vastuukäyttäjä tekee oman organisaationsa tiedonsiirroissa käytettävät palvelukäyttäjätunnukset KOSKI-palveluun • Vastuukäyttäjä myöntää tai hyväksyy kaikki henkilökohtaiset KOSKI-käyttöoikeudet organisaationsa käyttäjille • Käyttöoikeudet, joita vastuukäyttäjä voi myöntää KOSKI-palveluun • KOSKI-pääkäyttäjä • KOSKI-katselija • KOSKI-tallentaja • KOSKI-palvelukäyttäjä 04/02/2022 Opetushallitus 15

KOSKI-palvelukäyttäjä • KOSKI-palvelukäyttäjä on käyttäjärooli, jota käytetään tietojen siirtoon ja joka asetetaan opintohallintojärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan salasanan kanssa Ø KOSKI-palvelukäyttäjän roolia ei anneta henkilölle vaan organisaatiolle • KOSKI-palvelukäyttäjä tunnukseen voi liittää ainoastaan yhden organisaation. Jos koulutuksen järjestäjä tekee keskitetysti siirrot, tunnus liitetään koulutustoimijan organisaatioon. Jos oppilaitokset tekevät siirrot itse, niin silloin jokaiselle oppilaitokselle tulee tehdä omat tunnukset. • Palvelukäyttäjäroolia ei tällä hetkellä voi myöntää toimipistetasolla 04/02/2022 Opetushallitus 16

KOSKI-pääkäyttäjä • Organisaation KOSKI-pääkäyttäjä saa tiedon epäonnistuneista tiedonsiirroista, ja hänen vastuullaan on havaittujen virheiden korjaaminen tai raportoiminen eteenpäin. • KOSKI-pääkäyttäjä on samalla organisaation yhteyshenkilö, jonka sähköpostiin lähetetään KOSKI-palveluun liittyvät viestit. Ø Muistakaa lisätä sähköposti pääkäyttäjän tietoihin • KOSKI-pääkäyttäjä hoitaa henkilötunnuksettomien oppijoiden henkilöhallinnan (henkilön ja oppijanumeron luonti sekä päivitys, yksilöinti, linkitys) Opintopolun henkilöpalvelussa. • KOSKI-pääkäyttäjän rooliin sisältyy KOSKI-katselijan käyttäjärooli. • Koulutuksen järjestäjä päättää, mille organisaation tasolle KOSKI-pääkäyttäjä tai KOSKIpääkäyttäjät nimetään. • Mikäli organisaation KOSKI-pääkäyttäjää ei ole määritelty, koulutustoimijan vastuukäyttäjät saavat tiedon virheellisistä KOSKI-tiedonsiirroista ja heidän vastuulleen jää edellä mainitut pääkäyttäjän tehtävät. 04/02/2022 Opetushallitus 17

KOSKI-katselija ja -tallentajaroolit KOSKI-katselija: • KOSKI-katselijan oikeuksiin kuuluu nähdä organisaatioonsa kuuluvien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-tallentaja: • Tallentajaroolia käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää tai jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis. • Tallentajaroolilla oleva käyttäjä voi syöttää KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun • KOSKI-tallentajan roolin sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla 04/02/2022 Opetushallitus 18

KOSKI-käyttäjähallintaan liittyvä tuki • KOSKI-käyttäjärooleihin liittyvissä kysymyksissä, voitte olla yhteydessä KOSKIpalveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku. fi) • Koulutustoimijan vastuukäyttäjän liittyvissä kysymyksissä ja tukipyynnöissä olkaa yhteydessä sähköpostiosoitteeseen virkailija(at)opintopolku. fi 04/02/2022 Opetushallitus 19

Oppijoiden henkilötiedot ja niiden käsittely KOSKIpalvelussa

Oppijoiden yksilöiminen • KOSKI edellyttää uutta opiskeluoikeutta luotaessa henkilöstä etunimien, kutsumanimen ja sukunimen lisäksi yksilöivän tunnistetiedon • Tunnistetieto on ensisijaisesti suomalainen henkilötunnus • Jos oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, käytetään yksilöivänä tunnistetietona oppijanumeroa • Kun oppijalla on suomalainen henkilötunnus, Opintopolun henkilöpalvelu yksilöi henkilön automaattisesti, ja KOSKI osaa liittää opiskeluoikeuden tiedot oikealle henkilölle Ø Riittää, että henkilötunnus on mukana tiedonsiirrossa tai että henkilötunnusta käytetään luotaessa uutta opiskeluoikeutta tallennuskäyttöliittymän kautta. 04/02/2022 Opetushallitus 21

Henkilötunnuksettomien oppijoiden yksilöinti ja oppijanumeron luonti ennen tiedonsiirtoa/tallennusta • Jos oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, toimitaan seuraavasti: 1. Varmista oppijalta tai hänen huoltajaltaan, onko varmasti niin, että hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai että hän ei voi saada sellaista. Jos oppijalla onkin henkilötunnus tai hän saa sellaisen selvittelyn jälkeen, tallenna hänen henkilötunnuksensa opintohallintojärjestelmään tai luo uusi opiskeluoikeus tallennuskäyttöliittymän kautta käyttäen oppijan henkilötunnusta. Jos oppijalla ei todella ole henkilötunnusta, siirry kohtaan 2. Koeta etsiä, onko oppija jo Opintopolun oppijanumerorekisterissä, hyödyntämällä hänen henkilötietojaan. Jos oppija tulkintasi mukaan löytyy jo oppijanumerorekisteristä, siirrä/tallenna oppijan opiskeluoikeus- ja suoritustiedot käyttäen oppijanumeroa. Jos oppijaa ei tulkintasi mukaan vielä löydy Opintopolun henkilöpalvelusta, siirry kohtaan 3. Luo ja yksilöi uusi oppija Opintopolun henkilöpalvelussa ja siirrä/tallenna oppijan opiskeluoikeus- ja suoritustiedot käyttäen luotua oppijanumeroa. HUOM! Tilanteessa, jossa henkilötunnukseton oppija vaihtaa koulua, olisi toivottavaa, että tieto oppijanumerosta siirtyisi uuteen oppilaitokseen, jotta he voivat käyttää oppijanumeroa opiskeluoikeustietojen tallennuksessa. Tällä helpotetaan yksilöintityötä ja varmistetaan, että oppijan tiedot eivät jakaannu usean duplikaattihenkilön alle. 04/02/2022 Opetushallitus 22

Henkilötunnuksettomien oppijoiden yksilöinti ja oppijanumeron luonti ennen tiedonsiirtoa/tallennusta 04/02/2022 Opetushallitus 23

Henkilötunnuksettomien oppijoiden tietojen päivitys • Kun oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen jälkeen, kun hänelle on tallennettu KOSKI-palveluun opiskeluoikeus tai opiskeluoikeuksia ilman henkilötunnusta, henkilötunnus tulee liittää oikeaan henkilöön Opintopolun oppijanumerorekisterissä välittömästi. • Kun huomataan, että oppijalla on duplikaattihenkilö tai -henkilöitä, joilla on KOSKIpalvelussa opiskeluoikeus- ja suoritustietoja, nämä henkilöt tulee linkittää Opintopolun henkilöpalvelussa välittömästi niin, että yhdestä henkilöstä tulee ns. primäärihenkilö. KOSKI-palvelussa näiden linkitettyjen henkilöiden opiskeluoikeustiedot esitetään sen jälkeen primäärihenkilön tietojen alla. • Väärin tehtyjä linkityksiä voidaan myös purkaa. Tästä syystä myös oppilashallintojärjestelmästä tulevat tiedot tallennetaan aina sille henkilölle/oppijanumerolle, joka tulee tiedonsiirrossa, vaikka kyseessä olisi jonkin primäärihenkilön duplikaattihenkilö. Käyttöliittymän kautta uutta opiskeluoikeutta luotaessa tiedot tallennetaan kuitenkin primäärihenkilölle. 04/02/2022 Opetushallitus 24

KOSKI palveluun siirrettävät/tallennettavat tiedot

Perusopetuksen tiedot - tietomalli • KOSKI-palvelun tietomalli on hierarkkinen ja tyypitetty koulutusmuotokohtaisesti ja suoritustyypeittäin • Oppijalla on opiskeluoikeus, jolla on suoritus (esim. perusopetuksen oppimäärä), jolla on osasuoritus (oppiaine) • Aikuisten perusopetuksessa myös osasuorituksella on osasuoritus (kurssi) • Jokaisella hierarkian tasolla on kenttiä, jotka on tyypitetty (esim. päivämäärä, kyllä/ei-boolean) • Kentillä on pakollisuussäännöt • Kentät voivat olla rakenteellisia kokonaisuuksia (esim. alku-loppupäivämääräpari) • Tiettyjen kenttien osalta KOSKI tekee ns. validaatiotarkistuksia (esim. tutkinnon vahvistus ei saa olla opiskeluoikeuden valmistumisen jälkeen) • KOSKI-tietomallin visualisoitu kuvaus: https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation/koski-oppija-schema. html • Tiedonsiirtojen ja tietojen tallentamisen ohjesivusto: https: //confluence. csc. fi/pages/viewpage. action? page. Id=71953716 04/02/2022 Opetushallitus 26

04/02/2022 Opetushallitus 27

04/02/2022 Opetushallitus 28

29

04/02/2022 Opetushallitus 30

04/02/2022 Opetushallitus 31

KOSKI-palvelun tietokoosteet perusopetus • Perusopetuksen opiskeluoikeus (tämän alla nuorten perusopetuksen suoritus, vuosiluokan suoritus): https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation/koski-oppijaschema. html? entity=perusopetuksenopiskeluoikeus#perusopetuksenopiskeluoikeus • Perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus: https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation/koski-oppijaschema. html? entity=perusopetukseenvalmistavanopetuksenopiskeluoikeus#perusopetukseenvalmistava nopetuksenopiskeluoikeus • Perusopetuksen lisäopetuksen opiskeluoikeus: https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation/koski-oppijaschema. html? entity=perusopetuksenlis%C 3%A 4 opetuksenopiskeluoikeus#perusopetuksenlis%C 3%A 4 op etuksenopiskeluoikeus • Aikuisten perusopetuksen opiskeluoikeus (tämän alla alkuvaiheen suoritus, aikuisten oppimäärän suoritus, perusopetuksen oppiaineen oppimäärän suoritus): https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation/koski-oppijaschema. html? entity=aikuistenperusopetuksenopiskeluoikeus#aikuistenperusopetuksenopiskeluoikeus 04/02/2022 Opetushallitus 32

Perusopetuksen rahoitustiedot KOSKI-palvelussa ei tehdä rahoituksen laskentaa, vaan sen tehtävä on tarjota tietoa tämän pohjaksi. KOSKI-palvelusta käytetään perusopetuksen rahoituksen laskennassa seuraavia tietoja: • • • Perusopetuksen lisäopetuksen rahoitus: Perusopetuksen lisäopetus on KOSKI-palvelussa omana opiskeluoikeutenaan Maahanmuuttajille järjestettävän perusopetukseen valmistavan opetuksen rahoitus: Perusopetukseen valmistava opetus on omana opiskeluoikeutenaan Muille kuin oppivelvollisille järjestettävän esi- ja perusopetuksen rahoitus (aikuisten perusopetus): Aikuisten perusopetus on omana suoritusrakenteenaan (alkuvaihe ja varsinainen suoritus/päätösvaihe) Perusopetuksen aineopetuksen rahoitus: Perusopetuksen oppiaineen oppimäärän suoritus on omana suoritusrakenteenaan Pidennetyn oppivelvollisuuden oppilaiden lisärahoitus: KOSKI tietomallissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa kenttä ”pidennetty. Oppivelvollisuus” Sisäoppilaitoslisä: KOSKI tietomallissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa kenttä ”sisäoppilaitosmainen. Majoitus” Koulukotikorotus: KOSKI tietomallissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa kenttä ”koulukoti” Vaikeimmin kehitysvammaiset: KOSKI tietomallissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa kenttä ”vaikeasti. Vammainen” Muut vammaiset: KOSKI tietomallissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa kenttä ”vammainen” Joustavan perusopetuksen lisärahoitus: KOSKI tietomallissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa kenttä ”joustava. Perusopetus” Esiopetuksen piirissä 5 vuotta täyttävät: Välitetään esiopetuksen lisätietojen kentässä ”pidennetty. Oppivelvollisuus” 04/02/2022 Opetushallitus 33

Loppuyhteenveto – kohti KOSKI-käyttöönottoa

Testaus • Tietojen siirron ja tallennuksen testaus ennen käyttöönottoa auttaa, paitsi löytämään mahdolliset virheet ja bugit järjestelmässä ja sen integraatioissa, koulutuksen järjestäjiä ymmärtämään KOSKI-tietomallin edellyttämät tietojen kirjauskäytännöt • Testausohjeet lyhyesti (ks. myös https: //confluence. csc. fi/display/OPHPALV/KOSKIpalvelun+testaus): • Pyytäkää testitunnukset OPH: n palveluosoitteesta (koski(at)opintopolku. fi) • OPH luo testaukseen tarvittavat tunnukset sekä antaa tarkemmat ohjeistukset (kysykää tarvittaessa lisäohjeita myös opintohallintojärjestelmätoimittajalta) • Testauksen vastuujako (tiedonsiirrot): v Opintohallintojärjestelmätoimittaja vastaa tiedonsiirron toimivuudesta v Koulutuksen järjestäjä tarkistaa, että tiedot ovat siirtyneet oikein KOSKI-palveluun • Huomiot, havainnot, kehitysehdotukset OPH: n KOSKI-tiimille (koski(at)opintopolku. fi) 04/02/2022 Opetushallitus 35

Ohjeet & tuki • Kun on kyse opintohallintojärjestelmän käytöstä, käänny aina ensisijaisesti opintohallintojärjestelmätoimittajan puoleen • OPH: n KOSKI-käyttäjäohjeet: https: //confluence. csc. fi/pages/viewpage. action? page. Id=68736469 • OPH: n koulutusmateriaalit ja -tallenteet: https: //confluence. csc. fi/display/OPHPALV/Koulutukset+ja+tilaisuudet • OPH: n palveluosoite: koski(at)opintopolku. fi (lähetä aina uusi viesti uudesta aiheesta!) • Koulutustoimijan vastuukäyttäjärooliin liittyvissä kysymyksissä auttaa virkailija(at)opintopolku. fi • Palvelunumero (käytössä ainakin maaliskuun 2018 loppuun asti): 0295331700 • KOSKI-wikisivusto: https: //confluence. csc. fi/display/OPHPALV/Koski • OPH: n tiedotteet lähtevät KOSKI-pääkäyttäjille 13. 12. 2017 alkaen • KOSKI-verkkoklinikat joka perjantai klo 9. 30 -10. 30 (12. 1. 2018 alkaen): https: //meet. lync. com/oph. fi/ari. luostarinen/86 GLBQDZ 04/02/2022 Opetushallitus 36

Muu tukimateriaali • KOSKI-dokumentaatiosivu https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation, josta löytyvät esimerkiksi: • Visualisoitu JSON-schema: https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/jsonschema-viewer/#koski-oppija-schema. json • Schema taulukkomuodossa: https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/documentation/koski-oppijaschema. html • Ajantasainen ja versioitu lähdekoodi: https: //github. com/opetushallitus/koski • KOSKI-pulssi: https: //extra. koski. opintopolku. fi/koski/pulssi 04/02/2022 Opetushallitus 37

Kiitos!