Korpen Svenska Motionsidrottsfrbundet Besks och leveransadress Fiskartorpsvgen 15

Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se

Kläder Arrange mang Annonser affisher Face book SMS Nyhetsbrev Hemsida Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se Twitter

Arrangemang i Korpen ng vli Tä m ileu Jub y Derb Fest säning r t p p Gru nt konve Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se Bos Cup ökla ssik ern Ma tch Motionslopp Up p vis nin g

Tre dimensioner Strategisk Vision Varför gör vi det här? Operativ Kommunikation och marknadsföring Vad vill vi uppnå? Kort och lång sikt Samarbetspartners Målgrupp Budget Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 11 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Detalj Hur många bajamajor? Polistillstånd Service och kringarrangemang Miljö och säkerhet Hur ska funktionärerna få mat? Sjukvårdstältets placering

Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se

Tre tidsperspektiv Förberedelser är A och O Genomförandet – nu gäller det! Den viktiga uppföljningen FÖRE UNDER EFTER Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 13 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Uppstart med arbetsgrupp Tänk på möjligheten att skapa lärgrupper och ta hjälp av SISU! Stora penseldrag, inga detaljer • • • Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 14 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Vision Kvalitetssäkring Varumärket Korpen Mervärden Kommunikation • • • Tydlighet Ansvar Budget Samarbeten Uppföljning

Det här vill vi höra efteråt… Vad vill vi att deltagare, funktionärer och publik ska känna och säga efter arrangemanget? Man både såg och kände att Korpen var arrangör Bra och tydlig information Snabb resultatrapportering Genomtänkt! Proffsigt! Ingen kö till toan Jag fick bra svar på mina frågor Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 15 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Trevliga och hjälpsamma funktionärer Tydligt skyltat!

Ansvar Dela upp ansvaret. Skapa delprojektgrupper vid stora arrangemang Glöm inte sociala medier! Kommunikation, marknadsföring och press. Sponsorer och samarbetspartners. Allt från inbjudan och skyltar till annonser, pressmeddelanden och internkommunikation. Kringarrangemang. Uppvisningar, konvent, utställningar etc. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 16 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Service, säkerhet och sjukvård. Tillståndsansökningar, omklädningsrum, café, parkering, etc. . Resor, mat och boende. Kansli, arrangemangsgeneral och funktionärer.

Checklista Checklistor för varje operativt område med aktiviteter och detaljer är en god hjälp i planeringsarbetet Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 17 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Dokument till hjälp Det finns framtagna dokument som stöd i projektet, våra guider, SISU Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 18 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Marknadsbanken I Korpens marknadsbank finns många mallar och annan hjälp. För lösenord kontakta: ulrika. clevesjo@korpen. se Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 19 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Webbshoppen Kontaktperson; sofia. melander@korpen. se Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 20 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström och Petra Lindskog

Material för utlåning, stora arr, min 500 pers Kontaktperson; erik. ahlstrom@korpen. se • • • Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 21 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström En uppblåsbar portal - 3 x 6 m Två banderoller – 3 x 1 meter Två banderoller - 2, 5 x 0, 8 meter Tio beachflaggor - 4, 4 x 0, 8 meter En trottoarpratare

Om press och media Hur kan du skapa publicitet i media för ditt arrangemang? Kontaktperson; oskar. kollberg@korpen. se • • • Nyhetskriterier – vad är intressant? Lokalmedia – jobba med hjältar Tidningar, TV, radio Pressmeddelande Varför kan ert arrangemang vara intressant för media? Vad avgör om media responderar? Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 22 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Hur tänker ni kring lokala media? Vad kan man göra för att fånga deras intresse? Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 23 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Genomförandet Allt kan hända ha en krisgrupp http: //www. rf. se/Foridrottsforeningar/Plan-forkrishantering/ Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 24 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Genomförandet Skapa en upplevelse för deltagarna och publiken på plats. Några saker som ger ett bra intryck. Enhetligt och snyggt marknadsföringsmaterial. Lugnt och samlat intryck från arrangörerna, ingen stress. Informerade funktionärer som inte behöver skicka vidare frågor. Matchande kläder för funktionärer. DAGEN D! Snabbt uppdaterade resultatlistor. Bra ljudanläggning och proffsig speaker. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 25 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Bra och kunniga domare (om det är en cup). Presentera nästa års datum på plats. Olika mervärden (kiosk, aktiviteter, material, prisutdelning). Var kreativ och överraska! Sekretariat som är strategiskt placerat, tillgängligt och informerat

Uppföljning Att utvärdera är alltid lika viktigt. Tanken på utvärdering ska finnas med redan i planeringsfasen. Två faser: Ni tänkte väl på att ta kontaktuppgifter – även på dem som efteranmälde sig! • Analys; Vad gick bra och mindre bra. Enkäter till deltagarna. • Utveckling; Vad kan vi förbättra? Hur kan vi bli effektivare? Skriv upp och dokumentera, gärna direkt efter arrangemanget Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 26 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Arrangemang 2013 där Korpen Riks är med och stöder • • Måndagsklubben Open, crossfit, Falun, 2 juni Vätternrundan, cykel, Motala 8 -9 juni Blodomloppet, löpning, Umeå 28 juni Blodomloppet, löpning, Luleå, 29 juni Pressbyrån cup, fotboll, Stockholm, 5 -7 juli Almedalen cup, fotboll, Gotland, 10 juli Sweden Floorball cup, innebandy, x orter Borås Arena korpcup, fotboll, sept Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 27 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Vad är Unplugged? • • • • Inga funktionärer, ingen mat, ingen dryck inga kontroller ingen utrustningskoll ingen karta inga diplom inga tygmärken inget samband inga postutskick inga läkare ingen säkerhet inga gels inga bars inga broschyrer inga affischer jo en jo lite Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se • • • • inga priser jo lite inga klistermärken inga sponsorer inga startkort inga banderoller ingen speaker inga annonser inga T-shirts ingen TV- eller radioreklam inget produktionsbolag inga säljtävlingar inga kringarrangemang inga mini-tävlingar för kunder inga press-funktionär-tid-kansli-webb -säkerhets-parkeringansvariga inga stripade bilar

Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se

Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 32 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström