Korpen Svenska Motionsidrottsfrbundet Besks och leveransadress Fiskartorpsvgen 15

Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se

Arrangemang i Korpen ng vli Tä m ileu Jub y Derb Fest säning r t p p Gru nt konve Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöks- och leveransadress: Fiskartorpsvägen 15 A, 114 73 Stockholm Telefon växel: 08 -699 60 00 E-post: info@korpen. se Hemsida: www. korpen. se Ung Cup dom ens dag Ma tch Motionslopp Up p vis nin g

Tre dimensioner Strategisk Vision Varför gör vi det här? Operativ Kommunikation och marknadsföring Vad vill vi uppnå? Kort och lång sikt Samarbetspartners Budget Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 4 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Detalj Hur många bajamajor? Polistillstånd Service och kringarrangemang Miljö och säkerhet Hur ska funktionärerna få mat? Sjukvårdstältets placering

Tre tidsperspektiv Förberedelser är A och O Genomförandet – nu gäller det! Den viktiga uppföljningen FÖRE UNDER EFTER Även om själva arrangemanget är under en enda dag – förläng det så mycket som möjligt med hjälp av kommunikation före och efter. Visa för deltagarna vad Korpen har att erbjuda. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 5 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Uppstart med arbetsgrupp Tänk på möjligheten att skapa lärgrupper och ta hjälp av SISU! Stora penseldrag, inga detaljer. Sätt nivån! • • • Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 6 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Vision Kvalitetssäkring Varumärket Korpen Mervärden Kommunikation • • • Tydlighet Ansvar Budget Samarbeten Uppföljning

Det här vill vi höra efteråt… Vad vill vi att deltagare, funktionärer och publik ska känna och säga efter arrangemanget? Man både såg och kände att Korpen var arrangör Bra och tydlig information Snabb resultatrapportering Genomtänkt! Proffsigt! Ingen kö till toan Jag fick bra svar på mina frågor Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 7 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Trevliga och hjälpsamma funktionärer Tydligt skyltat!

Ansvar Dela upp ansvaret kring de operativa områdena. Skapa delprojektgrupper. Glöm inte sociala medier! Kommunikation, marknadsföring och press. Sponsorer och samarbetspartners. Allt från inbjudan och skyltar till annonser, pressmeddelanden och internkommunikation. Kringarrangemang. Uppvisningar, konvent, utställningar etc. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 8 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Service, säkerhet och sjukvård. Tillståndsansökningar, omklädningsrum, café, parkering, etc. . Resor, mat och boende. Arrangemangsgeneral och funktionärer.

Checklista Checklistor för varje operativt område med aktiviteter och detaljer är en god hjälp i planeringsarbetet. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 9 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Dokument till hjälp Det finns framtagna dokument som stöd i projektet. • • Budgetplan Tid- och aktivitetsplan Kommunikationsplan Marknadsföringsplan Ansvarsområden Kontaktlista Guider Sponsorstrategi Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 10 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Marknadsbanken I Korpens marknadsbank finns många mallar och annan hjälp. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 11 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Webbshoppen I Korpens webbshop finns mycket användbart material till arrangemanget. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 12 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström och Petra Lindskog

Material för utlåning • • • Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 13 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström En uppblåsbar portal Två banderoller - 3 x 1 meter Två banderoller - 2, 5 x 0, 8 meter Tio beachflaggor - 4, 4 x 0, 8 meter En trottorpratare

Om press och media Hur kan du skapa publicitet i media för ditt arrangemang? • • Nyhetskriterier – vad är intressant? Lokalmedia – jobba med hjältar och symboler. Varför kan ert arrangemang vara intressant för media? Vad avgör om media responderar? Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 14 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Hur tänker ni kring lokala media? Vad kan man göra för att fånga deras intresse? Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 15 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Genomförandet Ju noggrannare förberedelser, desto högre kvalitet på genomförandet. Dock kan oförutsedda händelser ske – ha en krisgrupp i beredskap. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 16 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Genomförandet Skapa en upplevelse för deltagarna och publiken på plats. Några saker som ger ett bra intryck. Enhetligt och snyggt marknadsföringsmaterial. Lugnt och samlat intryck från arrangörerna, ingen stress. Informerade funktionärer som inte behöver skicka vidare frågor. Matchande kläder för funktionärer. DAGEN D! Snabbt uppdaterade resultatlistor. Bra ljudanläggning och proffsig speaker. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 17 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström Bra och kunniga domare (om det är en cup). Presentera nästa års datum på plats. Olika mervärden (kiosk, aktiviteter, material). Var kreativ och överraska! Sekretariat som är strategiskt placerat, tillgängligt och informerat

Uppföljning Att utvärdera är alltid lika viktigt. Tanken på utvärdering ska finnas med redan i planeringsfasen. Två faser: • • Ni tänkte väl på att ta kontaktuppgifter – även på dem som efteranmälde sig! Analys; Vad gick bra och mindre bra. Enkäter till deltagarna. Hur fånga upp nya medlemmar. Utveckling; Vad kan vi förbättra? Hur kan vi bli effektivare? Skriv upp och dokumentera, gärna direkt efter arrangemanget så det inte faller i glömska. Merförsäljning – hur kan vi bättre sprida info om annan korpverksamhet? Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 18 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Hur skulle ni själva arbeta och vad skulle ni tänka på efter arrangemanget? Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 19 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Arrangemang 2013 där vi är med • • Måndagsklubben Open, crossfit, 2 juni • Borås Arena korpcup, fotboll, september Vätternrundan, cykel, 8 -9 juni Blodomloppet Umeå, löpning, 28 juni Blodomloppet Luleå, löpning, 29 juni Pressbyrån cup, fotboll, 5 -7 juli Almedalen cup, fotboll, 10 juli Sweden Floorball cup, innebandy, augusti Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 20 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström

Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet 21 Lördagen den 4 maj 2013 Erik Ahlström