Korkeakoulujen ja CSC n vlinen puitesopimus Tilannekatsaus 8

Korkeakoulujen ja CSC: n välinen puitesopimus Tilannekatsaus 8. 12. 2017, Antti Mäki ja Outi Tasala CSC – Finnish expertise in ICT for research, education, culture and public administration

Uuden puitesopimuksen tavoite • Tavoitetilassa korkeakoulujen ja CSC: n yhteistyössä on joustavasti käytettävissä CSC: n, korkeakoulun ja muiden kumppaneiden (alihankkijat) osaaminen ja palvelut • Yhteistyön puitteet ja yleiset sopimusehdot on ratkottu yhteen kertaan o CSC: n osaaminen on joustavasti ja tehokkaasti korkeakoulujen käytettävissä o Kaksisuuntainen sopimus - myös CSC voi ostaa korkeakoulujen osaamista • Neuvottelu vain palvelukuvausten tasolla. Palvelukuvauksen puitteissa puitesopimuksessa tilausvaltuudet sopimusyhteyshenkilöillä. • Tuotamme yhteistyössä tukea ja toteutamme ratkaisuja yhteisiin ja räätälöityihin tarpeisiin o Räätälöityjä tarpeita kukin korkeakoulu itselleen tai edustamalleen yhteistyörakenteelle suoraan o Yhteiset palvelut valtion kanssa hallitaan tämän mallin ulkopuolella (ka. csc. fi)

Keskeiset poikkeukset - JIT-2015 • Sidosyksikköjen välinen sopimus, ei hankintasopimus • Avoimuusperiaate 15 (1) • Vahingonkorvaukset rajattu • Ei sopimussakkoja • Ei ennakkoja eikä vakuuksia • Halutessa tilaukset palveluyhteyshenkilön toimesta

Muutokset 23. 11. keskustelutilaisuuden perusteella • Sovitusti ollaan tuomassa sopimukseen vielä mukaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisia ehtoja henkilötietojen käsittelypalvelusta (HY: n Kuntaliiton mallin pohjalta tuoma ehdotus) • Periaatteista ja linjauksista sovittiin yhteisesti, o pl. HY: n edustajat, joilla ei ollut valtuuksia hyväksyä yhteistä mallia, jossa oletustapauksissa vahingonkorvausvastuu on rajattu 20%: iin vuosihinnasta ja takuuta ei anneta kustannusten läpinäkyvyyden ja riskilisien poistamiseksi hinnoista • Turvallisuussopimuksesta poistettiin tarpeettomana kilpailukieltoa ja takautuvaa salassapitoa koskevat kohdat 4 10. 11. 2016

Aikataulu puitesopimuksen edistämiseksi • Tavoitteena, että tänä vuonna aloitettuja tai aloitettavia yhteisiä palveluita varten puitesopimus voidaan allekirjoittaa hyvissä ajoin ennen joulua (allekirjoituksille viim. viikolla 50) – toisaalta halutaan ottaa tietosuoja-asetuksen vaatimukset jo huomioon • CSC ilmoittaa 8. 12. aikana arvionsa, onnnistuuko tietosuojaasetuksen vaatimusten mukaisesta sopiminen niin, että voidaan allekirjoittaa ennen joulua VAI allekirjoitetaanko sopimus muotoillulla varauksella tulevista tietosuojaasetuksen vaatimuksista ja allekirjoitetaan kevään kuluessa astuksen mukainen sopimus 5 23. 11. 2020

Sopimusrakenne, jossa palvelutilaukset ja palvelukuvaukset muodostavat asiallisesti sovittavat, muuttuvat osat • Yhteistyön perusehdot puitesopimuksessa, kumpikin osapuoli voi olla tilaaja ja toimittaja • 1. Palvelutilaukset o 1 a Palvelutilaus xxx –palvelusta o Ainakin yksi palvelu tilataan samalla, kun solmitaan puitesopimus o Näin siksi, ettei solmita ns. tyhjiä sopimuksia o 1 b Tilaus jne. o Tilauksia syntyy yhteistyön aikana sitä mukaa, kun tilataan sopimuksen mukaista palvelua • 2. Palvelukuvaukset o 2 a Konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu korkeakouluille o Asiantuntijapalvelun toimittaminen ilman muita määreitä o 2 b-… Xx-palvelun palvelukuvaus o Palvelukuvauksia lisätään sitä mukaa, kun uusia palveluita tilataan

Sopimusrakenne jatkuu • 3. Palveluhinnasto ja maksuehdot o Liite 3 a. CSC: n palveluhinnasto ja maksuehdot o Liite 3 b. Korkeakoulun palveluhinnasto ja maksuehdot • 4. Turvallisuussopimus • Lisäksi yleisehtoina JIT-2015 –ehdot • CSC: n osalta puitesopimus, palveluhinnasto ja maksuehdot sekä turvallisuussopimus ovat samat kaikkien korkeakoulujen kanssa, palvelukuvaukset ovat samoja (esim. konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu) tai konsortiokohtaisia 7 23. 11. 2020

Puitesopimuksen mukainen palvelun tilaaminen • Tarjouspyyntö - tarjous - sopimus -menettelyn sijaan käytetään keveimmillään sähköpostikirjeenvaihtoa • Tarvittaessa sopijapuolet allekirjoittavat tarjouksen pohjalta neuvoteltavan tähän Sopimukseen liitettävän lisäsopimuksen. • Menettelytavan valinta riippuu korkeakoulun hyväksymiskäytäntännöistä, CSC: lle sopii kumpikin

Outi Tasala facebook. com/CSCfi Customer Solutions Manager twitter. com/CSCfi +358 50 3818526 outi. tasala@csc. fi P. O. Box 405, FI-02101 Espoo, Finland www. csc. fi Kuvat CSC: n arkisto ja Thinkstock youtube. com/CSCfi linkedin. com/company/csc---it-center-for-science