KORAK K SAMOSTOJNI UPORABI KNJINICE Oskar Wolf Vodja

KORAK K SAMOSTOJNI UPORABI KNJIŽNICE Oskar Wolf Vodja spletnih projektov OOK Knjižnica Otona Župančiča Ljubljana, Slovenija 22. oktober 2007 1

Izhodišče o skupna knjižnica s povečano kvadraturo o vzpostavitev servisov za samostojno uporabo knjižničnih storitev o izboljšati komunikacijo in informiranost naših članov z dejavnostjo knjižnice o zmanjšati količino porabljenega časa potrebnega za administracijo in nadzor o celovit in transparenten sistem 22. oktober 2007 2

Predstavitev projekta o. Knjižnica Otona Župančiča je v letu 2006 na novo fizično lokacijo vstopala z vizijo, ki podpira zasnovo hibridne knjižnice o spletne storitve/servisi, ki omogočajo uporabnikom samostojno uporabo knjižnice o Sistem za samostojno izdelavo fotokopij, nadzor nad tiskanjem in nadzor nad uporabo postaj na javnih točkah je prvi korak k uresničitvi ciljev projekta 22. oktober 2007 3

Cilji projekta osamodejno rezervacijo delovnih postaj kjerkoli in kadarkoli preko spletnega mesta www. koz. si, ovodenje evidence uporabe javnih računalnikov na e-točkah in multifunkcijskih tiskalnikov, otransparenten nadzor nad servisi v omrežju, oenostavno merjenje in izdelavo statistik uporabe javnih točk in multifunkcijskih tiskalnikov v omrežju. 22. oktober 2007 4

Pričakovani učinki o Z administrativnega vidika: n zmanjšanje količine časa potrebnega za administracijo in nadzor nad uporabniki, zaradi česar lahko zaposleni več časa pomagajo uporabnikom pri iskanju zanimivih vsebin in informacij, ter n preprečevanje izgub zaradi tiskanja in fotokopiranja, saj se te usluge uporabnikom samodejno zaračunajo. o Z uporabniškega vidika: n Uporabnik si lahko si delo na računalniku prilagodite glede na razpoložljiv čas, ki ga ima n Uporabnik lahko predčasno preveri razpoložljivost javnih računalnikov n In si predčasno rezervirate najustreznejši tip računalnika glede na delo, ki ga boste upravljali v prostorih KOŽ-a. 22. oktober 2007 5

Pogoji uporabe o Aktiven član knjižnice Otona Župančiča: n številka članske izkaznice n in geslo za COBISS podaljševanje gradiva o Registriran uporabnik portala KOŽ (www. koz. si) n uporabniški račun za prijavo v Si. S KOŽ; • Uporabniško ime: ime. priimek • Geslo: najmanj šestmestno ali je enako geslo za COBISS o Dostop do portala KOŽ: n kjerkoli in kadarkoli ( od doma, službe, šole, fakultete, itd. . ) n ali v prostorih KOŽ na Info-terminalu 22. oktober 2007 6

Logična shema Si. S KOŽ EZproxy 22. oktober 2007 7

Demo - registracija 22. oktober 2007 8

Uporabniški vmesnik My. PC o Prijava 22. oktober 2007 9

Uporabniški vmesnik My. PC o Vpogled v zasedenost in rezervacija javnega računalnika 22. oktober 2007 10

Uporabniški vmesnik My. PC o Administracija 22. oktober 2007 11

Uporabniški vmesnik – MFT o Na splošno 22. oktober 2007 12

Uporabniški vmesnik – MFT o Prijava 22. oktober 2007 13

Uporabniški vmesnik – MFT o Stanje in tiskanje 22. oktober 2007 14

Statistika uporabe I o Število uporabnikov na e-točkah: n Od 20. 1. 2007 do 22. 6. 2007 je bilo vseh prijav in rezervacij 30. 217. Od tega je bilo 1. 857 rezervacij nerealiziranih, kar predstavlja 6, 15% od celotnega števila prijavljenih. Skupno število PC-jev za uporabnike je 50. n Prijave/rezervacije po mesecih: n v mesecu januar (od 20. 1. 2007 do 31. 1. 2007) je bilo 1. 858 prijav; n v mesecu februar je bilo 5. 250 prijav; n v mesecu marec je bilo 6. 433 prijav; n v mesecu april je bilo 5. 491 prijav; n v mesecu maj je bilo 6. 356 prijav; n v mesecu junij (od 1. 6. 2007 do 22. 6. 2007) je bilo 4. 829 prijav. 22. oktober 2007 15

Statistika uporabe II o Število rezervacij: n Od 20. 1. 2007 do 22. 6. 2007 je bilo vseh rezervacij 6. 228. Rezervacije po mesecih: n v mesecu januar ( od 20. 1. 2007 do 31. 1. 2007) je bilo 422 rezervacij; n v mesecu februar je bilo 1. 273 rezervacij; n v mesecu marec je bilo 1. 373 rezervacij; n v mesecu april je bilo 1. 097 rezervacij; n v mesecu maj je bilo 1. 277 rezervacij; n v mesecu junij (od 1. 6. 2007 do 22. 6. 2007) je bilo 786 rezervacij. 22. oktober 2007 16

Statistika uporabe III o Število fotokopij in natisnjenih strani uporabnikov od 20. 1. 2007 do 22. 6. 2007: n Fotokopij je bilo 5. 041 strani, in sicer 5. 555 listov, kar strošek v višini 812, 30 €. n Tiskovin je bilo 1. 421 strani, in sicer 4. 551 listov, kar strošek v višini 983, 00 €. -----------------------------------------------Skupaj znaša to 6. 462 fotokopij/natisnjenih strani, in sicer 10. 106 listov, kar predstavlja strošek v višini 1. 803 €. Vplačila po mesecih za potrebe tiskanja in fotokopiranja: n v mesecu januar je bilo vplačil za 150 €; n v mesecu februar je bilo vplačil za 313, 6 €; n v mesecu marec je bilo vplačil za 591, 34 €; n v mesecu april je bilo vplačil za 487, 30 €; n v mesecu maj je bilo vplačil za 403, 50 €; n v mesecu junij (do 22. 6) je bilo vplačil za 252, 70 €. n Skupaj je bilo vplačanih 2. 198, 4 €. 22. oktober 2007 17

Tehnične zahteve rešitve My. PC in UNIPRINT: n Windows 2003. NET sistemsko okolje; n Internet Information Server (del operacijskega sistema); n Sistem za upravljanje s podatkovno bazo MSDE; n platforma. NET Framework 1. 1; n integracija z aktivnim imenikom (AD) 22. oktober 2007 18

Implementacije v letu 2007 o SK Domžale o Mestna knjižnica Grosuplje o Pokrajinski študijski knjižnici Murska Sobota 22. oktober 2007 19

Odmevi “ Današnje usposabljanje je bilo zelo zanimivo in poučno – Kamlesh in Ervin sta bila res zelo v redu, bolj kot sem pričakoval pa me je navdušil tudi MYPC, tako da upam, da nam ga bo čimprej uspelo » zagnati « tudi v naši knjižnici. ” Janez Dolinšek, SK Domžale 22. oktober 2007 20

Zaključek o korak k razbremenitvi knjižničarjev z rutinskimi opravili o servisa nam nadomestita približno 310 ur dela z uporabniki o celotna investicija se je povrnila v prej kot 7 mesecih 22. oktober 2007 21

…in ne pozabiti! o Uspešna realizacija tovrstnega projekta je pogojena: n dosledno upoštevanje in poznavanje metodologije projektnega dela ( natančna vsebinska opredelitev projekta, ciljev, finančne konstrukcije, pričakovanih učinkov, funkcionalna specifikacija…zapisniki, spremljanje korenspodence po emailu, stalen pregled na potekom dela projektne skupine in izvajalcev itd. . ) n s permanentnim izobraževanjem uporabnikov, n kakor tudi zaposlenih 22. oktober 2007 22

Vprašanja in pripombe o Kontakt: n Sistemska podpora: Oskar Wolf (oskar. wolf@koz. si) 22. oktober 2007 23