KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN APA ITU KOORDINASI Proses

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

APA ITU KOORDINASI ? • Proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen/bagian) dari suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Kebutuhan akan Koordinasi • Tergantung pada sifat dan kebutuhan komunikasi dalam pelaksanaan tugas dan derajat saling ketergantungan bermacam-macam satuan pelaksanaannya

Saling ketergantungan diantara satuan organisasi • Saling ketergantungan yang menyatu • Saling ketergantungan yang berurutan • Saling ketergantungan timbal balik

Saling ketergantungan yang menyatu • Bila satuan organisasi tidak saling tergantung satu dengan yang lain dalam melaksanakan tugas, tetapi tergantung pada pelaksanaan kerja setiap satuan yang memuaskan untuk suatu hasil akhir DIVISI PRODUK A DIVISI PRODUK B

Saling ketergantungan yang berurutan • Satuan organisasi harus melakukan pekerjaannya terlebih dahulu sebelum satuan yang lain dapat bekerja Departeman Pembelian Departemen Produksi

Saling ketergantungan timbal balik • Hubungan memberi dan menerima antar satuan organisasi Bagian Pemeliharaan Bagian Operasi

Masalah Pencapaian Koordinasi Yang Efektif • Yang Utama, Spesialiasasi mengakibatkan menaikan kebutuhan koordinasi, tetapi semakin besar derajat spesialisasi, semakin sulit bagi manajer untuk mengkoordinasikan kegiatan khusus dari satuan yang berbeda Empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja yang mengakibatkan koordinasi tidak efektif : 1. Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu 2. Perbedaan dalam rientasi waktu 3. Perbedaan dalam orientasi antar pribadi 4. Perbedaan dalam formalitas struktur

Tiga Pendekatan Koordinasi Yang Efektif 1. Menggunakan teknik manajemen dasar Hirarkhi manajerial, aturan dan prosedur dan penerapan tujuan & rencana 2. Meningkatkan koordinasi potensial Ø Investasi dalam sistem informasi vertikal (melalui tingkatan dalam organisasi) Ø Menciptakan hubungan ke samping/horizontal

Tiga Pendekatan Koordinasi Yang Efektif • Menciptakan hubungan ke samping/horizontal • • Kontak langsung antar individu Peranan penghubung Panitia dan satuan tugas Organisasi matrik dll.

Tiga Pendekatan Koordinasi Yang Efektif 3. Mengurangi kebutuhan akan koordinasi Ø Penciptaan sumber daya – sumber daya tambahan Ø Penciptaan tugas yang dapat bediri sendiri

APA ITU RENTANG MANAJEMEN (SPAN OF CONTROL) ? • Jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer ATAU • Jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada seorang manajer tertentu

Dua alasan utama mengapa penentuan rentang manajemen penting 1. Rentang manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka 2. Ada hubungan antara rentang manajemen diseluruh organisasi dan struktur organisasi

Apa Saja Faktor yang mempengaruhi Rentang Manajemen 1. Kesamaan fungsi, semakin sejenis fungsi yang dilaksanakan oleh kelompok kerja, rentangan semakin melebar 2. Kedekatan Geografis, semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara fisik, maka rentangan semakin lebar 3. Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan, semakin sedikit pengawasan langsung yang dibutuhkan semakin lebar rentangan 4. Tingkat koordinasi yang dibutuhkan, semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, semakin lebar rentangan 5. Perencanaan yang dibutuhkan manajer, semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin lebar dan. . . .