KONU8 EXCELDE LEVLERHAZIR FORMLLER RETM GREVLS ERHAN CEBEC

KONU-8 - EXCELDE İŞLEVLER(HAZIR FORMÜLLER) ÖĞRETİM GÖREVLİSİ ERHAN CEBECİ

KONU BAŞLIKLARI : Excelde hücre adres tanımları • İşlevlere erişim • Hata mesajları • Toplam işlevi • Çarpım işlevi

Excelde hücre adres tanımları : İşlevler hazır komutlardır. Daha önceki derste hazırlanan formüllerde kaç hücre var ise hepsinin yazılması zorunludur. 1000 hücre işleme görecekse hepsinin ismi yazılır. Buda formülün uzun olmasını sağlar. İşlevlerde her hücrenin isminin yazılması gerekmez. Adres kısaltma işaretleri vardır. 1): Ardışık hücre tanımı için kullanılır. 2); Ardışık olmayan hücre tanımları için kullanılır. A 1: B 10 A 1’den B 1’e kadar tüm hücreler. =10 A 1: d 10: A 1’den D 10’a kadar tüm hücreler. Burada ilk hücre a 1’dir. Son hücre ise d 10’dur. Arada diğer sütunlar da vardır. A , B, C ve D sütunu, her sütun 1 ile başlar 10 ile biter. =40 A 1; B 2; D 10 Burada her hücre ayrı işleme girer. =3 A 8; E 12; f 40; k 50 Burada da her hücre ayrı işleme girer. =4

İşlevler e erişim : Eğer işlev simi ve kullanımı biliniyor ise hücre içine yazılır. Eğer bilinmiyor ise formül çubuğunda fx(fonksiyon ekle)’tıklanır ve işlev sihirbazı ekrana gelir. Burdan istenilen işlev seçildikten sonra, işlev için değer istenir. Ve değerler girildikten sonra işlev oluşturulur.

Hata mesajları : Yanlışlardan dolayı yazılan işlevler hata üretir. #AD? =İşlev ismi veya hücre ismi yanlış yazılır ise bu hata oluşur. Aşağıda toplam işlevi topla olarak yazılmıştır.

#sayı! : Sayılarla ilgili bir problem olduğunda bu hata mesajı çıkar. Aşağıda negatif sayının karekökü alınmak istenmiştir. Ama işlev sadece pozitif sayıların karekökünü alabilmektedir.

#değer! : Matematiksel işlemler hücre içeriği sayı değil ise bu mesaj çıkar. Aşağıda A 1 hücresinde sayı yerine metin vardır.

Toplam işlevi : Belirtilen hücre aralığındaki hücrelerin toplamını verir. Yapısı: =toplam(değer 1; değer 2; ………. . ; değern İşlev kullanımında hücre ismi yazıldığında, excel o hücreleri işaretler ve hücreler yazım esnasında takip edilir. Aşağıda ; kullanıldığından sadece yazılı hücreler işleme girmiştir.

Aşağıda iki hücre arasında : kullanıldığından, ardışık hücre tanımı yapılmıştır ve a 1’den A 7’ye kadar tüm hücreler işleme girmiştir.

Aşağıda hücreler arasında : kullanıldığından ardışık hücre tanımı olmuştur. A 2’den B 6’ya kadar 12 hücre işleme girmiştir. Eğer : üstüste kullanılmaz ise formül şu şekilde yazılır ve uzun olurdu. =toplam(a 2; a 3; a 4; a 5; a 6; b 2; b 3; b 4; b 5; b 6)

Çarpım işlevi : Belirtilen hücre aralığındaki hücrelerin çarpım sonucunu verir. Yapısı: =Çarpım(değer 1; değer 2; ……. değern) Aşağıda hücreler arasında ; kullanıldığından sadece yazılı hücrelerin değerleri çarpılmıştır.

Aşağıda hücreler, arasında : kullanıldığından 6 hücre değeri çarpılmıştır(a 2, a 3, a 4, a 5, a 6)

Aşağıda hücreler arasında : kullanıldığından 10 hücre değeri çarpılmıştır.

İşlev yazılıp uygulandığında, hücre içinde değer okunmuyor ise değer hücre içine sığmıyordur. Aşağıda görüldüğü gibi ya üslü sayı şeklinde yada # şeklinde hücre içinde değer görülür. Hücre boyutu büyütülerek sonuç hücre içinde görülür.