KONU 6 EXCELDE TABLO LEMLER RETM GREVLS ERHAN

KONU 6: EXCELDE TABLO İŞLEMLERİ ÖĞRETİM GÖREVLİSİ ERHAN CEBECİ

KONU BAŞLIKLARI: • • • Tablo bölümleri Hücre içine bilgi girme Satır ve sütun boyutlarının ayarlanması Hücre seçme işlemleri Hücre içi kopyalama veya kesme işlemi Hücre bilgi türünün değiştirilmesi Hücre birleştirme: Hücre içindeki metni kaydırma ve yönünü değiştirme: Hazırlanan tabloya kenarlık verme:

Tablo bölümleri : Excel tablosu üç bölümden oluşur. a)Satır b)Sütun c)Hücre Aşağıda küçük bölmeler hücredir. A ile başlayan bölümler ise sütundur. Alt alta hücreler topluluğudur. 1 ile başlayanlar ise satırdır. Yanyana hücreler topluluğudur.

Hücre içine bilgi girme: Hücre metin moduna geçmek için üç yöntem vardır. 1)Hücre üzerine tek tıklamak 2)F 2 tuşuna basmak 3)Formül çubuğuna tıklamak. Bu moda geçildiğinde aşağıda görüldüğü gibi imleç hücre içinde görülür. Hücre üzerinde tek tıklama yapılıp bilgi girildiğinde hücre içi silinir. Metin modunda hücre içine bilgi girişi bittikten sonra çıkılmalıdır. Aksi takdirde çoğu komut çalışmaz.

Hücre içine bilgi girildiğinde, hücre genişliği girilen karakterden küçük olabilir. Bu durumda satır ve sütun çizgileri ile hücre boyutu değiştirilir. Bir diğer yöntem ise satır ve sütun çizgilerine çift tıklamaktır. Bu durumda hücre veri boyutuna göre otomatik boyut alır.

Satır ve sütun boyutlarının ayarlanması: Satır ve sütun isimleri arasında kalın çizgiler vardır. Bunlara fare sol tuş basılı tutulur ise sola sağa, yukarı aşağı hareket ile boyut verilebilir. Boyut verilirken birimde gözükür. İlgili satır üzerinde sağ tuş satır yüksekliği veya sütun üzerinde sağ tuş sütun genişliği ile satır ve sütun boyutu ayarlanabilir.

Hücre seçme işlemleri Tüm çalışma sayfası CTRL+A veya çalışma sayfası sol baştaki işaret tıklandığında seçilir. Ardışık(bitişik) hücre seçme Ardışık, yanyana hücre seçimi anlamına gelir. 1)İlgili satır rakamına tıklanır ise tüm satırdaki hücreler seçilir. 2)İlgili sütun harfine tıklanır ise tüm sütundaki hücreler seçilir. 3)Seçilecek ilk hücre üzerinde sol tuş basılı tutularak son seçilecek hücreye kadar sürüklenir. 4)İlk hücre tıklanır. Klavyeden shift tuşu basılı iken son hücre tıklanır.

Ardışık olmayan(bitişik olmayan) hücre seçimi Ardışık yana gelmeyen hücre seçimi anlamına gelir. 1)Seçilecek ilk hücre tıklanır. Klavyeden ctrl tuşu basılı iken seçilecek diğer hücreler tıklanır. Hücre içi kopyalama veya kesme işlemi 1)Kopyalama : Seçili kısmı silmeden hafızaya alma işlemidir. a)Ctrl+c b)Sağ tuş Kopyala c)Giriş sekmesinden kopyala simgesi d)Seçili hücrenin kenarından ctlr tuşu basılı iken sürükleme

2)Kesme: Seçili kısmı silerek hafızaya alma işlemidir. a)Ctrl+x b)Sağ tuş kes c)Giriş sekmesinden kes simgesi d)Seçili hücrenin kenarından tutup sürükleme Hücre kulbu: Hücrelerin sağ alt kısmında bir çıkıntı vardır. Bu kısımdan sürükleme de farklı işlemler yapılır. a)Eğer hücre içinde sabit bilgi var ise hücre içeriği diğer hücrelere aynen aktarılır. b)Hücre içinde formül var ise sağa doğru sürüklemede sütun simi değişir, aşağı doğru ise satır ismi değişir. c)Birden fazla hücre seçili iken ve hücre içinde rakam var ise her sürüklemede 2 sayı farkını son rakama ekleyerek artış sağlanır.

Hücre bilgi türünün değiştirilmesi Hücreye girilen bilgi türü excelde değişiklik gösterir. Metin, sayı, tarih vb. Hesaplama yaparken bilgi türü önemlidir. Eğer gereken bilgi türü hücrede yok ise hesaplama düzgün olmaz. Hücre üzerinde sağ tuş hücre biçimlendir ile bilgi türü değiştirilir.

Hücre birleştirme: Bazen birden fazla hücre tek hücre haline getirilmek istenebilir. Giriş sekmesindeki birleştir ve ortala komutu bu işlemi yapar. Tekrar tıklandığında hücreler yeniden eski haline gelir. Solda komut uygulandığında hücreler birleşir tek hücre olur. Solda ise aynı komut tekrar uygulandığında hücreler eski haline gelir.

Hücre içindeki metni kaydırma ve yönünü değiştirme: Excelde hücre içinde metin yatayda tek satır halinde yazılır. Bir alt satıra geçmez. Aşağıda görüldüğü gibi dikey boyutu fazla bile olsa tek satırda metin yazılır. Sağ tuş hücre biçimlendirden hizalama kısmında metni kaydır işaretlenir ise metin bir alt satıra yazılır. Ayrıca burda metin yatay ve dikey de hizalanabilir.

Excelde hücre içine bilgi yazılırken yönü soldan sağadır. Yapılan tablo durumuna göre bu yön hücre biçimlendir , hizalam bölümünden değiştirilebilir.

Hazırlanan tabloya kenarlık verme: Excel çalışma alanı hücrelerden oluşmasına rağmen görüntü çizgisiz alınır. Kareli görünüm rahat çalışmak içindir. Yapılan çalışma yazıcıya gönderildiğinde çizgisiz kağıt görünümünde kağıda aktarılır. Sağdaki tablonun baskı önizleme görüntüsü sağdadır. Burdan laşıldığı gibi kenarlık yoktur. Çalışma bittikten sonra kenarlık verilmelidir tabloya

Kenarlık giriş sekmesindeki alt kenarlıklar komutundan verilir. Tüm kenarlıklar komutu uygulandığında tablo görünümü sağda, tablo önizlemesi ise alt kısmındadır.